Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов




Скачать 31.38 Kb.
НазваниеПроектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов
Дата13.02.2013
Размер31.38 Kb.
ТипДокументы

УДК 004.056:378(06) Проблемы информационной безопасности в системе высшей школы

С.В. СИНИЦЫН, О.И. ХЛЫТЧИЕВ

Московский инженерно-физический институт (государственный университет)


ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

НА ОСНОВЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ


В работе рассматривается подход к проектированию системы документооборота на основе описаний бизнес процессов предприятия. Предлагается использование определенных нотаций, рассматриваются вопросы определения данных, жизненных циклов и прав для документов будущей системы.


Объем информации, используемой в работе предприятиями за последние годы, значительно увеличился и продолжает расти. Задачи хранения, управления и обеспечения ее безопасности решаются системами документооборота, которые управляют информацией и доступом к ней в соответствии с моделями бизнес процессов предприятия.

Внедрение системы документооборота требует описания моделей бизнес-процессов. Эти описания обычно формирует владелец процесса (ВП) самостоятельно или с помощью разработчика (консультанта). Далее описания используются для проектирования системы документооборота, в ходе которого они преобразовываются в строгую и понятную для разработчика модель. Однако проблема заключается в том, что эта строгая модель не всегда соответствует бизнес-процессу в понимании его владельца, который обычно не обладает квалификацией разработчика и ему не всегда удается полностью описать процесс с первого раза.

Статистика результатов внедрений систем автоматизации предприятия показывает большое число неудач. Одной из основных причин провала является неверное понимание потребностей предприятия разработчиками и, следовательно, предоставление неадекватной системы. Такая статистика подчеркивает необходимость и важность тесного взаимодействия ВП и разработчиков на протяжении всего жизненного цикла системы. Появление все новых и новых языков моделирования (BPML, BPEL) бизнес-процессов только подчеркивает существование проблемы построения их моделей.

Решить проблему мог бы некий язык описания процессов, с одной стороны, понятный и простой для использования даже не специалисту по разработке информационных систем, а с другой стороны, являющийся достаточно формальным или легко преобразуемым в формальное описание.

Сама концепция построения системы документооборота заключается в формировании описания представления данных и их динамического поведения на основе моделей процессов предприятия. Документ представляет собой набор данных, жизненный цикл (ЖЦ) со всеми взаимодействиями и правила доступа. А система документооборота должна уметь выполнять определенный набор действий над данными, поддерживать динамику документов и обеспечивать выполнение правил доступа и защиты информации. При этом защита должна обеспечиваться не только по отношению к пользователям и внешнему миру, но внутри самой системы по отношению к другим документам.

Используя структурный подход и взяв за основу IDFE0 или DFD диаграммы [2], как наиболее наглядные и понятные, совместно с ВП разработчик может построить статическое описание процессов «AS IS». Далее это описание дополняется динамическими аспектами, используя уже более формальные нотации, например сети Петри, IDEF2, пи-исчисление или BPEL для формирования представления «TO BE». Новая модель должна быть обратно преобразуема в статическую для обсуждения с ВП.

Определить основные типы документов и операции с ними можно по статической модели. ЖЦ определяются на основе динамических моделей. Права доступа можно определить на основе ролей документа, которые в общем случае представляют собой декартово произведение всех единиц данных документа и всех действий над документом. В реальной жизни это множество существенно уменьшается.

Фактически, права (в рамках конкретного документа) задаются для четверки: состояние, действие, данные, роль. Дополнительно они могут быть ограничены или расширены зависимостью от истории документа, как минимум от предыдущих состояний и действий. В работе рассматривается задача выявления (тестирования) коллизий прав, т.е. возникновение права, которого не должно быть, для конкретного состояния-действия-данных-роли, в следствие наличия циклов в ЖЦ документа и зависимости прав от истории.

Моделирование и тестирование документооборота способствует уменьшению времени построения системы его поддержки и обеспечивает прозрачное и надежное управление доступом к информации.


Список литературы


1. Сайт организации Business Process Management Initiative: http://www.bpmi.org.

2. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства). – М.: СИНТЕГ, 1997. – 316 с.


ISBN 978-5-7262-0886-2. XV Всероссийская научная конференция

Похожие:

Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconРоль систем электронного документооборота в управлении предприятием на примере docsvision
Организации и выполнения бизнес-процессов, компании начинают внедрять современные информационные системы электронного документооборота....
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconИсследование регионального рынка систем электронного документооборота. Единое информационное пространство организации. Проектирование интегрированной и распределенной базы данных организации.
Кафедра общего, стратегического и информационного менеджмента и бизнес-процессов
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconПрограмма дисциплины Информационное моделирование (на английском языке) для направления 080700. 68 «Бизнес-информатика»
Моделирование бизнес-процессов. Управление бизнес-процессами (bpm). Интегрированное проектирование информационных систем
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconПрограмма дисциплины Методы оптимизации бизнес-процессов Для направления 080500. 62 «Бизнес-информатика»
Целью дисциплины является изучение методологий моделирования и оптимизации бизнес-процессов и получение практических умений и навыков...
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconЛекция: Этапы проектирования ис с применением uml: Основные типы uml-диаграмм, используемые в проектировании информационных систем.
ИС: моделирование бизнес-прецедентов, разработка модели бизнес-объектов, разработка концептуальной модели данных, разработка требований...
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconОтветьте письменно на следующие вопросы
Цель занятия – получение детального представления о процессном подходе к описанию организации, приобретение основных навыков по построению...
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconУчебно-методический комплекс дисциплины: Технологии бизнес презентаций (наименование дисциплины (модуля)) Специальность: 080801. 65 «Прикладная информатика (в менеджменте)»
Процессный подход. Бизнес-модель. Технологии sadt и dfd. Стандарты idef0, ide язык визуального моделирования бизнес-процессов bpmn....
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconОтчёт по практическому занятию №4: "Процесс и его компоненты"
Процесс и его компоненты является получение детального представления о процессном подходе к описанию организации, приобретение основных...
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconКонтрольные вопросы 4 Моделирование бизнес-процессов в цикле bpi 5 Содержание модели “Как надо” Контрольные вопросы 6 Разработка целевой системы бизнес-процессов для предприятия модель «Как на- до»
Разработка систем сбалансированных показателей деятель-ности предприятия в основ
Проектирование системы документооборота на основе бизнес-процессов iconРеферат по дисциплине "Информационные системы" на тему "Маркетинговая политика продвижения систем автоматизации документооборота и электронного документооборота"
Маркетинговая политика продвижения систем автоматизации документооборота и электронного документооборота
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница