Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине




Скачать 88.07 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине
Дата16.02.2013
Размер88.07 Kb.
ТипМетодические рекомендации
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАНИЮ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ имени Н.А.ДЕМИДОВА»


Методические рекомендации по выполнению контрольных работ

По учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

По специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»




2010

Требования к контрольной работе

Пояснительная записка

Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и является единой для всех форм обучения.

Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» одна из ведущих дисциплин, тесно связана с такими науками как архивоведение, право, секретарское дело, русский язык и многими другими. Основными объектами изучения документационного обеспечения управления являются: документационное обеспечение управленческой деятельности организации, как важнейшей обслуживающей функции, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений ,эффективность работы организации в целом. Исходя из этого, определены общие цели курса «Документационное обеспечение управления», его структура, методика проведения занятий.

Цель курса – обеспечение рациональной организации документационного обеспечения управления

Задачи курса:

  • Изучить деятельность службы ДОУ;

  • Различать основные документопотоки организации;

  • Уметь составлять номенклатуру дел организации;

  • Знать правильно оформление дел постоянного и длительного хранения.

Согласно государственному стандарту по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в результате овладения курсом студент должен иметь представление:

  • О службе ДОУ;

  • О движении документов в организации и подготовке их к архивному хранению

Должен знать:

  • Терминологию в области документоведения;

  • Законодательные, нормативные документы ,регламентирующие деятельность службы ДОУ, организацию работы с документами;

  • Порядок подготовки и требования к оформлению документов для постоянного хранения.



Должен уметь:

  • Пользоваться изученными стандартизированными терминами;

  • Применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методически документы, регламентирующие документоведение;

  • Составлять и правильно (в соответствии с действующими нормативными документами) оформлять документы организации.

С целью организации самостоятельного изучения материала и контроля качества его усвоения выполняется контрольная работа. Каждый вариант включает в себя следующие задания:

  • Ответ на теоретические вопросы по ДОУ

  • Практическое задание

По объему работа не должна превышать 8-10 печатные страниц или тетради в 12-18 листов

Основные требования к выполнению контрольной работы

Работа должна быть написана грамотным языком (правильное употребление терминов, соблюдение лексики, грамматики и стилистики);

Желательно, чтоб работа была представлена в отпечатанном виде соблюдением требований ГОСТа Р 6.30-2003.

К работе прилагается список используемой литературы.

Практическое задание

Представить структуру организации, где Вы работаете. Какое место в ней занимает служба ДОУ (если таковой нет, кто занимается документами в организации?)

На основании какие нормативных документов действует служба ДОУ?

Есть ли в организации инструкция по делопроизводству? (приложите ее или выдержки из нее с правилами оформления документов в вашей организации, если службы ДОУ в вашей организации нет, предложите свой вариант инструкции по делопроизводству)




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0

1,60

2,59

3,58

4,57

5,56

6,55

7,54

8,53

9,52

10,49

1

11,48

12,47

13,46

14,45

15,44

16,43

17,42

18,41

19,40

20,39

2

21,38

22,37

23,36

24,35

25,34

26,33

27,32

28,31

29,30

2,33

3

3,34

4,35

5,36

6,37

7,38

8,39

9,40












Например: шифр 9408, по вертикали ищем предпоследнюю цифру – 0, а по горизонтали – 8, ваши задания – 8,38,68 и практическое задание.

(шифр – 9430, ваши задания – 2,33 и практическое )

Для выполнения контрольной работы, студенту необходимо ответить на вопросы по двум последним цифрам своего шифра

Вопросы

  1. Документ, его функции и место в системе управления.

  2. Типология документов (по происхождению, способу документирования, изложению текста, ограничению доступа, срокам хранения и т.д.)

  3. Классификация управленческих документов.

  4. Законодательные акты, регламентирующие работу с документами.

  5. Нормативно- методические акты, регламентирующие работу с документами.

  6. Нормативные документы, регламентирующие процессы документирования, экспертизы ценности, хранения документов в организациях.

  7. ГОСТ Р 6.30-2003, его содержание и значение.

  8. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Реквизиты, используемые в бланках. Бланки организаций различной формы собственности.

  9. Реквизит «наименование организации»

  10. Реквизит «справочные данные об организации»

  11. Реквизит «адресат»

  12. Порядок согласования документа. Оформление внутреннего и внешнего согласования.

  13. Утверждение документа. Порядок его оформления.

  14. Датирование документа. Способы оформления даты документа. Дата, как составная часть других реквизитов.

  15. Порядок подписания реквизитов.

  16. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

  17. Резолюция. Требования, предъявляемые к резолюции.

  18. Реквизиты «отметка об исполнителе» и «отметка об исполнении и направлении документа в дело», их различия и требования в оформлении.

  19. Организационные документы. Их виды, требования к их составлению и оформлению.

  20. Распорядительные документы. Их виды, требования к их составлению и оформлению.

  21. Процедура издания распорядительно документа в условиях коллегиальности.

  22. Процедура издания распорядительного документа в условиях коллегиальности.

  23. Приказ, его виды. Требования к оформлению приказа по основной деятельности.

  24. Особенности составления и оформления приказа по личному составу.

  25. Требования к составлению и оформлению решения и постановления.

  26. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок ( внутренних и внешних).

  27. Требования к составлению и оформлению акта.

  28. Требования к составлению оформлению писем, справок. Оформлению приложений к письмам и справкам.

  29. Требования к составлению и оформлению протоколов. Полная и краткая форма протокола. Оформлению приложений к полному протоколу.

  30. Основные принципы работы с документами. Документооборот.

  31. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы

  32. Служба ДОУ

  33. Должностные инструкции работников службы ДОУ

  34. Технологии делопроизводства

  35. Технологии обработки поступающих документов

  36. Внутренний документооборот

  37. Инструкция по документированию управленческой деятельности

  38. Документооборот исполнителя

  39. Подсчет и оптимизация документооборота

  40. Регистрация и индексация документов

  41. Формы регистрации документов

  42. Контроль за исполнения документов

  43. Сроки исполнения документов

  44. Документационное обеспечение в бухгалтерии

  45. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа

  46. Технологии работы с кадровой документацией

  47. Хранение документов

  48. Оперативное хранение документов

  49. Подготовка дел к архивному хранению

  50. Номенклатура дел организации

  51. Экспертные комиссии организаций

  52. Экспертные ценности документов

  53. Типовые перечни документов

  54. Описи дел

  55. Оформление дел на длительное хранение

  56. Выделение документов к уничтожению и снятию с учета

  57. Архивное хранение документов

  58. Обеспечение сохранности документов

  59. Формы использования документов из архивного фонда организации

  60. Понятие «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие



Список литературы

  1. ГОСТ Р.51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М: Изд-во стандартов, 1998

  2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

  3. Бардаев Э.А. Кравченко В.Б. Документоведение: учебник: Рекомендовано УМО, М. – «Академия», 2009 - 304с

  4. Галахов В.В. Корнеев И.К. и др. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов – 2-е изд., перераб. и доп. С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 – М: ТК Велби , Изд-во Проспект, 2005-456с.

  5. Галахов В.В. Корнеев И.К. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.- практ. пособие/ В.В. Галахов, И.К. Корнеев (и др.); под ред. И.К Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 608с.

  6. Галахов В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела: учебное пособие для учащихся нач. проф. образования /Галахов В.В. - М., Издательский центр «Академия» - 2007г - 240с. (Повышенный уровень)

  7. Кугушева Т.В. Делопроизводство: учеб. пособие/Т.В.Кугушева. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 256с.

  8. Ленкевич Н.А. Секретарь-референт: Делопроизводство: теория и практика (1-е изд.), учеб. пособие, Издательский центр «Академия» - 2007г. - 192с .

  9. Ленкевич Н.А. Секретарь-референт: Секретарское дело (1-е изд.), учеб. пособие, Издательский центр «Академия»-2007г.

  10. Охотников А.В. Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие-Москва ИКЦ «Март»; Ростов н/Дону: Издательский центр «МарТ», 2004-288с.




Похожие:

Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические рекомендации по выполнению курсовых и контрольных работ по дисциплине
...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Минералогия и кристаллография»
В методическом указании приводятся рекомендации по выполнению контрольных работ по дисциплине «Минералогия и кристаллография», показаны...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине «Маркетинг»
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения специальностей 0601, 0602 составлены в...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ
Настоящие рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам заочной формы обучения в организации внеаудиторной учебной деятельности...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические рекомендации по выполнению контрольных работ по учебной дисциплине Введение в специальность
Данное методическое пособие по учебной дисциплине «Введение в специальность» предназначены для студентов первого курса заочного факультета,...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические рекомендации по выполнению контрольных работ
Методические указания к выполнению контрольной работы разрабо­таны на основе программы учебной дисциплины «Конфликтология». В методических...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические рекомендации по изучению учебной дисциплины, задания для контрольных работ и рекомендации по их выполнению для учащихся заочной формы обучения
Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины, задания для контрольных работ
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Налоги и налогообложение»
Методические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Налоги и налогообложение» для студентов специальности «Финансы...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине «Методика маркетинговых исследований»
Методические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине «Методы маркетинговых исследований» / Сост. Тураева Э. В. – Южно-Сахалинск:...
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ По учебной дисциплине iconМетодические рекомендации по выполнению курсовых и контрольных работ по дисциплине
Дегтева М. П. Программа, экзаменационные билеты, темы рефератов и тесты по дисциплине "Психология делового общения"
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница