4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21




Скачать 477.69 Kb.
Название4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21
страница5/8
Дата22.01.2013
Размер477.69 Kb.
ТипРешение
1   2   3   4   5   6   7   8

3. Работа с текстовыми документами в среде MS Word


Функциональные возможности текстового процессора MS Word, отобранные для рассмотрения в настоящем параграфе, далеко не исчерпывают всей их обширной совокупности. В основном мы остановимся на вопросах, так или иначе касающихся базовых навыков и умений, которые требуются пользователям при решении задач создания и оформления профессиональной документации. К таковым относятся:

  • экранный интерфейс и настройки процессора MS Word;

  • создание документов;

  • ввод текста и редактирование;

  • сохранение документа.

3.1. Экранный интерфейс и настройки процессора MS Word.


Для того чтобы запустить процессор Word, необходимо выполнить команду Пуск > Программы > Microsoft Word. На экране появится окно процессора Word с открытым в нем пустым документом, которому по умолчанию присваивается имя Документ1 (рис. 5.6). Одновременно Word загружает служебный файл NORMAL.DOT, который является файлом загружаемого по умолчанию шаблона документа Пустой документ. В нем определены стандартные параметры документов в Word - шрифты и размеры символов, ширина полей на странице и пр. Установленные в шаблоне по умолчанию параметры, в принципе, можно изменить, но на практике этим пользуются не часто.
Компания Microsoft является одним из мировых лидеров по разработке пользовательских интерфейсов, и Word - это один из лучших примеров современного и развитого интерфейса. Этот текстовый процессор является Windows-приложением, и его интерфейс стандартен для этой операционной системы. Word 2000 имеет так называемый SDI (Single document interface) интерфейс - для каждого редактируемого документа открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов. Управление приложением осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Многим командам соответствует заданное сочетание клавиш, так называемые "горячие" клавиши. Элементы управления активизируются нажатием на них левой кнопки мыши, в дальнейшем мы будем называть такое действие "щелкнуть мышью". При нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню с командами, соответствующими элементу, над которым нажата кнопка. Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента.

При стандартных настройках окно MS Word состоит из следующих элементов:

Заголовок окна - стандартный для Windows-окна. Слева вверху в строке заголовка находится значок Word, рядом - имя загруженного документа, а затем - имя программы: Microsoft Word. Если щелкнуть мышью на значке Word, то откроется системное меню, команды которого позволяют установить подходящие размеры окна программы, свернуть или закрыть окно. То же самое можно сделать с помощью трех кнопок, расположенных на правом краю строки заголовка. Щелчок на левой кнопке обеспечивает сворачивание окна, щелчок на средней - его увеличение или уменьшение, а щелчок на правой кнопке - закрытие, то есть Word завершает работу.

Строка меню расположена под строкой заголовка. Меню со списком команд открываются нажатием на них левой кнопки мыши. Word 2000 имеет "интеллектуальное" меню, которое автоматически настраивается в зависимости от последних используемых команд и метода работы пользователя. Сначала меню показывает последние использованные и наиболее часто используемые команды. Далее оно "подстраивается" под конкретного пользователя в зависимости от того, какие команды он активизирует чаще всего. Каждая из команд тоже активизируется мышью.

Панели инструментов. Ниже строки меню располагается область панелей инструментов. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панель инструментов состоит из управляющих элементов - кнопок, областей ввода и выбора, что позволяет быстро выполнять команды и настройки, не обращаясь к меню. С помощью настроек можно создать или активизировать дополнительные панели инструментов и/или настроить находящиеся на них элементы управления.

Рабочая область - поле, в котором отображается и редактируется документ. Вверху и слева рабочую область могут ограничивать горизонтальная и вертикальная линейки. Справа и снизу рабочая область ограничена полосами прокрутки. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора.

Строка состояния. Внизу окно программы замыкает строка состояния. Это информационная строка, в которой указывается различная информация о документе и режимах редактора, как-то: число страниц, текущее положение в документе, язык, фоновые выполняющиеся операции и т. п.

Для того чтобы иметь некоторое представление о возможностях Word, кратко опишем содержание встроенных меню:

  • Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения и печати документа;

  • Правка. Здесь содержатся команды работы с выделением части документа, буфером обмена, поиска и отмены изменений;

  • Вид. Этим меню переключаются режимы отображения документа, наличие панелей инструментов и линеек, масштаб;

  • Вставка. С помощью этого меню осуществляется вставка в документ различных объектов;

  • Формат. Команды этого меню позволяют менять параметры форматирования текста: шрифта, абзацев, фона и др.;

  • Сервис. Содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, совместную работу над одним документом, настройку параметров программы и др.;

  • Окно. Это меню дает возможность управлять параметрами окна с документом;

  • Справка. Через это меню становится доступной система помощи текстового процессора.

После краткого описания меню имеет смысл так же коротко рассмотреть существующие панели инструментов. В процессоре Word 2000 в списке панелей инструментов их насчитывается 16. Пользователь по своему усмотрению может вызывать на экран и убирать любую панель, создавать собственные. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с документами, Таким образом, панель инструментов обеспечивает простой структурированный доступ к важнейшим функциям Word. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид > Панели инструментов. По этой команде появляется полный список панелей инструментов. Если перед названием панели установлен флажок, то эта панель отображается на экране. Выключение приводит к скрытию панели.

Дадим краткую характеристику панелей инструментов:

  • Стандартная - содержит элементы управления файловыми операциями, редактирования и экранного отображения;

  • Форматирование - элементы управления форматированием документа;

  • Visual Basic - предоставляет доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев;

  • Web - элементы управления для навигации в Web-структурах данных;

  • Web-компоненты - содержит команды для оформления Web-страниц и форм;

  • Word-Art - это доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа;

  • Автотекст - предоставляет быстрый доступ к средствам настройки различных функций автоматизированного изменения текста документа;

  • База данных. Обеспечивает стандартное управление базами данных как внутренних таблиц Word, так и перенесенных Access;

  • Буфер обмена. Команды работы с объектами буфера обмена;

  • Настройка изображения. Команды, управляющие параметрами растровых изображений;

  • Рамки. Команды для управления фреймами - прямоугольными областями документа;

  • Рецензирование. Предоставление работы с различными версиями документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста;

  • Рисование. Команды, управляющие параметрами векторных изображений, выполняющие простые графические операции;

  • Таблицы и границы. Создание и оформление страниц, а также дополнительные средства оперирования с данными таблицы;

  • Формы. Команды, позволяющие подготовить документ к одному из видов публикации;

  • Элементы управления. Набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм.

Кроме того, что мы можем по желанию отображать на экране или скрывать любую панель инструментов, Word предоставляет возможность убирать или дополнительно отображать целые встроенные меню, отдельные команды меню, элементы управления панелей инструментов. Это можно проделывать как при помощи того же меню Вид > Панели инструментов > Настройка, но удобнее, пожалуй, пользоваться; меню Сервис > Настройка. При этом вызывается то же диалоговое окно, в котором вы можете точно так же выбирать отображение панелей инструментов, параметры его, а кроме того, выбрав в окне панель Команды, оперировать с меню, в том числе создавая новые пользовательские меню, содержащие команды по вашему усмотрению, а также отображая на экране и размещая удобным образом те стандартные команды, которые часто используются и должны быть "под рукой". Выбрав на панели Команды в списке Категории > Встроенные меню, вы получаете возможность продублировать либо, наоборот, удалить из строки меню любое встроенное меню.

Одно из удобств работы с процессором Word заключается в том, что многие команды можно вызвать различными способами: через меню, панели инструментов, "горячей" клавишей, из контекстного меню. Процессор имеет средства настройки, позволяющие привязать к любой команде различные способы активизации. Поэтому мы не будем рассматривать все возможные способы выполнения какой-либо операции, а возьмем за основу оперирование с командами меню, иногда дублируя их элементами управления панелей инструментов. Иначе это потребовало бы привлечения несоизмеримо большого объема информации, в том числе лишней, тем более что "горячие" клавиши, например, чаще всего претерпевают настройку под конкретного пользователя. Здесь лишь укажем заранее, какие клавиши и сочетания их, предусмотренные в Word по умолчанию, несут: функциональную нагрузку или позволяют существенно ускорить работу по подготовке документа, так что менять их непрактично.

Клавиша Spase (Пробел) осуществляет вставку интервалов между словами. Необходимо помнить, что не стоит злоупотреблять этой функцией для того, чтобы перейти в нужную позицию в строке путем многократного нажатия на Пробел. Прежде всего потому, что большинство шрифтов, используемых при набивке текста, - пропорциональные. Это означает, что размеры символов каждого шрифта пропорциональны интервалам между ними. Поскольку это величины переменные, то при замене шрифта соответственно изменится ширина интервалов, и вместо нужной позиции вы окажетесь в несколько иной.

Клавиши Ctrl+Shift+Spase осуществляют так называемый неразрывный пробел. При этом слова, разделяемые неразрывным пробелом, визуально выглядят стоящими отдельно, но Word распознает их как единый комплекс, не разрывая его и не перенося автоматически отдельные слова комплекса на следующую строку. Это необходимо при вводе, например, длинных названий, состоящих из нескольких слов.

Клавиша Enter выполняет переход на начало нового абзаца. Это необходимо строго соблюдать, ни в коем случае не нажимая Enter в конце каждой строки. Word предусматривает автоматический переход на следующую строку, как только вы достигнете границы печатной области. Эти правила имеют принципиальное значение для последующего форматирования, поскольку в Word различаются стили абзаца и стили символа с соответствующими методами форматирования. Задаются параметры форматирования символов в меню Формат > Шрифт. Параметры форматирования абзацев - в том же меню Формат > Абзац. Word предоставляет широкие возможности выбора шрифтов, их комбинаций, оформления и анимации. Что касается форматирования абзацев - вы можете оперировать с предлагаемыми параметрами по своему усмотрению; единственное, на что обратим внимание прежде всего - на то, что лучше сразу установить Запрет висячих строк на панели окна Положение на странице, а также помнить, что если вы задаете Отступ первой строки, не нужно задавать Интервал перед (после) абзаца.

Клавиши Shift+Enter выполняют так называемый мягкий перевод строки. При этом строка прерывается до подхода к границе печатной области, но новый абзац не начинается. Этим пользуются, например, при набивке «шапок» деловых писем.

Клавиша Caps Lock позволяет вводить текст ПРОПИСНЫМИ буквами вместо строчных, и наоборот.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРешение задач повышенной сложности (1 час в неделю, 34 часа)
Решение физических задач – один из методов обучения физике с помощью решения задач
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 icon"Решение логических задач средствами алгебры логики"
Адрес для контактов: 429400 Чувашия Урмарский район пос. Урмары ул. Порфирьева д. 5-а кв. 16
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРешение экологических задач средствами электронных таблиц. 398 4 9 класс Ильенко А. А. Одномерные массивы. «Пузырьковая сортировка»
Исследование математических последовательностей с помощью алгоритмических структур
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРабочая программа для специальностей 1-25 02 04 «Финансы и кредит»
Целью данной дисциплины является ознакомление студентов с существующими технологиями обработки экономической информации, аппаратными...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПояснительная записка. Курс «Решение текстовых задач» носит обобщающий характер
...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПравила оформления текста доклада все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word для Windows: размер бумаги А4; поля: 2,5 см; ориентация книжная
Все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПравила оформления текста доклада все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word для Windows: размер бумаги А4; поля: 2,5 см; ориентация книжная
Все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconЭлективный курс Решение расчётных задач по химии для учащихся 11 классов ( 18 часов) Автор: учитель Чихачёва И. А. г. Ачинск 2008 год программа элективного курса «Решение расчётных задач по химии»
Предлагаемый элективный курс направлен на углубление и расширение химических знаний учащихся через решение расчётных задач
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconМетодические указания к практическим работам по дисциплине “Логистика и математические модели на транспорте”
Решение задач оптимизации с использованием Microsoft Excel. Решение задач линейного программирования
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconМетодика решения задач и особенности оформления экзаменационных работ при решении задач С1, С3, С5

Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница