Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении




НазваниеИнструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении
страница1/9
Дата26.11.2012
Размер0.94 Mb.
ТипИнструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9
Утверждается

Приказом МОУ


Примерная инструкция по делопроизводству

в муниципальном образовательном учреждении


( разработана директором муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы п. Кневицы Калининой Ириной Степановной)


1. Общие положения


1.1. Инструкция по делопроизводству в муниципальном автономном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе

_________ (далее соответственно – Инструкция, учреждение) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности учреждения документов, совершенствования делопроизводства учреждения и повышения его эффективности.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемых с применением информационных технологий.

Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в учреждении, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции.

1.4. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем учреждения.

1.5. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.6. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляет секретарь учебной части и (или) ответственный за ведение делопроизводства, который назначается приказом руководителя учреждения, в малокомплектных школах руководитель.

Должностные обязанности секретаря учебной части и (или) работника, ответственного за ведение делопроизводства, устанавливаются должностной инструкцией.

1.7. Непосредственное ведение делопроизводства в учреждении осуществляется работником и (или) работниками, назначенным(и) приказом руководителя учреждения и (или) совмещающим(и) выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями.

1.8. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения руководителя учреждения.

1.9. Работники учреждения несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

1.10. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы другому работнику по указанию руководителя учреждения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.


2. Основные понятия


2.1. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в учреждении;

"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот учреждения;

"электронный документ" – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

"электронная цифровая подпись" - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;

"реквизит документа" - обязательный элемент оформления документа;

"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;

"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

"номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в учреждении, с указанием сроков их хранения;

"экспертиза ценности документов" - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности учреждения;

"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

"сканирование документа" - получение электронного образа документа;

"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.

Иные понятия, используемые в настоящей Инструкции, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconИнформация о внедрении электронных образовательных ресурсов нового поколения (эор) в образовательном учреждении
Муниципальном образовательном учреждении «Средней общеобразовательной школе №19» г. Кандалакша
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconШиряева М. Ф. Административный регламент по предоставления бесплатных муниципальных услуг по дошкольному образованию, воспитанию и содержанию ребенка в Муниципальном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида №1 «Аленький цветочек» Североуральского городского округа
Муниципальном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида №1 «Аленький цветочек»
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconПлан-график подготовки, организации и проведения государственной (итоговой) аттестации, включая единый государственный экзамен (далее – егэ), в муниципальном образовательном учреждении средней общеобразовательной школе №3 р п. Кузоватово в 2012 году
Егэ, в муниципальном образовательном учреждении средней общеобразовательной школе №3 р п. Кузоватово в 2012 году
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconИнструкция по делопроизводству
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconОбщеобразовательные программы и их методическое обеспечение Содержание воспитательно-образовательного процесса в муниципальном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад ов №53» определяется: Основной общеобразовательной программой
...
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconВ муниципальном бюджетном образовательном учреждении “Новоаганская общеобразовательная средняя школа №1 ” имеется медицинский кабинет: процедурный кабинет и
В муниципальном бюджетном образовательном учреждении “Новоаганская общеобразовательная средняя школа №1 ”
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconИнструкция по делопроизводству в учреждении
Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,...
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconИнструкция по делопроизводству
Ввести в действие с 09. 04. 01. Инструкцию по делопроизводству с приложениями от 30. 03. 01
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconСведения о Муниципальном образовательном учреждении средней общеобразовательной школе №8 городского округа – город Камышин
Муниципальном образовательном учреждении средней общеобразовательной школе №8 городского округа – город Камышин
Инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждении iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов,
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее Инструкция)
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница