Задания и методические указания к выполнению контрольных работ по курсу

Скачать 320.01 Kb.

Название	Задания и методические указания к выполнению контрольных работ по курсу
страница	1/2
Дата	13.02.2013
Размер	320.01 Kb.
Тип	Методические указания

1 2

Федеральное агентство по образованию

Нижегородский государственный университет

им. Н.И.Лобачевского

Факультет управления и предпринимательства

Задания и методические указания

к выполнению контрольных работ

по курсу

«Документирование управленческой деятельности»

(«Документационное обеспечение управления»)

для студентов экономических специальностей

Нижний Новгород

2006

УКД 651.5

Документирование управленческой деятельности (Документационное обеспечение управления) /Задания и методические указания к выполнению контрольных работ/ Составители: Т.Н. Одинокова, В.А.Поплавская.

Рецензент: Л.А.Горшкова – Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2006, 25 с.

Предлагаемые методические указания предназначены для студентов экономических специальностей, изучающих курсы «Документирование управленческой деятельности» («Документационное обеспечение управления»). Задания, представленные в данной методической разработке, позволяют в процессе выполнения контрольных работ усвоить требования ГОСТов по оформлению организационно-распорядительной документации.

Составители: Одинокова Татьяна Николаевна,

Поплавская Вера Алексеевна Рецензент: Горшкова Людмила Алексеевна

1. УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ…........................

2. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1. СОЗДАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)

Задание 1. Общий бланк……………………………………………………………

Задание 2. Бланк письма……………………………………………………………

Задание 3. Бланк конкретного документа…………………………………………

3. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №2. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Задание 1. Служебное письмо………………………………………….………….

Задание 2. Распорядительный документ………………………………………….

Задание 3. Организационный документ…………………………………………..

Задание 4. Протокол………………………………………………………………..

Задание 5. Акт……………………………………………………………………….

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА………………………………………………...

ПРИЛОЖЕНИЕ

Схема расположения постоянных реквизитов в угловом бланке…………...

Схема расположения постоянных реквизитов в продольном бланке………

Образец оформления титульного листа ………………….…………………..

Общие рекомендации по выполнению работы на компьютере…………….

4

5

6

7

9

13

15

17

18

21

22

23

24

25

1. УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

В контрольной работе 1 требуется оформить бланки документов, а также дать обоснование выбранного способа оформления реквизитов в заголовочных зонах документов.

В контрольной работе 2 следует составить текст организационно-распорядительных документов и оформить их в соответствии с ГОСТом 6.30-2003, который рекомендует размещать реквизиты согласно формуляру-образцу:

А1 – с угловым расположением реквизитов (приложение 1)

или

А2 – с продольным расположением реквизитов (приложение 2)

Контрольные работы могут быть оформлены с использованием текстового процессора WORD или «от руки» с соблюдением стиля и размера шрифта на листах формата А4. Листы следует подшить в папку-скоросшиватель. Образец титульного листа дан в приложении 3.

2. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1.

СОЗДАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)

Задание 1. Общий бланк

Разработать общий бланк (организации) с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснения выбранного способа оформления реквизитов на бланке. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.

Варианты выполнения задания:^¹

№ варианта	Тип предприятия (организации)
	Государственное предприятие
	Предприятие в форме открытого акционерного общества
	Предприятие в форме закрытого акционерного общества
	Муниципальное унитарное предприятие
	Совместное предприятие (с зарубежной фирмой)
	Общественная организация (объединение)
	Департамент администрации города
	Частное предприятие
	Государственное учреждение
0.	Муниципальное учреждение

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:

государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
наименование организации;
дата документа (трафаретная часть реквизита);
место составления или издания документа.

При обосновании выбранного способа оформления реквизитов общего бланка следует обратить внимание на:

месторасположение реквизита «Эмблема или товарный знак (знак обслуживания)» относительно реквизита «Наименование организации»;
наличие (отсутствие) вышестоящей организации для данного типа предприятия (организации);
наличие (отсутствие) краткого наименования организации;
присутствие в реквизите «Наименование организации» организационно-правового статуса организации^{^*};
наличие (отсутствие) реквизита «Место составления или издания документа»;
размер интервалов между отдельными реквизитами, а также между строками одного реквизита.

Задание 2. Бланк письма

Разработать бланк письма предприятия с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснение выбранного способа оформления реквизитов на бланке.

Варианты выполнения задания смотри в задании 1.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:

государственный герб РФ или субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
код организации (код ОКОП - 8 знаков);
основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица (13 знаков);
идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП - 10/9 знаков);
наименование организации;
справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон), а также по усмотрению организации другие сведения (факс, адрес электронной почты, сайт в Интернете, банковские данные и т.д.);
трафаретные части реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления;
ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: адресат, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа.

Задание 3. Бланк конкретного вида документа

Разработать бланк конкретного вида документа. Бланк – это стандартный лист бумаги с закрепленной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменных реквизитов.
Заполнить разработанный бланк «от руки» переменными реквизитами.

Варианты выполнения задания:

№ варианта	Наименование вида документа	Описание документа
№ варианта	Наименование вида документа	Подразделение (должностное лицо), составляющие документ	Адресат	Содержание текста
	Справка	Жилищно-эксплуатационный участок	Бухгалтерии организации	Адрес проживания и состав семьи
	Служебная записка	Руководитель подразделения предприятия	Отдел охраны труда	Наличие вредных факторов в условиях труда и просьба о принятии мер по их устранению
	Объяснительная записка	Сотрудник подразделения предприятия	Руководитель подразделения	Описание причин задержки предоставления статистической отчетности
	Справка	Лечебное учреждение	Учебное заведение	Освобождение от занятий в связи с болезнью
	Заявление	Сотрудник подразделения предприятия	Руководитель предприятия	Просьба перевести на другую должность в другое подразделение
	Докладная записка	Руководитель какого-либо подразделения организации	Руководитель организации	Описание необходимости внести изменения в штатное расписание
	Справка	Отдел кадров предприятия	Дошкольное учреждение	Сведения о месте работы, занимаемой должности, заработной плате работника
	Заявление	Сотрудник подразделения предприятия	Руководитель предприятия	Смена фамилии в связи с изменением семейного положения
	Справка	Учебное заведение	Отдел кадров предприятия	Сведения о том, в каком учебном заведении учится факультет, форма обучения, курс
0.	Заявление	Сотрудник какого-либо подразделения предприятия	Председатель профсоюзного комитета	Просьба оказать материальную помощь

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) в зависимости от учредительных документов содержит следующие реквизиты:

государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
наименование организации;
наименование вида документа;
место составления или издания документа, а также при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, отметка о контроле.

Отдельные элементы на бланке документов в содержательной части могут быть оформлены в виде:

трафаретных оборотов, например:

Прошу зачислить меня________________________

анкеты, например:

Фамилия____________Имя_____________Отчество______________

в виде подстрочного пояснения, например:

______________________________________

1 2

	Общие методические указания по выполнению письменных контрольных работ Общие методические указания по изучению курса дисциплины «Теплотехника» Составитель: О. Ю. Баранова. Теплотехника: Задания и методические указания по выполнению контрольных работ для слушателей факультета...		Методические указания к выполнению контрольных работ по курсу Рабочая программа и методические указания по выполнению контрольных работ по курсу “Социология”
	Методические указания к выполнению контрольных работ и курсового проекта Факультет информатики и систем управления Сети ЭВМ и телекоммуникации: Рабочая программа, задания и методические указания к выполнению контрольных работ и курсового проекта....		Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения ...
	Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения ...		Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения Методические указания по выполнению контрольных работ составлены на основании рабочей программы дисциплины «Менеджмент»
	Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения Методические указания по выполнению контрольных работ составлены на основании рабочей программы дисциплины «Менеджмент»		Методические указания по выполнению лабораторных и контрольных работ для студентов специальности 1-53 01 02 «Автоматизированные системы обработки информации» Содержат задания к контрольной работе, методические указания по выполнению контрольной и лабораторных работ
	Методические указания к выполнению контрольных, курсовых работ Базы данных : методические указания и задания к выполнению курсовой работы для студентов специальности «Прикладная информатика (в...		Методические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине «Маркетинг» Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения специальностей 0601, 0602 составлены в...

Задания и методические указания к выполнению контрольных работ по курсу

Похожие: