Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие




НазваниеКомпьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие
страница3/6
Дата05.10.2012
Размер1.28 Mb.
ТипУчебно-методическое пособие
1   2   3   4   5   6

2.2. Почтовые папки Outlook Express



Хотя названия почтовых папок Outlook Express во многом говорят сами за себя, но если вы не имеете опыта работы с почтовыми программами, все же стоит познакомиться с их назначением.

Входящие (Inbox). Сюда по умолчанию поступает вся новая почта, и здесь хранятся все пришедшие сообщения. Впоследствии вы можете создать дополнительные папки (например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов) и настроить Outlook Express таким образом, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки.

Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Зачем это нужно? Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернет для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем, при нажатии на кнопку Доставить почту (Send and Reseive), они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее – к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.

Отправленные (Sent Items). Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и вы всегда сможете вспомнить – что, кому и когда вы отсылали.

Удаленные (Deleted Items). Если вы решите удалить ненужные сообщения, то они временно помещаются на хранение в эту папку (на случай, если вы передумаете их удалять). Если вы решите насовсем удалить сообщения из этой папки, сделайте правый щелчок по значку папки и из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку (Empty folder).

Черновики (Drafts). Если вы готовите новое письмо, но в процессе работы над ним решите дописать письмо позже, то выберите в меню Файл (File) пункт Сохранить (Save). Такое «недописанное» письмо временно сохраняется в папке Черновики (Drafts). Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки, просто откройте эту папку и дважды щелкните по черновику письма. Затем, если письмо готово, то его можно отправить и оно будет помещено в папку Исходящие (Outbox). Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его опять можно сохранить в папке черновиков.

Если вы получаете много почты с вложенными файлами (документами, графическими файлами и пр.), то неплохо периодически, например, хоть раз в месяц, проводить чистку своих папок от старых сообщений. Это способствует значительной экономии места на жестком диске машины. И не забывайте чистить не только папку с входящими письмами, но и папку Исходящие (Outbox), где хранятся копии ваших собственных писем. Ну и конечно, не забывайте опорожнять папку Удаленные (Deleted Items) от уже ненужных писем, которые явно никогда не понадобятся.

При работе с большими объемами разнообразной корреспонденции удобно, кроме выше приведенных, обязательных папок, дополнительно создать свои папки для входящих писем. Это можно сделать используя главное меню ??? (File/Folder/New) или команду контекстного меню ??? (New Folder).


2.3. Работа с учетными записями


Для того чтобы отправлять или принимать электронные письма с помощью программы Outlook Express, вам необходимо создать вашу учетную запись, в которую необходимо внести следующие сведения: имя и пароль для входа в систему, а также названия серверов входящих и исходящих сообщений. Эти сведения предоставляются вашим поставщиком услуг Интернет или администратором локальной компьютерной сети. Бесплатно получить почтовую учетную запись можно, например, в почтовой службе Hotmail (www.hotmail.com), которая использует серверы HTTP.

Для добавления учетной записи вам нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • выберите Учетные записи (Accounts) в меню Сервис (Tools);

  • в диалоговом окне Учетные записи в Интернет (Internet Accounts) нажмите кнопку Добавить (Add);

  • выберите Почта (Mail), чтобы начать работу мастера подключения к Интернет, а затем следуйте инструкциям мастера, чтобы настроить соединение с сервером почты.

Каждый пользователь может задать несколько учетных записей почты. Для этого ему нужно повторить вышеуказанные действия для каждой учетной записи.

Для изменения настроек существующей учетной записи почты:

  • выберите Учетная запись (Accounts) в меню Сервис (Tools);

  • выберите нужную учетную запись во вкладке Почта (Mail) и выберите Свойства (Properties);

  • внесите необходимые изменения.

Для удаления существующей учетной записи почты:

  • выберите Учетная запись (Accounts) в меню Сервис (Tools);

  • выберите нужную учетную запись во вкладке Почта (Mail) и выберите Удалить (Remove).


2.4. Настройка программы Outlook Express для совместного использования


Если вы используете свой компьютер совместно с кем-нибудь (дома или на работе), каждому пользователю можно выделить отдельный почтовый ящик в программе Outlook Express. У пользователей будут отдельные настройки работы с почтой, отдельные сообщения и отдельные контакты. Чтобы это осуществить, необходимо создать «удостоверение» для каждого из пользователей. После того, как удостоверения заданы, можно переходить от одного к другому, не выключая компьютер и не разрывая связь с Интернет. Для перехода от одного удостоверения к другому, в меню Файл (File) выберите Смена удостоверения (Switch Identity).

Для добавления удостоверения выполните следующие действия:

  • в меню Файл (File) укажите на Удостоверения (Identities) и выберите Добавить удостоверение (Add New Identity);

  • введите имя нового пользователя;

  • для защиты настроек создаваемого удостоверения следует установить флажок Использование пароля (Require a password) и ввести пароль.

Программа Outlook Express предложит вам войти в систему в качестве нового пользователя. При отрицательном ответе вы продолжите работу как текущий пользователь.

При положительном ответе нужно будет ввести сведения о подключении к Интернет. В поле ввода Имя (Your Name) введите имя для об­ращения к вам при переписке с помощью электронной почты. Это мо­жет быть ваше настоящее имя или псевдоним. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Появится следующий диалог Мастера подключение к Интернет (Internet Con­nection Wizard) (рис.2.3).

Если вы еще не имеете своего адреса электронной почты, то выберите нижний пункт диалогового окна и следуйте появляющимся на экране указаниям. В результате вы получите бесплатную почтовую учетную запись в почтовой службе Hotmail, которая использует серверы HTTP.

Если вы уже имеете адрес электронной почты, то нужно создать соответствующую учетную запись (account), которая включает ваше имя и пароль для входа в систему, а также названия серверов входящих и исходящих сообщений. Все эти сведения вам должен предоставить ваш поставщик услуг Интернет или администратор локальной вычислительной сети, в которой вы работаете. Для того чтобы создать учетную запись выберите верхний пункт диалогового окна.





Рис. 2.3. Адрес электронной почты сети Интернет (Internet E-mail Address)


Для изменения параметров существующего удостоверения в меню Файл (File) укажите на Удостоверения (Identities) и выберите Управление удостоверениями (Manage Identities). Когда появится диалоговое окно, вы можете выполнить следующие действия:

  • для изменения названия или пароля удостоверения выберите удостоверение и нажмите Свойства (Properties);

  • для смены удостоверения, загружаемого при запуске, выберите удостоверение из раскрывающегося списка (если соответствующий флажок снят, при каждом запуске приложения, использующего удостоверения, будет выводиться запрос о выборе удостоверения);

  • для смены удостоверения, используемого по умолчанию, выберите нужное удостоверение из нижнего раскрывающегося списка;

  • для удаления удостоверения выберите пользователя и нажмите кнопку Удалить (Remove).


2.5. Создание, отправка и удаление электронного письма


Для того чтобы создать электронное письмо, нажмите кнопку Создать сообщение (New Message) на панели инструментов Outlook Express. Появится окно Создание сообщения (New Message). Также, как при отправке обыкновенного письма, мы заполняем конверт, так и для электронного письма необходимо указать некоторую информа­цию об адресате.

Обратите внимание, что текстовый курсор уже находится в поле Кому (То). Введите в поле Кому (То) электронный адрес получателя, например, lyamin@hotmail.com. Для рассылки письма сразу нескольким адресатам служит поле ввода Копия (СС).

Обратите внимание, что щелкать мышью необходимо именно на поле ввода, а не на значке , который предназначен для вызова адресной книги. О том, что представляет собой адресная книга, и как с ней работать, вы узнаете чуть позже. Отметим также, что для переключения между полями ввода удобно пользоваться клавишей Tab на клавиатуре.

Теперь щелкните мышью на поле Тема сообщения (Subject) и введите крат­кую аннотацию данного письма, например, Тест. На этом заполнение конверта отправляемого письма завершено. Для текста письма предназначена область ниже конверта.

Щелкните мышью на этой области и наберите любой текст, например: Привет! Это мое первое письмо в Интернет. После того, как текст письма набран, вы можете проверить орфографию, используя для этого команду Орфография (Spelling) меню Сервис (Tools). Для смены языка, используемого при проверке орфографии, выполните команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools). На вкладке Орфография (Spelling) выберите Язык (Language), на котором написано письмо.

После того, как письмо готово, нажмите кнопку Отправить (Send) (первую слева) на панели инструментов окна Создание сообщения (New Message). После этого окно Создание сообщения (New Message) закроется, а ваше письмо будет записано в папку Исходящие (Outbox). Чтобы отправить подготовленное сообщение, нажмите кнопку Доставить (Send and Receive) на панели инструментов Outlook Express. После этой операции ваше сообщение будет отправлено на сервер, а его копия – записана в папку Отправленные (Send Items).

Если вы хотите, чтобы ваши сообщения отправлялись сразу по нажатию кнопки Отправить (Send) на панели инструментов окна Создание сообщения (New Message), то выполните следующие действия:

  • в меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options);

  • в появившемся окне перейдите на вкладку Отправка (Send) и установите флажок напротив записи Отправлять сообщения немедленно (Send message immediately).

Чтобы удалить письмо, выберите в списке Папки (Folders) папку, содержащую данное сообщение, и щелкните мышью на письме. Затем нажмите кнопку Удалить (Delete) на панели инструмен­тов Outlook Express. Письмо будет помещено в папку Удаленные (Deleted Items). Вы можете восстановить удаленные письма из папки Удаленные (Deleted Items). Для этого откройте пап­ку Удаленные (Deleted Items) и переместите нужное сообщение в любую другую папку. Обращаем ваше внимание, что письма, стертые из папки Удаленные (Deleted Items), восстановить нельзя.


2.6. Чтение пришедшей почты


Все электронные письма, посланные вам, вначале собираются в вашем почтовом ящике на сервере. Для того чтобы их получить и прочитать, вам нужно связаться с почтовым сервером. Нажмите кнопку Доставить (Send and Receive) на панели инструментов Outlook Express. После этого будет произведена проверка ва­шего почтового ящика на почтовом сервере. Все новые сообщения будут записаны в папку Входящие (Inbox). Непрочитанные сообщения имеют значок в виде запечатанного конверта, а прочитанные – открытого конверта. Вы можете изменить ширину колонок в папках с письмами. В папке Входящие (Inbox) – это колонки От (From), Тема (Subject), Получено (Received). Для изменения размеров колонки подведите указатель мыши к ее границе. Указатель мыши изменит свою форму на значок . Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, буксируйте границу вправо.

Полученные сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне. Щелкните значок папки Входящие (Inbox) на панели Outlook или в списке папок. Для просмотра сообщения в области просмотра щелкните по нему в списке сообщений. Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните по нему в списке сообщений.

Поскольку не существует единого стандарта на кодирование букв русского алфавита, программа Outlook Express пытается самостоятельно определить кодировку приходящих писем. Однако, всегда есть вероятность, что про­грамма Outlook Express определит кодировку неправильно. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, то попробуйте сменить кодировку. Выберите команду Кодировка (Encoding) в меню Вид (View). Откро­ется меню для выбора кодировок. Текущая кодировка отмечена кружком у ее названия. Попробуйте выбрать какую-либо другую кодировку. После этого содер­жимое текущего письма отобра­зится в новой кодировке и его можно будет прочитать при условии, что во время передачи сообщения не произошел сбой.

Если вы хотите получить все сведения о сообщении (дата отправки и т.п.), выберите меню Файл (File), команду Свойства (Properties). Для сохранения сообщения на своем диске выберите Сохранить как (Save as), выберите место и формат сохранения (почтовое сообщение, простой текст, гипертекст).


2.7. Подготовка ответов на пришедшие письма


Часто возникает необходимость ответить на пришедшие письма, причем с цитатами из исходного письма. Если вы приводите цитату, а ниже пиши­те ответ, то человек, получивший ваше письмо, легко вспомнит о чем идет речь. Рассмотрим, как эта задача решается в Outlook Express.

Щелкните мышью на любом письме в папке Входящие (Inbox) и нажмите кнопку Ответить автору (Reply to Sender) пане­ли инструментов Outlook Express. Появится окно, в котором находится содержимое отмеченного вами письма.

Обратите внимание, что в поле ввода Кому (То) уже будет подставлен ад­рес автора этого письма, в поле Тема сообщения (Subject) – сокращение Re: и тема исходного письма, а содер­жанием письма будет являться само исходное письмо. Причем в начале каждой строки стоит символ “>”, которым принято обозначать цитаты. Слово Re: перед темой сообщения говорит о том, что данное сообщение является ответом на сообщение, написанное ранее.

Для того чтобы оставить только нужные строки с цитатами, можно выде­лить фрагменты текста исходного письма и удалить с помощью клавиш Delete и Backspace. Текст выделяется с помощью клавиш управления курсо­ром при нажатой клавиши Shift или с помощью мыши точно так же, как и в любом текстовом редакторе для Windows.

Если сообщение готово, нажмите кнопку Отправить (Send and Receive). Затем проверьте папку Исходящие (Outbox). Если подготовленное вами сообщение находится в этой папке, то для того, чтобы отправить его на ваш почтовый сервер, нажмите кнопку Доставить (Send and Receive) на панели инструментов Outlook Express.

Кроме значка Ответить автору (Reply to Sender) , на панели инструментов Outlook Express расположены также значки Ответить всем (Reply to All) и Переслать (Forward) . Рассмотрим их назначение.

Ответить всем (Reply to All) – эта кнопка панели инструментов действует совершенно аналогично кнопке Ответить отправителю. Исключение состоит в том, что ваше ответное письмо рассылается не только первоначальному автору, но и всем иным адресатам, которым этим автором было послано аналогичное письмо (которые были включены в поле Копия исходного сообщения). Таким образом, эта функция имеет смысл лишь тогда, когда вы организуете что-то вроде дискуссии. Однако, вы должны быть уверены, что все адресаты будут согласны на получение вашего письма. Добавим, что традиция электронной переписки запрещает «веерную рассылку» посланий незнакомым людям, особенно содержащих рекламу (так называемый “Spam” – сленговое словечко для непрошеной почты, дословно переводимое как «фарш») и пр.

Переслать (Forward) – эта кнопка позволяет перенаправить (переадресовать) полученное письмо другому пользователю, если вы считаете, что ему (ей) оно будет более интересно, чем вам.

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие icon«Компьютерные сети, интернет и мультимедиатехнологии»
Рабочая учебная программа по дисциплине «Компьютерные сети, интернет и мультимедиатехнологии» для ооп «050100 Педагогическое образование...
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconУчебно-методическое пособие по курсу системы и сети связи
Галуев Г. А. Принципы построения и основы функционирования систем и сетей связи: Учебно-методическое пособие
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconМаксимов Н. В., Попов И. И. Компьютерные сети: Учеб пособие. 3-е изд
Компьютерные сети: Учеб пособие. 3-е изд., испр и доп. М.: Форум, 2008. 448 с.: ил. (Профессиональное образование), переплет, тираж...
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconУчебно-методическое пособие предназначено для освоения студентами 1 и 2 курсов университета всех форм обучения и всех специальностей основ работы в сети Интернет и выполнения лабораторных работ по дисциплинам «Информатика»
Учебно-методическое пособие предназначено для освоения студентами 1 и 2 курсов университета всех форм обучения и всех специальностей...
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconУчебно-методический комплекс по дисциплине дпп ф. 08 «Компьютерные сети. Интернет. Мультимедиа»
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconУчебно-методический комплекс по дисциплине дпп ф. 08 «Компьютерные сети. Интернет. Мультимедиа»
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconУчебно-методический комплекс по дисциплине дпп ф. 17 «Компьютерные сети. Интернет. Мультимедиа»
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconУчебно-методическое пособие «Создание образовательных ресурсов в сети Интернет» Санкт-Петербург
Пособие написано для тьюторов районных центров ит, а также работников образования, готовых использовать преимущества новых информационных...
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconПравила использования сети Интернет в мосш №11 1
Использование сети Интернет в образовательном учреждении направлено на решение задач учебно-воспитательного процесса
Компьютерные сети и Интернет Учебно-методическое пособие iconВ сети интернет учебно
Целью изучения дисциплины «Основы работы в сети Интернет» является подготовка студентов к самостоятельной работе в сети с использованием...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница