Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография




НазваниеСовременные информационные технологии в университетских библиотеках США монография
страница6/9
Дата10.09.2012
Размер1.28 Mb.
ТипМонография
1   2   3   4   5   6   7   8   9
3.2. Базы данных и электронные журналы

Как уже говорилось ранее, свои перспективные планы по удовлетворению образовательных и научных потребностей университетских сообществ академические библиотеки основывают на все более широком использовании электронных ресурсов. Даже такие богатейшие научные фонды, какими по праву гордятся старейшие и знаменитейшие университеты США, не сопоставимы с разнообразием и количеством источников информации, предоставляемых в онлайновом доступе и на оптических компакт-дисках. В настоящем параграфе речь будет идти о таких видах электронных ресурсов, широко используемых в университетских библиотеках США, как базы данных и электронные журналы.

База данных – это организованная коллекция записей, сделанных с помощью компьютерных технологий и стандартизированных по формату и содержанию, которая хранится в одном из машиночитаемых режимов [6]. Базы данных могут храниться на магнитных носителях, оптических дисках и других устройствах хранения информации. Современные базы данных в подавляющем большинстве предоставляются в онлайновом доступе. Сегодняшние библиотеки США практически сделали окончательный выбор в пользу онлайновых баз данных, и базы данных на оптических компакт-дисках встречаются в них все реже и реже. Информация во многих базах данных представляет собою тексты документов на естественном языке. Ряд баз данных содержат числовую информацию: статистику, таблицы, финансовую информацию, технические данные и т.п. Большие по объему включаемой информации базы данных в США поддерживаются правительственными агентствами, коммерческими компаниями, университетами. Базы данных могут содержать тексты рефератов, журнальных и газетных статей, законов, отчетов и т.д. Ряд баз данных содержат библиографические описания книг, статей и других печатных материалов; одной из разновидностей таких библиографических баз данных выступают электронные каталоги библиотек. Существуют тысячи баз данных самого разного содержания и объема как в публичном доступе, так и приобретаемые за плату. Библиотеки США обеспечивают своих пользователей доступом к базам данных наряду с доступом к печатным коллекциям, и получаемый через этот канал объем информации все время растет.

Если обратиться к истории развития баз данных, то истоки современных онлайновых баз данных США следует искать еще в конце XIX века, когда первые попытки создания указателей профессиональной литературы были предприняты Национальной медицинской библиотекой. Ее усилиями стал выпускаться Index Medicus – указатель медицинской литературы. Компания Уилсон примерно в то же время начала публикацию путеводителя по популярным журналам – Readers' Guide to Periodical Literature, Американское Химическое Общество – реферативного информационного издания Chemical Abstracts, а Департамент США по образованию – указателя ресурсов по образованию ERIC (Education Resources Information Clearinghouse). Эти указатели выходили регулярно, обычно раз в две недели. Для удобства обеспечения ретроспективного поиска печатались кумулятивные тома, собиравшие записи за более длительные временные периоды – от одного до пяти лет. Подготовка таких томов требовала много времени и труда. Когда появились первые компьютеры, издатели текущих указателей увидели в них возможность усовершенствовать процесс составления кумулятивных выпусков. В память компьютера стали вводить записи из текущих указателей, и затем компьютерная программа сортировала их для создания кумулятивного издания. Постепенно стало понятно, что компьютеры могут делать гораздо больше, нежели чем просто сортировать записи; что с их помощью можно производить и поиск записей. Однако в 60-е гг. еще слишком небольшое количество записей было введено и имевшиеся базы данных не представляли серьезной информационной ценности. Программы были примитивными, без особого выбора поисковых возможностей; структура записей имела много ограничений относительно количества полей и их длины. Каждая база данных программировалась индивидуально, поэтому ее структура и поисковый язык были уникальными [37].

В конце 60-х гг. один из инженеров, работавших в компании Lockheed Missiles & Space, заинтересовался проблемами баз данных. Он разработал простой язык для составления поисковых запросов, который мог быть использован неспециалистами. Цель, которая преследовалась разработчиком, – улучшить доступ к информации, хранящейся в разных базах данных, через изучение всего одного поискового языка. В 1972 г. компания Lockheed Missiles & Space получила разрешение предложить для поиска базу данных по образованию ERIC и базу Национальной службы технической информации NTIS. Первый коммерческий сервис в сфере баз данных был назван DIALOG. В 1981 г. DIALOG, быстро и успешно развивавшийся, отделился от компании Lockheed и стал называться Dialog Information Services, Inc. В настоящее время DIALOG [16] – это крупнейшая в мире коммерческая служба онлайновой информации, предлагающая пользователям более чем 450 баз данных. Она обеспечивает электронный доступ к информации о статьях, конференциях, новостях, статистике и т. д. по целому спектру дисциплин – от науки, техники и медицины до бизнеса и торговли. Базы данных DIALOG содержат сведения из миллионов документов, предоставляют доступ к полным текстам газет и журналов.

Следует различать производителей и вендоров баз данных. Компания DIALOG, к примеру, выступает как вендор баз данных, заключая контракты с их производителями и организуя доступ к базам данных на коммерческой основе. Однако в последние годы наблюдается тенденция к объединению функций вендора и производителя: все чаще производители одновременно выступают и вендорами, а компании-вендоры создают базы данных. Помимо компании DIALOG, признанными вендорами и производителями баз данных в США также являются Dow Jones News/Retrieval [19], Lexis-Nexis [31], H. W. Wilson [43] и др. Компания Dow Jones специализируется на финансовой и бизнес информации, предлагая доступ к полным текстам деловых газет и журналов и новостям. Lexis – первая полнотекстовая онлайновая служба юридической информации – начала функционировать в 1973 г. Базы данных, предлагаемые профессионалам в области юриспруденции, содержат архивы федеральных законов и законов всех штатов, другие юридические документы. Nexis – служба новостей, предоставляющая доступ к текстам газет и ряду другой информации. В университетских библиотеках США часто предлагается пользователям база данных LEXIS-NEXIS Academic Universe – прекрасный ресурс для поиска полных текстов газетных статей, статей из журналов по бизнесу, экономике и торговле. Уже упоминавшаяся выше старейшая компания H. W. Wilson ныне удовлетворяет потребности студентов и исследователей в знаменитом Readers' Guide to Periodical Literature через его электронную полнотекстовую версию. Другие продукты H. W. Wilson, среди которых база данных по библиотечной литературе Library Literature, доступны на магнитных лентах, оптических компакт-дисках, в онлайновом режиме, а ряд из них существуют и в традиционном печатном виде [37].

Целый ряд баз данных по историческим ресурсам для исследователей, преподавателей и студентов в области гуманитарных наук предлагает информационная служба Chadwyck-Healey, с 1999 г. ставшая частью компании Bell & Howell Information and Learning [11]. Ее полнотекстовая база данных по истории женского движения Women’s History Online 1543–1945, бывшая недавно во временном свободном доступе для российских пользователей, подробно характеризуется В. Степановым [1]. Еще одна полнотекстовая база данных Chadwyck-Healey посвящена aмериканской поэзии. American Poetry включает 40 356 текстов стихотворных произведений 209 американских поэтов [12]. Тексты произведений приводятся по 1288 изданиям. В базе данных имеются также тексты 6 известных антологий американской поэзии. Хронологический охват – от периода колонизации Америки до начала ХХ в. Помимо полных текстов произведений, включаются авторские тексты, такие как посвящения, пояснения, эпиграфы и т.п., предисловия к изданиям, научно-справочный аппарат, глоссарии и вспомогательные указатели. В базе данных может быть осуществлен поиск по целому ряду поисковых признаков. Помимо баз данных по истории женского движения и американской поэзии, список баз данных компании Chadwyck-Healey включает более 40 наименований, причем от баз данных сравнительно небольшого объема, таких как тексты Библии на английском языке с текстами двадцати изданий Библии, до Dissertation Abstracts, содержащей описания более 1,5 миллиона диссертаций на степень магистра и доктора, защищенных в США, Канаде и странах Тихоокеанского региона [30].

Базы данных, как правило, покупаются университетскими библиотеками и стоят дорого. Часто библиотеки объединяются в консорциумы, чтобы снизить расходы на приобретение доступа к коммерческим базам данных. Для посторонних пользователей, не принадлежащих к академическому сообществу определенного университета или колледжа, доступ к коммерческим базам данных закрыт. С Вэб сайтов библиотек они могут получить лишь информацию о названиях баз данных и их краткие описания; при попытке же осуществить в них поиск у пользователей обычно запрашивается номер идентификационной или читательской карты студента или сотрудника университета. Лишь немногие коммерческие базы данных существуют сегодня в свободном доступе в Интернет; их поисковые возможности, обновление информации или объем записей по сравнению с платными аналогами ограничены. Хорошим примером здесь является уже называвшаяся выше база данных по образованию ERIC, одной из первых предложенная на информационном рынке службой DIALOG. Помимо ее коммерческого варианта, продаваемого сегодня целым рядом вендоров, база данных ERIC доступна любому пользователю Интернет по адресу http://www.askeric.org/Eric/ . Знакомство с этим ресурсом дает российским ученым и специалистам достаточно редкий шанс оценить возможности поиска в настоящей хорошо организованной, с большим количеством записей и великолепно разработанной системой дескрипторов (тезаурус ERIC считается образцовым) базе данных. Некоммерческий ERIC включает более 1 миллиона описаний и рефератов на журнальные статьи и микрофиши по вопросам образования. База обновляется ежемесячно. За плату могут быть получены и полные тексты документов [23].

Яркой иллюстрацией того, насколько широко современные университетские библиотеки США используют в своей деятельности базы данных, является коллекция электронных ресурсов библиотек Гарвардского университета. В настоящее время университет обеспечивает доступ к более чем 200 различным онлайновым ресурсам и примерно к 700 электронным журналам. Не имея возможности перечислить их все, остановимся на нескольких примерах:
-    База данных по диссертациям Dissertation Abstracts/Digital Dissertations, содержащая описания диссертаций по всем отраслям знания из 550 университетов Америки и Европы и полные тексты диссертаций начиная с 1997 г.
-    Главная база данных по химическим наукам Chemical Abstracts, предоставляющая доступ к 14 миллионам рефератов на журнальные статьи и патенты, а также информацию о 18 миллионах химических веществ.
-    База данных ERIC, охарактеризованная ранее.
-    База данных по медицинским наукам MEDLINE, дающая информацию с 1966 г. о содержании 3600 журналов, публикуемых в разных странах мира, и о некоторых сборниках медицинских конгрессов и симпозиумов.
-    Полнотекстовые базы данных по афро-американской поэзии XVШ–XIX вв., английским текстам Библии (20 вариантов X–XX вв.), английской драме XШ–начала XX вв., английской поэзии XI– XIX вв.; Полному собранию сочинений У. Шекспира с глоссарием и текстами критических работ.
-    База данных Lexis-Nexis Academic Universe, предоставляющая доступ к полным текстам более чем 7 тысяч англоязычных журналов, газет, записей радиопередач, а также к периодике на французском, итальянском и немецком языках.
-    Электронные энциклопедии и словари, такие, как “Британника”, Оксфордский словарь английского языка, словари Вебстера.
-    База данных “Книги в печати” (1,8 миллиона записей о печатной продукции, предлагаемой издательскими компаниями США).
-    Каталог OCLC WorldCat с 42 миллионами записей, отражающими фонды библиотек всего мира [27].

Наряду с коммерческими базами данных, в ряду информационных ресурсов университетских библиотек успешно завоевывают себе место электронные журналы. Как пишет Дж. Бадд, первые электронные журналы были по существу скорее газетами и поддерживались усилиями либо отдельных людей, либо небольших групп. Их содержание было лимитировано и объемом, и тематикой, а статьи часто походили по жанру на репортажи новостей [20]. Так как появление электронных журналов предшествовало изобретению WWW, то основным их содержанием был текст. Большинство первых электронных журналов возникали в области гуманитарных и социальных наук, что также объяснялось ограниченными возможностями помещения в них таблиц, схем и другой графики. Разработка WWW открыла для развития электронных журналов гораздо более благоприятные перспективы. Возможность включения графики, звука, движущихся изображений стала потенциальным фундаментом их быстрого продвижения и все более растущего отличия от своих печатных аналогов. Электронные журналы могут обладать принципиально иным, гораздо более изощренным поисковым механизмом; они также имеют перспективу установления обратной связи с читателями на совершенно ином уровне по сравнению с печатными изданиями.

Научные журналы занимают огромное место в сфере академических коммуникаций США. По сравнению с нашими отечественными вузовскими библиотеками академические библиотеки США осуществляют гораздо больший объем подписки на сериальные издания. Ситуация на рынке сериальных изданий США такова, что эту поддержку становится все труднее обеспечивать, так как благодаря внедрению новых компьютерных технологий в издательском деле, в течение последних двух десятилетий количество периодических изданий стремительно растет. В 80-е гг. их число в США увеличилось более чем в три раза. В частности, с 12 тысяч названий научно-технических и медицинских периодических изданий в 1975 г. оно выросло до 26 тысяч в 1990 г. [24]. В связи с этим, а также с постоянным ростом цен на периодику американские библиотеки, в особенности академические, тратят на подписку сериальных изданий растущую с каждым годом долю своих бюджетов. Так, согласно статистическим данным, собранным и опубликованным ARL (Association of Research Libraries) с 1986 по 1997 гг., библиотеки-члены ARL более чем удвоили свои расходы на сериальные издания: с условной средней величины расходов одной библиотеки $1 517 724 (1986 г.) до $3 674 368 (1997 г.) [8]. Данные ACRL (Association of College & Research Libraries), представляющие 108 университетских библиотек США, показывают, что в 1996/97 г. эти библиотеки потратили $140 693 674 на текущую подписку на сериальные издания, что составило 61,6% их общего бюджета на приобретение материалов для пополнения коллекций [4].

Обычной университетской библиотеке в США приходится поддерживать подписку на несколько тысяч, а то и десятки тысяч названий сериальных изданий. Развитие журналов в электронном формате – это возможность решить ряд внутренних библиотечных проблем, связанных с размещением, переплетом и организацией удобного доступа к научной периодике. Если принять во внимание, что некоторые электронные журналы имеются в свободном доступе в Интернет, то это еще и возможность высвободить какие-то финансовые средства. Сейчас все большее число академических библиотек изменяют свой бюджет, перемещая средства от подписки на печатные журналы к плате за онлайновый доступ к электронным источникам. Результаты исследования по использованию электронных журналов, проведенного Школой бизнеса университета им. Джона Мура (Ливерпуль, Великобритания) показывают, что в последнее время в университетских библиотеках США наблюдается устойчивый рост числа доступных потребителям электронных журналов [3]. Объектом данного исследования были, наряду с британскими библиотеками, библиотеки-члены ARL. Было выяснено, что американские библиотеки в среднем выписывают каждая 100 наименований электронных журналов; 40% библиотек планируют увеличивать число выписываемых наименований. Преимуществами электронных журналов, по мнению американских библиотекарей, являются актуальность информации и возможность ее “выгружать”, удобство поиска, многопользовательский доступ, удобство просматривания и ряд других. 85% библиотек используют свои Вэб сайты для открытия с них доступа к электронным журналам [3].

Если говорить об организации доступа к электронным журналам, то, кроме доступа с Вэб сайта, ряд библиотек делают отсылки к электронным версиям печатных журналов из записей в онлайновых каталогах публичного доступа. Если же библиотека занимается каталогизацией ресурсов Интернет (см. в гл. 4), то электронные журналы становятся самостоятельными объектами описания в OPAC. К примеру, в библиотеках Гарварда, подписывающихся примерно на 700 наименований электронных журналов, доступ к ним организован через общую коллекцию электронных ресурсов Гарварда, включающую онлайновые каталоги и базы данных, электронные журналы, энциклопедии и словари. В онлайновом каталоге колледжа Симмонс в ряде библиографических записей на названия журналов можно встретить отсылки к электронным аналогам. Рисунок 14 представляет запись на известный библиотечный журнал American Libraries; в верхней части описания помещена работающая ссылка Access online version of American Libraries (доступ к онлайновому варианту American Libraries).

Проблемы, с которыми сталкиваются библиотеки, открывающие для своих пользователей доступ к электронным журналам, это обеспечение доступа к изданиям прошлых лет, вопросы архивирования, политика определения стоимости электронного журнала, проблемы лицензирования [3, 20].

 
3.3. Цифровые библиотеки

Термин цифровая библиотека встречается на страницах российской библиотечной печати, однако более распространенным у нас является термин электронная библиотека, который, как замечает Э. Сукиасян, более целесообразен с точки зрения полноты охвата признаков этой новой формы библиотеки [2]. Развернутое рабочее определение цифровой библиотеки имеется на Вэб сайте Федерации цифровых библиотек [17], однако оно громоздко и довольно трудно воспринимается. Суть основных признаков цифровой библиотеки можно свести к следующим:
-    Во-первых, это коллекция оцифрованных материалов (оцифровывание – перевод текста, изображения, звукового файла, движущегося изображения, компьютерной программы в цифровую форму), доступная через компьютер, локальную компьютерную сеть или Интернет.
-    Во-вторых, цифровая библиотека опирается на некий свод принципов, определяющих, что она включает и как она организована.
-    В-третьих, цифровая библиотека обеспечивает поиск информации по своим коллекциям, стабильность и надежность доступа к ним.

Создание цифровых библиотек способствует глобализации мирового информационного сообщества, открывая принципиально новые условия доступа к удаленным информационным ресурсам и обеспечивая равные права пользователей на получение необходимой информации. Технология оцифровывания рассматривается библиотечными профессионалами США как возможность расширить сферы исследований и образования, улучшить качество обучения и дать новые формы для академических коммуникаций.

Технология оцифровывания библиотечных материалов в последние годы активно развивается. Практически любые формы документов, представленные в современных библиотечных фондах, могут быть переведены в цифровые, от карт и рукописей до фильмов и звукозаписей. Часто встречаются утверждения о том, что цифровая информация трансформирует способы нашего образования, коммуникации и даже мышления. Она также изменяет не только способы, но и само содержание работы библиотек. Многие библиотеки и другие организации, среди которых правительственные агентства, исследовательские центры, издатели и т.д., вовлечены сегодня в разнообразные цифровые проекты. Университетские библиотеки выступают лидерами ряда интересных цифровых инициатив. Среди создаваемых ими цифровых коллекций можно назвать проекты университетов Стэнфорд, Мичиган, Гарвард, Дюк и др.

Достоинством, которое обеспечивается оцифровыванием, является возможность работы над изображениями после начального сканирования. При работе с редкими документами, в особенности плохо сохранившимися, это значительно расширяет способности исследователя в изучении деталей, которые не могут быть увидены человеческим глазом. Изображения могут быть увеличены в размере, усилена контрастность их цветов и четкость деталей. Через работу с изображением выцветший документ может быть легко прочитан, загрязненные изображения очищены, а слабые карандашные пометки сделаны хорошо видимыми. Э. Смит приводит пример с оцифрованной картой округа Колумбия, где сейчас расположен Вашингтон, столица США, подготовленной в 1791 г. для Джорджа Вашингтона. Оригинал карты поблек, потерял цвет, бумага стала ломкой, и документ не может выдаваться пользователям. Оцифрованная несколько лет назад, эта карта стала доступна со всеми тончайшими контурами плана, сделанного архитектором, и пометками, написанными рукой Томаса Джефферсона [40]. Для университетских библиотек оцифровывание является способом открытия для студентов источников, которые в противном случае не были бы для них доступны. Среди таких материалов – специальные коллекции научных институтов, включающие редкие книги, рукописи, фотографии, музыкальные записи, графические материалы, фильмы. Часто такие источники требуют особых условий хранения, и доступ к ним крайне ограничен. Цифровые коллекции подобных материалов создают для преподавателей неслыханные дотоле возможности включения в процесс обучения уникальных исторических документов. При этом историческое событие может быть показано через источники разнообразных форм, собранные в виде цифровой коллекции из различных хранилищ: например, выборы президента в 1860 г. через дагерротипы кандидатов, плакаты политических кампаний и газетные карикатуры того времени, политические памфлеты, объявления об аукционах рабов, черновик речи Линкольна при вступлении в должность президента, отражающий различные этапы работы над ней [40].

Профессионалы библиотечно-информационной деятельности США, пытаясь обобщить опыт первых лет работы по этой новой технологии, в целом расценивают ее как популярную и многообещающую, однако еще экспериментальную. Э. Смит, в частности, пишет о том, что от оцифровывания часто ожидают преимуществ, которые пока иллюзорны. Одно из таких ожиданий – это то, что оцифровывание уже способно заменить микрофильмирование как основной способ сохранности информационных источников. Э. Смит считает, что цифровые ресурсы являют свои лучшие стороны относительно доступа к информации, однако они не обеспечивают сохранности подлинности и постоянства источников, за что библиотеки традиционно несут ответственность. Достаточно трудно быть уверенным в подлинности и целостности оцифрованного изображения или текста, так как цифровой файл можно легко фальсифицировать или что-то изменить в его содержании. Для решения проблемы сохранности документов предлагается так называемая “смешанная конверсия”, при которой преимущества сканирования для целей доступа сочетаются с микрофильмированием, сделанным по всем необходимым стандартам.

Накопленный библиотеками в последние годы опыт в области оцифровывания выявил некоторые проблемные моменты, в частности, такие как:
-    Слишком большое расходование денежных средств на локальные цифровые проекты, когда каждой библиотекой приобретается дорогостоящее оборудование.
-    Многие цифровые коллекции создавались без серьезных обязательств по их дальнейшей поддержке и развитию; ряд цифровых проектов предпринимался без хорошо разработанного стратегического плана.
-    В связи со стремительным развитием компьютерных технологий необходимо приспосабливать уже имеющиеся коллекции к программным разработкам завтрашнего дня для обеспечения надежности материальных носителей цифровой информации, сохранения записанных на них данных и гарантии их многолетнего использования.
-    Обеспечение интеллектуального доступа к цифровым библиотекам стоит дороже, чем сам процесс оцифровывания материалов.
-    Информационные потребности современных пользователей требуют от библиотек оцифровывания источников, защищенных авторским правом и соответственно находить пути для решения многочисленных вопросов, связанных с соблюдением этого права. Тем не менее многие библиотеки оцифровывают архивные материалы и старинные издания, которые не находятся под действием закона об авторском праве. Этот закон, к сожалению, ограничивает оцифровывание многих коллекций, являющихся высоко востребованными для научных исследований и целей образования. Сложности, связанные, например, с авторским правом на фильмы и звукозаписи, приводят к тому, что такого рода документы наименее доступны в цифровых коллекциях.
-    Объем работы по подготовке материалов для оцифровывания очень велик. Он включает подготовку документа как физического объекта, его исследование и описание.

Перспективы решения многих проблем библиотечные профессионалы США видят в создании консорциумов для реализации цифровых проектов или в поручении работ по оцифровыванию компаниям-вендорам.

Ряд библиотек США разрабатывают критерии отбора материалов для оцифровывания. Библиотеки университета Колумбия одними из первых поместили на своем сайте руководство по отбору материалов для цифровой конверсии [15]. Библиотеки штата Колорадо выработали специальный список вопросов, который они предлагают обдумать перед началом работы над каким-либо цифровым проектом. Он включает следующие вопросы:

Какова ваша цель?
Кто ваши пользователи?
Каковы физические характеристики коллекции, предполагаемой быть оцифрованной?
Кто ею владеет?
Каковы ваши временные ограничения?
Как проект будет финансироваться?
Кто будет ответственным на различных стадиях проекта?
Как вы будете осуществлять оцифровывание?
Какую схему метаданных вы планируете использовать?
Как вы собираетесь обеспечивать доступ к коллекции?
Как вы планируете поддерживать коллекцию в будущем? [14]

Ряд цифровых библиотечных проектов имеют задачей улучшить условия доступа к информации путем оцифровывания не полных текстов оригиналов, а некой вторичной информации – архивных описей, оглавлений журналов и т.д. Такие проекты используют технологию оцифровывания как один из инструментов для поиска, дополняющий поисковые возможности других технологий, более традиционных и привычных для пользователей. Несколько подобных проектов реализуются сейчас в библиотеках Гарвардского университета.

Целый комплекс пилотных проектов под эгидой программы Library Digital Initiative (LDI) – “Библиотечная Цифровая Инициатива” – был анонсирован Гарвардом в 1997 г. Целью LDI является активное продвижение библиотек Гарварда в новую эру цифровой информации. Первый этап LDI рассчитан на 5 лет. Программа ориентирована как на перевод в цифровую информацию традиционных библиотечных коллекций, так и на глобальное расширение доступа пользователей к источникам цифровой информации. Интересно отметить, что в отличие от многих подобных проектов руководители данного не стремятся к созданию отдельной цифровой библиотеки. Они видят свою задачу в интеграции цифровых ресурсов в существующую библиотечную инфраструктуру Гарварда с обеспечением полноценного доступа ко всем информационным ресурсам университета независимо от их формата.

Первые проекты LDI связаны с созданием каталогов и указателей на основе цифровых технологий. Цель пилотного проекта цифровых оглавлений – Digital Contents Pilot Project – экспериментально проверить, насколько эффективным для пользователей окажется онлайновый доступ к оглавлениям журналов, хранящихся в университетском депозитории. В качестве объекта выбраны европейские журналы XIX в. по истории. Оглавления каждого номера журнала оцифровываются и представляются как отдельные Вэб страницы. Их Интернет-адреса будут доступны через HOLLIS, онлайновый каталог университета. После просмотра оглавлений и отбора статей пользователи смогут заказать нужные номера из депозитория, используя специальную “кнопку заказа” на web-странице. Еще один проект связан с созданием системы доступа к визуальной информации. Тhe Visual Information Access System (VIA) представляет собою сводный каталог визуальных ресурсов Гарварда и колледжа Радклиф. Это ресурсы, сосредоточенные в библиотеках, музеях и архивах. Более 8 миллионов фотографий, слайдов, фильмов, видеоматериалов, эстампов, картин, скульптур и других объектов входят сегодня в их коллекции. Проект VIA фокусируется на оцифровывании визуальных ресурсов искусства, архитектуры, археологии, этнографии и материальной культуры. Первоочередная задача состоит в разработке стандартов для метаданных на такой тип ресурсов и нахождении оптимальных решений для проблем авторского права, безопасности и политики доступа к ним. Сводный каталог VIA уже открыт для пользователей, его адрес в Интернет http://via.harvard.edu:748/html/VIA.html. Каталог содержит более 100 тысяч записей и 20 тысяч изображений.

Сводный каталог архивных материалов the Online Archival Search Information System (OASIS) создается совместными усилиями архивов Гарвардского университета и колледжа Радклиф. Каталог предоставлеят доступ к так называемым finding aids, т.е. детальным описям содержания архивных и рукописных коллекций. Общее количество таких описей оценивается в 14 тысяч. Пока только около 200 из них доступны через OASIS. Пользователи OASIS могут одновременно осуществлять поиск во всех хранилищах – участниках проекта по различным предметам и персоналиям. Это помогает провести детальное предварительное исследование архивов университета до непосредственного их посещения. Всем, кто работал с архивными материалами, легко представить, насколько удобна такая возможность для ученых, живущих в других штатах Америки и тем более в других странах. Еще один связанный с архивами проект, развиваемый в рамках LDI, реализуется совместно с Мичиганским, Колумбийским и Оксфордским университетами. Он получил название Digital Finding Aids Server (DFASS). Цель проекта заключается в создании прототипа компьютерной системы, обеспечивающей одновременный поиск в описях архивных материалов и рукописей всех участников проекта [28].

Одной из ключевых задач команды, работающей над реализацией проектов LDI в Гарвардcком университете, является обеспечение экспертной и технической помощи всем библиотекам, архивам, музеям и исследовательским структурам, вовлеченным в создание цифровых коллекций. Для этого введены специальные должности координатора по комплектованию цифровых ресурсов, аналитика по метаданным, советника по реформатированию ресурсов. В обязанности первого входит помощь библиотекарям университета в решении различных проблем, возникающих при приобретении цифровых ресурсов, таких как оценка качества ресурса, его лицензирование, взаимоотношения с вендорами, кооперативные приобретения. Аналитик по метаданным является экспертом по разработке описательных моделей метаданных для визуальных и других видов ресурсов, предназначаемых для оцифровывания, участвует в создании национальных стандартов в этой области. Советник по реформатированию работает с кураторами из библиотек, музеев и архивов университета с целью создания рекомендаций по подготовке документов к оцифровыванию, созданию метаданных, процессу сканирования и контролю качества оцифровывания; он также помогает в поиске надежных и квалифицированных вендоров для выполнения тех или иных задач, связанных с реформатированием документов [28; 29].

Интересный цифровой проект под названием Ad*Access реализован библиотеками университета Дюк. В результате проекта оцифровано более 7 тысяч рекламных объявлений и материалов, опубликованных в газетах и журналах США и Канады с 1911 по 1955 г. Все материалы подведены под пять категорий: красота и гигиена; радио; телевидение; транспорт; Вторая мировая война. Поиск в Ad*Access может быть осуществлен различными путями, включая использование ключевых слов и применение логических операторов. Цифровая коллекция имеется в свободном доступе на Вэб сайте библиотек университета Дюк по адресу http://scriptorium.lib.duke.edu/adaccess/. Рисунок 15 представляет вид результата поиска в Ad*Access по ключевому слову toothpaste (зубная паста). На экран выведено рекламное объявление о пасте Double-Quick, напечатанное в журнале Our Navy за 1935 г. Помимо оцифрованного изображения объявления, которое при желании пользователя может быть увеличено, даются метаданные об источнике.

 
3.4. Электронные резервные коллекции

Проекты в области создания электронных резервных коллекций, так называемых E-Reserves, представляют сегодня одно из наиболее актуальных направлений работы современных университетских библиотек США. Как отмечалось при характеристике внутренней структуры американских университетских библиотек, в их практике традиционно применяются резервные коллекции: подборки учебных материалов по курсам и ведущим эти курсы преподавателям, выдаваемые студентам на кратковременное (2–3 часа) пользование. Именно с помощью таких резервных коллекций обеспечиваются образовательные потребности студентов, так как американские университетские библиотеки никогда не комплектовали свои фонды большим количеством экземпляров учебных изданий. Последние приобретались и приобретаются в количестве нескольких копий; главный же приоритет отдается формированию фундаментальных научных коллекций. Резервные коллекции невелики, используются с очень высокой интенсивностью, подбор материалов в них осуществляется в тесном контакте с преподавателями курсов. При необходимости новые источники быстро вводятся в оборот, а ненужные оперативно изымаются. В резерв могут быть временно переданы даже личные копии каких-либо материалов преподавателей, не имеющиеся в библиотечном фонде. Резервные коллекции включают книги, ксерокопии журнальных статей, оптические компакт-диски, аудио/видеоносители. Специальный сотрудник библиотеки является ответственным за постоянную связь с преподавателями и заблаговременный сбор информации о новых документах, которые следует ввести в состав резерва, и о документах, подлежащих изъятию.

В последние годы американские библиотекари широко обсуждают вопрос о создании электронного резерва, заменяющего собой собрание печатных изданий и доступного студентам с любого компьютера, имеющего доступ к Интернет. Так, пять библиотек университета Гарварда участвуют в специальном двухлетнем проекте по созданию электронного резерва для нескольких учебных курсов для Школы искусств и науки [22]. В 1999 г. было 22 таких курсa. Проект концентрируется на журнальных статьях, которые сканируются и конвертируются в PDF-документы. Участники изучают такие встающие в ходе реализации проекта вопросы, как политика отбора статей, авторское право, безопасность, создание метаданных на статьи и т.д. По предварительным результатам ими отмечается популярность электронного резерва среди студентов и достаточно высокая дороговизна проекта. Информацию о других проектах электронных резервных коллекций можно видеть на Вэб сайтах ряда университеских библиотек, в частности, Университета штата Айовы [21]. Электронная резервная коллекция этой библиотеки позволяет студентам просматривать, распечатывать и сбрасывать на дискеты полные тексты таких материалов по их учебным курсам, как учебные программы, лекционные записи, журнальные статьи, главы из книг, задания по курсам, образцы тестов и другую релевантную учебную информацию.

Так как доступ практически ко всем университетским электронным резервным коллекциям ограничен, на библиотечных Вэб сайтах посторонний пользователь может получить только общую информацию об этих информационных ресурсах. В этом отношении особенно интересен сайт библиотеки Мэрриот yниверситета Юты. На нем размещены библиотечные материалы, поясняющие условия и правила использования электронного резерва для преподавателей и студентов. В числе этих документов следующие:

Политика электронного резерва для преподавателей университета Юты

Библиотека Мэрриот может сделать материалы для чтения по Вашему курсу доступными через Вэб. Материалы будут доступны для лиц с идентификационной картой университета в течение семестра, в котором читается курс. Все материалы для чтения из резервной коллекции указываются в каталоге резервной коллекции UNIS. Электронные копии документов доступны прямо из описаний каталога. В конце семестра все материалы из электронного резерва будут удалены.

Общие указания
[выдержки из документа о соблюдении авторского права]

-    Материалы, помещенные в электронном резерве, будут использоваться студентами по инициативе преподавателей исключительно в некоммерческих образовательных целях.
-    Всякий раз, когда это возможно, материалы для копирования или сканирования будут приобретаться библиотекой.
-    Большие по объему работы, такие как целые книги, не будут копироваться полностью для размещения в электронном резерве.
-    За доступ к электронному резерву не будет взиматься плата. Плата за копирование будет ограничена стоимостью распечатки на принтере.
-    Предупреждение об авторском праве будет показано на каждом материале в электронном резерве.
-    Файлы электронных ресурсов будут удаляться, когда они больше не используются в электронном резерве.
-    Библиотека будет следовать принципам закона об авторском праве, размещая материалы в электронном резерве.

Что сообщать студентам об электронном резерве
(документ переведен с сокращениями)

В первый день занятий скажите вашим студентам, чтобы они заполнили заявление на сетевую идентификационную карту. Материалы электронного резерва могут читаться как с компьютеров кампуса, так и с удаленных, но студенты, желающие воспользоваться доступом вне кампуса, должны иметь сетевую идентификационную карту университета Юты.

Университетский Компьютерный Стол Помощи может помочь студентам в решении технических проблем. Звонить по телефонам 581-6802 и 581-7018.

Чтобы читать материалы электронного резерва, студенты должны иметь доступ к компьютеру, подключенному к Интернет, имеющему Вэб браузер, программу Adobe Acrobat Reader и разрешение на доступ к компьютерной сети университета Юты.

Использование электронного резерва ограничено. Доступ к нему имеют преподаватели, сотрудники и студенты университета Юты. Имеющие право пользователи, предпочитающие доступ через неуниверситетских провайдеров Интернет, должны познакомиться с инструкцией по удаленному доступу. На территории кампуса студенты могут читать материалы электронного резерва с любого компьютера университетской сети, в университетских подразделениях и компьютерных лабораториях библиотеки Мэрриот.

Студенту, сталкивающемуся с проблемами при чтении материалов электронного резерва, предлагается:
1. Использовать компьютер на кампусе.
2. Прочитать инструкцию об удаленном доступе.
3. Позвонить на стол помощи для установки Adobe Acrobat Reader и Интернет браузера.

Если трудности с получением определенного файла испытывает целый класс, студентов просят сообщать об этом, чтобы резервный стол мог решить проблему как можно скорее [34, 35].

 

Использованные источники

  1. Степанов В. Коммерческие полнотекстовые базы данных и их использование //Библиотека. – 2001. – № 4. – С. 45–47.

  2. Цифровая, компьютерная, виртуальная, или электронная библиотека: [Дискуссионный клуб “Термин”] // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 6. – С. 116–118.

  3. Эшкрофт Л. Изучение использования электронных журналов / Эшкрофт Л., Лэнгдон К. // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 5. – С. 84–89.

  4. ACRL University Library Statistics 1996–97. – Chicago, 1998.

  5. Ad*Access. http://scriptorium.lib.duke.edu/adaccess/

  6. The ALA Glossary of Library and Information Science / Heartsill Young, Editor. – Chicago : American Library Association, 1983. – 245 p.

  7. Annual Survey of Automated Library System Vendors: Integrated, Multi-User, Multi-Function Systems Running on Main-Frames, Minis, and Micros That Use a Multi-User Operating System // Library Systems. – 1998. – Vol. 18. – No 3 and 4. – P. 17–20.

  8. ARL Statistics 1996–1997. – Washington, DC, 1998.

  9. Austen, Gaynor. What is My Core Business? The Academic Librarian as Partner in the Teaching and Research Process. http://www.library.brandeis.edu/beijing_conference/GaynorAusten.doc

  10. Barry Jeff. The Competitive Struggle // Library Journal. – 1998. – April 1. – P. 43–52.

  11. Chadwyck-Healey. http://www.chadwyck.com/

  12. Chadwyck-Healey’s American Poetry. http://etext.lib.virginia.edu/ampo.html

  13. Cohn, John. Retrospective Conversion // Planning for Automation. – 2nd ed. – New York, London : Neal-Schuman Publishers, 1997. – P. 91–101.

  14. Colorado Digitization Project.
    http://coloradodigital.coalliance.org/question.html

  15. Criteria. http://www.columbia.edu/cu/lweb/projects/digital/criteria.html

  16. Dialog. http://www.dialog.com//

  17. Digital Library Federation. http://www.clir.org/diglib/

  18. Directory of Library Automation Software, Systems, and Services /Compiled and Edited by Pamela R. Cibbarelli and Shawn E. Cibbarelli. – Medford, NJ : Information Today, Inc., 1998.

  19. Dow Jones News Retrieval. http://www.dowjones.com//

  20. Electronic Journals // Budd, John M. The Academic Library. –Englewood, Colorado : Libraries Unlimited, Inc., 1998. – P. 252–259.

  21. E-Library @ Iowa State University. E-Reserve. http://www.lib.iastate.edu/class/ers/ereserve.html

  22. E-Reserves. http://ereserves.harvard.edu:81/index.html

  23. ERIC. http://www.askeric.org/Eric/

  24. Faxon Company, Inc. http://www.faxon.com/

  25. Gennaro, Richard. Positioning Harvard’s Libraries for the Electronic Age : A Report on the Harvard Retrospective Catalog Conversion Project // ICBC. –1997. – Vol. 26. - No 4. – P. 92–94.

  26. Guided Search. PILOT – Keystone Library Network Catalog. http://pilot.sshe.edu:8000/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First (доступ через сайт http://pilot.sshe.edu/)

  27. Harvard University Library. HOLLIS Home Page. http://hollisweb.harvard.edu/

  28. Harvard University Library. Library Digital Initiative. http://hul.harvard.edu/ldi/

  29. Harvard University Library. Library Digital Initiative. Review of Year One: 1998–1999. – Cambridge, MA, 1999. – 7 p.

  30. The Home of Humanities on the World Wide Web. http://www.chadwyck.com/corporate/index.asp/

  31. Lexis-Nexis. http://www.lexis-nexis.com/

  32. Machovec, George S. Z39.50 : Networking Information Systems // Colorado Libraries. – 1994. – V. 20. – P. 23-26.

  33. MARC Standards : Library of Congress Network Development and MARC Standards Office. http://lcweb.loc.gov/marc/

  34. Marriot Library General Reserve Desk. E-Reserve Policies and Procedures. http://www.lib.utah.edu/circ/reserve/fairuse.html

  35. Marriot Library General Reserves, E-Reserves: What to tell students. http://www.lib.utah.edu/circ/reserve/students.html

  36. New Missions of Academic Libraries in the 21st Century: An International Conference. http://www.library.brandeis.edu/beijing_conference/

  37. Online Searching and Electronic Research. Lecture 1. Introduction to Online Searching and Electronic Research / UC Berkeley Extension. http://www.unex.berkeley.edu/cat/017178.html

  38. Simmons Libraries Catalog. http://library.simmons.edu/search/

  39. Simple Search. PILOT – Keystone Library Network Catalog. http://pilot.sshe.edu:8000/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?PAGE=sbSearch&SEQ=20020420150834&PID=27295 (доступ через сайт http://pilot.sshe.edu/)

  40. Smith, Abby. Why Digitize? February 1999. http://www.clir.org/pubs/reports/pub80-smith/pub80.html

  41. Vendors of Integrated Library Systems // Library Technology Reports – 1997.–March, April. – P.131–141.

  42. VIA. http://via.harvard.edu:748/html/VIA.html

  43. H.W. Wilson. http://www.hwwilson.com/

 
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconСовременное информационное обслуживание в вузовских библиотеках
Представлены современные информационные технологии, которые используются библиотекой при обслуживании читателей. Описана автоматизация...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография icon2. современные информационные техноогии в образовании часть I: Образовательные информационные технологии: эволюция к новому качеству образования
Информационные технологии в образовании : ключевые понятия, определения и задачи
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconУчреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси
Учебная программа “Современные информационные технологии” составлена на основе типовой учебной программы “Компьютерные информационные...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconТехнологии в образовании современнные информационные технологии при
По этой причине в системе образования все чаще используются современные информационные и коммуникационные технологии, развитие которых...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconVii международная научно-практическая конференция «Современные информационные технологии и ит-образование» Тип мероприятия
С 9 по 11 ноября 2012 года в мгу имени М. В. Ломоносова пройдет VII международная научно-практическая конференция «Современные информационные...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconМук «Сафоновская районная централизованная библиотечная система», директор. Уважаемые коллеги!
Информационные технологии в муниципальных библиотеках: проблемы, поиски, решения
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconАлександров Л. В., Карпова Н. Н. Рабочая книга по систематизации информации. М., 1993. Антонов А. В. Системный анализ
И так, господа единомышленники, вперед на поиск в университетских, городских, личных библиотеках и в книжных собраниях своих друзей...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconМонография // М.: Вгна минфина России, 2011
Информационные и инновационные технологии в модернизации экономики, науки, образования
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconПрограмма развития «Современные образовательные и информационные технологии как факторы формирования всесторонне развитой личности»
«Современные образовательные и информационные технологии как факторы формирования всесторонне развитой личности»
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconБазовые информационные процессы и технологии учебно-методический комплекс
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница