Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ




Скачать 408.54 Kb.
НазваниеН. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ
страница1/3
Дата18.02.2013
Размер408.54 Kb.
ТипПрограмма
  1   2   3
Проблемы фондов публичных библиотек ЦБС г. Иркутска


Зам. директора по управлению единым библиотечным фондом и формированию информационных ресурсов МУК «ЦБС г. Иркутска»

Н. А. Кустова

С 2004 г. в ЦБС г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализации – об этом рассказывает автор, попутно затрагивая и другие фондоведческие темы.

В 2007 г. в журнале «Библиотечное ДЪЛО» была опубликована замечательная статья редактора журнала С.Г. Матлиной «Публичная библиотека как культурный феномен» 1, в которой автор талантливо продемонстрировала троичность деятельности ПБ, проанализировала взаимосвязь, казалось бы, противоречивых её составляющих - «высокого и «низкого», «уникального» и «тиражированного», «ситуативного и ритуализированного», «упорядоченность» и «хаотичность» и т.д. Без сомнения, феномены эти охватывают и проблемы библиотечных фондов публичных библиотек – их комплектование, организацию, хранение и т.д. Являясь не теоретиком, а практиком-фондистом, не могу не поделиться существующим в ЦБС г. Иркутска опытом в решении некоторых проблемных ситуаций, связанных – до недавнего времени это было одной из наиболее острых проблем ЦБС.

В наше стремительно меняющееся время легко потеряться в потоках обрушивающейся со всех сторон информации, утратить ценностные ориентиры. Средства массовой информации диктуют моду как на внешний, глянцево-картонный, образ человека, так и на внутреннее его содержание, пропагандируя прагматичность, рационализм, низкопробное массовое «чтиво». Публичные библиотеки, являясь этому невольной альтернативой, непосредственными своими целями ставят формирование информационной культуры, культуры чтения и по большому счёту – общей культуры читающего человека, поэтому они несут прямую ответственность за содержание собранных в их стенах книжных коллекций.

К сожалению, кризис духовных ценностей конца 90-х прошлого века, не мог зеркально не отразиться на содержании фондов массовых библиотек, которые стали насыщаться и перенасыщаться модными «жёлтыми», «лёгкими», зачастую откровенно низкопробными изданиями. В тяжелейших условиях постперестроечного времени, стремясь выжить, библиотеки сознательно отказались от функций воспитания читательских вкусов и пошли на практически полное калькирование текущих потребностей и интересов читателей. Тогда это было оправданным - всем нам известна горькая статистика закрытия тысяч российских библиотек, не сумевших приспособиться к резко изменившимся условиям… Период становления демократического государства и, как следствие этого становления - открытие новых образовательных учреждений также изменили состав фондов библиотек, качнув их в сторону преобладания «учебной» литературы экономико-юридической тематики. После проведенного в 2003 г. «пилотного» аналитического исследования выяснилось, что длительное комплектование фондов библиотек ЦБС по остаточному принципу (в 2003 г. в ЦБС поступило 25 тыс. экз. книг - в три раза меньше по сравнению с 1993 г., когда поступления составили 75 тыс. изданий2) вынудило библиотеки фактически выполнять текущие запросы читателей, что, в свою очередь, привело к перекосу в составе универсального ядра фондов: доля общественно-политической литература составляла более 30-35%, в то время как изданий по технике, сельскому хозяйству, естественным наукам, искусству, спорту - в совокупности менее 20% практически устаревших изданий. Безусловно, в наше время закономерен высокий интерес читателей к ОПЛ, ведь он обусловлен развитием в стране экономики, частного бизнеса, институтов правозащиты и т.д. Наиболее престижными у молодёжи до недавнего времени считались профессии, связанные с юридическими науками и финансами. В публичных библиотеках обслуживалось (да и сегодня картина та же) 16% учащихся ссузов и вузов города3 (каждый пятый читатель ЦБС), которым требовалась (и требуется) такая литература; и муниципальные библиотеки удовлетворяют этот спрос. Но при этом ущемляются интересы других групп читателей, которых, к сожалению, из года в год становится всё меньше. За последние пять лет 10% читателей ЦБС - специалистов разных отраслей народного хозяйства - покинули стены наших библиотек. Было бы необъективным объяснить этот факт только отсутствием новой отраслевой литературы - с конца девяностых до начала нынешнего века в городе закрыто 90% заводов, фабрик, производственных предприятий, многие отрасли хозяйства просто исчезли. Тем не менее, достаточно стабильно продолжают развиваться информационные и телекоммуникационные технологии, индустрия туризма; функционируют предприятия электроэнергетики, лесной и деревообрабатывающей, лёгкой и пищевой промышленности, торговли, транспорта, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, бытового обслуживания, автомобильный сервис; работают учреждения медицины и здравоохранения, образования, науки и культуры… Потенциальные читатели были и есть, и на них также необходимо было ориентироваться, приобретать книги и справочную литературу по разным отраслям знания и народного хозяйства.

Проведённый анализ также показал, что из-за малого количества новых книг читатели были вынуждены черпать информацию из журналов и газет - 60% книговыдачи в 2003 г. составляла книговыдача периодических изданий! Отсутствие автоматизации затормозило внедрение прогрессивных технологий и поставило публичные библиотеки города в условия работы по принципу «два прихлопа – три притопа», что едва не привело к подмене библиотечных функций городских библиотек как информационных центров на функции сельских изб-читален и клубов. Организации чуть ли не ежедневных массовых мероприятий не позволяла библиотекам толково заниматься работой с фондом; комплектование «самотёком» («я и так знаю, чего им надо»), без системного анализа и изучения запросов всех групп читателей, слабая обновляемость отраслевой, справочно-библиографической литературой, захламлённость устаревшими изданиями – всё это, безусловно, негативно влияло на читательскую активность. Естественно, это привело к тому, что из библиотек стали уходить читатели – с 2003 по 2007 гг. ушло более 18 тысяч читателей; книговыдача снизилась на 455 тысяч экземпляров изданий. Были этому и другие объективные причины: несколько библиотек ЦБС закрылось; ушла в сформировавшие собственные фонды учебные библиотеки весомая часть студенчества. Сказались и «демографическая яма девяностых», и возникшая в недавнее время уникальнейшая возможность получать информацию по Интернету, не выходя из дома 4

Достаточно сложными были и кадровые проблемы: в библиотеки зачастую попадали случайные, незаинтересованные люди. Уровень заработной платы библиотекаря в то время едва дотягивал до прожиточного минимума, и администрация вынуждена была с этим мириться. Такие «специалисты» при выборе книг руководствовались зачастую только своими вкусами, не задумываясь ни о составе фонда, ни о его соответствии интересам читателей, ни о воспитании читательского вкуса и культуры чтения. Итогом этого в фонды некоторых библиотек стали попадать непрофильные и низкопробные издания, книжный «спам», который не только не привлекает, но и отталкивает уважающего себя читателя. Кроме того, «феминизация» библиотечной деятельности, о которой сегодня так много говорят, сформировало «женское лицо» библиотечных книжных собраний. Ведь насколько бы ни был высок наш профессиональный уровень, всё равно в своём большинстве мы, женщины, слабо разбираемся в «мужских» отраслях производства, науки и техники, честно говоря, мы слабо представляем, чем, в принципе, кроме нас, любимых, автомобилей и рыбалки, интересуется сильная половина человечества, и поэтому просто бессознательно проходим мимо «мужской» литературы… В результате из фондов целыми пластами выпадают «мужские» отрасли, читатели лишаются возможности выбора, а мужчин приходит в библиотеки в три раза меньше, чем женщин… Безусловно, большая часть руководителей библиотеками ЦБС – высококвалифицированные специалисты, они внимательно подходят к отбору книг, руководствуются не только текущим спросом, но и стремятся сформировать «золотое ядро» фонда, следят за новинками и т.д. Однако даже самые профессиональные заведующие без организации плановой комплексной работы не могут разрешить всех проблем.

В своё время мы как будто забыли о том, что без принципа «комплектование библиотеки есть основа руководства чтением»5 она может превратиться в музей невостребованных книг. В нынешней ситуации библиотеки уже не могут стоять на позиции «пассивного следования читательскому спросу, устранения … от участия в самообразовании пользователей»6, потому что это ведёт к нежизнеспособности самой библиотеки. Наши читатели хотят уже не только и не столько «лёгкого чтива», но и чего-то такого, что отвечало бы их более серьёзным интересам и потребностям самообразования, и если они не найдут этого «чего-то» в наших фондах, они уйдут, чтобы не вернуться никогда7

Пробные исследования 2003-2004 гг. года показали необходимость принятия решительных управленческих действий, в противном случае в ближайшие годы стало бы уже невозможным исправить перекос фонда и тенденцию к снижению читательской активности.

Надо сказать, что массовые библиотеки города никогда не оставались без внимания администрации Иркутска. В 2002 г. постановлением мэра В. В. Якубовского по инициативе Управления по культуре и администрации ЦБС была принята целевая программа "Городская библиотека. 2002-2008 гг." Её целью стало всестороннее развитие публичных библиотек: оптимизация библиотечной сети, автоматизация и формирование информационных ресурсов библиотек, укрепление материально-технической базы, развитие кадровых ресурсов, сохранение и развитие традиций чтения как духовного ресурса города. В рамках программы был разработан ряд проектов и подпрограмм, в их числе - «Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда библиотек ЦБС г. Иркутска». Суть программы сводится к тому, чтобы до 2011 года привести объёмы библиотечных фондов к оптимальным величинам, максимально обновиться новыми изданиями, освободиться от устаревших книг, создать в каждой библиотеке подвижный, соответствующий текущим и перспективным задачам фонд, соответствующий миссии каждой конкретной библиотеки, сохранить и развивать универсальность и доступность фондов для всех групп читателей.

Программа реализуется несколькими этапами. В 2003-2004 гг. изучалось фактическое состояние фондов библиотек, анализировались отраслевой состав, распределение новых поступлений, обращаемость периодических изданий, количество поступлений в фонды библиотек справочных и библиографических изданий, состояние и ведение каталогов и картотек, реклама фонда, определялись активные и пассивные части фондов и т.д. С 2004 года такой анализ руководители проводят самостоятельно, что позволяет им увидеть изнутри целостную картину состояния своих фондов, проводить политику комплектования на научно-практической основе8. Для библиотекарей-практиков привожу форму такого анализа; возможно, для кому-то она покажется банальной, однако кому-то может быть и полезной9.

Анализ организации фонда библиотеки № __ МУК «ЦБС г. Иркутска»

на 01. 01. 200__ г.


Анализ читательской ситуации.

Показатели

2006

2007

+ -

-

Читатели













Посещения













Книговыдача















Поступило в 2007 г.________ (количество поступивших экземпляров, % ко всему фонду по состоянию на 01.01.2008 г.) . на сумму _________ руб.

Выбыло в 2007 г. __________(количество выбывших экземпляров, % выбытия по отношению к фонду на 01.01.200___ г.).


Выбыло всего


Ветх.

Дефектн.

Устар

Дублетность

Непрофильн

Утрата

Журн.

Брошюр.




























Состоит на 01.01.08. __________(количество экземпляров).


Обновляемость фонда______ . Норма – 5%.


Показатель

2006

2007

+

-

Обновляемость














Читаемость ____ Норма – 22-24.


Показатель

2006

2007

+

-

Читаемость














Обращаемость ____.


Показатель

2006

2007

+

-

Обращаемость














Книгообеспеченность ______ экз.


Показатель

2006

2007

+

-

Книгообеспеченность













Норма книгообеспеченности по ЦБС на 2008 г. 8-10 документов.


Приобретено СБИ________ (количество в экземплярах и % от общего поступления). Норма 10% от поступлений.


Приобретено детской литературы (для взрослых библиотек) ______ экз. ______% от общего поступления. Норма 30% от поступлений.


Отраслевой состав фонда


Отрасли

6-9

2

5

3

4

75

85

80-83

84

Д

В т.ч. СБИ

В т. ч. детская

Средняя норма по ЦБС в %

19%

4%

3%

6%

6%

3%

3%

8%

48%




Не менее 10%

Не менее 30% для библиотек с детскими отделами

 Факт. состав

 

 

 

 

 

 

 

 

 




 

 

 % от фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 




 

 


Книговыдача по отраслям

Отрасли

6-9

2

5

3

4

75

85

80-83

84

Д

Период.

Всего



































% от общей книговыдачи



































Отраслевой состав новых поступлений


Отрасли

6-9

2

5

3

4

75

85

80-83

84

Д

СБИ

(не менее 10%)

Детская (не менее 30%)

Всего






































% от общего

поступления






































Анализ качественного состава и интенсивности использования фонда.

Отделы фонда

Значение Кс

Вывод об использовании

6-9







2







3







5







75







85







80-83







84








Книговыдача периодических изданий______________(количество и % от общей книговыдачи).

Периодические издания:

Количество наименований журналов _______. Всего комплектов журналов _______.

Количество наименований газет ________. Всего комплектов газет ____________.


Анализ обращаемости периодических изданий (журналов) по результатам выдачи каждого издания в течение года.


Наименование журнала

Количество выдач








Количество картотек __________.


Количество влитых карточек в сравнении с установленной нормой.


Количество б/з в электронные базы данных _________


Работа с каталогами.


Наименование каталога

Влито карточек

Списано карточек

Отредактировано

новых рубрик

Систематический













Алфавитный













Топографический













Краеведческий













Заглавий художественных произведений













Алфавитно-предметный указатель













Электронных изданий













Др.














Работа с картотеками отказов и докомплектования. Количество картотек. Тематика. Количество влитых карточек.


Реклама фонда.


Предложения по организации фондов, сохранности.

Работа с фондом краеведческих изданий.

Фонд (общее количество) краеведческих изданий __________экз.


Управленческое решение по фонду библиотеки).10


Четыре года работы по реализации первоначальных этапов программы подтвердили правильность поставленных целей и дали эффективные результаты. С 2003 г. в единый библиотечный фонд ЦБС поступило 225 913 экземпляров новых качественных изданий, списано более 500 тысяч изданий (в 2008 году поступления составили 6% (47 280 экз.), исключено 84 791 экз. (11 от фонда). И хотя списание литературы из фонда за эти годы в два раза превысило поступления, этот наш сознательный шаг дал возможность избавить библиотеки от почти пятидесятипроцентной части ветхой, малоспрашиваемой, устаревшей, дублетной литературы и приблизить фонды библиотек практически к оптимальным объёмам. Обновлённый фонд всегда привлекателен для читателей; в библиотеки поступают новинки художественной и отраслевой литературы, справочники, энциклопедии, словари, электронные, аудио-видеодокументы. Как следствие этого, в 2008 году по сравнению с 2007 г. на 15% (202 815 экз. изд.) увеличилась книговыдача, которая составила 1 606 980 изд. В результате освобождения фондов библиотек на 0,4% по сравнению с 2007 годом возросла обращаемость фонда, и хотя показатель обращаемости ещё остаётся не очень высоким и составляет 2,3 оборота в год, радует, что наметилась тенденция его роста (в 2007 году обращаемость составляла 1,9). Впервые за последние годы вырос показатель читаемости, если в 2007 году она составляла 17 книг, то в 2008 году - уже 19. Книгообеспеченность составила в 2008 году 9 книг на одного читателя, что также является неплохим показателем на фоне других ЦБС области, где он порой едва достигает 3-4 изданий на душу читателя.

Выравнивается и отраслевой баланс фонда - впервые комплектование приблизилось к реальным потребностям читателей: в 2008 году в библиотеки ЦБС поступило 29 % общественно-политической литературы при книговыдаче 26%; литературы по естественным наукам и медицине – 12% при книговыдаче 10%; изданий по технике - 5% при книговыдаче 5%; изданий по сельскому хозяйству 2,5 % при книговыдаче 2,1%; книг по искусству и спорту – 3,7% при книговыдаче 4%; по филологическим наукам – 3,9% при книговыдаче 4,6%.

Автоматизация основных библиотечных процессов; информатизация библиотечной деятельности, административное реформирование заставили нас пересмотреть существовавшие документы и создать новую нормативно-инструктивную базу, регламентирующую деятельность библиотек по работе с фондами. Подготовлены документы по комплектованию и учёту: Положение о едином библиотечном фонде, Положение о библиотечном фонде временного хранения, Положение о книжной палате г. Иркутска, Инструкция об исключении документов из фондов, Краткое руководство для библиотек ЦБС г. Иркутска по формированию фондов библиотек, Памятка по работе с отказами, Инструкция по порядку комплектования, учёта и технической обработки документов временного хранения, приобретаемых библиотеками за счёт внебюджетных средств и/или в дар, Инструкция по учёту изданий, перераспределяемых между библиотеками по внутрисистемному обмену, Инструкция по организации учёта периодических изданий, Инструкция по определению стоимости документов, поступивших в библиотеки МУК «ЦБС г. Иркутска» без указания стоимости (обязательный экземпляр, в дар); по сохранности фондов: Положение о сохранности единого библиотечного фонда; Положение об обменно-резервном фонде, Положение о фонде редких и ценных документов, Положение о комиссии по сохранности единого библиотечного фонда, Положение о порядке возмещения ущерба, причинённого фонду, Инструкция о порядке замены утраченных читателями документов из фондов библиотек ЦБС г. Иркутска, Правила сохранности книжных фондов (сборник материалов), Инструкция по организации проверки библиотечного фонда; по информационными ресурсам: Положение о сайте ЦБС г. Иркутска, Положение о творческой группе по формированию сайта ЦБС, Положение об электронном каталоге, Положение о виртуальной справочно-библиографической службе; документы, регламентирующие деятельность новых и реорганизованных отделов: Нормы времени на библиотечные процессы отдела комплектования, учёта и технической обработки, Нормы времени на библиотечные процессы обменно-резервного фонда, Нормы времени на библиотечные процессы информационно-библиографического отдела, Нормы времени на библиотечные процессы сектора «Книжная палата г. Иркутска» Положения о функциональных отделах; другие документы: Форма аналитического отчёта по работе с фондами библиотек, Форма статистического отчёта по фондам, каталогам и информационным ресурсам, Положение о «Книговороте», памятки читателям, рекламные буклеты и т.д.11

Нормативная база регламентирующих и инструктивных документов позволила упорядочить и привести к единообразию формы и методы работы библиотек с фондами, организовать строгий их учёт, обеспечить соблюдение финансовой дисциплины. Кроме того, пакет нормативных документов создал прецедент соблюдения преемственности в работе библиотек ЦБС «от поколения к поколению», что немаловажно в условиях текучести кадров. Чего греха таить, бывало и так, что новый сотрудник приступал к работе с «чистого листа», не имея ни профессионального образования, ни опыта библиотечной практики. Сегодня руководители библиотек имеют в руках действенный инструментарий, пошагово разъясняющий действия в разных ситуациях, и администрация ЦБС может спать спокойно при кадровых перестановках.

Реализация принятой программы требовала также создания новых и реорганизации традиционных отделов: отдел комплектования разделился в силу технологических процессов на отдел комплектовании, учёта и технической обработки и отдел каталогизации. Из информационно-библиографического отделы выделен отдел краеведческой литературы и библиографии. Обменно-резервный фонд осуществляет внутрисистемный обмен литературой, формирует резервный фонд.

Для системной работы по контролю над сохранностью фонда и оказанию методических консультаций на местах с начала реализации программы организована стабильная работа комиссии по сохранности единого библиотечного фонда. Ранее деятельность комиссии была формальной, сводилась к подписанию актов и протоколов заседаний по списанию литературы. Сегодня её комиссии вышли за традиционные рамки: члены комиссии, высокопрофессиональные специалисты ЦБС не только выезжают в библиотеки, просматривая отобранные для списания издания, но и проводят методические консультации и мастер-классы на местах. Посещая библиотеки, комиссия проверяет состояние учётной документации, визуально знакомится с фондами, даёт рекомендации по их размещению и рекламе, созданию комфортных условий для читателей; проверяет состояние каталогов и картотек, организацию работы с должниками, санитарно-гигиеническое состояние фондов, их сохранность и многое, многое другое. Свыше 70 выездов в библиотеки ЦБС несомненно оказали положительное влияние на формирование у заведующих библиотеками более осознанного подхода к организации фондов. По сути, работа комиссии стала своеобразным выездным классом «Школы Мастерства», которая и была организована для способствования реализации программы.

Планомерное обучение кадров в «Школе Мастерства» началось с 2005 года, за это время проведено восемь обучающих семинаров, направленных на формирование у библиотекарей системных знаний о традиционных и инновационных формах и методах работы с фондом, его исследованиях, которые, как уже говорилось выше, библиотеки ЦБС проводят ежегодно. В результате заведующие более свободно начали оперировать терминологией, формулами расчетов для определения интенсивности использования фондов, научились сопоставлять и анализировать статистические данные, наглядно убеждаясь в том, что только имея на руках полноценную картину реального состояния фонда, можно научиться им управлять. Это и произошло – большая часть руководителей библиотек научились этому управлению, что было скрытой задачей программы на первоначальных её этапах. Обучение сделало возможным логический и, что немаловажно, психологический переход к следующему этапу – проведению мониторингов социально-экономических профилей зон обслуживания, социологических исследований реальных и потенциальных читателей, определению приоритетных групп обслуживания, миссий библиотек, профилей их комплектования и как завершающий итог – созданию тематико-типологического плана комплектования. Эта часть программы будет реализовываться в 2009- 2011 г.г. Параллельно в комплексе с реализацией программы решались задачи по автоматизации и информатизацией библиотек. Четыре года назад мы не знали, как нам подступиться к этому «страшному» вопросу! Не было ни кадров, ни опыта… Но как говорится, «глаза боятся, а руки – делают». О том, как и с чего мы начинали, можно прочитать в статье «Не бойтесь сделать первый шаг»12. С тех пор сделано немало – автоматизированы процессы комплектования, учёта и каталогизации, создан и пополняется электронный каталог, на сегодняшний день он составляет более 28 тысяч библиографических записей на новые книги; формируются базы данных «Статья», «Краеведческая статья» (4 700 библиографических записей). В базовых библиотеках - ЦГБ им. А. В. Потаниной, ЦДБ им. А. С. Пушкина, в библиотеках № 5, 13, 14, 16, 20, 23 и др. стабильно работают сектора электронной информации с доступом к сети Интернет. На нашем сайте (www.cbs.irkutsk.ru) размещаются уникальные краеведческие материалы по истории города, его культурной жизни, событиях в социально-экономической сфере. Ежегодно сайт посещает более пятидесяти тысяч российских и зарубежных пользователей. Замечательно, что материалы, опубликованные на сайте, не только просвещают удалённых пользователей, но и подталкивают их к чтению книг. Так, на одной из страниц в 2008 году была размещена статья «Иркутск Ж. Верна», в которой рассказывалось о книге «Мишель Строгов»; действие романа частично происходит в Иркутске. Молодой человек из г. Ангарска Иркутской области написал нам о том, что он «…прочитал всего Жюля Верна, но о таком романе узнал впервые! Бегу в библиотеку!». Такие отзывы радуют более всего. В 2009 году начата работа по созданию виртуальной справочно-библиографической службы сайта, его реструктуризация; будут выделены новые разделы «Краеведение», «Профессионалам», «К 65-летию Победы», «Актуально!» и др.

С апреля 2009 года благодаря действию новой ведомственной целевой программы "Культура Иркутска" на 2009 - 2012 гг." доступ к Интернет будет финансироваться из средств городского бюджета, это означает, что все читатели библиотек ЦБС получат бесплатный доступ к мировой сети!

С автоматизацией ушли в прошлое рутинные ручные процессы, связанные с обработкой изданий - с улыбкой вспоминаем мы о сотнях рукописных карточек. Труд библиографов стал более творческим; высвобожденное время позволяет подготавливать и издавать в электронном виде каталоги «Периодические издания, выписываемые библиотеками ЦБС», «Новые поступления» и др. В 2007 году к иркутскому Форуму культуры подготовлен электронный диск, с информацией об исторических и литературных датах г. Иркутска. В 2008 году в рамках Года семьи подготовлен электронный справочник «Чтение – дело семейное». С 2007 года издаётся корпоративная газета «Библиотечное обозрение», в 2009 году название издания заменено на «Краеведческий листок», статьи подготавливаются профессионалами отдела краеведческой литературы и библиографии. Всё это повышает имидж библиотек ЦБС среди читателей и населения города, делает его современным, более «стильным» и привлекательным для молодёжи. В библиотеках стали работать квалифицированные специалисты – системные администраторы, электронщики. Многие из них работали у нас, будучи студентами, а по окончании вузов продолжают справляться и с основной работой по специальности, и с работой в библиотеках.

В рамках программы в 2006-2008 годах также реализован ряд мероприятий по сохранности и безопасности библиотечных фондов ЦБС. Практически во всех библиотеках установлена пожарная сигнализация, приобретены средства малой техники для обеспыливания фондов; ежегодно во всех библиотеках производится дезообработка от насекомых и грызунов, разработан регламент работ по спасению фондов при аварийных ситуациях, разработаны инструкции по противопожарной охране. Также разработаны документы по обеспечению сохранности фондов в процессе их использования (Правила сохранности книжных фондов для сотрудников и пользователей библиотек; Положение о залоговом абонементе, Памятка библиотекарю по организации мелкого ремонта книг и др.). Сотрудники библиотек обучаются основам хранения, защиты и использования библиотечных фондов на семинарах «Школы мастерства»

Таковы основные итоги нашей деятельности.

И всё казалось бы прекрасным…, если бы по ходу не выползали наружу новые и застарелые проблемы; правильно говорится – чем дальше в лес, тем больше дров. Из новых проблем самая непонятная - как совместить учётную библиотечную политику с жёсткими требованиями бухгалтерского учёта. К примеру, по инструкции бюджетного учёта брошюры должны быть со стоимостью. В связи с тем, что программа 1С «не понимает» этого факта, в 2009 г. в ЦБС принято решение проводить оценку стоимости брошюр, тем самым учитывая их как книжные издания. Это влечёт за собой кучу проблем, понятных комплектаторам. Ещё одна проблема – читательские дары, которые являются для библиотек одним из немаловажных источников комплектования (в своё время дары составляли до 40% поступлений). Чтобы принять дары от читателей, библиотека обязана составить договор и оценить брошюры и книги по рыночной стоимости, приложив все соответствующие документы (прайсы на текущую дату, заключение оценочной комиссии и т.д.). дары от читателей влияют на финансовый результат от предпринимательской деятельности, так как являются прочими доходами учреждения. Мы вынуждены пока отказаться от их принятия.

Из старых проблем вдруг буйным цветом расцвёл учёт периодических изданий, как выяснилось, до недавнего времени он как-то выпал из поля нашего зрения. А зря – финансирование подписки ежегодно составляет более миллиона рублей из городской казны, а значит, за каждым журналом приходится строго следить, более того, при плановой проверке фондов в обязательном порядке необходимо проверять и фонд журналов и газет! Самым неприятным фактом при детальном обследовании фондов стало несоответствие в некоторых библиотеках данных по фактическому количественному состоянию фондов и их отражению в книгах суммарного учёта. В общем, решая одни проблемы, неизбежно получаешь другие, также требующие основательной проработки. Что поделаешь, это жизнь, которую не втиснешь в рамки одной программы, она расставляет свои акценты и коррективы.

Тем не менее, мы не отчаиваемся и надеемся, что реализация заключительного этапа программы создаст в библиотеках равные для всех условия выбора необходимой информации для всех групп пользователей. Тогда можно будет говорить о том, что фонды публичных библиотек Иркутска, обслуживая приоритетные группы, в достаточно объективной и равной степени отражают интересы всех читателей, не нарушая принципа демократичности и создавая определённую для текущего момента картину нашего меняющегося мира, одновременно способствуя воспитанию читательской культуры, содействуя их самообразованию и духовному развитию.

Думается, что всё задуманное будет успешно реализовано, так как главным результатом и итогом программы на сегодняшний момент стало то, что у большей части руководителей библиотек ЦБС сформирован устойчивый профессиональный интерес к «фондовой» деятельности, а профессионалам по плечу самые высокие вершины. И даже в условиях кризиса можно надеяться на это, потому, что муниципальные иркутские библиотеки, в принципе, оказались подготовлены к нему – на книжных стеллажах манят читателей новые замечательные книги по разным отраслям знаний, стабильно финансируется выделенной строкой городского бюджета комплектование. И даже если сегодня прогнозируется удорожание книжной продукции в сети книготорговых фирм и магазинов, то и это можно расценить как возможность притока новых читателей в наши стены, потому что мы всё ещё остаёмся – и дай Бог! - будем оставаться всегда Публичными Библиотеками, открытыми для всех, независимо от толщины кошелька. Ведь Библиотека существует уже несколько тысячелетий, а кризисы приходят и уходят, как и остальные – и более ужасные – катаклизмы.

Желаю всем библиотекарям доброго здоровья и - не бойтесь идти по самой трудной дороге, если путь уже выбран!
  1   2   3

Похожие:

Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconОсновные задачи сохранения книжных памятников: создание Единого распределенного фонда и Свода книжных памятников России
Материалы Всероссийского совещания-семинара «Книжные памятники России: проблемы и пути создания Единого фонда»
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconРеальное использование новой для России концепции т н
России учебника Управление проектами Каковы же первые результаты практического применения нового подхода и какие задачи стоят перед...
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconПеречень изданий для комплектования фонда мук «цбс г. Иркутска» по программе «Городская библиотека: 2006-2008 гг.»

Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconТематико-типологический план комплектования библиотечного фонда центральной отраслевой библиотеки
Настоящее положение регламентирует процесс разработки Тематико-типологического плана комплектования (ттп) единого библиотечного фонда...
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconПрограмма вступительного испытания
Цели, результаты, проблемы социально-экономических реформ в современной России и основные пути их решения с учетом воздействия мирового...
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconПоставка литературы для пополнения библиотечного фонда цбс меленковского района
Место рассмотрения заявок: Владимирская область, г. Меленки, ул. Красноармейская, д. 102 (актовый зал)
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconПриказ от 2 декабря 1998 г. N 590 об утверждении "инструкции об учете библиотечного фонда" Утвердить "Инструкцию об учете библиотечного фонда" (Приложение)
Кузьмин Е. И. направить "Инструкцию об учете библиотечного фонда" в территориальные органы управления культуры, федеральные библиотеки,...
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconПриказ от 2 декабря 1998 г. N 590 об утверждении "инструкции об учете библиотечного фонда" Утвердить "Инструкцию об учете библиотечного фонда" (Приложение)
Кузьмин Е. И. направить "Инструкцию об учете библиотечного фонда" в территориальные органы управления культуры, федеральные библиотеки,...
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconПротокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен на поставку изданий для Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска»
Наименование – Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска» (мук №цбс г. Иркутска»)
Н. А. Кустова с 2004 г в Цбс г. Иркутска реализуется программа «Развитие и формирование единого библиотечного фонда». Какие проблемы приходится решать библиотекам и пути их решения, каковы первые результаты реализ iconОбщероссийский свод книжных памятников
Создание оскп и формирование Единого фонда рассматривается как двуединый процесс: содержание Единого фонда – это основа для создания...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница