4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21




Скачать 477.69 Kb.
Название4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21
страница6/8
Дата22.01.2013
Размер477.69 Kb.
ТипРешение
1   2   3   4   5   6   7   8

3.2. Создание документа


Под созданием документа мы будем понимать здесь так называемое создание нового документа, то есть научимся инициировать создание документа через меню Файл двумя способами: с применением или без применения шаблонов.

Создание нового документа без использования шаблона


Запустив MS Word и произведя в случае необходимости соответствующие настройки, можно приступать к созданию нового документа. Для этого нужно, например, щелкнуть мышью на крайнем левом значке панели инструментов Стандартная, при этом на экране появится пустой документ, которому по умолчанию будет дано имя Документ N, где N - порядковый номер данного документа. В этом случае к нему будет применен стандартный шаблон NORMAL.DOT.

Более корректным методом является создание нового документа через меню Файл > Создать. В этом случае откроется диалоговое окно, содержащее стандартно несколько панелей, из которых активной изначально является панель Общие. В ней отображается хотя бы один значок типа документа - Новый документ. Если вы хотите создать обычный документ, то просто нажмите ОК, и новый документ будет открыт с шаблоном NORMAL.DOT.

Создание документа на основе существующего шаблона


Второй способ - это создание нового документа на основе одного из существующих шаблонов. Это достигается при помощи того же меню Файл > Создать, но в данном случае мы выбираем другую панель открывшегося диалогового окна. Разные панели соответствуют разным типам документов.

Создание документа на основе шаблона:

  • во-первых, проще для начинающего пользователя, поскольку в шаблоне заложены стандартные для данного типа документа методы форматирования текста, страниц, графические элементы;

  • во-вторых, удобнее в случае стандартных документов, которые могут иметь определенный вид, и чем разрабатывать документ "с нуля", удобнее воспользоваться готовым стандартом;

  • в-третьих, необходимо при создании документа "под заказ", когда заказчик обязывает пользоваться конкретным шаблоном, который зачастую им же или для него и разработан. Чаще всего это происходит в случае последующей публикации в печатном виде и декларируется издательством.

Для того чтобы создать документ на основе одного из предлагаемых шаблонов, нужно, прежде всего, выбрать наиболее подходящую панель диалогового окна, а затем, щелкнув мышью на одном из значков, соответствующих разным документам одного типа, просмотреть вид документа, который будет создан в случае применения данного шаблона. Просмотр осуществляется в окне справа. Если вид будущего документа устраивает, значит, шаблон подходит, и остается щелкнуть на кнопке ОК. При этом в рабочей области появится соответствующий стандартный бланк, содержащий отформатированный текст и пустые поля для ввода авторского текста. Для завершения создания документа надо ввести свой текст в эти поля.
Если вид будущего документа вас почему-либо не устраивает, то необходимо рассматривать следующий шаблон и т. д. Word предлагает самые разнообразные шаблоны, так что выбор широк. Тем не менее, может сложиться такая ситуация, что пользователя не удовлетворяет ни один из них. В этом случае Word предоставляет возможность создавать собственные шаблоны как "с нуля", так и на основе существующих. Для этого в правом нижнем углу соответствующей панели диалогового окна надо щелкнуть переключатель Шаблон, а не Документ.

Режимы отображения


Приступая к работе над текстом документа, необходимо выбрать один из режимов работы, наиболее подходящий для данного случая. Word предлагает четыре режима отображения документов. Переключение в тот или иной режим осуществляется в меню Вид либо четырьмя кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Режимы отображения документов:

Normal (Обычный режим). Он представляет собой действительно обычный режим работы с текстовыми документами, в котором представлена только содержательная часть документа со всеми элементами форматирования шрифта и абзацев, но не страниц. Постраничная организация представлена упрощенно, что, как минимум, ухудшает визуальное восприятие содержимого документа. Зато гораздо быстрее происходят ввод текста и иные операции с большими документами на малопроизводительных компьютерах, Word реже «зависает».

Web Layout (Web -документ). Этот режим удобен при оформлении документов, предназначенных для публикации в Интернете. Текст представляется развернутым на всю страницу. Этот режим совершенно не предоставляет возможности увидеть документ в том виде, в котором будет представлена его твердая копия, но учитывает особенности форматирования электронных документов, такие, как резко ограниченные возможности форматирования, непредсказуемость его внешнего вида при открытии на другой платформе (здесь рекомендуем вспомнить про формат PDF).

Print Layout (Печатный документ). Исторически сложилось так, что в нашей литературе этот режим чаще называют режимом разметки. Существенной разницы нет, поскольку в обоих названиях заложена основная суть этого режима: в нем максимально реализован упоминавшийся ранее принцип WYSIWYG. При работе над текстом документа мы можем адекватно представлять себе, как те или иные исправления будут выглядеть при печати. Поэтому, как правило, пользователи предпочитают заниматься оформлением документа именно в этом режиме. Исключение составляет, как уже говорилось, обработка больших документов на маломощной технике.

Outline (Структура). В этом режиме документ отображается с дополнительным выделением его структуры: абзацев, заголовков разных уровней, списков. Он очень удобен при работе с большими и имеющими сложную структуру документами. Безусловно, набивать текст в нем не стоит, но можно заниматься окончательным редактированием структуры: перемещать разделы и главы, подчинять их другому уровню. Можно выделить так называемый главный документ и работать с ним, не открывая вложенных.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРешение задач повышенной сложности (1 час в неделю, 34 часа)
Решение физических задач – один из методов обучения физике с помощью решения задач
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 icon"Решение логических задач средствами алгебры логики"
Адрес для контактов: 429400 Чувашия Урмарский район пос. Урмары ул. Порфирьева д. 5-а кв. 16
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРешение экологических задач средствами электронных таблиц. 398 4 9 класс Ильенко А. А. Одномерные массивы. «Пузырьковая сортировка»
Исследование математических последовательностей с помощью алгоритмических структур
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРабочая программа для специальностей 1-25 02 04 «Финансы и кредит»
Целью данной дисциплины является ознакомление студентов с существующими технологиями обработки экономической информации, аппаратными...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПояснительная записка. Курс «Решение текстовых задач» носит обобщающий характер
...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПравила оформления текста доклада все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word для Windows: размер бумаги А4; поля: 2,5 см; ориентация книжная
Все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПравила оформления текста доклада все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word для Windows: размер бумаги А4; поля: 2,5 см; ориентация книжная
Все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconЭлективный курс Решение расчётных задач по химии для учащихся 11 классов ( 18 часов) Автор: учитель Чихачёва И. А. г. Ачинск 2008 год программа элективного курса «Решение расчётных задач по химии»
Предлагаемый элективный курс направлен на углубление и расширение химических знаний учащихся через решение расчётных задач
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconМетодические указания к практическим работам по дисциплине “Логистика и математические модели на транспорте”
Решение задач оптимизации с использованием Microsoft Excel. Решение задач линейного программирования
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconМетодика решения задач и особенности оформления экзаменационных работ при решении задач С1, С3, С5

Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница