ГЛОССАРИЙ
ASCII (американский стандартный код для обмена информацией) – это формат в котором одной букве языка присваивается один байт. В настоящее время под ASCII-формат выпускается большое количество оборудования и ОС.
DOC – это внутренний формат MS Word, который присваивается по умолчанию в каждой операции сохранения текста.
HTML – универсальный язык разработки гипертекста, применяемый в Интернет для разработки Web – страниц.
PROMT Professional ХТ – полное решение для автоматического перевода деловой и технической документации, электронной почты, web-сайтов и презентаций. PROMT Интернет – интегрированный пакет для работы в глобальных сетях. Pocket PROMPT – это новый переводчик для карманных ПК. PageMaker - это настольная издательская система, предназначенная для компьютерной верстки печатных изданий любого рода, в том числе для распространения в World Wide Web и других сетях.
RTF – это формат обмена документов между текстовыми процессорами, отличающийся совершенной внутренней организацией при передаче всех элементов форматирования.
XML – это расширяемая спецификация языка для создания Web – страниц; поддержка XML в MS Word 2003 расширяет возможности использования данных, а также позволяет обновить устаревшие данные.
Абсолютная ссылка – формула, написанная для первого списка в дальнейшем адрес ячейки должен сохраняться, для этого применяется знак абсолютности «$». Автосуммирование – сложение нескольких, рядом расположенных величин с помощью функции ∑. Администратор базы данных – лицо или группа лиц, ответственных за обеспечение необходимого уровня производительности системы базы данных, сбора и обработки статистики ее функционирования, эффективного использования ресурсов памяти, надежности функционирования системы, за восстановление состояния базы данных при нарушениях ее логической и/или физической целостности. Актуализация базы данных – обновление значений данных в базе данных, осуществляемое для приведение ее состояния в соответствие с текущим состоянием предметной области. Атрибуты отношения – столбец таблицы в реляционной базе данных. Атрибут сущности – свойства сущностей из некоторого множества, позволяющие их идентифицировать, сортировать и классифицировать.
База данных – поименованная совокупность взаимосвязанных данных, отображающая состояние объектов и их отношений в некоторой предметной области, области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей. База данных сосредоточенная – база данных полностью поддерживается на одном компьютере и доступная по запросам пользователей, работающих непосредственно на данном компьютере, либо предоставляемая для сетевого доступа. База данных распределенная – база данных, составные части которой размещаются на различных узлах компьютерной сети.
Векторные шрифты отличаются от растровых по способу описания символов. Символы векторных шрифтов задаются в виде набора векторов Внедренные диаграммы – сохраняются на рабочем столе вместе с данными, что очень удобно для совместной печати данных и графического их представления.
Голосовой ввод наибольшее применение находит в компьютерных устройствах управляющих технических систем, систем робототехники, телефонии и пр. Графический интерфейс пользователя - графическая среда организации взаимодействия пользователя с вычислительной системой. Графический интерфейс позволяет управлять поведением вычислительной системы через визуальные элементы управления: окна, списки, кнопки, гиперссылки и т.д.
Данные – 1). Представление фактов предметной области информационной системы в форме, допускающей их хранение и обработку на компьютерах, передачу по каналам связи, а также восприятие человеком; 2). Фиксированные сведения о событиях и явлениях. Данные структурированные – данные, обладающие регулярной структурой, которая строго соответствует заданной схеме. Именно с такими данными оперируют технологии баз данных. Диаграмма (график) – наглядное графическое представление числовых данных. Диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе используется для подготовки слайдов, иллюстраций и т.п. Диалоговое окно – окно, которое как правило используется для настройки параметров (ячейки, элемента управления, работы программы и т.д.)
Зависимая ячейка – ситуация, в которой ячейка содержат формулу, ссылающуюся на другие ячейки. Запись – упорядоченная в соответствии с характером взаимосвязей совокупность полей (элементов) данных, размещаемых в памяти в соответствии с их типом. Запись логическая – идентифицируемая (именованная) совокупность элементов или агрегатов данных, воспринимаемая прикладной программой как единое целое при обмене информацией с внешней памятью. Запись физическая - совокупность данных, которая может быть считана или записана как единое целое одной командой ввода-вывода. Запрос – сообщение, направляемое информационной системе конечным пользователем или приложением, которое активизирует действия выборки, вставки или удаления данных.
Интерфейс прикладного программирования – совокупность программных средств, обеспечивающая прикладной программе доступ на некотором традиционном языке программирования к системам баз данных, поддерживаемым в среде конкретной СУБД. Информационная система – система, предназначенная для сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации потребителям с помощью вычислительного и коммуникационного оборудования, средств программного обеспечения и обслуживающего персонала. Информационная технология – совокупность методов и средств для сбора, хранения, поиска, обработки и распространения информации, основанных на применении вычислительной и коммуникационной техники. Информация – обработанные данные, представленные в виде, пригодном для принятия решений или для проведения аналитических исследований. Интерфейс - в широком смысле - определенная стандартами граница между взаимодействующими независимыми объектами. Интерфейс задает параметры, процедуры и характеристики взаимодействия объектов. Изменение масштаба документа позволяет регулировать коэффициент масштабности текстов.
Кардинальность отношения – число кортежей отношения. Ключ – значение (элемент данных), используемое для идентификации или определения адреса записи. Ключ первичный (главный) – значение (элемент данных), которое идентифицирует запись таблицы единственным образом. Уникальный идентификатор сущности. Атрибут, однозначно определяющий экземпляр сущности. Ключ внешний – значение (элемент данных) одной таблицы, которое идентифицирует единственным образом запись в другой таблице. Ключ составной – несколько элементов данных, которые в совокупности обеспечивают уникальность идентификации каждой записи таблицы.
Ключевое поле (первичный ключ) – поле, значения которого однозначно идентифицируют запись отношения. Колонтитулы – элементы (рисунки, текст), печатающиеся на каждой странице документа. Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст Контекстное меню – меню, которое вызывается нажатием на правую кнопку мыши в окне программы Excel. Включает в себя как правило те команды, которые, как предполагается, с наибольшей вероятностью понадобятся пользователю. Предназначено для повышения удобства и ускорения работы пользователя. Контурные шрифты отличаются от векторных тем, что их символы задаются в виде набора отрезков и гладких кривых, имеющих точное математическое описание. Концепция баз данных – информационная технология интегрированного хранения и обработки данных, в основе которой лежит механизм выделения обрабатывающей программе из всех хранимых данных только тех, которые ей необходимы, и в форме, требуемой именно этой программе. Кортеж – множество пар данное-значение, определяющих экземпляр сущности предметной области. Строка таблицы в реляционной базе данных.
Легенда – список символов или обозначений, используемых в качестве маркеров данных на диаграмме, а также соответствующих названий категорий.
Макрос – последовательность команд, записанных на листе модуля. Модель данных – совокупность правил структурирования данных в базах данных, допустимых операций над ними и видов ограничений целостности, которые могут на них налагаться. Базовый инструментарий, обеспечивающий на формальном абстрактном уровне конкретные способы представления объектов и связей. Модель данных иерархическая – модель, использующая представление предметной области БД в форме иерархического дерева, узлы которого связаны по вертикали отношением «предок - потомок». Модель данных реляционная – предложенная Э. Коддом модель данных, основанная на математическом понятии отношения и его представления в форме таблицы. Модель данных сетевая (модель CODASYL) – предложенная CODASYL модификация иерархической модели, в которой одна запись могла участвовать в нескольких отношениях «предок - потомок». Модель предметной области – описание структуры предметной области вместе с совокупностью связанных с ней ограничений целостности. Такая модель называется статической. Динамическая модель включает, кроме того, описание «поведения» сущностей и связей каждого типа. Модель предметной области концептуальная – описание предметной области, выполненное с использованием естественного языка, математических выражений, таблиц, графов и других средств, понятных всем людям, работающим над проектированием базы данных. Модель предметной области физическая – описание размещения и способы поиска данных на внешних запоминающих устройствах СУБД.
Независимость данных логическая (физическая) – способность механизмов СУБД, поддерживать изменения логической (физической) структуры данных без изменения физической (логической).
Ограничение целостности – правило, описывающее свойства экземпляров данных или множеств экземпляров данных, которые должны обязательно удовлетворяться в информационной системе. Откат транзакции – операция восстановления состояния базы данных на момент начала выполнения транзакции либо на момент создания контрольной точки. Отношение (relation) – агрегат данных, хранящийся в одной из таблиц (в строке таблицы) реляционной базе данных, или создаваемый виртуально в процессе выполнения операции над базой данных при выполнении запросов к данным. Таблица в реляционной базе данных. Отчет – продуцируемый из содержимого базы данных результат обработки запроса, имеющий заданную форму, чаще всего, табличную.
Палитра стилей PageMaker позволяет присваивать абзацам стили, а также создавать новые стили и редактировать существующие. Палитра страничных шаблонов PageMaker позволяет создавать и присваивать шаблоны страницам документа, тем самым определяя их внешний вид. Печать документов – это процесс создания его твердой копии на бумаге или прозрачных пленках. Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – атрибуту (реквизиту, свойству) Пользователь – лицо или программа, которые могут обращаться с запросами к информационной системе и получать от нее сообщения и результаты обращения. Пользователь конечный – специалист в предметной области информационной системы, использующий систему для удовлетворения своих информационных потребностей. Предметная область информационной системы - часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления, в конечном счете, автоматизации управления, моделируемая в информационной системе.
Приложение – программная система, использующая информационные ресурсы данной информационной системы для решения некоторой совокупности задач в какой-либо предметной области.
Распределение данных – способ размещения данных в системах баз данных, функционирующих в сетевой среде, при котором данные размещаются на разных узлах сети. Рабочая область – это поле, в котором отображается и редактируется документ. Реляционная алгебра – алгебра (язык), включающая набор операций для манипулирования отношениями. Реляционная база данных – база данных, состоящая из связанных таблиц – отношений. Реструктуризация базы данных – изменение логической схемы базы данных в связи с изменившимися потребностями приложений. Редактирование документа – это операции изменения набранного текста и придание ему надлежащего вида. Редактор формул – встроенная в процессор Word подпрограмма MS Equition для набора математических формул.
Свойства элемента управления – позволяют настроить параметры отображения или работы элемента управления. Доступ к свойствам вызывается как правило из контекстного меню, которое можно вызвать нажатием правой кнопки мыши на элементе управления. Связь «одна ко многим» (1: N) – это связь между сущностями предметной области, при которой в каждый момент времени одному экземпляру сущности А соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности В. Селекция – операция в реляционной базе данных, порождающая из данной таблицы новую таблицу с теми же столбцами, в которую входят строки исходной таблицы, удовлетворяющие критерию селекции. Система баз данных – СУБД вместе с одной или несколькими базами данных, управляемыми этой системой. Сквозные строки – строки, которые повторяются на каждой странице при печати рабочего листа. Сканер – это устройство для считывания графической и текстовой информации в компьютер. Смарт-тэги являются ссылками на различные сведения, касающиеся распознанного текста, имени или объекта; в версии MS Word 2003 появилась возможность выбора типа данных, создание собственных смарт-тэгов, содержащих заданный вид информации. Средства Главный и вложенные документы используются при создании рукописей больших книг, ежегодных отчетов и т.д. Ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. Строка формул – строка над заголовками столбцов рабочего листа Microsoft Ехсеl, с помощью которой можно вводить, редактировать текст и формулы в ячейках листа или на диаграммах Стиль – это термин в MS Word, определяющий набор объединенных под одним названием команд форматирования. Структура данных – совокупность элементов данных и связей между ними. Структурирование данных – введение соглашений о способах представления данных. Степень отношения – это количество его данных, определяющих домены. Схема документа это средства проверки и формулировки заголовков и их соответствия текстам. СУБД – программная система, предназначенная для создания баз данных и централизованного управления их ресурсами с целью предоставления данных пользователям и программным средствам по их запросам. Сущность предметной области – любой различимый объект или процесс предметной области, представляющий интерес для пользователя. Суммирование группы ячеек – суммирование всех чисел в интервале ячеек. Группа задается через точку с запятой, а диапазон – через двоеточие Схема базы данных – описание базы данных средствами языка описания данных. Схема представления данных внешняя – представление данных с точки зрения пользователя или прикладной программы. Схема представления данных внутренняя – физическая структура данных. Схема представления данных концептуальная - описание предметной области с фиксированной точки зрения.
Табличный процессор – специальная программа, обеспечивающая создание электронных таблиц и автоматизированную обработку данных. Таблица – основная структура данных в реляционных базах данных. Соответствует некоторому типу сущностей предметной области, а строки таблицы – экземплярам этого типа. Столбцы таблицы соответствуют свойствам (атрибутам) сущностей данного типа. Текстовые редакторы представляют собой простейшие программы, предназначенные для набора текстов и выполнения примитивных операций их редактирования (примеры программ – Note Pad и Word Pad, размещаемые в стандартных программах ОС Windows). Тип данных – характер данных, определяющий способ представления значения в памяти, и соответственно множество стандартных операций (примитивов) преобразования этого значения. Транзакция – это последовательность операций пользователя над базой данных, которая переводит ее из одного логически целостного состояния в другое. Текстовые процессоры по сравнению с редакторами содержат более развитые средства создания, редактирования, форматирования и оформления документов (примерами программ являются Word пакета Microsoft Office, Word Perfect фирмы Corel, Star Writer пакета Star Office и др).
Управляющая палитра PageMaker – задает атрибуты символов или атрибу Утилита СУБД – программа, которая запускается в работу командой операционной системы главного компьютера и выполняет какую-то функцию над базой данных (обычно на физическом уровне данных), либо команда (функция ядра СУБД, доступная только АБД), реализующая аналогичную операцию.
Фильтрация данных – отображение на листе только тех данных, которые отвечают заданным условиям. Форматирование абзацев сводится к выравниванию абзаца, отступам, интервалам, табуляции, разрывам строк и страниц, а также расстановкам переносов. Формат ячейки – MS Excel позволяет изменять формат ячейки многими доступными способами с помощью команд меню или команд панелей инструментов. Например, можно изменить: размер шрифта, стиль и цвет шрифта, цвет заливки ячейки и др. Формула – это выражение, состоящее из операндов (числа, текстовые константы, адреса ячеек, функции), соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно). Функция Автозамена позволяет сократить время для ввода текста и объем набивки страниц. Функция Автоформат реализует автоматическое форматирование вводимого текста. Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Функции листа – функции табличного процессора, готовые к употреблению (математические, статистические и т.д.)
Цветовая палитра PageMaker используется для того, чтобы присвоить нужный цвет выделенному текстовому или графическому объекту. Целостность базы данных логическая – свойство состояния базы данных, характеризующееся отсутствием нарушений всех ограничений целостности, явным образом специфицированных в логической схеме базы данных. Целостность базы данных физическая – свойство состояния хранимых данных, характеризующееся отсутствием нарушений спецификаций схемы хранения, а также физического размещения данных на носителях.
Электронная публикация представляет собой процесс окончательного представления документа в электронном виде с возможностью переноса его в том же виде другим пользователем и чтение с экрана вне зависимости от способа переноса. Электронная таблица (Spreadsheet) – интерактивная система обработки числовой и текстовой информации, упорядоченной в виде таблицы с именованными строками и столбцами. Элементы управления – представляют собой графические объекты, помещаемые в форму для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения чтения формы. Данные объекты включают надписи, поля со списками, переключатели и флажки, кнопки и многое другое. Элементы управления позволяют пользователю запускать макросы или веб-сценарии путем нажатия, установки или выбора соответствующих элементов управления.
Язык манипулирования данными (ЯМД). Комплекс языковых средств СУБД, позволяющий выполнять операции над базой данных в терминах модели данных, поддерживаемой этой системой. ЯМД обычно включает в себя средства запросов к базе данных и поддержания базы данных (добавление, удаление, обновление данных, создание и уничтожение базы данных, изменение определений база данных, обеспечение запросов к справочнику базы данных). Язык описания данных (ЯОД) – язык, служащий для описания структуры базы данных, ограничений целостности, а иногда и других характеристик базы данных, таких, как ограничения управления доступом. Средство внутрисистемного определения данных, представляющего обобщение внешних взглядов. Описание представляет собой модель данных и их отношений, т. е. структур, из которых образуется база данных. Язык запросов – язык информационной системы, служащий для представления информационных потребностей пользователей или приложений системы. Язык SQL – непроцедурный язык, используемый для взаимодействия с данными в реляционных СУБД. Ячейка – элемент листа книги MS Excel. В ячейках могут содержаться текст, числа, формулы, ссылки на другие ячейки и др. Ячейка ввода – ячейка, в которую подставляются значения таблицы подстановки данных.
Баталов Сергей Алексеевич Исхаков Зуфар Фаргатович Абросимова Марина Александровна
ИНФОРМАТИКА
Учебное пособие
Часть 3
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Технический редактор: Р.Р. Ахтямова
Подписано в печать 13.11.06. Формат 60х84 1/16. Бумага писчая. Гарнитура «Таймс». Усл. печ. л. 8,43. Уч.-изд. л. 9,5. Тираж 100 экз. Цена свободная. Заказ № 175.
Отпечатано с готовых авторских оригиналов на ризографе в издательском отделе Уфимской государственной академии экономики и сервиса 450078, г. Уфа, ул. Чернышевского, 145; тел. (3472) 78-69-85.
|