4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21




Скачать 477.69 Kb.
Название4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21
страница2/8
Дата22.01.2013
Размер477.69 Kb.
ТипРешение
1   2   3   4   5   6   7   8

1.2. Редактирование


Мы будем понимать под редактированием изменение набранного текста и придание ему надлежащего вида, будь то простое удаление ошибочных символов, вставка текстовых массивов либо так называемое форматирование, связанное в основном с изменением параметров шрифта и абзацев. Говорить о работе с текстом безотносительно конкретного текстового процессора весьма нерационально, поэтому рассмотрим конкретные приемы и средства редактирования применительно к Microsoft Word 2000 как приложению интересующего нас Microsoft Office 2000.

1.3. Сохранение документа


Сохранение в одном из многообразных существующих форматов является завершающей стадией основной работы по подготовке текстового документа.

Это обязательный и весьма ответственный шаг несмотря на всю его кажущуюся тривиальность. Во-первых, потому что, видимо, бессмысленно выполнять какую-либо работу, не позаботившись о сохранности результата. Во-вторых, потому что выбор формата сохраняемого документа зависит от того, где и как мы собираемся дальше с ним работать. На самом деле, наибольшие проблемы возникают при открытии документа, особенно на другой платформе: вдруг оказывается, что пропало все форматирование, исчезли рисунки, текст не читаем и т. д. Для того чтобы максимально обезопасить себя либо делового партнера, от возможных неурядиц, и стараются сохранять документ в наиболее подходящем формате. Здесь все не так просто и очевидно, поскольку, во-первых, может возникнуть необходимость работы с ним в других приложениях, не в тех, которые предполагались изначально. Во-вторых, разными текстовыми процессорами поддерживаются разные форматы, и не всегда они совместимы. В таких случаях необходимы конвертеры из одного формата в другой. Так, например, в MS Word предусмотрены встроенные конвертеры в свой внутренний формат DOC, которые мы можем подключить при инсталляции. Тогда при завершении работы с документом Word предлагает разные расширения для его сохранения.

И все же общее представление о существующих форматах текстовых документов иметь надо, поэтому, не углубляясь во все их многообразие и внутреннюю структуру, опишем основные особенности наиболее часто употребляемых форматов.

ASCII

Самый заслуженный и давно существующий формат - ASCII (American Standard Code for Information Interchange - американский стандартный код для обмена информацией). Он имеет самую простую организацию: например, в английском алфавите (впрочем, как и в русском) одной букве соответствует один байт.

Чтобы понять, почему появление в 1963 году кода ASCII сыграло столь значительную роль, нужно иметь в виду, что до этого различные компьютеры просто-напросто не могли взаимодействовать друг с другом. Каждый производитель пытался по-своему представить символы алфавита, цифры и управляющие коды.

Код ASCII стал общим знаменателем для компьютеров, которые ранее не имели Друг с другом ничего общего. Всем буквам, цифрам, знакам препинания и другим символам (управляющим кодам) были поставлены в соответствие стандартные числовые значения. К примеру, заглавная буква "А" обозначалась числом 65. Однако 60-е еще не отличались высоким уровнем стандартизации. В одних только аппаратных средствах корпорации IBM использовалось девять различных наборов кодировки символов.

Между тем взаимодействие между компьютерами стало настоятельной необходимостью. В 1961 году будущий изобретатель ASCII принял предложение представителей Американского национального института стандартов (ANSI). Возглавляемый вице-президентом компании Teletype Джоном Аувертером комитет ANSI X3.4, в котором была представлена большая часть производителей компьютеров, приступил к работе. Комитету понадобилось свыше двух лет, чтобы проанализировать позиции всех сторон, найти компромисс и завершить разработку универсального кода.

RTF

RTF (Rich Text Format) - формат обмена документов между текстовыми процессорами. Он был разработан Microsoft в 1986 году и с тех пор существует, в определенном смысле, параллельно остальным. Появление его явилось очередной вехой в разработке средств сохранения и передачи текста. Главное его достоинство в том, его внутренняя организация предусматривает передачу всех элементов форматирования: размера и параметров шрифта, параметров абзацев и т. д. Он очень хорошо специфицирован, описан документально, довольно просто и строго организован и хорошо распознаваем практически всеми офисными приложениями.

DOC

Пожалуй, наиболее интересующий нас формат - это формат DOC, который является, по сути, внутренним форматом MS Word. Необходимо учитывать, что MS Word 2000 и MS Word 97 полностью совместимы по формату, но более ранние версии - нет, поэтому при сохранении документа, даже если мы собираемся в дальнейшем работать с ним исключительно в MS Word, нужно обратить особое внимание на его версию. При сохранении документа в текстовом процессоре MS Word предлагает по умолчанию именно формат DOC. Как правило, имеет смысл принять это предложение, если, конечно, нет каких-либо особенных идей относительно дальнейшей публикации либо переноса файла в другие приложения.

HTML

Последний формат сохранения текстовых документов, о котором будет упомянуто здесь, - формат HTML (Hypertext Markup Language). HTML - универсальный язык разметки гипертекста, применяемый в Интернете для разработки Web-страниц. Для Word 2000 формат HTML является внутренним, равноправным с исконно «родным» форматом DOC.




1.4. Публикация

Создав и сохранив документ, мы оказываемся перед проблемой его публикации. Публикация документа является, в определенном смысле, его визитной карточкой. Это представление документа в его окончательном, готовом виде. В зависимости от типа представления документа условно выделим три вида публикации.

  • печать документа;

  • электронная публикация;

  • Web-документы.

Здесь договоримся пока не выделять публикацию Web-документов отдельным пунктом, а включим ее в обсуждение проблемы электронной публикации в контексте электронных книг.

Печать документа - это создание его твердой копии на бумаге или прозрачных пленках. Необходимость создания печатного вида документа возникает в силу ряда причин: для оформления рекламных буклетов фирмы, подготовки экономической документации, различных научных трудов, учебников, художественной литературы и пр. Печать осуществляется посредством принтеров, которые являются внешними устройствами для компьютера и подключаются к нему через один из существующих на данный момент интерфейсов либо подсоединяются непосредственно в сеть, являясь самостоятельной единицей в ней. Непосредственное подключение может производиться в том случае, если принтер очень мощный и высокопроизводительный и предназначен для работы в корпоративной сети. В противном случае необходимо подсоединение его к компьютеру. Чаще всего сейчас подключение производится через параллельный порт CENTRONIX, интерфейсы USB, IrDA, BlueTooth. Оставим техническую сторону дела и отметим лишь, что существенным отличием первых двух интерфейсов является то, что их использование предполагает обязательное наличие физических элементов соединения компьютера с принтером, тогда как остальные позволяют распечатывать текст с компьютера, просто поднося его к принтеру на достаточно близкое расстояние.

Электронная публикация. Будем понимать под электронной публикацией окончательное представление документа в электронном виде с возможностью переноса ею в том же виде другим пользователям и чтения с экрана вне зависимости от способа переноса. Мы можем отправить созданный документ другому пользователю или заказчику разными способами:

  • по электронной почте;

  • выложить его в Интернет как Web-страницу;

  • на сменных носителях, например на дискете.

Электронные книги. Проблема электронной публикации сейчас широко обсуждается в связи с быстро развивающимися и изменяющимися средствами создания цифрового издательского инструментария. Мы читаем с экрана то, что вынуждены, - электронную почту, Web-страницы, создаваемые в текстовом процессоре документы, - но лишь потому, что другой альтернативы нет. Символы с разрешением 72 точки на дюйм трудно читаются, любой свет, попадающий на экран, порождает слепящие блики. Есть и эстетические соображения: тексты на экранах чаще всего отформатированы в соответствии с параметрами по умолчанию, с не выдерживающими никакой критики интервалами и выравниванием, а для их отображения используются стандартные, набившие оскомину шрифты семейств Times или Arial. В новом поколении электронных книг делаются попытки преодолеть эти сложности на основе специализированных аппаратных устройств, тексты в которые загружаются электронным способом. Сейчас даже самые простые электронные книги представляют собой весьма дорогие игрушки. Хотя их создатели с этим не согласны - они считают, что, учитывая стоимость всех печатных публикаций, которые больше не нужно будет покупать, устройства для отображения электронных изданий окупаются в довольно короткие сроки. Грамотный экономист сумеет рассчитать выгодность того или иного предприятия, но все электронные книги имеют ряд положительных особенностей.

Мгновенная доставка. Электронные книги, значительно облегчающие проблему, открывают новые возможности перед современными книжными магазинами. Вы приобретаете на Web-узле текст и сразу загружаете его. Книга может быть доставлена практически мгновенно.

Легкость аннотирования. Вы можете добавлять собственные электронные замечания. Конструкция современных электронных книг позволяет выделять текст и вносить аннотации, по которым можно осуществлять поиск.

Экономическая выгода. Учитывая отсутствие затрат на печать, минимальную стоимость хранения и доставки, цена текста должна существенно снизиться. В большинстве случаев электронные версии должны обходиться намного дешевле, чем печатные издания.

Экологические преимущества. Электронные книги позволят спасти от вырубки множество деревьев. Мы сможем использовать бумагу избирательно и печатать только то, что необходимо. Газеты и другие «мало живущие» издания могут загружаться на электронные книги и впоследствии стираться, а не перерабатываться во вторичное сырье.

Уже существует готовый рынок профессиональных пользователей, таких как врачи, юристы, экономисты, каждый из которых сейчас тратит немалые деньги на справочники и журналы, причем им приходится покупать и периодически выпускаемые обновленные версии справочников. Пользуясь электронными книгами, они смогут сэкономить и время, и деньги.

Пока трудно предсказать, на что будут похожи будущие электронные книги и тексты для них. Иллюстрации, например, могут быть анимированы - так будет легче объяснить сложные процессы или просто удивить читателя. Если вы являетесь приверженцем традиционных форм книг, то можете вообразить электронную книгу из бумаги в твердом переплете и совершенно привычного формата, в которой по вашему желанию появляется текст любого произведения. Когда текст создается в электронном виде, становится возможным многое.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРешение задач повышенной сложности (1 час в неделю, 34 часа)
Решение физических задач – один из методов обучения физике с помощью решения задач
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 icon"Решение логических задач средствами алгебры логики"
Адрес для контактов: 429400 Чувашия Урмарский район пос. Урмары ул. Порфирьева д. 5-а кв. 16
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРешение экологических задач средствами электронных таблиц. 398 4 9 класс Ильенко А. А. Одномерные массивы. «Пузырьковая сортировка»
Исследование математических последовательностей с помощью алгоритмических структур
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconРабочая программа для специальностей 1-25 02 04 «Финансы и кредит»
Целью данной дисциплины является ознакомление студентов с существующими технологиями обработки экономической информации, аппаратными...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПояснительная записка. Курс «Решение текстовых задач» носит обобщающий характер
...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПравила оформления текста доклада все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word для Windows: размер бумаги А4; поля: 2,5 см; ориентация книжная
Все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconПравила оформления текста доклада все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word для Windows: размер бумаги А4; поля: 2,5 см; ориентация книжная
Все материалы должны быть представлены на бумаге (1 экз.) и на дискете 3,5 (Текстовый процессор ms word). Параметры редактора Word...
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconЭлективный курс Решение расчётных задач по химии для учащихся 11 классов ( 18 часов) Автор: учитель Чихачёва И. А. г. Ачинск 2008 год программа элективного курса «Решение расчётных задач по химии»
Предлагаемый элективный курс направлен на углубление и расширение химических знаний учащихся через решение расчётных задач
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconМетодические указания к практическим работам по дисциплине “Логистика и математические модели на транспорте”
Решение задач оптимизации с использованием Microsoft Excel. Решение задач линейного программирования
4. Решение задач оформления экономической документации средствами ms word 21 iconМетодика решения задач и особенности оформления экзаменационных работ при решении задач С1, С3, С5

Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница