Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20




Скачать 348.17 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20
страница1/6
Дата07.02.2013
Размер348.17 Kb.
ТипМетодические рекомендации
  1   2   3   4   5   6
МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

МФЮА


Методические рекомендации
по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы



для студентов специальности
032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»




Москва 20__


Методические рекомендации рассмотрены и одобрены кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления. Протокол заседания кафедры № 12 от 21 ноября 2011 г.


Куняев Н.Н., Рухадзе Д.В., Тарасова Л.Н., Методические рекомендации по выполнению выпускных курсовых работ для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / под общей редакцией д.ю.н., проф. Н.Н. Куняева. – М.: МФА, 2011. - 26 с.


Настоящие методические рекомендации предназначены для студентов всех форм обучения специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Определяют назначение выпускной квалификационной работы, порядок ее подготовки, структуру, объем и правила оформления.




 МФА, 20___

Содержание



  1. Пояснительная записка




  1. Подготовка выпускной квалификационной работы




  1. Структура выпускной квалификационной работы и ее содержание




  1. Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы




  1. Требования к оформлению работы




  1. Критерии оценки выпускной квалификационной работы




  1. Примерная тематика выпускных квалификационных работ


Приложения


1. Пояснительная записка


Выпускная квалификационная работа (далее – ВКР) документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.

Процесс подготовки, выполнения и защиты работы состоит из ряда последовательных этапов.

Предварительно кафедра рекомендует сроки подготовки студентами дипломных работ и представления их научному руководителю и на кафедру.

Целесообразна следующая последовательность выполнения выпускной квалификационной работы:

  1. выбор и утверждение темы дипломной работы;

  2. назначение руководителя;

  3. подбор и изучение необходимой литературы и источников;

  4. выдача задания на подготовку дипломной работы;

  5. составление предварительного и развернутого плана исследования, согласование их с руководителем;

  6. составление графика написания и оформления дипломной работы;

  7. систематизация и обобщение материала как результат работы над источниками, проведение исследований (экспериментов), анализа полученных данных;

  8. техническое оформление текста в соответствии с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам, и сдача его руководителю;

  9. доработка текста по замечаниям руководителя и сдача окончательного варианта текста дипломной работы на кафедру;

  10. представление завершенной работы с отзывом руководителя на кафедру для предварительной защиты;

  11. подготовка к защите (разработка тезисов доклада для защиты, изучение отзыва руководителя и замечаний рецензента);

  12. защита дипломной работы на заседании государственной аттестационной комиссии.

Перечисленные этапы не равнозначны по своей сложности и по количеству затрачиваемого времени на выполнение каждого этапа.


2. Подготовка выпускной квалификационной работы


2.1. Выбор темы


Тематика выпускных квалификационных работ утверждается кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления на последнем заседании текущего учебного года на следующий учебный год.

Выбор темы ВКР производится самостоятельно из тематики в соответствии с индивидуальными интересами каждого студента. Закрепление за студентами тем ВКР производится по их личным заявлениям на имя заведующего кафедрой, не позднее, чем за пять месяцев до защиты (Приложение 1).

Студент может предложить свою тему или несколько изменить название темы предложенной кафедрой, обосновав при этом важность и целесообразность ее разработки и написав соответствующее заявление на имя заведующего кафедрой.

Название темы ВКР, указанное в заявлении, должно точно соответствовать названию темы написанной на титульном листе работы, задании на ВКР, отзыве и рецензии.

Тема должна соответствовать содержанию получаемой специализации.

При отборе руководителей выпускающая кафедра обеспечивает строгое соблюдение профессионального соответствия кандидатуры руководителя работы специализации (специальности), к которой относится ВКР.

Руководитель дипломной работы должен иметь ученую степень (звание) или являться специалистом-практиком с подтвержденным стажем работы в данной области.

Научное руководство ВКР включает:

  • выяснение руководителем степени подготовленности студента к разработке выбранной темы и помощь в составлении индивидуального плана подготовки дипломной работы;

  • помощь студенту в определении направления разработки темы, в выборе понятийного и методологического аппарата работы, в формулировании целей и задач дипломной работы, в разработке ее структуры;

  • рекомендации по использованию обязательной и дополнительной литературы, получению информации из других источников;

  • консультации по вопросу выбора метода и методик использования и обобщения статистических данных, взятых из литературных источников;

  • консультации и помощь по содержанию, стилю написания и оформлению работы;

  • регулярный контроль за выполнением работы в целом;

  • анализ подготовленной работы, указания и рекомендации по устранению недостатков и неточностей;

  • написание отзыва с выводом о возможности допуска к защите;

  • своевременное информирование руководства кафедры, факультета в случае значительного отклонения от графика подготовки работы, при возникновении проблем, способных поставить под вопрос завершение работы в установленный срок.

Автору ВКР следует учитывать, что его руководитель не является ни соавтором, ни редактором работы, и не рассчитывать на то, что он поправит все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические, орфографические и другие ошибки.


2.2. Подбор литературы


Подбор литературы начинается с изучения учебников, учебных пособий монографий и периодических изданий, которые рекомендованы по изучаемым дисциплинам специальности.

При подборе нормативно-правовых актов, регулирующих связанные с темой работы отношения, рекомендуется использовать возможности тематического поиска документов в справочных правовых системах. Возможно использование данных, полученных при помощи глобальной информационной сети Интернет.

При подборе литературы необходимо сразу же составлять библиографическое описание отобранных изданий. Описание изданий производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания.


2.3. Оформление задания, предварительного
и развернутого плана исследования



Ознакомившись с литературой по исследуемой теме, студент составляет предварительный план и представляет его научному руководителю. В нем определяются основные направления исследования, его цели и задачи, последовательность раскрытия поставленных вопросов.

В процессе написания работы по согласованию с научным руководителем в план могут вноситься некоторые изменения и уточнения. Кардинальные изменения в план работы вносятся лишь в исключительных случаях.

Окончательный вариант плана формируется в виде «оглавления» по завершению написания работы.

При написании ВКР оформляется задание на дипломную работу, график написания и оформления ВКР.

Оформление задания на работу осуществляется под контролем научного руководителя.

При оформлении задания определяется срок представления законченной работы руководителю. Задание является основанием для разработки графика и плана работы (Приложение 3).


2.4. График выполнения ВКР


График написания ВКР составляется студентом в течении одной недели после получения задания на ВКР в двух экземплярах (Приложение 7). Один экземпляр хранится у руководителя ВКР, другой у студента. График написания и оформления дипломной работы помогает рационально распределить время на разработку составных частей, своевременно подготовить, оформить и представить работу к защите. Определенный в графике срок представления законченной работы на кафедру должен соответствовать сроку, установленному в задании на выпускную квалификационную работу.

В случаях серьезных отклонений от задания, в частности грубых нарушений графика выполнения работы, руководитель ставит в известность выпускающую кафедру и деканат, которые совместно решают вопрос о целесообразности занятий с данным студентом или принимают другие меры.

График выполнения ВКР в работу не подшивается. Он используется для контроля сроков выполнения ВКР.

График написания и оформления работы составляется в зависимости от выбранного студентом и согласованного с научным руководителем метода написания работы: последовательный, выборочный или целостный.

В зависимости от индивидуальных особенностей, по согласованию с научным руководителем, студент может выбрать любой метод написания работы. Практика написания работ показывает, что наиболее предпочтительным является целостный метод.


2.5. План написания ВКР


План ВКР является обязательно исполняемым документом и должен состоять из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы и приложений (при наличии). План дипломной работы исполняется на бланке (Приложение 8).

В зависимости от характера темы и наличия фактического материала в плане могут преобладать теоретические проблемы или практические вопросы.


3. Структура выпускной квалификационной работы
и ее содержание



ВКР должна быть написана научным языком. Это означает как соблюдение общих норм литературного языка и правил грамматики, так и учёт особенностей научной речи: её точности, однозначности терминологии, некоторых правил применения форм речи.

Материал работы должен излагаться в соответствии с названием и целевой установкой работы, логически стройно и последовательно, выводы должны быть аргументированы. Нужно четко осознавать, что цель работы состоит не в простом описании поставленных в плане вопросов, а в анализе существующих проблем деятельности экономических субъектов и обосновании предложений по решению этих проблем. Разработка каждой составной части работы имеет свои особенности.

Поскольку ВКР – это самостоятельное исследование, компиляция не допускается.

Тема дипломной работы раскрывается в главах работы, состоять из взаимоувязанных теоретической, практической и рекомендательной частей:

В работе должны быть рассмотрены и представлены:

Введение

  1. Теоретические проблемы темы;

  2. Практические аспекты исследуемой темы (анализ и необходимые расчеты);

  3. Направления дальнейшего развития науки и практики.

Заключение

Формулировки глав ВКР должны быть краткими и, как правило, состоять из одного предложения.


Во введении (объем 3-5 стр.), студент обязан обосновать выбор избранной темы и показать её актуальность, то есть поставить научную проблему, кратко проанализировать степень её разработанности, раскрыть конкретные цели и задачи, которые он собирается решить в ходе исследования, определить предмет и объект исследования, информационную базу исследования, указать направления реализации полученных в работе выводов и предложений.

Формулировки содержащихся во введении должны быть четкими и не иметь двояких толкований. Аналогичным требованиям должны соответствовать и содержащиеся в заключении выводы.

В конце вводной части можно раскрыть структуру работы, т.е. кратко дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Написание каждой главы дипломной работы имеет свои особенности.


Первая глава. Содержит 2-4 параграфа (20-25 стр.) посвящается рассмотрению теоретических аспектов исследуемой проблемы и служит основой для дальнейшего изложения материала. В этой главе обычно рассматриваются сущность, содержание, организация исследуемого процесса, его составные элементы и состоит из 2-4 параграфов.


Вторая глава. Содержит 2-4 параграфа (25-35 стр.) в зависимости от темы ВКР. Во второй главе работы на основе изучения документов конкретного предприятия (или нескольких предприятий) с использованием различных методологических приемов и подходов производится анализ состояния проблемы за анализируемый период. Если тема работы имеет сугубо теоретическое значение, то в этой главе рассматриваются актуальные вопросы.

При написании дипломной работы собранный ранее по исследуемой теме материал дополняется и обновляется во время прохождения студентами производственной и преддипломной практики.


Третья глава. Содержит 2-3 параграфа (15-30 стр.). В данной главе приводится обоснование предложений по совершенствованию тех сторон деятельности, проблемные участки по которым были выявлены во второй главе. Высказываемые в третьей главе предложения должны также решать те задачи, которые были сформулированы во введении. При решении этих задач следует определять несколько вариантов достижения цели, оценить каждый из них по одному или нескольким критериям для выявления всех «плюсов» и «минусов» и выбрать наиболее предпочтительный вариант. Практика показывает, что для успешной защиты работы следует иметь не менее трех основных предложений, выносимых на защиту. Сформулированные и обоснованные выводы этой главы определяют практическую значимость работы, сформулированную во введении.


Заключение (объем 3-6 стр.) – последовательное, логически стройное изложение полученных выводов и их соотношение с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении. Заключение и введение в работе никогда не делятся на части.


После заключения ВКР подписывается автором с указанием инициалов и фамилии, а также даты завершения работы.


4. Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы


Выполненная студентом ВКР проверяется руководителем, выступающим экспертом кафедры, в недельный срок составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризуется качество работы, отмечаются положительные стороны, особое внимание обращается на отмеченные ранее недостатки, не устранённые студентом, обосновывается возможность или нецелесообразность представления выпускной квалификационной работы в ГЭК. В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работы в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания выпускной квалификационной работы, степень соответствия требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам соответствующего уровня (Приложение 4).

После получения отзыва работа направляется на рецензию. В рецензии должен быть дан квалифицированный анализ существа и основных положений рецензируемой работы, оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к её раскрытию, наличия собственной точки зрения автора, умения пользоваться методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизну и практическую значимость. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки, в частности, указываются отступления от логичности и грамотности изложения материала, выявляются фактические ошибки. В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне выпускной квалификационной работы и оценивает её, после чего подписывает титульный лист работы. Объём рецензии должен составлять от одной до трех страниц машинописного текста (Приложение 5).

Вместе с отзывом научного руководителя и рецензией выпускная квалификационная работа на бумажном и электронном носителе сдается на кафедру. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске работы к защите, о чём ставит соответствующую резолюцию на титульном листе работы.

Студенты, не выполнившие в установленный срок график написания ВКР, не могут быть допущены ко второму этапу государственной аттестации выпускников высших учебных заведений. ВКР не допускается к защите и возвращается студенту, если ее содержание не раскрывает тему исследования, нарушены правила оформления, студент не проявил достаточной самостоятельности при написании работы.

В случае если заведующий кафедрой, исходя из содержания ВКР, отзыва научного руководителя, не считает возможным допустить студента к защите выпускной квалификационной работы в ГЭК, вопрос об этом должен рассматриваться на заседании кафедры с участием научного руководителя и автора работы. Решение кафедры доводится до проректора по учебной работе.

ВКР, подписанная зав. кафедрой, вместе с отзывом, рецензией (независимо от того, какая оценка работы дана в рецензии) направляется в Государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) для защиты.

Для подготовки к защите студенту следует подготовить тезисы своего доклада и иллюстративный материал. На защиту одной ВКР отводится 30 минут, включая время доклада студента до 10 минут.

Структура доклада может быть следующей:

  • тема работы;

  • актуальность исследуемой темы ВКР;

  • цель и основные задачи;

  • объект исследования;

  • краткое содержание теоретических вопросов и результатов проведенного анализа;

  • основные выводы, оценка эффективности реализации предложенных рекомендаций автора.

Иллюстративный материал необходим для аргументации основных положений ВКР во время доклада без обращения к конспекту (к чему необходимо стремиться). Иллюстрации должны, во-первых, отражать основные результаты, достигнутые в работе, во-вторых, быть согласованы с докладом.

Защита выпускной квалификационной работы проводится каждым студентом индивидуально на открытых заседаниях экзаменационной комиссии с участием не менее 2/3 состава комиссии и регулируется Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утв. приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1155).


5. Требования к оформлению работы


Оформление выпускных квалификационных работ должно соответствовать правилам оформления научно-технических и информационных материалов, установленным действующими стандартами.


Все структурные элементы выпускной квалификационной работы

брошюруются (сшиваются) в следующей последовательности:

Обложка (твердая) с 2-мя наклейками:

1) на лицевой стороне (Приложение 10);

2) на корешке переплета (указать УК, № группы и Фамилию И.О.)

Титульный лист (Приложение 2)

Задание кафедры на работу (в файле)

Отзыв научного руководителя (в файле)

Рецензия (в файле)

Результат проверки работы на антиплагиат (в файле)

Перечень принятых сокращений (при необходимости)

Оглавление (Приложение 6)

Текст работы (включая введение, главы и заключение)

Перечень принятых терминов (при необходимости)

Список используемых источников

Приложения (при необходимости)

Диск с электронной версией работы (вложить в конверт и приклеить

с внутренней стороны на обложку)


  1   2   3   4   5   6

Похожие:

Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconДипломная работа Методические рекомендации для студентов дневного и заочного отделений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Методические указания предназначены для студентов-дипломников, обучающихся по специальности “Документоведение и документационное...
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconМетодические указания для выполнения выпускной квалификационной работы для студентов всех форм обучения специальности 032001. 65 Документоведение и документационное обеспечение управления (350800) (гос 2000)
Такая возможность достаточно эффективно может быть реализована при самостоятельном решении конкретных учебно-научных проблем. При...
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconМетодические рекомендации для студентов по изучению дисциплины профессиональная этика и этикет наименование «специальность №032001. 65 Документоведение и документационное обеспечение управления»
«специальность №032001. 65 — Документоведение и документационное обеспечение управления»
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconРабочая программа по курсу «Документоведение» составлена на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 (032001) Документоведение и документационное обеспечение управления,
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconРабочая программа по курсу «Информационное обеспечение управления» составлена на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 (032001) Документоведение и документационное обеспечение управления,
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconПрограмма государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления"
Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение...
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconПрограмма государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления"
Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение...
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconРабочая программа по курсу «Технические средства управления» составлена на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 (032001) Документоведение и документационное обеспечение управления,
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconРабочая программа по курсу «Информационный менеджмент» составлена на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 (032001) Документоведение и документационное обеспечение управления,
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 iconРабочая программа по курсу «Психология делового общения» составлена в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница