Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска




Скачать 122.73 Kb.
НазваниеПоложение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска
Дата18.12.2012
Размер122.73 Kb.
ТипДокументы


УТВЕРЖДАЮ


____________________

Директор МУК «ЦБС г.Иркутска»

О.В.Лопатина

«_______»_________________2008г.


Положение об обработке персональных данных читателей

муниципальных библиотек г.Иркутска



  1. . Общие положения




    1. Настоящее Положение регулирует правоотношения, возникающие в процессе сбора, хранения, использования и уничтожения персональных данных пользователей библиотекой.

    2. Целью настоящего Положения является соблюдение прав пользователей на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну при обработке его персональных данных.

    3. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

    4. Основные понятия используемые в настоящем Положении:

  • персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (пользователю библиотеки), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

  • обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

  • распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

  • использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

  • блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

  • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

  • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

  • информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;




  1. . Принципы обработки персональных данных читателей




    1. Сбор персональных данных читателей библиотекой осуществляется с целью:

      • повышения оперативности и качества обслуживания читателей, организации адресного, дифференцированного и индивидуального их обслуживания, а также соблюдения пропускного режима, установленного правилами пользования библиотекой;

      • обеспечения сохранности библиотечного имущества в соответствии с Законом Иркутской области "Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области" от 10 декабря 2007г. N 122-О3

      • соблюдения библиотекой правил оказания услуг связи на основании ст. 53 и ст. 64 Федерального закона от 7 июля 2003 г. № 126 ФЗ «О связи» (с изменениями от 23 декабря 2003 г., 22 августа, 2 ноября 2004 г., 9 мая 2005 г., 2 февраля, 3 марта, 26 июля, 29 декабря 2006 г., 9 февраля, 24 июля 2007 г., 29 апреля 2008 г.)

      • исполнения Постановления Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 г. N 43 (с изменениями от 20 июня 2006 г.) "Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии".

    1. Персональные данные читателей обрабатываются библиотекой на основании ст. 5 и ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с их письменного согласия, подтверждаемого собственноручной подписью читателя, либо его законного представителя, в формуляре читателя (регистрационной карточке).

    2. Источником персональных данных служит формуляр (регистрационная карточка) читателя, заполняемая им лично или с его слов библиотекарем при оформлении в библиотеку и удостоверяемая собственноручной подписью пользователя.

    3. Персональные данные читателей являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению, и не могут быть использованы библиотекой или ее сотрудниками для целей, не перечисленных в п. 2.1 настоящего Положения.

    4. Разглашение персональных данных читателя или их части допускается только в случаях предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, либо с отдельного письменного согласия читателя

    5. Перечень персональных данных вносимых в формуляр (регистрационную карточку) пользователя:

      • Фамилия, имя и отчество читателя

      • Пол

      • Год рождения

      • Паспортные данные (серия, номер)

      • Сведения о регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания

      • Телефон

      • Сведения об образовании (высшее, среднее и т.д.)

      • Место работы/учебы

      • Должность




  1. . Условия обработки персональных данных читателей




    1. Персональные данные читателей хранятся в отделе обслуживания в сейфе на бумажном носителе (регистрационная карточка, формуляр).

    2. Право доступа к персональным данным читателей имеют:

      • администрация МУК «ЦБС г.Иркутска»;

      • заведующая библиотекой;

      • сотрудники отделов обслуживания.

    1. Работники отделов обслуживания вправе передавать персональные данные читателя работникам администрации в объеме необходимом для исполнения ими служебных обязанностей и согласно их должностным инструкциям, а также в случаях, установленных законодательством.

    2. Директор библиотеки может передавать персональные данные читателя третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья читателя, а также в случае составления в отношении читателя протокола об административном нарушении в соответствии с Законом Иркутской области "Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области" от 10 декабря 2007г. N 122-О3 и иных случаях, установленных действующим законодательством.

    3. При передаче персональных данных читателя директор МУК «ЦБС г.Иркутска» предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

    4. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных читателей, определяются должностными инструкциями.

    5. Персональные данные читателя уточняются ежегодно при первом посещении читателем библиотеки в году, следующем за годом регистрации, либо годом последнего уточнения персональных данных. В случае изменения персональных данных библиотека переоформляет формуляр (регистрационную карточку) читателя, уничтожает формуляр (регистрационную карточку) с неверными данными.

    6. Срок обработки персональных данных библиотекой – в течение трех лет с момента последней перерегистрации читателя. По истечении срока обработки персональные данные на бумажном носителе (регистрационная карточка, формуляр) уничтожаются.




  1. . Права читателей




    1. Читатель имеет право на получение при обращении в библиотеку следующей информации:

      • подтверждение факта обработки персональных данных библиотекой, а также цель такой обработки;

      • способы обработки персональных данных, применяемые библиотекой;

      • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

      • перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

      • сведения о том, какие юридические последствия для читателя может повлечь за собой обработка его персональных данных.

    1. Обработка персональных данных в целях информирования читателя о новых услугах библиотеки, новых поступлениях литературы, проводимых в библиотеке мероприятиях путем осуществления прямых контактов с ним с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия читателя выраженного в письменной форме и прекращается немедленно по его письменному требованию.

    2. Если читатель считает, что библиотека осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, читатель вправе обжаловать действия или бездействие библиотеки в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

    3. Читатель имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.




  1. . Обязанности библиотеки в отношении обработки персональных данных читателей




    1. Библиотека при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

    2. Библиотека осуществляет передачу персональных данных читателя только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

    3. Библиотека обязана в порядке, предусмотренном п.п. 4.1-4.3 настоящего Положения, сообщить читателю информацию о наличии его персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении читателя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса.

    4. Библиотека обязана внести по требованию читателя необходимые изменения, блокировать его персональные данные по предоставлении читателем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему читателю и обработку которых осуществляет библиотека, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах библиотека уведомляет читателя или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого читателя были переданы.

    5. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними библиотека при обращении или по запросу читателя осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему читателю, с момента такого обращения на период проверки.

    6. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных библиотека на основании документов, представленных читателем или его законным представителем, уточняет персональные данные и снимает их блокирование.

    7. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными, библиотека в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязана устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений библиотека в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязана уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных библиотека уведомляет читателя или его законного представителя.

    8. По истечении трех лет с момента последней перерегистрации читателя библиотека прекращает обработку персональных данных, уничтожает (в случае прямого отказа от пользования библиотекой) его персональные данные на бумажном носителе (регистрационную карточку, формуляр). Уничтожение и обезличивание персональных данных производятся только при условии, что читатель не имеет задолженности перед библиотекой. В противном случае, персональные данные блокируются, уничтожаются и обезличиваются только после снятия задолженности, либо после уведомления читателя о составлении в отношении него протокола об административном правонарушении в соответствие с Законом Иркутской области "Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области" от 10 декабря 2007 г. N 122-О3.




  1. . Ответственность библиотеки и ее сотрудников




    1. Защита прав читателей, установленных настоящим Положением и законодательством РФ, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных читателя, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального ущерба.

    2. В случае нарушения норм, регулирующих обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных читателя библиотекой и иными лицами, они несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.



СОГЛАСОВАНО:


Юрист Управления культуры _________________ /___________________/


«________» ___________________200___г.


Приложение: Форма регистрационной карточки читателя


Регистрационная карточка читателя


Ф.И.О.

Образование

Род занятий

Год рождения

Адрес

Год регистрации

Осн. номер



Приложение: Форма формуляра читателя


Формуляр читателя

№ ________________________________

Год _______________________________


Ф.И.О. __________________________________________________

Год рождения

Образование

Учебное заведение

Профессия

Домашний адрес

Телефон

Паспортные данные

Состоит читателем библиотеки с ___________________________

Правила библиотеки обязуюсь выполнять ____________________

(подпись читателя)



О
Регистрационная карточка читателя № ____


Дата рождения

Образование

Ученая степень, звание

Специальность

Занимаемая должность

Наименование учреждения / учебного заведения


Адрес фактический

Телефон

E-mail

Дата
боротная сторона


Лицевая сторона




Я,


(Фамилия, Имя, Отчество)

Паспорт (серия, номер)


Кем, когда выдан


Адрес постоянной регистрации


,

подтверждаю, что я ознакомлен и полностью согласен с условиями оказания мне библиотечных услуг МУК «БС», изложенными в «Правилах пользования муниципальной библиотекой». Я согласен с тем, что библиотека может отказать мне в обслуживании в случае их нарушения. Также даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в настоящей регистрационной карточке, а так же фотографии в соответствие с «Положением об обработке персональных данных читателей библиотеки».

Данное согласие действует до моего прямого отказа от  пользования услугами библиотеки выраженного мною лично в устной или письменной форме, либо до истечения двухлетнего срока с момента последнего уточнения моих данных (перерегистрации).


________ ______________ ( ______________________ )

Дата Подпись ( Расшифровка подписи )





Похожие:

Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconОбразовательная программа "Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" разработана в соответствии с правовыми и нормативными документами,
Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных,...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconЧастная модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных «Работники и Клиенты» ООО «Дядя Лёня» город Москва 20 год
Лёня – оператор персональных данных юридическое лицо, совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconПриказ №01-138/08 «15» декабря 2010 г. Положение о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в гоу средней общеобразовательной школе №438 Москва
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска icon1. Настоящее Положение устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в
Настоящее Положение устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconПоложение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом РФ от 27. 07. 2006 n 152-фз «О персональных данных», Трудовым
ПДн) в Тольяттинском государственном университете (далее Университет) с целью обеспечения защиты прав субъектов персональных данных...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска icon"Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
В соответствии со статьей 19 Федерального закона "О персональных данных" Правительство Российской Федерации постановляет
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconПоложение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону
Целью данного Положения является обработка и защита персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconРешение №999 от 24 марта 2011 года
Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-фз «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconВ соответствии с пунктом 3 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденного...
Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска iconМетодические рекомендации по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации 1Основные термины и их определения 4
Работы по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница