Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием»




НазваниеДипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием»
страница4/18
Дата27.12.2012
Размер1.22 Mb.
ТипДиплом
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

1.2Технология информационной деятельности



Информатизация менеджмента в современных условиях ба­зируется в основном на использовании вычислительной техники. Это — многоаспектный процесс, включающий в себя:

  • формирование соответствующей технико-технологической базы (с применением но­вейших информационных технологий и современных электронно-вычислительных и коммуникационных средств);

  • организацию про­изводства и сферы распределения информационно-вычислитель­ных услуг;

  • отработку механизма информационного обслуживания и создание действенной системы управления данными процессами;

  • внедрение и эксплуатацию прогрессивных форм, методов и средств проведения информационной деятельности в процессах управле­ния, а также создание для этого необходимых материально-техни­ческих, организационно-экономических и социальных условий.

Использование вычислительной техники и информационных технологий в сфере управления открывает возможности более эко­номичной и рациональной организации информационных процес­сов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазо­на анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использова­ния электронно-вычислительной техники позволяет повысить мно­гократно уровень управления.

Эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий:

  • создания самих вычислительных машин;

  • создания для них программного обеспечения;

  • подготовлен­ности среды применения.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и на­кладные расходы:

  • значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ;

  • обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование;

  • заменяет в кон­торском деле секретарей-машинисток, делопроизводителей;

  • в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескас­совых связей с банками и финансовыми учреждениями.

Во внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

  • ЭВМ крупногабаритные и персональные;

  • микропроцессоры;

  • средства телекоммуникаций;

  • электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;

  • средства автоматизированной обработки текстовой информации.

ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечи­словой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать текстовую, цифровую и графическую информацию. В начале 80-х годов в крупных промышленных фир­мах объем обрабатываемой цифровой информации составлял около 10% всей обра­батываемой внутрифирменной информации, остальная часть приходилась на тек­стовую информацию. Обработка текстовой информации осуществлялась с примене­нием технических средств, основанных на использовании встроенной микроЭВМ. В системе оперативного управления мини-ЭВМ чаще всего используются для:

  • разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;

  • контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса произ­водства;

  • расчета заработной платы;

  • контроля за поступлением заказов;

  • анализа данных о сбыте продукции;

  • регистрации поступления платежей;

  • ведения учета и отчетности.

Важную роль играет использование ЭВМ в системе производственного контро­ля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступаю­щих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

В современных условиях получило развитие использование ЭВМ для автомати­ческого печатания текста с голоса без использования машинистки. Такие ЭВМ позволяют на 60 - 70% сократить затраты на ввод информации.

Развитие систем телекоммуникаций позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирмен­ную систему информации.

Наиболее эффективной считается система информации, основанная на одновре­менном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной об­работки текстовой информации.

Автоматизированные системы быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

Организация за долгие годы работы накапливает много информации, а быстрый поиск становится возможным при эффективном размещении и хранении этой информации. Информационные базы данных включают весь комплекс статистических пока­зателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее произ­водственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относи­тельно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Набор статистических показателей для базы данных тщательно разрабатывается и уточня­ется и охватывает те показатели, которые необходимы для глубокого всестороннего экономического анализа результатов и перспектив функционирования фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласован­ности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Базы данных непре­рывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

Во многих фирмах созданы базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации де­лается с выводом на печатающее устройство компьютера, что позволяет следить за уком­плектованностью штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольне­нием работников, повышением их квалификации.

Пользование банками данных, введенными в персональный компьютер, резко ускоряет процесс по­лучения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения со­временных научных и технических проблем.

Создание пакетов прикладных программ получила в совре­менных условиях существенное развитие. Разработкой программ стали заниматься и специализированные небольшие фирмы. Одни из них ори­ентированы на разработку программ для персональных компьютеров, выпускаемых одной фирмой, другие - на разработку прикладного программного обеспечения для разных видов персональных компьютеров. Разработкой программного обеспечения занимаются также специалисты государственных учрежде­ний, университетов на основе конкретных заказов или контрактов.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различ­ных процедур по обработке информации.

Создание комплексной автоматизированной системы включает последователь­ные этапы:

  • автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных;

  • использова­ние устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фото­наборных устройств;

  • интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему;

  • объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты;

  • использование всего ком­плекса технических средств обработки информации, переход к единой системе об­работки всех видов информации.

Устройства автоматизированной обработки текстовой информации принципи­ально отличны от ЭВМ, используемых для обработки данных. Это обусловлено тем, что обработка текста, выраженного словами, предложениями, параграфами, не мо­жет осуществляться с помощью пакетов прикладных программ. Составление и ре­дактирование текста может производиться только человеком, взаимодействующим с устройством обработки текстовой информации. Компьютеры используется им только как средство для печати и редактирования текста.

Внедрение персональных компьютеров в информационно-управленческую деятельность фирм повлек­ло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельно­сти, связанных с обслуживанием компьютеров, а именно программистов, операторов, систе­матизаторов, обработчиков и хранителей информации в требуемой форме. При этом наблюдается постоянное снижение стоимости персональных компьютеров и повышение уровня заработной платы обслуживающего персонала.

Об автоматизации деятельности по управлению персоналом в России начали говорить недавно. Если бухгалтерские пакеты созданы давно и активно применяются практически во всех структурах, то над автоматизацией труда кадровых работников задумывались мало, а спрос на такие системы в последнее время значительно вырос. Автоматизация деятельности по управлению персоналом дает:

  • оперативность контроля возможность получения непротиворечивых и полных данных о структуре предприятия, позициях штатного расписания и сотрудниках;

  • жесткий контроль за деятельностью дочерних предприятий;

  • настраиваемую систему разработки отчетной документации;

  • переход на новые технологии и методы работы;

  • улучшение условий труда;

  • и гибкость управления.

Комплексные системы управления персоналом могут использоваться для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов, обучения персонала на любом предприятии. Что является основой управленческой деятельности? В первую очередь - это делопроизводство, охватывающее процесс создания документов и организацию работы с ними. От того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На качество управления предприятием влияют такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, приема-передачи информации, согласованность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов. Таким образом, автоматизация документооборота необходима для:

  • формирования целостной картины происходящего на предприятии;

  • слаженной работы всех подразделений;

  • улучшения качества обслуживания клиентов;

  • эффективного использования людских, коммуникационных, инвестиционных и других производственных ресурсов.

Впервые требования к работе с документами были описаны М. М. Сперанским в 1811 году. Он разработал методику ведения делопроизводства в государственных учреждениях и стал основоположником науки, изучающей закономерности делопроизводства, - документоведения. Основные принципы и задачи документооборота до настоящего времени остались практически неизменными. По мере развития цивилизации, внедрения в повседневную жизнь достижений науки и техники в делопроизводстве стала использоваться оргтехника. И, наконец, когда на смену печатной машинке пришел компьютер, а переписка стала возможной без использования конвертов и почтовых марок, совершенно очевидным стал тот факт, что сегодня при работе с информацией не обойтись без использования новейших информационных технологий:

  • систем в архитектуре клиент-сервер;

  • систем сканирования и распознавания текста;

  • систем управления базами данных;

  • систем поиска документов;

  • Internet/Intranet.



1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

Похожие:

Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconРасчетно-графическая работа по дисциплине: «Информационное обеспечение управления» на тему: «Разработка электронного офиса»
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconКурсовая работа по дисциплине «Менеджмент туризма» на тему: «Особенности управления гостиничным предприятием»
Для написания курсовой работы по менеджменту туризма нами выбрана тема «Особенности управления гостиничным предприятием». Выбор темы...
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconДокументационное обеспечение управления и архивоведение документационное обеспечение управления Евроменеджмент
Документационное обеспечение управления (доу) вид обеспечения управления предприятием, который включает фиксацию, передачу и хранение...
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconДипломная работа Антона Кондратова на тему «Интернет-коммуникации в деятельности предприятия на примере проекта «Инфодонск»
Дипломная работа Антона Кондратова на тему Интернет-коммуникации в деятельности
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconСовременные системы управления предприятием и предложения по совершенствованию применяемых инструментов и методов управления
Оектов, коммерческих и государственных заказов; особенности управления предприятием при ведении проектов; проблемы при работах по...
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconРабочая программа по курсу «Информационное обеспечение управления» составлена на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 (032001) Документоведение и документационное обеспечение управления,
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconИнформационное обеспечение управления основные тенденции развития Учебное пособие
Мазур Л. Н. Информационное обеспечение управления: Основные тенденции развития: Учеб пособие. Екатеринбург: УрГУ, 1999. 188 с
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconДипломная работа на тему: «Финансовые ресурсы предприятия: источники формирования и управления ими»
Показатели эффективности использования финансовых ресурсов и источников их формирования 18
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconДипломная работа Методические рекомендации для студентов дневного и заочного отделений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Методические указания предназначены для студентов-дипломников, обучающихся по специальности “Документоведение и документационное...
Дипломная работа на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» iconПрограмма вступительного экзамена в магистратуру по направлению подготовки 220400. 68 «Управление в технических системах»
Вычислительные машины, системы и сети», «Моделирование систем», «Технические средства автоматизации и управления», «Системное программное...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница