Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение




НазваниеБаталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение
страница5/18
Дата30.09.2012
Размер2.08 Mb.
ТипУчебное пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

1.2.2. Экранный интерфейс и настройки процессора


Запустите MS Word с выполнением команд: >Пуск >Программы > MS Word, после чего автоматически создается новый документ. Необходимые для создания и редактирования инструменты находятся по периметру рабочего окна программы (или добавляются командами >Вставка >Панели инструментов), как это представлено на рис.1.3.

Для увеличения эффективности работы пользователя в системе используется подстраивающиеся и контекстные меню. При нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню с командами, соответствующими элементу, над которым нажата кнопка. Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента. Здесь полосы прокрутки реализуют быстрое перемещение по документу (как по горизонтали, так и по вертикали).

При стандартных настройках окно MS Word состоит из следующих элементов: заголовка окна; строки меню; панели инструментов; рабочей области; строки состояния.

Заголовок окна является стандартным элементом для Windows-окна. Слева вверху в строке заголовка находится значок Word, рядом – имя загруженного документа, а затем – имя программ: Microsoft Word. Если щелкнуть мышью на значке Word, то откроется системное меню, команды которого позволяют установить подходящие размеры окна программы, свернуть или закрыть окно. То же самое можно сделать с помощью трех кнопок, расположенных на правом краю строки заголовка. Щелчок на левой кнопке обеспечивает сворачивание окна, щелчок на средней - его увеличение или уменьшение, а щелчок на правой кнопке - закрытие, когда программа Word завершает работу.

Строка меню расположена под строкой заголовка (рис. 1.4). Меню со списком команд открываются нажатием на них левой кнопки мыши.





Рис. 1.4. Содержание строки меню


Word 2000х имеет «интеллектуальное» меню, которое автоматически настраивается в зависимости от последних используемых команд и метода работы пользователя. Сначала меню показывает последние использованные и наиболее часто используемые команды. Далее оно «подстраивается» под конкретного пользователя в зависимости от того, какие команды он активизирует чаще всего. Каждая из команд тоже активизируется мышью.

Панели инструментов. Ниже строки меню располагается область панелей инструментов. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная (рис. 1.5) и Форматирование (рис. 1.6).





Рис. 1.5. Содержание панели инструментов Стандартная





Рис. 1.6. Содержание панели инструментов Форматирование


Панель инструментов состоит из управляющих элементов - кнопок, областей ввода и выбора, что позволяет быстро выполнять команды и настройки, не обращаясь к меню. С помощью настроек можно создать или активизировать дополнительные панели инструментов и/или настроить находящиеся на них элементы управления.

Рабочая область – это поле, в котором отображается и редактируется документ. Вверху и слева рабочую область могут ограничивать горизонтальная и вертикальная линейки. Справа и снизу рабочая область ограничена полосами прокрутки. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы процессора.

Строка состояния. Внизу окно программы замыкает строка состояния. Эта информационная строка, в которой указывается различная информация о документе и режимах редактора, как то: число страниц, текущее положение в документе, язык, фоновые выполняющиеся операции и пр.

Рассмотрим краткую характеристику панелей инструментов:

Стандартная – содержит элементы управления файловыми операциями, редактирования и экранного отображения;


Форматирование – элементы управления форматированием документа;

Visual Basic – предоставляет доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев;

Web – элементы управления для навигации в Web-структурах данных;

Web-компоненты – содержит команды для оформления Web-страниц и форм;

Word-Art – это доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа;

Автотекст – предоставляет быстрый доступ к средствам настройки различных функций автоматизированного изменения текста документа;

База данных. Обеспечивает стандартное управление базами данных как внутренних таблиц Word, так и перенесенных Access;

Буфер обмена. Команды работы с объектами буфера обмена;

Настройка изображения. Команды, управляющие параметрами растровых изображений;

Рамки. Команды для управления фреймами - прямоугольными областями документа;

Рецензирование. Предоставление работы с различными версиями документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста;

Рисование. Команды, управляющие параметрами векторных изображений, выполняющие простые графические операции;

Таблицы и границы. Создание и оформление страниц, а также дополнительные средства оперирования с данными таблицы;

Формы. Команды, позволяющие подготовить документ к одному из видов публикации;

Элементы управления. Набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм.

Кроме того, что мы можем по желанию отображать на экране или скрывать любую панель инструментов, Word предоставляет возможность убирать или дополнительно отображать целые встроенные меню, отдельные команды меню, элементы управления панелей инструментов. Это можно проделывать как при помощи того же меню Вид > Панели инструментов > Настройка, но удобнее, пожалуй, пользоваться меню Сервис > Настройка. При этом вызывается то же диалоговое окно, в котором вы можете точно так же выбирать отображение панелей инструментов, параметры его, а кроме того, выбрав в окне панель Команды, оперировать с меню, в том числе создавая новые пользовательские меню, содержащие команды по вашему усмотрению, а также отображая на экране и размещая удобным образом те стандартные команды, которые часто используются и должны быть «под рукой». Выбрав на панели Команды в списке Категории > Встроенные меню, вы получаете возможность продублировать либо, наоборот, удалить из строки меню любое встроенное меню.

Одно из удобств работы с процессором Word заключается в том, что многие команды можно вызвать различными способами: через меню, панели инструментов, «горячей» клавишей, из контекстного меню. Процессор имеет средства настройки, позволяющие привязать к любой команде различные способы активизации. Поэтому мы не будем рассматривать все возможные способы выполнения какой-либо операции, а возьмем за основу оперирование с командами меню, иногда дублируя их элементами управления панелей инструментов. Иначе это потребовало бы привлечения несоизмеримо большого объема информации, в том числе лишней, тем более что «горячие» клавиши, например, чаще всего претерпевают настройку под конкретного пользователя. Здесь лишь укажем заранее, какие клавиши и сочетания их, предусмотренные в Word по умолчанию, несут функциональную нагрузку или позволяют существенно ускорить работу по подготовке документа, так что менять их непрактично.

Клавиша Spase (Пробел) осуществляет вставку интервалов между словами. Необходимо помнить, что не стоит злоупотреблять этой функцией для того, чтобы перейти в нужную позицию в строке путем многократного нажатия на Пробел. Прежде всего потому, что большинство шрифтов, используемых при набивке текста, - пропорциональные. Это означает, что размеры символов каждого шрифта пропорциональны интервалам между ними. Поскольку это величины переменные, то при замене шрифта соответственно изменится ширина интервалов, и вместо нужной позиции вы окажетесь в несколько иной.

Клавиши Ctrl+Shift+Spase осуществляют так называемый неразрывный пробел. При этом слова, разделяемые неразрывным пробелом, визуально выглядят стоящими отдельно, но Word распознает их как единый комплекс, не разрывая его и не перенося автоматически отдельные слова комплекса на следующую строку. Это необходимо при вводе, например, длинных названий, состоящих из нескольких слов.

Клавиша Enter выполняет переход на начало нового абзаца. Это необходимо строго соблюдать, ни в коем случае не нажимая Enter в конце каждой строки. Word предусматривает автоматический переход на следующую строку, как только вы достигнете границы печатной области. Эти правила имеют принципиальное значение для последующего форматирования, поскольку в Word различаются стили абзаца и стили символа с соответствующими методами форматирования. Задаются параметры форматирования символов в меню Формат > Шрифт. Параметры форматирования абзацев - в том же меню Формат > Абзац. Word предоставляет широкие возможности выбора шрифтов, их комбинаций, оформления и анимации. Что касается форматирования абзацев - вы можете оперировать с предлагаемыми параметрами по своему усмотрению; единственное, на что обратим внимание прежде всего - на то, что лучше сразу установить Запрет висячих строк на панели окна Положение на странице, а также помнить, что если вы задаете Отступ первой строки, не нужно задавать Интервал перед (после) абзаца.

Клавиши Shift+Enter выполняют так называемый мягкий перевод строки. При этом строка прерывается до подхода к границе печатной области, но новый абзац не начинается. Этим пользуются, например, при набивке «шапок» деловых писем.

Клавиша Caps Lock позволяет вводить текст ПРОПИСНЫМИ буквами вместо строчных, и наоборот.

Клавиша Insert переключает два режима ввода и редактирования текста: режим замены и режим вставки. В режиме замены текстовые фрагменты заменяют редактируемый текст посимвольно, то есть каждый символ нового текста заменяет собой один символ прежнего. А в режиме вставки старый текст не меняется, а новый как бы вставляется в него, начиная с местонахождения курсора, раздвигая прежний текст. Как правило, более удобен режим вставки, за исключением тех случаев, когда работа ведется со стандартными формами, где необходимо редактировать единообразно куски содержимого.

Клавиши Delete и Backspase удаляют выделенные фрагменты текста, графические объекты, а также символы. Delete удаляет символы, расположенные справа от курсора ввода, a Backspase - соответственно, слева.

Клавиша Tab осуществляет переход к следующей позиции табуляции. Чаще всего ею пользуются при работе с таблицами, а также для форматирования документов, подготавливаемых как Web-документы.

Клавиша Ноmе позволяет перейти в начало строки из любой позиции в середине ее, а клавиша End - в конец строки.

Клавиши Ctrl+Home и Ctrl+End обеспечивают переход, соответственно/в самое начало и самый конец документа из любой позиции в середине него.

Клавиши Ctrl+<- и Ctrl+-> позволяют двигаться по тексту не через символ, как просто <-- и -->, а через слово, используя пробел для распознавания отдельных слов.

Помимо этого существуют различные другие встроенные сочетания клавиш, более или менее функциональные, а также возможность изменять заданные сочетания. Для этого пользуются тем же меню Сервис > Настройка, где нажимают на кнопку Клавиатура и вызывают диалоговое окно, в котором каждой команде можно поставить в соответствие наиболее удобное для конкретного пользователя сочетание клавиш.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

Похожие:

Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconЛекция 4 Программное
Новые термины и понятия: программа, программное обеспечение, базовое программное обеспечение, системное программное обеспечение,...
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconЛабораторная работа №7 по дисциплине «Прикладное программное обеспечение»
«Прикладное программное обеспечение» для студентов, обучающихся по специальности «Информационные системы и технологии»
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconРабочая программа по дисциплине «Системное и прикладное программное обеспечение» для специальности "Прикладная математика и информатика"
«Системное и прикладное программное обеспечение» для специальности "Прикладная математика и информатика"
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconПрограмма по дисциплине: информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconПрограмма по дисциплине: информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Информатика и применение компьютеров в научных исследованиях (Прикладное программное обеспечение). Продвинутый курс
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconПрограмма учебной дисциплины «Прикладное программное обеспечение»
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления 040100. 62 «Социология»...
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconПрограмма учебной дисциплины «Прикладное программное обеспечение»
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления 040100. 62 «Социология»...
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconПрограмма дисциплины «Прикладное программное обеспечение» для направления 040100. 62 «Социология»
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки/специальности...
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconУчебное пособие Липецк 2001 ноу «Липецкий эколого-гуманитарный институт» А. К. Погодаев > В. В. Дозоров Программное обеспечение автоматизированных систем. Разработка приложений баз данных
Программное обеспечение автоматизированных систем. Разработка приложений баз данных: Учебное пособие Липецк: лэги, 2002. 71 с
Баталов С. А., Исхаков З. Ф., Абросимова М. А. Информатика учебное пособие Часть 3 прикладное программное обеспечение iconЛекция Прикладное программное обеспечение
Назначение, состав и классификация прикладного по. Прикладное по общего назначения. Офисные программы. Программы работы с текстовыми...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница