1.14Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор;
процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
1.15Подписание Договора
Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней.
В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика.
1.16Уведомление Участников о результатах запроса предложений
Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:
Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;
Краткое изложение предмета и общей цены Договора.
Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 1.17Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_______________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых услуг)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком оказания услуг, Сметой расходов и Графиком оплаты оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения без НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей без НДС)
|
Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей с НДС)
|
Срок окончания выполнения работ:
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
График оказания услуг (форма 2) — на ____ листах;
Сводная таблица стоимости работ (форма 3) — на ____ листах;
График оплаты оказания услуг (форма 4) — на ____ листах;
Протокол разногласий по проекту Договора (форма 5) — на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 1.19, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями.
|
