Лекция Прикладное программное обеспечение




Скачать 347.47 Kb.
НазваниеЛекция Прикладное программное обеспечение
страница3/4
Дата04.10.2012
Размер347.47 Kb.
ТипЛекция
1   2   3   4

Современные интегрированные системы


Современные интегрированные системы развиваются в двух направлениях:

  • Офисные пакеты.

  • Пакеты для организации документооборота.

Офисные пакеты


Office - служба, должность. Деятельность любой организации или даже одного человека, можно классифицировать по трем направлениям:

  • Подготовка и оформление текстовой документации

  • Составление и обработка таблиц и ведомостей

  • Сбор и обработка данных.

Следует отметить, что зачастую в одной и той же организации выполняются все эти работы, где-то отдельно, где-то комплексно. А это значит, что все компоненты интегрированного пакета как раз и предназначены для осуществления офисной работы.

Современные офисные пакеты, как правило, связаны с офисной деятельностью людей, которая включает: делопроизводство, управление, контроль, создание отчетов и работу с информацией - ввод, поиск, обновление, обмен между офисами.

Офисная деятельность, ориентированная на использование компьютерных офисных пакетов, называется офисной технологией.

Современные офисные пакеты содержат:

  • Текстовый процессор,

  • Табличный процессор,

  • СУБД,

  • Органайзер (планировщик)

  • Средства поддержки электронной почты

  • Программы создания презентаций

  • Графический редактор.

Компоненты интегрированных офисных систем могут работать самостоятельно, а благодаря унифицированному интерфейсу легко осваиваются.

Отличительной особенностью интегрированных пакетов является:

  • Однотипный интерфейс - общие команды меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций, стандартная работа с диалоговыми окнами,

  • Общий сервис для программ (словарь, средства проверки правописания, построитель диаграмм),

  • Легкость обмена и ссылок на объекты (метод динамического обмена данными - DDE через буфер обмена, метод переноса объектов - "drag and drop", метод связывания и внедрения объектов - OLE (Object Linking and Embedding)).

  • Возможность создания документов, интегрирующих в себе данные, созданные разными программами пакета и даже отдельных приложений, например, мультимедиа-приложениями.

  • Возможность наглядного представления документа, который получиться в результате в виде твердой копии на принтере, так называемая технология WYSIWYG (What You See Is What You Get) - "Что Вы видите, то Вы и получаете".

Наиболее популярными являются следующие офисные пакеты:

  • Microsoft Office Professional

  • Borland Office

  • Lotus SmartSuit

  • Microsoft Works (текстовый процессор, элек. табл., СУБД)

  • "Русский офис" (Лексикон 97, система машинного перевода с русского на английский и наоборот, система ведения личных финансов, база нормативных документов).

Различного рода документы, созданные в интегрированной среде, такой как Microsoft Office, а также файлы, созданные другими приложениями можно связать гиперссылками на локальном компьютере. Каждый выделенный объект - графика, текст и т.д. могут быть связаны с другими частями одного документа или с отдельными документами.

Microsoft Office – пакет программ, предназначенных для выполнения различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную работу с документами, включающими различные по типу части (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

В Microsoft Office входят:

  • Word – мощная программа для работы с текстовыми документами.

  • Excel – программа, предоставляющая широкие функции для работы с электронными таблицами.

  • Access – сильнейшее средство для работы с базами данных.

  • PowerPoint позволяет легко и быстро создать качественные, красиво оформленные электронные презентации (в виде набора слайдов).

  • Binder – программа для объединения разных документов Office в одно целое.

  • Outlook представляет собой почтового клиента и электронную версию органайзера, причем Outlook может автоматически отвечать на различные приглашения, исходя из вашей занятости в тот или иной момент времени.

  • PhotoEditor – приложение Office, обрабатывающее растровые изображения.

  • Различные вспомогательные программы, работающие вместе с основными приложениями Office: Graph (программа для построения диаграмм и графиков), Equation (программа для вставки в документ математических и других видов формул) и множество других полезных программ.

Microsoft Word


Microsoft Word — мощная программа обработки текстовых документов, имеющая сотни функций, и являющаяся одной из ведущих систем обработки текстовых документов.

При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать электронном виде или в виде печатных копий.

Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология, и здесь Word не является исключением. Давайте рассмотрим основные термины и концепции Word.

Документы. Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками или ссылками на другие документы и даже с видеоклипами. Документы могут быть сохранены в формате Web-страниц с добавлением HTML-сценариев.

Режимы просмотра документа. Word позволяет просматривать документы в четырех различных режимах:

  • Режимы просмотра Web-документа и разметки страницы позволяют увидеть, как документ будет выглядеть на печати или при просмотре в Web. Кроме того, эти режимы просмотра могут быть использованы для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео и текста при разработке качественной печатной продукции или Web-страниц. Режим просмотра разметки страницы используется Word в качестве режима просмотра по умолчанию.

  • Обычный режим просмотра позволяет сконцентрировать внимание на содержащейся в документе текстовой информации.

  • В режиме просмотра структуры документа отображается схема, используемая для структурной реорганизации документа.

Кроме того, Word позволяет выполнять масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

Символы. Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, однако чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание (например, полужирное или подчеркнутое), размер шрифта, положение, интервал или. Кроме того, к тексту документа или Web-страницы могут быть применены некоторые специальные эффекты, такие как мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы. Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы. Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы. В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров, форматирования.

Шаблоны. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских, меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы. Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования.

Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы или библиотеки стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем, кроме того, стили можно копировать из одного шаблона документа в другой. На рис 1 3 показано применение нескольких параметров форматирования с использованием стилей к имени, расположенному в начале резюме.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида Web-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для Web сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.

Основные возможности Word можно разделить на несколько категорий.

Редактирование текста. Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации наиболее удобным способом. Так, функция автотекста позволяет вставлять в документы, часто используемые фразы при наборе лишь нескольких первых букв этих. Функция автокоррекции автоматически исправляет наиболее распространенные опечатки, орфографические и грамматические ошибки, освобождая пользователя от необходимости заниматься их исправлением.

Форматирование текста. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Web-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях, графике и фоновых рисунках. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам. Word позволяет создавать вложенные и перемещаемые таблицы, располагать таблицы рядом и создавать встроенные строки заголовков таблиц. Кроме того, команда «Нарисовать таблицу» (Table) позволяет начертить таблицу вокруг набранного текста.

Графика. В Word имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows, а программа Word Photo Editor может быть использована для просмотра и изменения цифровых фотографий и электронных изображений других типов.

Верстка. Word предоставляет всевозможные функции верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от указателей и бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы (различные для четных и нечетных страниц), создавать предметный указатель, оглавление и перекрестные ссылки. Совместно с Word поставляется несколько предопределенных шаблонов для создания различных видов печатной продукции, которые нетрудно изменить (или создать новые) для соответствия каким-либо конкретным задачам.

Обработка данных и средства автоматизации. Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же основной принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных процедур также могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок. Кроме того, имеется возможность, создавать программы на языке Microsoft Visual Basic for Applications, которые могут выполняться автоматически при запуске Word.

Web-публикации. Расширенный набор средств Word для публикации документов в Web позволяет определять формат документов, предназначенных для такой публикации, в точном соответствии с замыслом пользователя. Word может быть использован для создания Web-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы Microsoft Excel, графику, аудио- и видеоклипы, звуки, анимацию и прочие компоненты. Новый редактор сценариев позволяет создавать и включать в Web-страницы HTML-сценарии. Доступ к ресурсам Web может быть осуществлен непосредственно из Word, и любой документ может быть дополнен гипертекстовыми ссылками.

Коллективная работа. Во многих организациях работа над документами ведется целыми коллективами. В состав Word входят ряд функций, направленных на облегчение процесса управления коллективной обработкой документов. В документы Word могут быть включены текстовые и речевые комментарии; Word позволяет синхронизировать различные версии и варианты документов и направлять документы группе рецензентов по маршруту. Кроме того, имеется возможность вставлять комментарии рецензентов в Web-страницы и планировать конференции средствами Microsoft NetMeeting.

Интеграция. Word поддерживает разработанный Microsoft механизм связывания и внедрения объектов OLE, что обеспечивает возможность разделения данных и функций с любыми программами, для которых реализована поддержка OLE. Являясь частью Microsoft Office, Word может использовать данные совместно с Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access и Microsoft Outlook, а также с Microsoft Internet Explorer.

Вот несколько примеров такого использования:

  • Переход к Web-странице внутри документа Word (для выполнения этой операции в качестве Web-броузера запускается Internet Explorer).

  • Просмотр создаваемых в Word Web-страниц с использованием Internet Explorer.

  • Вставка таблиц Excel в документы Word и их автоматическое обновление при изменении данных в Excel.

  • Вставка полей Access в документы Word и их автоматическое обновление при изменении данных в Access.

  • Использование адресов, хранящихся в базе данных Access, для создания бланков писем в Word.

  • Использование тем форматирования Web-страниц в формах Access.

  • Использование единых словарей для проверки орфографии в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access, благодаря чему слова, добавленные в единый пользовательский словарь, становятся доступными всем приложениям Office.

  • Передача документов по электронной почте непосредственно из Word на основе определенного в Outlook почтового профиля.

  • Вставка слайдов или наборов слайдов PowerPoint в документы Word.

Настройка параметров. Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями рабочей среды. Например, имеется возможность выполнять следующие настройки:

  • Создавать, изменять или удалять меню, команды меню, панели инструментов и кнопки панелей инструментов.

  • Скрывать, перемещать и организовывать панели инструментов.

  • Создавать или изменять горячие клавиши для любой операции Word.

  • Создавать или изменять шаблоны, на основе которых создается новые документы.

  • Выбирать и изменять язык для проверки орфографии и грамматики в Word.

  • Изменять язык интерфейса Word.

  • Выбирать в качестве единиц измерения Word дюймы, сантиметры, пункты или пики.

  • Добавлять новые шрифты.

Автоматизация. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Выше уже были упомянуты функции автозамены и автотекста, однако это еще далеко не все. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки или заменять Web-адреса действующими гипертекстовыми ссылками. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. А мастера упрощают процедуру создания писем, бюллетеней, Web-страниц и прочих типов документов.

Установка. Ряд функций становки Word облегчает работу индивидуальных пользователей:

  • Функции автоматизации установки Intelligent Install. MS Office автоматически определяет оптимальный характер установки на основании состава уже установленного и используемого программного обеспечения.

  • Установка по необходимости. Word не устанавливает каждый отдельно взятый шаблон, тему или другой файл, — вместо этого Word устанавливает лишь некоторые файлы и предлагает установить тот или иной компонент, когда в нем возникает необходимость. Эта возможность позволяет получить значительную экономию дискового пространства.

Мастер профилей Office. Эта программа сохраняет пользовательские настройки и позволяет создавать или восстанавливать их по мере необходимости. Такая возможность особенно полезна при переходе на другой компьютер в сети или переносе Word на портативный компьютера.

Самодиагностика и восстановление. Word и приложения Office могут автоматически проверять входящие в их состав файлы на наличие сбоев и восстанавливать их. Эти функции реализуются средствами следующих мастеров и команд:

  • Мастер настройки Office автоматически выявляет наличие ошибок при запуске Word и позволяет исправить их. Он производит проверку на наличие поврежденных данных в реестре и файлах, выявляет недостающие файлы, необходимые для работы приложений Office, и другие неполадки. После этого мастер сообщает, где можно отыскать необходимые файлы, если требуется их установка.

  • Мастер очистки Office выявляет файлы предыдущих версий Office и позволяет удалить все эти файлы.

  • Команда меню Справка (Help) «Найти и устранить» выявляет проблемы, связанные с файлами, не являющимися необходимыми для функционирования Word, такими как файлы шрифтов и шаблонов.

Теперь разработчики макросов могут использовать цифровые подписи для идентификации своих макросов, что предотвратит отображение предупреждения о наличии макросов при открытии документа.

Повышение производительности. Word предоставляет ряд новых функций, призванных повысить производительность работы пользователя:

  • В новых окнах диалога для открытия и сохранения документов отображается на 50% больше файлов, чем в предыдущих версиях Word. Новая панель адресов позволяет осуществлять доступ к наиболее часто используемым папкам посредством одного щелчка; на ней имеется значок «Журнал» (History), позволяющий получить доступ к 20-50 документам, с которыми работал пользователь. Новая кнопка «Назад» (Back), аналогичная кнопке Web-броузера, позволяет перейти к последнему файлу, с которым велась работа.

  • В меню и на панелях инструментов при первом запуске программы отображаются только наиболее часто используемые команды. Word автоматически добавляет команды и кнопки в рабочий набор и удаляет их в зависимости от интенсивности их использования.

  • В панели задач Windows отображаются отдельные кнопки для каждого открытого в Word документа, что позволяет переходить к требуемому документу как при помощи меню «Окно» (Windows), так и используя панель задач.

  • Скрытие и отображение помощника Office значительно упрощено. Помощник не имеет отдельного окна (он просто отображается на экране) и при желании может быть полностью отключен.

  • В буфер обмена могут быть помещены десятки различных элементов. Новая панель инструментов «Буфер обмена» (Clipboard) отображает содержимое буфера и позволяет вставлять хранящиеся в нем элементы как по отдельности, так и группами.

  • Новые параметры окна диалога «Печать» (Print) позволяет Word автоматически изменять масштаб документа для печати нескольких страниц документа на одном листе или при использовании бумаги нестандартных размеров.

Программирование и безопасность. В состав Microsoft Office включена значительно усовершенствованная версия языка Visual Basic 6.0 for Applications (VBA), дополненного новыми функциями, облегчающими квалифицированную разработку макросов и приложений. В настоящее время VBA находится на одном уровне с Visual Basic.

VBA позволяет создавать интегрированные решения, включающие в себя любые приложения Microsoft Office, благодаря использованию элементов управления ActiveX.

Интегрированная автоматическая проверка на вирусы может быть включена в любой макрос, написанный на Visual Basic for Applications. Реализован новый интерфейс API с поддержкой функций защиты от вирусов для окна диалога «Открытия документа» (Open), позволяющий разработчикам задавать режим автоматической проверки на наличие вирусов в любом открываемом документе.

Макросам могут быть присвоены цифровые подписи, подтверждающие отсутствие вирусов в макросах.

Сетевое управление. Компания Microsoft реализовала функции, направленные на снижение эксплуатационных затрат для администраторов сетей. В числе этих функций можно отметить следующие:

  • Сетевые администраторы могут настроить Office таким образом, чтобы отдельные функции или программы не устанавливались до момента вызова этих функций или программ пользователем.

  • Мастер сетевой установки нового поколения является основным средством настройки специальной конфигурации при установке приложений Office для использования в сети.

  • Мастер профилей Office позволяет сетевым администраторам изменять заданные по умолчанию параметры Word и сохранять и восстанавливать Office 2000.

  • Администратор может блокировать доступ определенных пользователей к отдельным функциям Word.

  • Диспетчер шаблонов облегчает управление корпоративными шаблонами документов и обеспечивает их установку таким образом, чтобы они были доступны всем пользователям через окно диалога «Создание документа» (New).

  • Справочная система Word может быть дополнена определяемыми администратором разделами и файлами содержания. Также имеется возможность дополнять окна сообщений ссылками на Web-узел Microsoft или Web-узел корпоративной сети.

Microsoft Excel


Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.

Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.

Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология, и здесь Excel не является исключением. Рассмотрим основные термины и концепции Excel.

Книга. Документом Excel является книга, представляющая собой набор листов (таблиц), который сохраняется в отдельном файле Excel (обычно это xls-файлы). Лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк, элемент, лежащий на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Книга может быть защищена, к ней может быть открыт коллективный доступ, который может быть ограничен или вообще запрещен отдельным пользователям.

Ячейка. В ячейке Excel может находиться текстовая или числовая информация. Для каждой ячейки могут быть изменены шрифт, заливка, ее границы, формат представления данных, находящихся в ячейке. Также имеется возможность объединения ячеек и именования диапазонов ячеек.

Листы. Книга Excel содержит в себе листы, состоящие из таблиц ячеек. Листы могут быть переименованы, перемещены или удалены. На каждом листе перед его распечаткой выделяется область, которая будет отправлена на распечатку. Также Excel позволяет установить защиту листа, предотвращая его несанкционированное изменение.

Шаблоны. В Excel шаблоны имеют те же функции, что и в Word.

Стили. Стили Excel содержат информацию о формате представления данных в ячейке, выравнивании, параметрах шрифта, границах ячейки, заливке и о режиме защиты ячейки. Стили могут быть применены как к отдельным ячейкам, так и к целым диапазонам и листам.

Информация в Excel представляется в виде таблицы, и может быть записана в ячейки этой таблицы. Остановимся подробнее на некоторых основных возможностях Excel.

Редактирование и форматирование данных. Данные могут быть введены в таблицу посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в таблицу определенные фрагменты или целые файлы Excel. Также Excel может открывать файлы других распространенных редакторов электронных таблиц (например, Lotus 1-2-3). Excel, как и Word, имеет функцию проверки орфографии (причем он использует общий со всеми приложениями Office словарь), поиска и замены фрагментов данных.

В Excel имеется возможность изменять шрифт, его размер, цвет, начертание для данных каждой ячейки таблицы в отдельности; изменять формат представления данных в ячейке (например, текстовый, числовой, финансовый и др.); изменять направление текста, горизонтальное и вертикальное выравнивание данных в ячейке. Могут быть изменены и размеры самих ячеек, их границы и заливка; имеется возможность объединения и разбиения ячеек, добавление и удаление целых строк и столбцов.

Графика. В Excel, как и в Word, имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Excel позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Одной из самых популярных возможностей Excel является его способность автоматически строить практически любые виды диаграмм и графиков на основе данных электронной таблицы, причем процесс построения диаграммы или графика использующей десятки и сотни значений может занять всего лишь несколько минут. Если на диаграмме отображаются большие числа, можно сократить текст оси и сделать его более читаемым, изменив цену деления этой оси. Например, если значения на диаграмме изменяются в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000, можно отобразить на оси числа от 1 до 50 и добавить подпись, указывающую, что значения выражены в миллионах.

Также Excel может вставлять в свои таблицы географические карты, используя встроенную в Office программу Microsoft Map, причем коллекцию карт, поставляемую вместе с Office, нельзя назвать маленькой.

Обработка данных и средства автоматизации. Из средств Excel, предназначенных для различной обработки информации и средств автоматизации можно отметить следующие:

  • Сортировка позволяет упорядочить данные таблицы по какому-либо критерию, что при работе с большими массивами данных имеет не последнее значение.

  • Способность использования фильтра данных позволяет отображать на экране только те данные, которые необходимы на данный момент времени, это существенно облегчает поиск и корректировку отдельных частей больших массивов данных.

  • Возможность проверки вводимых в ячейку данных на определенный критерий предотвращает неправильный ввод, что позволяет работать с таблицей незнакомому с ее «внутренним устройством» человеку.

  • Функция консолидации позволяет реорганизовать и объединить общие по какому-либо критерию данные в одну таблицу, это облегчает труд людей занимающихся подготовкой отчетов.

  • Сводная таблица придает сухим столбцам и строкам чисел наглядность и существенно облегчает подготовку отчет по данным таблицы.

  • Создание структуры позволяет быстро просматривать и изменять данные, находящиеся в ключевых ячейках таблицы, при этом ячейки более низкого уровня можно просто скрыть (используется примерно тот же принцип, что и в режиме структуры Word).

  • Использование формул в ячейках позволяет вычислить значение данной ячейки на основе данных других ячеек (причем ссылки могут быть как на другие листы, так и на другие книги Excel), причем набор формул Excel далеко не ограничивается стандартными математическими функциями: имеется возможность вводить формулы, которые могут в зависимости от значений каких-либо ячеек выполнять те или иные действия, также в Excel имеется достаточно большой набор финансовых, статистических и других видов функций.

  • Интегрированный в Excel Visual Basic for Application (VBA) позволяет автоматизировать работу Excel (с помощью макросов) и, являясь полнофункциональным (на уровне приложений Office) объектно-ориентированным языком программирования, превращает Excel (и Office в целом) в среду программирования с достаточно широкими возможностями, выходящими далеко за пределы простого вычисления таблиц.

Web-публикации, коллективная работа и интеграция. Excel, являясь частью Office, поддерживает те же функции, касающиеся Web-публикаций, коллективной работы и интеграции, что и все приложения Office. Эти функции были описаны ранее в разделе, посвященном Word.

Настройка параметров. Параметры Excel могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями рабочей среды. Excel имеет те же основные функции настройки рабочей среды, что и Word, которые были описаны в разделе, посвященном Word.
1   2   3   4

Похожие:

Лекция Прикладное программное обеспечение iconЛекция 4 Программное
Новые термины и понятия: программа, программное обеспечение, базовое программное обеспечение, системное программное обеспечение,...
Лекция Прикладное программное обеспечение iconЛабораторная работа №7 по дисциплине «Прикладное программное обеспечение»
«Прикладное программное обеспечение» для студентов, обучающихся по специальности «Информационные системы и технологии»
Лекция Прикладное программное обеспечение iconПрограмма учебной дисциплины «Прикладное программное обеспечение»
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления 040100. 62 «Социология»...
Лекция Прикладное программное обеспечение iconПрограмма учебной дисциплины «Прикладное программное обеспечение»
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления 040100. 62 «Социология»...
Лекция Прикладное программное обеспечение iconПрограмма дисциплины «Прикладное программное обеспечение» для направления 040100. 62 «Социология»
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки/специальности...
Лекция Прикладное программное обеспечение iconБаталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение
Информатика: Учебное пособие. Часть Прикладное программное обеспечение / С. А. Баталов, З. Ф. Исхаков, М. А. Абросимова. – Уфа: Уфимск...
Лекция Прикладное программное обеспечение iconЛекция Программное обеспечение компьютеров > Что такое программное обеспечение?
Под программным обеспечением (Software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой
Лекция Прикладное программное обеспечение iconРабочая программа по дисциплине «Системное и прикладное программное обеспечение» для специальности "Прикладная математика и информатика"
«Системное и прикладное программное обеспечение» для специальности "Прикладная математика и информатика"
Лекция Прикладное программное обеспечение iconПрограмма по дисциплине: информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Лекция Прикладное программное обеспечение iconПрограмма по дисциплине: информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница