Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через




Скачать 66.47 Kb.
НазваниеИнструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через
Дата01.01.2013
Размер66.47 Kb.
ТипИнструкция
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через

on-line сервис ПРИВАТ 24 (Интернет-Клиент-Банк)


On-line сервис позволяет:

1. Набирать ведомость вручную – для этого вам необходимо знать табельный номер

сотрудника и сумму, которую ему необходимо зачислить на карту

2. Импортировать файл ведомости в формате *xls или *dbf.

Обязательное требование - файлы должны отвечать определенной структуре.

3. Отслеживать этапы обработки ведомости в Банке.

4. Распечатать ведомость с отметкой Банка о ее обработке.


Подготовка ведомости в ручном режиме

(в основном используется для подготовки небольших ведомостей)


Шаг 1. Выберите зарплатный проект

Необходимо зайти в меню Приват24 «Карты – Зарплата - Создать ведомость»



и выбрать доступный зарплатный проект:



Шаг 2. Добавьте референс платежа в ведомость

Референс платежа – это номер платежа на транзитный счет банка (2924*05*******), который используется для последующего зачисления средств на карты. Номер счета обязательно указывается в договоре.

Для добавления в ведомость платежа необходимо:

- установить флажок «Добавить»

- нажать кнопку «Поиск».





Из отображенного перечня платежей вам необходимо выбрать нужную сумму и нажать кнопку

«Создать».



Внимание!!! Поиск платежей происходит за период 3 последних календарных дня. В случае если платеж совершен ранее, Вам необходимо обратиться в отделение, обслуживающее зарплатный проект, с просьбой обновить референс платежа.


В случаях, когда на момент формирования ведомости, платеж еще не осуществлен (не обновили), его можно добавить в ведомость позже:

- на этапе добавления сотрудников в ведомость

- в любое удобное время, через меню «Журнал ведомостей»

Для создания ведомости без рефренса платежа – снимите флажок «Добавить» и нажмите «Создать»:




Если референс платежа известен, укажите его в полу «Референс платежа», поставьте флажок «Добавить» и нажмите кнопку «Создать»





Шаг 3. Заполнение ведомости NEW

После нажатия кнопки «Создать» формируется пустая ведомость, которой присвоен уникальный номер идентификации (для просмотра всех созданных ведомостей, зайдите в меню «Журнал ведомостей»).

Добавление сотрудников в ведомость осуществляется через:

- поиск по табельному номеру / номеру карты

- с помощью кнопки «Список сотрудников»NEW


Первый способ.

Добавление сотрудников по табельному номеру / номеру карты

Заполните табельный номер сотрудника или номер карты и нажмите «Поиск».



- заполните поле «Сумма» пополнения карты, при необходимости отредактируйте поле «Назначение платежа» и нажмите «Добавить»:



В результате, карта будет добавлена и сохранена в ведомости:



Для добавления в ведомость следующего сотрудника повторяете процедуру поиска и добавления. При ошибочном добавлении сотрудника его можно удалить нажав на кнопку «Удалить»

Второй способ.

Добавление сотрудников через кнопку «Список сотрудников»





При ее нажатии будет предоставлен список всех сотрудников зарплатного проекта у которых открыты зарплатные карт в данном проекте.



Выбираем сотрудников. Заполняем поле «Сумма» пополнения карты, при необходимости редактируем поле «Назначение платежа»



Если все указанно корректно, то карта автоматически будет добавлена и сохранена в зарплатную ведомость.



При некорректном заполнении поля «Сумма» программа предупредит Вас знаком




Шаг 4. Проверка ведомости на ошибки

После добавления в ведомость всех необходимых сотрудников отправляем ведомость на проверку.


По итогам проверки возможны две ситуации:

- ведомость проверена и ожидает утверждения

- ведомость проверена с ошибками и ожидает их исправления.

Существуют два типа ошибок:

- сумма по ведомости больше суммы платежа



- в ведомости указаны карты, по которым зачисление не возможно



Для устранения данных ошибок, необходимо отредактировать ведомость:

- удалить записи с ошибочными суммами и/или табельными;

- добавить записи с правильными суммами и/или табельными

После исправления ошибок, ведомость необходимо отправить на проверку повторно.

Шаг 5. Утверждение ведомости

После того, как ведомость проверена без ошибок, кнопка «проверить» меняется на «утвердить»:



Важно! После утверждения, ведомость не доступна к редактированию, ее можно либо отправить в

банк либо удалить.

После успешного утверждения выводиться сообщение:



и открывается меню подписи ведомостей. Из перечня не подписанных ведомостей, выбираете

нужную и накладываете на нее электронную цифровую подпись (ЭЦП):



После наложения на ведомость электронной цифровой подписи:



она становится доступной к отправке в банк на зачисление:



Важно! Все утвержденные / подписанные ведомости хранятся в журнале ведомостей. Поиск

осуществляется по фильтру «Состояние - утверждена».

Формирование ведомости с использованием функции импорта файла

Шаг 1. Подготовка файла ведомости

Сервис позволяет импортировать файлы ведомости в формате *xls или *dbf, которые отвечают

следующей структуре:



* Требования к структуре файлов в формате *dbf

Шаблон файла ведомости (в формате *xls или *dbf) можно получить в отделении банка, обслуживающего зарплатный проект – обратитесь к менеджеру.


Шаг 2. Загрузите меню импорта файла ведомости

Импорт ведомости доступен как в главном меню:



так и в меню создания ведомости:



При вызове меню импорта активируется JAVA приложение:



Шаг 3. Выберете файл ведомости для импорта

В меню «Файл» выбираете формат файла для импорта, а также указываете местонахождение файла:



После выбора файла, последует запрос на ввод логина и пароля пользователя Приват24, нужно

ввести эти данные и нажать кнопку «ОК»:



У пользователей, которые дополнительно верифицируются по одноразовому паролю, последует

запрос на выбор номера мобильного телефона и ввода полученного пароля.

Если введенные логин и пароль верны и файл не содержит ошибок, то начнется процесс импорта

записей из файла в ведомость:



После полной выгрузки информации из файла, будет показано сообщение о количестве

импортированных записей и общей сумме ведомости:



Шаг 4. Подготовка ведомости к отправке на зачисление

Для отправки импортированной ведомости в банк на зачисление, необходимо зайти в журнал ведомостей:



отобразить созданные ведомости:



и выбрать из списка последнюю из созданных (нажать на ID ведомости):



Дальнейшие операции с ведомостью аналогичны, как и при ручном создании ведомости:

- добавить в ведомость референс платежа и осуществить проверку (Шаг – 4)

- утвердить, подписать и отправить ведомость в банк для зачисления на карты (Шаг – 5)

Отслеживание этапов обработки ведомости в Банке

Для проверки состояния ведомости, отправленной на зачисление, зайдите в журнал



и выгрузите отправленные ведомости за нужный период:



Отразиться текущий статус ведомости:



Отправленные ведомости могут приобретать статусы:

- обработана – средства направлены на карты

- на зачислении (на обработке) – ведомость ожидает распределения на карты согласно регламента:



Распечатывание ведомости с отметкой Банка о ее обработке.

Для выведения на печать, обработанной ведомости, нажмите на ID ведомости:



В открывшейся ведомости, выберите «Печать»:


Похожие:

Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconИнструкция №156 по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве
Первая медицинская помощь — это комплекс срочных мер к пострадав­шему от несчастного случая на производстве или внезапного заболевания,...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconВ данном выпуске программы сделаны следующие изменения и дополнения: Настройка подписей для кс2 в паспорте сметы Настройка подписей для Накопительной и Сводной накопительной ведомостей (в настройке шаблона печати)
Добавлена возможность сохранения расценок в сборниках нсб с внедренными коэффициентами (через диалог)
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через icon1. Публицистика петровского времени. «Ведомости», «Слова» Феофана Прокоповича
Ведомостей. Через 10 дней,27 дек., вышел следующий номер, имевший особое название «Юрнал или поденная роспись, что в мимошедшую осаду...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через icon1) Публицистика петровского времени (Ведомости, слова Феофана Прокоповича). Ведомости
Ведомостей. Через 10 дней,27 дек., вышел следующий номер, имевший особое название «Юрнал или поденная роспись, что в мимошедшую осаду...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconИнструкция по вводу информационных карт ниокр
Данная инструкция устанавливает порядок заполнения и передачи информационных карт ниокр (ИК) во фгну «цитиС» через сеть Интернет...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconИнструкция по вводу информационных карт диссертаций
Данная инструкция устанавливает порядок заполнения и передачи информационных карт диссертаций (икд) во фгну «цитиС» через сеть Интернет...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconН. И. Яковлева М. Г. Порташников
Управлением образования с целью повышения эффективности работы по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма через...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconИтоговый документ Международной конференции «Через библиотеки – к будущему»
Конференция явилась пятым мероприятием по формированию юношеской информационно-библиотечной и культурно-образовательной политике,...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconПрограмма элективного курса для профильной подготовки обучающихся
В данной программе, особое внимание уделяется усилению общеобразовательной части курса, базовым понятиям, формированию целостного...
Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через iconИнструкция пользователя Rev. 02 (Aug. 2001) 6DG104sh printed in Taiwan recyclable
Устройство может конфигурироваться с консоли, через Web или Telnet, а также snmp
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница