Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография




НазваниеСовременные информационные технологии в университетских библиотеках США монография
страница5/9
Дата10.09.2012
Размер1.28 Mb.
ТипМонография
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Глава 3. СОВРЕМЕННЫЕ КАНАЛЫ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ УНИВЕРСИТЕТСКИХ БИБЛИОТЕК США


Слово доступ является, наверное, одним из самых часто используемых слов в библиотечном сообществе США. Задачи, связанные с организацией новых форм доступа к традиционным библиотечным ресурсам, с улучшением его качества, с открытием доступа к новым информационным источникам, приоритетны и определяют остальные управленческие решения в библиотеках. Именно в сфере доступа к информационным ресурсам влияние современных компьютерных технологий находит наиболее яркое воплощение. Формируя свой ресурсный потенциал, как одну из самых актуальных проблем библиотекари академических библиотек США обсуждают проблему “доступ или владение”, решая, приобретать ли источники в собственный фонд или организовывать удаленный доступ к ним для своих пользователей. Г. Остин, один из участников Международной конференции “Новые миссии академических библиотек в ХХI веке” [36], рассуждая о главной задаче академических библиотек, пишет, что в новом столетии они должны совершить переворот от разработки механизмов владения, собственности к механизмам доступа [9]. Современная американская университетская библиотека предлагает широчайший спектр информационных ресурсов удаленного доступа и, даже при самых уникальных и богатых коллекциях печатных и других материалов в своих фондах, уже не может полагаться на последние как на достаточную базу для полноценного удовлетворения информационных потребностей обслуживаемого ею академического сообщества.

В данной главе рассматриваются онлайновые каталоги и системы электронного резерва университетских библиотек как каналы доступа к собственным библиотечным ресурсам, электронные журналы и базы данных как ресурсы удаленного доступа, а также цифровые библиотеки, которые являются собственными ресурсами библиотек, создающих цифровые коллекции.

3.1. Онлайновые каталоги публичного доступа

Достаточно эффективные в использовании онлайновые каталоги были представлены американскими библиотеками в конце 70-х – начале 80-х гг. Они символизировали переход библиотек к полностью интегрированным библиотечно-информационным системам. Эти системы разрабатываются и продаются компаниями-вендорами1, которых в США около 30 [18]. Среди них лидируют такие, как Ameritech Library Services, DRA, Innovative Interfaces, Endeavor, Sirsi, Geac, EOS Intetnational [7]. Системы, производимые современными вендорами, позволяют автоматизировать все основные библиотечные процессы и могут поставляться библиотекам “под ключ”, вместе с необходимой техникой и оборудованием. Вендоры, стремясь выжить на рынке автоматизированных библиотечных систем, часто ориентируют свои разработки на определенный тип библиотек. С учетом этого для академических библиотек основными поставщиками программного обеспечения выступают компании Endeavor, Innovative Interfaces, DRA, Nichols Advanced Technologies, EOS International, Winnebago Software Company [10].

____________
1 Вендор – частное лицо или компания, занимающаяся продажей.

 

Модуль каталогизации является в интегрированных библиотечно-информационных системах одним из главных. Он дает возможность создавать, обновлять и управлять базой данных библиографических записей на библиотечный фонд. Все системы, разрабатываемые американскими вендорами, поддерживают записи в формате MARC (MAchine-Readable Cataloging). Эти системы обычно позволяют частичное заполнение полей формата MARC, определяя минимальный набор полей; остальные поля могут оставаться пустыми. Некоторые системы также поддерживают форматы с полями, добавляемыми самой библиотекой; при этом внутри базы данных записи как в формате MARC, так и другие сосуществуют рядом. Системы открывают возможности оригинальной каталогизации, т.е. прямого ввода библиотекой данных на документы и копирования уже существующих записей из машиночитаемых библиографических баз данных. В зависимости от системы авторитетные файлы могут предлагаться как составная часть модуля каталогизации, но может предусматриваться и их отдельное приобретение. При создании библиографической записи поля, подпадающие под контроль авторитетных файлов, автоматически проверяются, с выведением на экран новых или находящихся под вопросом имен и заголовков для проверки. Системы могут специфицировать набор полей для авторитетного контроля; наиболее распространенными являются авторитетные файлы на имена авторов, единообразные заглавия, заглавия серий и предметные рубрики. Некоторые системы поддерживают мульти-авторитетные файлы или тезаурусы с системой перекрестных ссылок и отсылок [41].

Большинство современных онлайновых каталогов предусматривают поиск с помощью меню; однако встречаются каталоги и с так называемым командным поиском, требующим более серьезных навыков пользования. Университетские библиотеки по сравнению с публичными чаще предлагают командный поиск, поскольку он более эффективно удовлетворяет сложные запросы. Немаловажным обстоятельством является и то, что университетские библиотеки имеют гораздо больше возможностей для обучения своих пользователей и соответственно надеются на их знание поисковых техник и команд. Обычно краткие объяснения сопровождают основной интерфейс онлайнового каталога, помогая без непосредственного обращения к библиотекарю разобраться в его поисковых возможностях. Число онлайновых каталогов с интерфейсом, основанным на Всемирной Широкой Паутине, быстро растет, хотя еще достаточно часто можно встретить каталоги, доступные через Telnet.

Каждая интегрированная библиотечно-информационная система предлагает свой вид пользовательского интерфейса для онлайнового каталога. Рисунки 10, 11, 12 демонстрируют, как выглядят пользовательские Вэб интерфейсы нескольких университетских каталогов [26, 38, 39]. Каталог колледжа Симмонс представляет систему INNOPAC компании Innovative Interfaces, каталог университета Кларион в Пенсильвании систему Voyager компании Endeavor Information Systems.

Как видно из сравнения рисунков, все онлайновые каталоги независимо от характеристик интерфейса позволяют проводить поиск по автору, названию и предмету – ключевому слову. Как правило, пользователь имеет возможность выбрать поле/поля для своего поиска. Часто системы обеспечивают возможности использования логических операторов, усечение окончаний и поиск однокоренных слов (словоформ). Так, командный поиск в каталоге университета Кларион разрешает применение операторов AND, OR и NOT, а также поиск неразрывного словосочетания (рис. 12). Некоторые системы позволяют применять техники, более характерные для поиска по полным текстам, такие, в частности, как операторы близости. Если только одна библиографическая запись удовлетворяет поисковому запросу, она появляется на экране немедленно. При результате, включающем некоторое множество записей, система обычно сообщает о количестве найденных записей и выдает список, состоящий из кратких описаний релевантных источников. Пользователь может получить более подробное описание любого источника из списка. При поиске по автору онлайновый каталог может представить в качестве промежуточного этапа поиска список записей фамилий и имен авторов, в которых есть искомая фамилия, и помочь выйти на наиболее правильную форму написания имени и фамилии автора. Пример поиска по фамилии Pushkin в онлайновом каталоге колледжа Симмонс наглядно показывает, как система направляет пользователя на правильную форму заголовка записи: Pushkin Aleksandr Sergeevich 1799–1837, которая выделена в общем списке заголовков как работающая ссылка и помечена маркером (рис. 13).

Полная библиографическая запись обычно включает наименования полей, четко увязывая их с отдельными ее структурными элементами. Графический Вэб интерфейс позволяет представить запись в удобном и привлекательном дизайне. Ряд систем дают возможность просматривать полные библиографические записи документов в формате MARC. Полная автоматизация процесса выдачи документов в библиотеках обеспечивает включение в записи каталога информации о местонахождении документов и их статусе выдачи в реальном времени.

Пример записи на книгу из онлайнового каталога Колледжа Симмонс

Author

Pushkin, Aleksandr Sergeevich, 1799-1837

Title

Eugene Onegin, a novel in verse. Translated from the Russian, with a commentary, by Vladimir Nabokov

Imprint

[New York, Bollingen Foundation; distributed by]
Pantheon Books [1964]

 

LOCATION

CALL NO

STATUS

Beatley

PG3347.E8 N3 v.1

AVAILABLE

Beatley

PG3347.E8 N3 v.2

AVAILABLE

Beatley

PG3347.E8 N3 v.3

AVAILABLE

Beatley

PG3347.E8 N3 v.4

AVAILABLE

 

Descript

4 v/ port. 21 cm

Series

Bollingen series, 72
Bollingen series, 72

Note

Includes bibliographical references
1. Translator’s introduction. Eugene Onegin: the translation. – 2. Commentary on preliminaries and chapters one to five. – 3. Comentary on chapter six to eight, Onegin’s journey, and chapter ten. Appendixes. – 4. Index. Evgeniy Onegin: reproduction of the Russian edition

Alt author

Nabokov, Vladimir Vladimirovich, 1899-1977

 

Как видно из приведенного выше примера, роман Пушкина А.С. “Евгений Онегин” в переводе на английский Владимира Набокова имеется в наличии в библиотеке Beatley (центральная библиотека колледжа Симмонс), и в момент поиска, который был проведен 20 июня 2001 г., это издание было в фонде и доступно для выдачи. О последнем обстоятельстве говорит графа STATUS с записью AVAILABLE (ДОСТУПНО). Статус документа может быть следующий: “ДОСТУПНО”, “ВЫДАНО ДО … ЧИСЛА”, “ПОТЕРЯНО”, “ЗАКАЗАНО”, “В ПЕРЕПЛЕТЕ” и т.д.

Говоря об отличиях онлайновых каталогов от традиционных карточных, помимо уже описанных выше возможностей по выполнению поисковых запросов, следует указать на то обстоятельство, что OPAC может обеспечивать доступ к ресурсам, внешним по отношению к библиотечному фонду, а именно: электронным энциклопедиям, электронным журналам, Вэб сайтам. Функциональные требования к современным онлайновым каталогам включают, наряду с обязательным обеспечением поиска по автору, заглавию и предмету, применением логических операторов и усечения окончаний: игнорирование системой при наборе поискового запроса ошибок в пунктуации, количестве пробелов и употреблении заглавных букв; наличие “помощи” для пользователя в виде специальных пояснений и подсказок в случае, если поиск не принес результатов; информирование о количестве найденных записей, местонахождении и статусе документов. Рекомендуется поддерживать три уровня библиографических записей: минимальный – с включением имени автора, заглавия и даты издания; сокращенный – с добавлением шифра и местонахождения в библиотеке; и полный – со всей информацией, имеющейся в библиографической записи.

Предоставление доступа к онлайновым каталогам в конце 70-х гг. поставило американские библиотеки перед проблемой ретроспективной конверсии, т.е. перевода карточных каталогов в машиночитаемую форму. Процесс ретроспективной конверсии, как пишет Дж. Кон, “похож на ремонт автострад: он так же дорог, требует много работы и доводит до раздражения тех, кто им занимается” [13. С. 91]. Результат, однако, стоит всех усилий и средств, так как качественно меняет уровень поискового сервиса для пользователей и открывает библиотеке перспективы полной автоматизации выдачи документов. Решение проблемы перевода карточных каталогов в электронные шло в американских библиотеках двумя путями: во-первых, конверсией, осуществлявшейся силами самих библиотек, и, во-вторых, использованием уже существующих машиночитаемых библиографических записей в формате MARC из национальных баз данных, таких, например, как OCLC. Достаточно часто библиотеки комбинировали эти два способа, выполняя часть работы сами, а часть заказывая вендору. Средняя цена ретроспективной конверсии одной библиографической записи равнялась, согласно работе Дж. Кона, $0.90 [13. С.96]. Примером использования услуг внешнего вендора является создание HOLLIS (Harvard On-Line Library Information System) – онлайнового каталога библиотек Гарварда, доступного в настоящее время через Telnet и Web. Библиотеками Гарварда был осуществлен большой проект по ретроспективной конверсии карточных каталогов университета, завершенный в 1997 г. Проект позволил практически полностью представить информационные ресурсы библиотек Гарварда в онлайновом каталоге. Основным вендором по выполнению проекта был OCLC (Online Computer Library Center). С его помощью были конвертированы в машиночитаемую форму 4 миллиона записей [25].

 
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconСовременное информационное обслуживание в вузовских библиотеках
Представлены современные информационные технологии, которые используются библиотекой при обслуживании читателей. Описана автоматизация...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография icon2. современные информационные техноогии в образовании часть I: Образовательные информационные технологии: эволюция к новому качеству образования
Информационные технологии в образовании : ключевые понятия, определения и задачи
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconУчреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси
Учебная программа “Современные информационные технологии” составлена на основе типовой учебной программы “Компьютерные информационные...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconТехнологии в образовании современнные информационные технологии при
По этой причине в системе образования все чаще используются современные информационные и коммуникационные технологии, развитие которых...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconVii международная научно-практическая конференция «Современные информационные технологии и ит-образование» Тип мероприятия
С 9 по 11 ноября 2012 года в мгу имени М. В. Ломоносова пройдет VII международная научно-практическая конференция «Современные информационные...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconМук «Сафоновская районная централизованная библиотечная система», директор. Уважаемые коллеги!
Информационные технологии в муниципальных библиотеках: проблемы, поиски, решения
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconАлександров Л. В., Карпова Н. Н. Рабочая книга по систематизации информации. М., 1993. Антонов А. В. Системный анализ
И так, господа единомышленники, вперед на поиск в университетских, городских, личных библиотеках и в книжных собраниях своих друзей...
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconМонография // М.: Вгна минфина России, 2011
Информационные и инновационные технологии в модернизации экономики, науки, образования
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconПрограмма развития «Современные образовательные и информационные технологии как факторы формирования всесторонне развитой личности»
«Современные образовательные и информационные технологии как факторы формирования всесторонне развитой личности»
Современные информационные технологии в университетских библиотеках США монография iconБазовые информационные процессы и технологии учебно-методический комплекс
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница