Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование




НазваниеКонспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование
страница5/8
Дата29.12.2012
Размер1.16 Mb.
ТипКонспект
1   2   3   4   5   6   7   8
Тема 4

  • Презентация как средство демонстрации

  • жизнедеятельности проекта

  • Цели и задачи изучения темы:

  • Познакомиться с алгоритмом подготовки к проведению презентации проекта, а также с основными правилами визуализации информации.

  • Знать содержание и специфику каждого этапа алгоритма подготовки к проведению презентации проекта.

  • Научиться грамотно и эффективно представлять свой проект.

  • Значение эффективных техник проведения презентаций в проектной деятельности невозможно переоценить. Только подумайте: несколько минут блестящей презентации проекта могут окончательно решить судьбу упорной подготовительной работы.

  • Представление проекта инвестору в виде презентации – едва ли не главная составляющая его успеха. Итог этого важнейшего этапа будет зависеть от многих условий:















  • Итак, презентация в проектном цикле занимает особое место, ее предназначение состоит в донесении целей проекта, его составляющих и показателей до инвесторов и заказчиков с целью принятия ими решения о финансировании. Презентация должна стать наглядной демонстраций жизнедеятельности вашего проекта.

  • МОЖНО ЛИ НАУЧИТЬСЯ ГРАМОТНО ПРЕДСТАВЛЯТЬ СВОЙ ПРОЕКТ?

  • Люди, умеющие доходчиво и убедительно доносить свои мысли до окружающих, будут востребованы всегда. В некоторых странах детей еще в школе обучают навыкам презентации. К сожалению, в наших школах пока нет подобных обязательных учебных дисциплин. Зато есть те, кто обладает природным талантом делать блестящие презентации, правда, таких людей очень немного. Что делать всем остальным? К счастью для всех нас, этому искусству можно научиться. Уверенное поведение, магнетическое удержание внимания слушателей, оригинальные техники, делающие презентацию яркой и запоминающейся, – все эти обязательные составляющие презентации при желании легко осваиваются. Необходимо только ваше осознанное стремление к получению нужных знаний и умений. Думаем, уместно вспомнить слова одного из лучших тренеров по подготовке к презентациям проектов Сергея Ребрика: «Что определяет успех вашей презентации? Знания? Опыт? Талант? Несомненно, но есть еще одна, наиболее важная составляющая успеха – ТЩАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА».

  • КАКУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ МОЖНО СЧИТАТЬ ЭФФЕКТИВНОЙ?

  • Теперь определимся с понятиями: что такое презентация и что такое её эффективность. Можно найти множество определений этих понятий – в этом вы легко убедитесь, пролистав имеющуюся литературу (см. список литературы и приложение в виде презентации с обзором литературы). Само слово «презентация» подразумевает представление новой информации, продукции, услуг, проектов. Смысл любой презентации – добиться заинтересованного отношения к представляемому новшеству со стороны собравшейся аудитории. Именно на нее и будет направлена основная воздействующая сила.

  • Вот одно из удачных, на наш взгляд, определений:







  • Что нужно сделать, чтобы презентация вашего проекта была эффективной, т. е. чтобы она способствовала достижению поставленных целей и демонстрировала жизнедеятельность проекта?

  • В процессе подготовки предлагаем использовать своеобразный алгоритм. Он выглядит следующим образом:

  • Алгоритм процесса подготовки презентации



  • Итак, первый этап – определение цели презентации, второй – определение специфики аудитории (или определение целевой аудитории).

  • Все начинается с цели. Вначале нужно четко ответить на вопрос: для чего вы презентуете проект? Какова ваша цель? Постарайтесь лаконично и конкретно сформулировать ее, например: «Хочу, чтобы приглашенные потенциальные инвесторы осознали эффективность вложения средств именно в мой проект», «Хочу продемонстрировать серьезное отношение к делу, профессионализм, сплоченность и высокую квалификацию членов моей команды» и т. д. Как правило, целью представления проекта является не столько информирование, сколько формирование позитивного отношения к нему слушателей.

  • Стержнем презентации проекта должна стать



  • Её необходимо ясно сформулировать с самого начала. Именно на этот стержень присутствующие нанизывают получаемую в ходе презентации информацию. Но у вас есть и главная (итоговая) цель, о которой вслух вы не говорите. Вам нужно, чтобы после завершения вашего выступления слушатели думали определенным образом. И самое главное – поступали так, как это требуется вам. Хотя бы те из слушателей, кому в дальнейшем предстоит принимать решения по итогам обсуждения презентации проекта.

  • Итак, на первом этапе подготовки вы должны отчетливо представить себе, какова ваша цель, какое воздействие вы собираетесь оказать на слушателей. Эта конкретная конечная цель презентации вами не озвучивается: к ее пониманию вы плавно и ненавязчиво подведете аудиторию во время своих рассуждений.

  • После ясной и лаконичной формулировки цели пора подумать о той аудитории, для которой предназначена ваша презентация. Определение целевой аудитории – второй, неразрывно связанный с первым, этап подготовки. Потому что именно цель позволит вам точно сформулировать и поставить задачи, ясно представить, что должны от вас узнать слушатели, в чем убедиться и что сделать.

  • Помните, что существуют две точки зрения на проект — точка зрения заказчика (инвестора) и точка зрения исполнителя. Эффективная презентация должна полноценно отражать обе эти позиции. Поэтому анализ проблемной ситуации, прежде всего, должен учитывать позицию заказчика, а формулировки целей и ожидаемых результатов должны отвечать ожиданиям заказчика.

  • Каждому приятно осознавать, что что-то делается специально для него. Люди будут слушать вас, если то, что вы говорите, интересно, важно и полезно для них. Каждый из присутствующих должен понимать, что тратит время не напрасно. Ключевой момент в достижении вашей главной цели – представить ее инвесторам так, чтобы она выглядела близкой к их целям. Для этого определите специфику вашей аудитории, составьте ее социально-психологический портрет. Постарайтесь найти то, что объединяет собравшихся людей. В составлении портрета помогут ответы на следующие вопросы:

  • Кто мои слушатели? Каковы их интересы? Возраст, социальный статус, пол. У каждой группы свои приоритеты и цели. Обязательно обратите внимание на наличие у ваших потенциальных слушателей опыта в той области, которой посвящена презентация.

  • Какую реакцию вы хотите получить от аудитории? Какого рода поддержку вы ожидаете?

  • Какие преимущества получат люди, если поддержат вас и ваш проект?

  • Составленный социально-психологический портрет учитывайте и в отборе содержательной части презентации вашего проекта. Старайтесь использовать примеры, близкие и понятные данной аудитории. Ссылайтесь на то, что ей знакомо, используйте терминологию, которую люди понимают или могут использовать сами.

  • Если вы хорошо представляете себе интересы слушающих вас людей, значит, вы сбалансированно и обоснованно сможете использовать основные инструменты эффективной презентации:

  • содержание проекта, излагаемое с учетом потребностей и выгод потенциального заказчика, инвестора или потребителя;

  • эмоциональное воздействие – то впечатление, которое останется надолго и в не меньшей степени, чем содержание, сформирует отношение инвестора к проекту;

  • грамотно сформулированный визуальный ряд, иллюстрирующий содержание.

  • Есть еще одно преимущество создания социально-психологического портрета целевой аудитории: заранее зная, кто будет вас слушать, вы легко сможете предугадать, какие вопросы, скорее всего, будут заданы – соответственно, у вас будет время продумать стратегии и тактики ответов.

  • КАК РАЗРАБОТАТЬ СОДЕРЖАНИЕ И ВЫСТРОИТЬ СТРУКТУРУ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА?

  • Создать и описать универсальную систему разработки содержания невозможно, поскольку акценты в содержательной части презентации каждого проекта расставляются по-своему с учетом целей как самого проекта, так и его презентационной части. Однако некоторые общие моменты все-таки можно выявить. Перечислим ключевые содержательные составляющие презентации, которые отражают сбалансированность и внутреннюю связанность проекта:

  • краткая общая информация о проекте (название, краткое изложение идеи проекта);

  • обоснование необходимости проекта (анализ проблемной ситуации);

  • формулировка целей и задач проекта;

  • календарный план и механизм реализации проекта, включая при необходимости описание уникальных методик или технологий;

  • общая стоимость проекта, при необходимости — бюджет или смета расходов;

  • ожидаемые результаты и эффект проекта в долгосрочной перспективе (экономический или социальный).

  • Работу над содержательной частью презентации советуем начать с подготовки подробного плана.

  • Определите 3-4 основных вопроса, обозначьте их римскими цифрами, затем продолжите деление на пункты и подпункты, до тех пор, пока не получите четко структурированный план, каждый пункт которого прост и ясен для понимания. Хороший план включает в себя все, что должно произойти в ходе вашего выступления, он похож на план местности и его задача – дать вам благополучно добраться из пункта А в пункт Б. Конечный пункт Б в нашем случае – достижение главной цели презентации.

  • Тщательно продуманное содержание презентации проекта должно подчеркиваться ее четкой структурой.

  • Грамотное структурирование облегчает слушателям восприятие информации. Во время выступления целесообразно придерживаться известного правила трех частей: введение – основная часть – заключение. После выступления следует вопросно-ответная часть. Таким образом, в структуре презентации выделяется четыре функциональные части, у каждой из которых свои задачи и средства:















  • Обратим ваше внимание на «ударные» части презентации – заключение и вступление. Да, именно в такой последовательности: при подготовке сначала пишется заключительная и только затем – вступительная часть. Почему? Потому что завершение – важнейшая часть презентации, которая больше всего должна запомниться слушателям. Содержание всей презентации должно быть нацелено именно на удачное завершение. Почти всегда люди принимают окончательное решение в момент завершения презентации. Поэтому в заключительной части еще раз напомните основную мысль, заострите внимание на ключевых деталях, подчеркните плюсы вашего предложения.

  • Хотя по времени вступительная и заключительная части занимают от 10 до 30% общей длительности вашего выступления, однако общее впечатление от презентации проекта на 80% определяется ими. Вступление и заключение – самые яркие моменты презентации, в них должно быть продумано и взвешено каждое слово. Напомним, что закон риторического края гласит: лучше всего слушатели запоминают начало и окончание выступления.

  • Существует множество полезных приемов, помогающих сделать эмоционально яркими и запоминающимися этих два наиболее важных структурных компонента. В одном из пособий мы нашли занимательный прием, позволяющий сделать финал презентации сильным и эффектным. Предлагаем его вашему вниманию.

  • В заключение выступления используются подряд несколько слов, начинающихся на одну и ту же букву. Это делает фразу более запоминающейся, например:

  • «Золотое правило» презентации (Правило трех Д)

  • При подготовке и проведении презентации надо тренировать следующие навыки:

  • умение вести Диалог с аудиторией.

  • умение Двигаться во время выступления.

  • умение организовывать Действие и вовлекать в него слушателей.



  • Запомните: Диалог, Движение, Действие.

  • Содержание основной части советуем разбивать на отдельные модули. Каждый модуль посвящайте отдельному вопросу и структурируйте по схеме: мини-вступление, основная часть с коротким резюме и «связка» для перехода к следующему модулю. Желательно, чтобы в презентации было не больше 3-4 таких модулей. Модульная структура облегчает не только изложение, но и восприятие материала, к тому же вы легко сможете варьировать длительность выступления.

  • КАК ПОДГОТОВИТСЯ К ОТВЕТАМ НА ВОПРОСЫ ПОСЛЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА?

  • Ответы на вопросы – обязательная структурная часть презентации, она следует после вашего выступления. Как правило, после слов: «У кого есть вопросы?» – наступает своеобразный «момент истины», в котором проверяется ваша внутренняя сила и степень владения материалом. Порой на этом этапе презентаторы напоминают профессиональных бойцов: они или нападают, или защищаются, оправдываясь. Заметим, что агрессивно-оборонительная позиция весьма непродуктивна. Гораздо больше очков вам принесет спокойствие и подчеркнуто нейтральное отношение к спрашивающему. Особенно пригодится на этом этапе умение беспристрастно оценивать суждение слушателя и находить в нем рациональное зерно.

  • Вот несколько полезных советов:

  • При помощи «мозгового штурма» участников вашей команды составьте список возможных вопросов. Уверяем вас, что не менее 70% вопросов, которые будут вам заданы, вы сможете предвидеть.

  • Когда вам задают вопрос, старайтесь вникнуть в его суть, не начинайте в этот момент мысленно искать ответ. При ответе смотрите на всю аудиторию, а не только на человека, задавшего вам вопрос.

  • Во время ответа постарайтесь найти мостик между вопросом и основной мыслью. По максимуму используйте любую возможность продвижения основной идеи. Этот прием называется «привязка ответа к выступлению», например: «Вот почему работу над проектом надо начать как можно раньше».

  • Не превращайте ответ на вопрос в еще одну презентацию, вспомните афоризм А. Чехова: «Краткость – сестра таланта».

  • При ответе повторите или перефразируйте вопрос. Например:

  • Вопрос: Каким образом вы собираетесь осуществлять рекламное сопровождение проекта?

  • Повторение: Каким образом мы собираемся осуществлять рекламное сопровождение проекта?

  • Вопрос: Почему мы должны верить, что в будущем вы добьетесь увеличения показателей, если в этом году они у вас такие низкие?

  • Перефразирование: Есть ли причина сомневаться в будущем?

  • Обратите внимание! При использовании перефразирования вы становитесь источником вопроса в том виде, в каком это выгодно вам, и еще – есть гарантия, что собравшиеся услышат вопрос, на который вы отвечаете.

  • Часто слушатели пытаются спросить вас о чем-то непосредственно во время проведения презентации. Можно корректно сказать: «На все вопросы я отвечу чуть позже», либо совсем коротко ответить, если вопрос важный и ответ на него не нарушит структуры ваших рассуждений. Помните: отвечая подробно, вы легко можете сбиться с мысли и, нарушив регламент, рискуете не успеть сказать о самых важных моментах.

  • Закончить презентацию лучше удачным ответом на вопрос.

  • Весь секрет умения отвечать на вопросы во время проведения презентации проекта состоит в том, чтобы предвидеть их и быть к ним готовым!!!
  • 1   2   3   4   5   6   7   8

    Похожие:

    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconТема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование
    Почему знания и умения из области управления проектами важны в современной жизни
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconЦыпин П. Е. Управление персоналом: Конспект лекций
    Первый посвящен методологии управления персоналом проекта и рассматривает такие вопросы, как планирование человеческих ресурсов,...
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconЗанятия 11-14. Проектная деятельность по теме «Геронтология»
    Выбор темы проекта, обсуждение плана разработки проекта, разработка проекта, подготовка к представлению и защите
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconТема проекта: «Правила и безопасность дорожного движения» Тип проекта
    Участники проекта: Дети старшего дошкольного возраста, их родители, педагоги доу
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconПроекта
    Целью проекта является разработка моделей и методов построения информационных систем нового поколения, основанных на знаниях
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconДипломник: Сазыкин Е. С. Факультет ивт
    Тема проекта: Разработка сайта для предприятия ООО «Лео» утверждена приказом по университету от
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconТема проекта
    Цель проекта: создание условий для развития творческого начала в деятельности ребенка
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconПроекта
    Тема проекта: «Interne/Intranet система подготовки и проведения занятий по учебным дисциплинам общеобразовательных школ»
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconПрограмма рабочей встречи участников проекта Темпус «Реформа высшего образования по биотехнологии: разработка и усовершенствование стандартов и учебных планов по подготовке бакалавров и магистров»
    ...
    Конспект лекций Оглавление введение тема разработка проекта: от проектной идеи к формулировке проекта тема разработка проекта: планирование iconОбразовательная программа для «бакалавров»: День 1-ый: Описание проекта с помощью технологии тор
    Лекция: Введение в курс «Дизайн проекта». Уточнение календарного плана-графика проекта
    Разместите кнопку на своём сайте:
    Библиотека


    База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
    обратиться к администрации
    Библиотека
    Главная страница