Конкурсная документация Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку лицензионного программного обеспечения для нужд спб гау «Дирекции по управлению спортивными сооружениями»

1.9Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

24. 
    Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию (коллективный участник). Дополнительные требования к генеральным исполнителям и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям. Дополнительные требования к коллективным участникам и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям.
    
25. 
    На последующих этапах Запроса предложений в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников.
    
26. 
    Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник самостоятельно или коллективный участник в целом должен отвечать следующим требованиям:
    

1. 
   Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
   
2. 
   Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);
   
3. 
   Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
   

27. 
    В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
    

1. 
   Заверенную нотариусом копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц;
   
2. 
   оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
   
3. 
   заверенную нотариусом копию устава в действующей редакции;
   
4. 
   заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
   
5. 
   копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2009, 2010 и 2011 года;
   
6. 
   заверенные нотариусом копии действующих лицензий на виды деятельности, -связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые Участник обладает лицензией;
   
7. 
   анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника ;
   
8. 
   оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7),;
   
9. 
   оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 8);
   
10. 
    оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 9);
    
11. 
    оригинал информационного письма о наличии у участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика;
    
12. 
    заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – справку в произвольной форме;
    

28. 
    Примечание: Таковыми документами являются:
    

1. 
   для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать крупные сделки самостоятельно;
   
2. 
   для акционерного общества – выписка из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст.79 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;
   
3. 
   для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении крупной сделки, принятое в соответствии со ст.23 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
   
4. 
   заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку в произвольной форме;
   
5. 
   иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
   

29. 
    В случае, если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, настоящей документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
    
30. 
    Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
    
31. 
    В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.
    

32. 
    Генеральный исполнитель должен доказать Заказчику, что каждый из привлекаемых им соисполнителей:
    

1. 
   осведомлен о привлечении его в качестве соисполнителя;
   
2. 
   согласен с выделяемым ему перечнем, объемами, сроками и стоимостью оказания услуг;
   
3. 
   отвечает требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
   

33. 
    Генеральный исполнитель также должен доказать Заказчику, что у него имеется продуманная схема управления Договором и соисполнителями.
    
34. 
    Любая организация может являться соисполнителем у произвольного числа генеральных исполнителей, а также имеет право самостоятельно принимать участие в данной процедуре Запроса предложений.
    
35. 
    Соисполнители не могут входить в состав коллективных Участников. Каждый генеральный исполнитель может подать только одно Предложение и не может быть соисполнителем у других генеральных исполнителей, а также не может входить в состав коллективных участников. В случае невыполнения этих требований заявки с участием таких организаций могут быть отклонены без рассмотрения по существу.
    
36. 
    В связи с вышеизложенным генеральный исполнитель готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
    

1. 
   в Предложение включается письмо от имени каждого соисполнителя (оригинал; составляется в произвольной форме), подтверждающего его согласие на привлечение в качестве соисполнителя, с указанием объема и стоимости возлагаемых на него услуг, а также сроков оказания этих услуг;
   
2. 
   Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждого соисполнителя установленным требованиям.
   
3. 
   Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов услуг между генеральным исполнителем и соисполнителями по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме.
   

37. 
    Предложение, которое подает генеральный исполнитель, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что один или несколько соисполнителей отказались от оказания услуг, а оставшиеся соисполнители, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
    

1. 
   Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна отвечать требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
   
2. 
   Организации, представляющие коллективного участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее следующим требованиям:
   

1. 
   в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в данной процедуре Запроса предложений, так и в рамках исполнения Договора;
   
2. 
   в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов и стоимости выполняемых каждой организацией, а также сроков выполнения оказания услуг;
   
3. 
   в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждой из организаций, входящих в коллективного участника, во взаимоотношениях с Заказчиком;
   
4. 
   в соглашении должна быть установлена солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
   
5. 
   соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена.
   

1. 
   Любая организация может входить только в одного коллективного участника и не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений самостоятельно.
   
2. 
   Организация, входящая в состав к.-л. коллективного участника, не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений в качестве генерального исполнителя или соисполнителей. В случае невыполнения этих требований заявки с участием таких организаций будут отклонены без рассмотрения по существу.
   
3. 
   В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
   

1. 
   Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждой организации, составляющей коллективного участника, установленным требованиям;
   
2. 
   Предложение подготавливается и подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника;
   
3. 
   в состав Предложения дополнительно включается нотариально заверенная копия соглашения между организациями, составляющими коллективного участника;
   
4. 
   Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов оказания услуг между организациями, составляющими коллективного участника, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме.
   

1. 
   При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
   
2. 
   Предложение, которое подает коллективный участник, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что из состава коллективного участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся организации, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.