Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»




Скачать 162.56 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
Дата04.02.2013
Размер162.56 Kb.
ТипМетодические рекомендации
Брагина Е.М.,

доцент кафедры менеджмента

Института менеджмента и экономики ЮГУ

Методические рекомендации по написанию контрольных работ

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности »

Контрольная работа является одной из форм текущего контроля знаний студентов заочного отделения. Ее назначение состоит в проверке усвоения материала конкретной темы изучаемого курса. Вопросы контрольных работ и формы их выполнения определяются преподавателем. По дисциплине «Документирование управленческой деятельности» студентам заочного отделения предлагается список тем контрольных работ, посвященных основным вопросам изучаемого курса (приложение 1).

Тема контрольной работы выбирается с учетом номера зачетной книжки студента: последняя цифра в номере зачетной книжки должна совпадать с последней цифрой выбранной темы контрольной работы в списке контрольных работ. Например, студенты, номер зачетной книжки которых заканчивается на цифру 1, могут выбрать темы контрольных работ, помещенные в списке под номерами 1, 11, 21, 31 и т.д. В исключительных случаях тема контрольной работы может быть согласована студентом с преподавателем в индивидуальном порядке.

Приступать к подготовке и написанию контрольной работы следует после изучения основных положений курса на основе того или иного учебника (учебного пособия) и дополнительной учебной литературы, а также нормативного правового материала по избранной теме. Подобный подход поможет правильно определить место и значение избранной темы (проблемы), а также план самой контрольной работы. Список рекомендуемой учебной и научной литературы прилагается к списку тем контрольных работ (приложение 2). Его следует рассматривать как основу для самостоятельного поиска.

План контрольной работы и подбор материала разрабатывается студентом, как правило, самостоятельно, что дает основание судить о степени усвоения изученного материала. Хотя объем контрольной работы не должен превышать 10 - 15 страниц, студент в состоянии проявить при ее подготовке свои творческие возможности, оригинальность суждений и аргументаций по рассматриваемому вопросу. Качество проделанной работы учитывается при сдаче студентом зачета и экзамена в ходе сессии.

При изложении материала следует проявить самостоятельность, не прибегая к переписыванию учебной или научной литературы. Ссылки на использованные источники следует оформлять в соответствии с общими требованиями.

Контрольная работа должна включать три составные части: введение, содержательную часть и заключение. Во введение обосновывается выбор темы (проблемы), содержательная часть составляет собственно раскрытие темы (изложение темы может быть разбито на отдельные параграфы), заключительная содержит основные выводы и, желательно, предложения по разрешению той или иной проблемы, вопроса, предложения по совершенствованию законодательства и т.д. После заключения следует список использованной литературы, затем – приложения (при наличии).

Контрольная работа должна быть представлена в установленные сроки. Студент, не представивший контрольную работу, не допускается до сдачи экзамена или зачета.


Требования по оформлению контрольной работы

Оформление текста. Текст контрольной работы следует печатать на одной стороне листа формата А4 (210 х 297 мм), межстрочный интервал - 1,5; абзац – 1,5 см. Поля страницы: левое – 3 см, верхнее и нижнее - по 2 см, правое – 1,5 см. Шрифт: Times New Roman, размер шрифта – 14 пт. Обязательно выравнивание строк по ширине.

Страницы работы следует нумеровать вверху в центре листа арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей работе, включая приложения. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер страницы на нем не проставляется. (Образец оформления титульного листа приведен в приложении 3). Иллюстрации, рисунки, таблицы, графики, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

При ссылке на нормативный или литературный источник в тексте приводится порядковый номер использованной работы и страница, заключенные в квадратные скобки. Например: [45. С. 67], где 45 – номер литературного источника из списка литературы, 67 – страница, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст.

Оформление графического материала. Иллюстрации (схемы, диаграммы, рисунки) можно располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, либо на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются, либо в приложении.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Например, "... в соответствии с рисунком 2…". Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией (1,2,3…) в пределах всей работы. Номер рисунка следует размещать под иллюстрацией после слова “Рисунок”, надпись центруется.

Оформление таблиц. Цифровой и текстовой материал для сравнения конкретных данных рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер таблицы следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы. Точка в конце заголовка не ставится.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить, над ней размещают слова “Продолжение таблицы” с указанием её номера. Если головка таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки и обозначения нормативных документов не допускается. Если таблица в тексте не обязательна, то лучше всего ее поместить в приложение. Большое количество таблиц также лучше помещать в приложение. Таблицы, имеющие формат больше А-4, оформляются приложением.


Правила оформления списка использованной литературы и источников. Список использованных источников и литературы является обязательной частью контрольной работы. Он помещается после основного текста работы и позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приводимых в тексте заимствований: цитат, идей, фактов, таблиц, текстов и других документов, на основе которых строится изложение. Список использованной литературы показывает глубину и широту изучения темы, демонстрирует эрудицию и культуру исследователя.

Каждый источник, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями государственных стандартов. Литература и документы в списке систематизируются в определенном порядке:

- нормативные правовые акты: Конституция РФ, кодексы РФ, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ и иные подзаконные акты федеральных органов исполнительной власти; законы субъектов РФ, постановления, распоряжения и иные подзаконные акты региональных исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, нормативные правовые акты органов местного самоуправления, организационно-распорядительные документы организаций;

- научная, научно-методическая, учебная, справочная литература, материалы научных, практических конференций (в алфавитном порядке по фамилии автора или заглавию – для коллективных трудов, сборников);

- электронные ресурсы.

Количество источников и литературы в контрольной работе должно быть не менее 15. Примеры библиографического описания литературы и источников см. в списке рекомендуемой литературы – приложение 2).

Приложение 1

Темы контрольных работ

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

для студентов заочного отделения

1. Развитие систем документирования, материальных носителей информации.

2. Исторические этапы развития делопроизводства в России.

3. Российские и зарубежные технологии процессов делопроизводства: сравнительная характеристика.

4. Современная нормативная правовая, методическая база в области документирования управленческой деятельности в РФ.

5. Функции документа, значение функционального анализа для практики работы с документами.

6. Современные классификации документов, их значение в организации документирования и документооборота.

7. Унификация и стандартизация документов.

8. Проектирование бланков служебных документов.

9. Современные унифицированные системы документации, действующие в настоящее время в РФ.

10. Особенности оформления отдельных видов документов, образующихся в деятельности органов государственного и муниципального управления.

11. Организационно-распорядительная документация, ее виды и порядок оформления в организации.

12. Информационно-справочная документация: ее виды и порядок оформления в организации.

13. Кадровая документация: правовое и методическое регулирование, состав, особенности оформления и сохранности.

14. Правовой статус и организационные начала функционирования служб делопроизводства в организации.

15. Инструкция по делопроизводству: значение, состав информации, порядок разработки.

16. Организация документооборота в организациях.

17. Особенности организации документопотоков в органах государственной власти и местного самоуправления.

18. Конфиденциальный документооборот: нормативная база, состав, организация.

19. Особенности организации работы с документированной информацией ограниченного доступа.

20. Организация работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан.

21. Экспертная комиссия по делопроизводству в организации: задачи, функции, порядок организации деятельности.

22. Номенклатура дел: назначение, структура, порядок составления и внедрения.

23. Экспертиза ценности документов в организации: задачи, нормативно-методическое регулирование, этапы.

24. Основные нормативные требования и порядок их реализации в формировании дел постоянного, долговременного, временного сроков хранения.

25. Организация работы ведомственного архива предприятия, учреждения.

26. Основные направления деятельности государственных и муниципальных архивов России.

27. Нормативные правовые основы взаимоотношений предприятий, учреждений, организаций с государственными и муниципальными архивами.

28. Система поиска ретроспективной информации в государственных и муниципальных архивах России.

29. Основные направления развития документирования управленческой деятельности в РФ.

30. Новые информационные технологии в делопроизводстве.


Приложение 2

Список рекомендуемых для изучения нормативных актов,

учебной и научной литературы


Нормативные правовые акты


Конституция Российской Федерации. 1993.

Трудовой кодекс Российской Федерации. 2001.

Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».

Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной подписи».

Федеральный закон от 20 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».

Указ Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Постановления Правительства РФ от 05 декабря 1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 г. «Об упорядочении изготовления, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ».

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».


Стандарты, нормативы, перечни


ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца».

ГОСТ Р 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

ГОСТ 6.10.4.-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, созданном средствами вычислительной техники. Основные положения».

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г., приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету и его оплаты».

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти РФ. Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08 ноября 2005 г. № 536.

Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – М.: ВНИИДАД, 2007.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Федеральной архивной службой России 06 ноября 2000 г. – М.: Росархив, 2000.

Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Федеральной архивной службой России 10 марта 2000 г. – М.: ВНИИДАД, 2000.

Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). – М.: ВНИИДАД, 1996.

Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти: типовая инструкция по делопроизводству. - Москва: Ось-89, 2008.


Учебная литература

Амиров А. Р. Документационное обеспечение управления в организациях : учебное пособие. - Уфа: Изд-во БГПУ, 2009.

Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение : учебно-методическое пособие для студентов высших учебных заведений. - Москва: КноРус, 2010

Бардаев Э. А. Документоведение: учеб.- Москва: Академия, 2010.

Басаков М. И. Делопроизводство : документационное обеспечение управления : учебник : Ростов-на-Дону: Феникс, 2010.

Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций : учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2010.

Васильева И. Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмен : учебное пособие. - Москва: Вузовский учебник, 2009.

Гринберг А. С. Документационное обеспечение управления : учебник. - Москва: ЮНИТИ, 2010

Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Менеджмент". - Москва: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008.

Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности "Экономика и управление на предприятии" - Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2008.

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Экономика и управление на предприятии". - Москва: ИНФРА-М, 2008.

Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учеб.-справ. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп.. - Москва: Дашков и К°, 2010.

Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие. - Москва: МЭИ, 2010.

Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие по дисц. спец. "Менеджмент организации". - Москва: ИНФРА-М, 2008.

Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник. - Москва: Академия, 2009.

Соколов В. С. Документационное обеспечение управления : учебник. - Москва: Форум, 2010.

Соколова О. Н. Документационное обеспечение управления в организации: учебное пособие. - Москва: КноРус, 2010.


Дополнительная литература


Байкова И. Ю. Настольная книга делопроизводителя. - Москва: Эксмо, 2008.

Борискин В. В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов : практ. пособие. - 3-е изд., испр.. - Москва: Омега-Л, 2009.

Васичев Б. Н. Структура, состав и классификация функций управления бизнес-процессами с применением электронного документооборота: учебное пособие. - Москва: РЭА им. Г. В. Плеханова, 2009.

Вдовина И. В. Делопроизводство в кадровой службе: учебное пособие. - Москва: Российская акад. предпринимательства, 2009.

Делопроизводство: образцы, документы: организация и технология работы : с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организ.-распорядит. документации. Требование к оформлению документов"/ ред. В. В. Галахов, В. А. Кудряев. - 3-е изд., перераб. и доп.. - Москва: Проспект, 2010.

Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база : практическое пособие. - Москва: Омега-Л, 2009.

Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. пособие для студ. вузов. - Москва: Флинта: Наука, 2009.

Кириленко В. И. Документационное обеспечение социального управления: учебное пособие. - Москва: Экслибрис-Пресс, 2008.

Кирсанова М. В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления : новые обязательные правила : практическое пособие. - Москва: ОМЕГА-Л, 2008.

Кондратьева Т. Н. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. - Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2010.

Кублашвили О. В. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления: учебное пособие. - Москва: Московский гос. ун-т печати, 2009.

Куняев Н. Н. Документоведение: учебник для студентов высших учебных заведений. - Москва: Логос, 2008.

Кутузов В. И.Электронное делопроизводств : учебное пособие. - Москва: Юрист ; Оренбург: Оренбургский гос. ун-т, 2009.

Мартюшев И. А. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления: учебное пособие. - Сыктывкар: КРАГСиУ, 2009.

Михайлов Ю. М. Делопроизводство для негосударственных компаний : корпоративная система делопроизводства в контексте Национального стандарта ГОС Р ИСО 15489-1-2007. - Москва: Альфа-Пресс, 2008.

Ленкевич Л. А. Делопроизводство: учебник. - Москва: Академия: Московские учебники, 2010

Некраха А. В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации: учеб. пос. - Москва: Академический Проект, 2007.

Парова Л. М. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие . - Москва: Изд-во МГИУ, 2009.

Поцелуева Н. В. Делопроизводство в органах исполнительной власти города Москвы: учебное пос. - Москва: Московский гор. ун-т управления Правительства Москвы, 2010.

Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие. - Москва: Академия, 2009.

Рогожин М. Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учеб.-практ. пособие. - 2-е изд.. - Москва: Проспект, 2008.

Стенюков М. В. Делопроизводство : организация документационного обеспечения предприятия. - Москва: А-Приор, 2009.

Уколов В. С. Электронный документооборот предприятия как составляющая экономической безопасности: монография - Москва: Российский гос. торгово-экономический ун-т, 2009.

Чернов В. Н. Системы электронного документооборота: учебное пособие. - Москва: Изд-во РАГС, 2009.


Периодические издания


Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях.

Кадровик. Кадровое делопроизводство.

Отечественные архивы.

Секретарь-референт.

Управление персоналом.

Информационные ресурсы

Официальные сайты

Правительство РФ (нормативные документы, каталог сетевых ресурсов, выход во все министерства и комитеты) - www.gov.ru.

Информационный канал Государственной Думы РФ - www.akdi.ru/gd/

Правительство, исполнительные органы государственной власти Ханты – Мансийского автономного округа-Югры - www.admhmao.ru

Отраслевой портал Федеральной архивной службы «Архивы России» - www. rusarchives.ru

Аналитические и информационные сайты

Путеводители по российским архивам – http:// quides. rusarchives.ru

Архив – сервис http:// www.archiv – s. ru

Информационные сайты: http://www.akm.m, http//www.rbc.ru

Энциклопедия русской цивилизации - www.rus-sky.com

Энциклопедия электронного государства – http://egg.elrussia. ru /index. рhp/ Elrussia

Бесплатная библиотека стандартов и нормативов - www. docload.ru


Приложение 3

Министерство образования и науки РФ

Федеральное образовательное бюджетное

учреждение высшего профессионального образования

Югорский государственный университет


Институт менеджмента и экономики

Кафедра менеджмента


Контрольная работа по дисциплине

«Документирование управленческой деятельности»


Тема:…..


Выполнил:

студент группы …..

имя, отчество, фамилия


Проверил:

к.и.н., доцент кафедры менеджмента

Е.М. Брагина


Ханты-Мансийск – 2010

Похожие:

Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconЗадания и методические указания к выполнению контрольных работ по курсу
Методические указания предназначены для студентов экономических специальностей, изучающих курсы «Документирование управленческой...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconМетодические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ
Настоящие рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам заочной формы обучения в организации внеаудиторной учебной деятельности...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconИнформационные технологии в преподавании дисциплины «документирование управленческой деятельности»
Исходя из этого, дисциплина «Документирование управленческой деятельности» включена в блок общепрофессиональных дисциплин учебных...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconТемы контрольных работ по курсу
По курсу: «Документирование управленческой деятельности» выполняется контрольная работа из 5 заданий. Выбор варианта контрольной...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconМетодические рекомендации по выполнению курсовых и контрольных работ по дисциплине
...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconМетодические рекомендации для подготовки к семинарским занятиям и написанию контрольных работ по курсу «отечественная история»
Методические рекомендации для подготовки к семинарским занятиям и написанию контрольных работ по курсу «Отечественная история» для...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconМетодические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине: Безопасность жизнедеятельности Для всех специальностей и направлений
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconМетодические указания по написанию контрольных работ тематика контрольных работ
Поэтому, предлагаемое пособие для этой категории обучающихся наиболее ценно. Вместе с тем, поскольку пособие содержит методические...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconСахалинский государственный университет кафедра теории и методики сервисной деятельности и туризма Методические рекомендации по написанию
Методические рекомендации по написанию рефератов, курсовых и дипломных работ предназначена для студентов специальности 230500 «Социально-культурный...
Методические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» iconМетодические рекомендации по написанию контрольных работ по дисциплине: Безопасность жизнедеятельности Для всех специальностей
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница