1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21




Название1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21
страница1/20
Дата11.11.2012
Размер1.22 Mb.
ТипДокументы
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20





УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель председателя

Закупочной комиссии,

Директор


_______________ Д.В. Лебедь


«______»____________2012 г.


Документация по запросу предложений
на право заключения договора

на техническое обслуживание приборов узлов учета тепловой энергии и расхода воды Приморской ГРЭС (ТЭКОН-17)

для нужд филиала «ЛуТЭК» ОАО «ДГК»


Лучегорск

2012


Содержание

1. Общие положения 21

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21

1.1.1 Открытое Акционерное Общество «Дальневосточная генерирующая компания» (далее Заказчик) в лице Филиала «ЛуТЭК», находящегося по адресу: 692001 Приморский край, Пожарский район, п.Лучегорск, (далее — Организатор), Уведомлением о проведении запроса предложений официально опубликованным на интернет-сайте ОАО «ДГК» http://www.dvgk.ru/zakupki, опубликованным на электронной торговой площадке «В2В-energo» в https://www.b2b-energo.ru разделе «копии публикаций», на интернет-сайте филиала «ЛуТЭК» ОАО «ДГК» www.lutek.ru, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — исполнители) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора на техническое обслуживание приборов узлов учета тепловой энергии и расхода воды Приморской ГРЭС (ТЭКОН-17) (далее — услуги) для нужд филиала «ЛуТЭК» ОАО «ДГК». 21

1.1.2 Для справок обращаться: По вопросам проведения процедуры торгов в сектор конкурсных закупок по т.(42357) 47-7-49, ответственное лицо – Калинина Татьяна Дмитриевна; по техническим вопросам – Белякова Марина Вениаминовна – инженер ЦТАИ т.(42357) 47-2-47. 21

1.1.3 Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 21

1.1.4 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на оказание услуг (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 21

1.2 Правовой статус процедур и документов 21

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 21

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 21

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 21

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 22

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 22

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 22

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 22

1.3 Обжалование 22

1.3.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральную Конкурсную комиссию закупочный орган. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦКК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦКК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 22

1.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦКК заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 22

1.3.3 ЦКК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 22

1.3.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦКК заказчика, разрешаются в Третейском суде при ЗАО «ИнКонТех» в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления. 22

1.3.5 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ. 22

1.4 Прочие положения 22

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 22

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 23

2. Техническое задание на оказание услуг 24

3. Договор 26

Договор № 26

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 31

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 31

4.1.1 С учетом положений пункта 1.1.4 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 31

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 31

4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 31

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 31

4.3.1 Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 31

4.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 31

4.4 Подготовка Предложений 31

Общие требования к Предложению 31

1.1.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее: 31

1.1.1.2 На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.4) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться. 32

1.1.1.3 Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 32

1.1.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 32

1.1.1.5 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 32

1.1.1.6 Требования пунктов 1.1.1.4 и 1.1.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 32

Требования к сроку действия Предложения 32

1.1.1.14 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.5). 32

Требования к языку Предложения 33

Требования к валюте Предложения 33

1.1.1.18 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. 33

1.1.1.19 Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления. 33

Разъяснение Документации по запросу предложений 33

1.1.1.20 Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 33

1.1.1.21 Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дней до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3). 33

Продление срока окончания приема Предложений 33

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 33

Требования к Участникам 33

1.1.1.24 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию (коллективный участник). Дополнительные требования к генеральным исполнителям и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям приведены в пункте . Дополнительные требования к коллективным участникам и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям приведены в пункте . 33

1.1.1.25 На последующих этапах Запроса предложений (пункт 1.1.4), в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников. 33

1.1.1.26 Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник самостоятельно или коллективный участник в целом должен отвечать следующим требованиям: 33

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 34

1.1.1.27 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: 34

1.1.1.28 В случае, если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п.1.1.1.27 настоящей документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому. 35

1.1.1.29 Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. 35

1.1.1.30 В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию. 35

Участие генеральных исполнителей 35

1.1.1.31 Генеральный исполнитель должен доказать Заказчику, что каждый из привлекаемых им соисполнителей: 35

1.1.1.32 Генеральный исполнитель также должен доказать Заказчику, что у него имеется продуманная схема управления Договором и соисполнителями. 35

1.1.1.33 Любая организация может являться соисполнителем у произвольного числа генеральных исполнителей, а также имеет право самостоятельно принимать участие в данной процедуре Запроса предложений. 35

1.1.1.34 Соисполнители не могут входить в состав коллективных Участников (подраздел ). Каждый генеральный исполнитель может подать только одно Предложение и не может быть соисполнителем у других генеральных исполнителей, а также не может входить в состав коллективных участников (подраздел ). В случае невыполнения этих требований заявки с участием таких организаций могут быть отклонены без рассмотрения по существу. 35

1.1.1.35 В связи с вышеизложенным генеральный исполнитель готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований: 35

1.1.1.36 Предложение, которое подает генеральный исполнитель, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что один или несколько соисполнителей отказались от оказания услуг, а оставшиеся соисполнители, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор. 35

Участие коллективных участников 35

1.1.1.37 Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна отвечать требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5). 35

1.1.1.38 Организации, представляющие коллективного участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее следующим требованиям: 35

1.1.1.39 Любая организация может входить только в одного коллективного участника и не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений самостоятельно. 36

1.1.1.40 Организация, входящая в состав к.-л. коллективного участника, не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений в качестве генерального исполнителя или соисполнителей (подраздел ). В случае невыполнения этих требований заявки с участием таких организаций будут отклонены без рассмотрения по существу. 36

1.1.1.41 В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований: 36

1.1.1.42 При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения. 36

1.1.1.43 Предложение, которое подает коллективный участник, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что из состава коллективного участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся организации, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор. 36

4.6 Подача Предложений и их прием 36

4.6.1 Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемые словами «Копия Предложения». 36

4.6.2 Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 36

4.6.3 На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: 36

4.6.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика [692001 Приморский край Пожарский район п. Лучегорск филиал "ЛуТЭК" ОАО «ДГК» сектор конкурсных закупок т.(42357) 47-7-49. При этом Участникам рекомендуется предварительно поставить в известность ответственное лицо. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 36

4.6.5 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 9.00 местного времени 22.02.2012г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 37

4.6.6 Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 37

4.6.7 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. 37

4.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 37

4.7.1 Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов начиная с 10.00 час. местного времени 22.02.2012г. по адресу 692001 Приморский край Пожарский район п. Лучегорск филиал "ЛуТЭК" ОАО «ДГК» селекторный зал в присутствии не менее чем двух членов комиссии. 37

4.7.2 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с экономистом сектора конкурсных закупок – Калинина Т.Д. по тел. (42357) 47-7-49 и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов. 37

4.7.3 Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 37

4.7.4 В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения: 37

4.7.5 По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией. 37

4.8 Оценка Предложений и проведение переговоров 37

Общие положения 37

1.1.1.44 Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений. 37

1.1.1.45 Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт ), проведение при необходимости переговоров (пункт ) и оценочную стадию (пункт ). 37

1.1.1.46 Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап. 37

Отборочная стадия 37

1.1.1.47 В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет: 37

1.1.1.48 В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. 37

1.1.1.49 При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки. 38

1.1.1.50 По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые: 38

1.1.1.51 В случае, если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий: 38

Проведение переговоров 38

1.1.1.52 После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения. 38

1.1.1.53 Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.: 38

1.1.1.54 Заказчик в ходе переговоров может предложить: 38

Оценочная стадия 38

1.1.1.55 В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт ) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев: 38

4.9 Переторжка (регулирование цены) 39

4.9.1 Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной (указанной в Предложении) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения без изменений. 39

4.9.2 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Комиссия по запросу предложений самостоятельно согласно нормам настоящей документации. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках, по мнению Комиссии значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов до определения Победителя будет получена просьба о проведении переторжки от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительной ранжировке заявок. 39

4.9.3 Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники запроса предложений, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Комиссии по запросу предложений в любом составе. Комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются наравне с основными. 39

4.9.4 Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме. 39

4.9.5 В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются. 39

4.9.6 Переторжка может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) форму проведения. 39

4.9.7 На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие Предложение, либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять обязательные для участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом переторжки представить в Комиссию по запросу предложений документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру переторжки). 39

4.9.8 Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена заявки, включая налоги, ниже которой прибывший на переторжку представитель участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации. 39

4.9.9 Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с минимальной ценой под роспись сдаются в Комиссию по запросу предложений. Участники, представители которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их предложения остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре. 39

4.9.10 При очной переторжке организатор запроса предложений в лице председателя или ответственного секретаря Комиссии по запросу предложений вскрывает поданные участниками конверты с документами с указанными минимальными ценами и, ознакомив с их содержимым только членов Комиссии (без оглашения участникам), предлагает всем приглашенным участникам публично объявлять новые цены. Переторжка проводится в присутствии не менее чем двух членов Комиссии по запросу предложений. Комиссия имеет право назначить шаг переторжки до ее начала самостоятельно (в этом случае организатор запроса предложений предупредит об этом участников в момент приглашения их на переторжку) либо по согласованию с участниками определить его в процессе проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми участниками, с правом пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о том, что заявили окончательную цену и далее уменьшать ее не будут. В случае, если шаг переторжки был определен заранее, Комиссия по согласованию с участниками переторжки вправе его уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага. 39

4.9.11 Если цена, заявленная участником в ходе переторжки, в какой-то момент окажется ниже, чем это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного участника, Комиссия огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать такую цену окончательной ценой заявки после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом данный участник не вправе давать новые предложения по цене. 40

4.9.12 По ходу проведения переторжки организатор вправе вести аудио- или видеозапись, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также имеют право вести аудио- либо видеозапись данной процедуры. 40

4.9.13 При заочной переторжке участники запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки. Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Комиссии по запросу предложений, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой. 40

4.9.14 При очно-заочной (смешанной) переторжке участники запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе либо прибыть лично (в лице своих уполномоченных представителей) либо выслать в адрес организатора конверт с документом с минимальной ценой, являющейся окончательной ценой заявки данного участника. Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того, что после сдачи всех запечатанных конвертов с документом с минимальной ценой, до начала публичного объявления новых цен очно присутствующими участниками, Комиссия по запросу предложений вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от участников, не присутствующих на переторжке («заочное участие»), и объявляет указанные там цены. 40

4.9.15 Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями участников, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры. Организатор в течение 3 рабочих дней после проведения переторжки обязан направить всем участникам запроса предложений информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах. 40

4.9.16 Участники запроса предложений, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий заявки либо предложения кроме ценовых. 40

4.9.17 Предложения участника запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке. 41

4.9.18 После проведения переторжки Комиссия по запросу предложений производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене. 41

4.9.19 Участие в переторжке не расценивается Организатором запроса предложений как нарушение требований пункта 1.1.1.3. 41

4.10 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 41

4.10.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.4): 41

4.10.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 41

4.11 Подписание Договора 41

4.11.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней с момента подписания протокола о выборе победителя. 41

4.11.2 В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.11.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения). 41

4.11.3 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 41

4.12 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 41

4.12.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 41

4.12.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений на сайте www.dvgk.ru. 41

5. Дополнительные инструкции по подготовке Предложений 42

5.1 Статус настоящего раздела 42

5.1.1 Настоящий подраздел дополняет условия проведения запроса предложений и инструкции по подготовке Предложений, приведенные в разделе 3. 42

5.1.2 В случае противоречий между требованиями настоящего раздела и раздела 3 применяются требования настоящего раздела. 42

5.2 Альтернативные предложения 42

5.2.1 Участник запроса предложений помимо основного предложения (подраздел 4.4) вправе подготовить и подать одно альтернативное предложение, касающееся отдельных элементов основного технико-коммерческого предложения. 42

5.2.2 Альтернативные предложения могут касаться следующих аспектов: технические, коммерческие аспекты. 42

5.2.3 К альтернативным предложениям требования подпункта 1.1.1.3 не относятся. 42

5.2.4 Альтернативное предложение должно быть ясно выделено в составе заявки (указываются те пункты, разделы и т.д. основного предложения, вместо которых предлагаются альтернативные). 42

5.2.5 При значительном объеме альтернативное предложение может быть подготовлено в соответствии с общими требованиями, изложенными в подразделе 4.4 с соблюдением, по мере возможности, форм, приведенных в разделе 6 или аналогичных. Тогда альтернативное предложение следует запечатать в конверт в соответствии с требованиями подраздела 4.6, дополнительно обозначив на этих конвертах: «Альтернативное предложение №… (указать номер альтернативного предложения)». 42

5.2.6 В альтернативном предложении не следует дублировать документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (подраздел 4.5). 42

6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 43

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 43

Форма письма о подаче оферты 43

Инструкции по заполнению 45

1.1.1.56 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 45

1.1.1.57 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 45

1.1.1.58 Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 6.4, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». 45

1.1.1.59 Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 1.1.1.14. 45

1.1.1.60 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника. 45

1.1.1.61 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 1.1.1.4 и 1.1.1.4. 45

6.2 Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) 46

Форма Технического предложения на оказание услуг 46

Инструкции по заполнению 47

1.1.1.62 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 47

1.1.1.63 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 47

1.1.1.64 В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их). 47

1.1.1.65 Техническое предложение на оказание услуг будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 47

6.3 График оказания услуг (форма 3) 48

Форма Графика оказания услуг 48

Инструкции по заполнению 49

1.1.1.66 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 49

1.1.1.67 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 49

1.1.1.68 В данном Графике оказания услуг приводятся расчетные сроки оказания всех видов услуг в рамках Договора, перечисленных в Смете расходов (подраздел 6.4). 49

1.1.1.69 Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например: 49

1.1.1.70 График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т.п.). 49

1.1.1.71 График оказания услуг будет служить основой для подготовки приложения №3 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График оказания услуг следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 49

6.4 Смета расходов (форма 4) 50

Форма Сметы расходов 50

Инструкции по заполнению 51

1.1.1.72 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 51

1.1.1.73 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 51

1.1.1.74 Расчет будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный расчет следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 51

6.5 График оплаты оказания услуг (форма 5) 52

Форма графика оплаты оказания услуг 52

Инструкции по заполнению 53

1.1.1.75 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 53

1.1.1.76 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 53

1.1.1.77 График оплаты оказания услуг должен быть подготовлен на основе Графика оказания услуг (приложение №2 к Договору) и должен содержать ссылки на отдельные этапы / подэтапы, предусмотренные этим Графиком (подраздел 6.3). 53

1.1.1.78 График оплаты оказания услуг будет служить основой для подготовки приложения №3 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График оплаты оказания услуг следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 53

6.6 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 54

Форма Протокола разногласий по проекту Договора 54

Инструкции по заполнению 55

1.1.1.79 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 55

1.1.1.80 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 55

1.1.1.81 Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора (раздел 3), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». 55

1.1.1.82 В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем. 55

1.1.1.83 Условия Договора будут определяться в соответствии с пунктом 1.2.5. 55

1.1.1.84 Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя. 55

1.1.1.85 В любом случае Участник должен иметь в виду что: 55

6.7 План распределения объемов оказания услуг между генеральным исполнителем и соисполнителями (форма 7) 56

Форма плана распределения объемов оказания услуг между генеральным исполнителем и соисполнителями 56

Инструкции по заполнению 57

1.1.1.86 Данная форма заполняется только в том случае, если Предложение подается генеральным исполнителем (подраздел ). 57

1.1.1.87 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 57

1.1.1.88 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 57

1.1.1.89 В данной форме генеральный исполнитель указывает: 57

6.8 План распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника (форма 8) 58

Форма плана распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника 58

Инструкции по заполнению 59

1.1.1.90 Данная форма заполняется только в том случае, если Предложение подается коллективным участником (подраздел ). 59

1.1.1.91 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 59

1.1.1.92 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 59

1.1.1.93 В данной форме лидер коллективного участника указывает: 59

6.9 Анкета Участника (форма 9) 60

Форма Анкеты Участника 60

Инструкции по заполнению 62

1.1.1.94 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 62

1.1.1.95 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 62

1.1.1.96 Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 62

1.1.1.97 В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. 62

6.10 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 10) 63

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 63

Инструкции по заполнению 64

1.1.1.98 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 64

1.1.1.99 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 64

1.1.1.100 В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 3. 64

1.1.1.101 Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт. 64

1.1.1.102 Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 64

6.11 Справка о материально-технических ресурсах (форма 11) 65

Форма Справки о материально-технических ресурсах 65

Инструкции по заполнению 66

1.1.1.103 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 66

1.1.1.104 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 66

1.1.1.105 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное). 66

6.12 Справка о кадровых ресурсах (форма 12) 67

Форма Справки о кадровых ресурсах 67

Инструкции по заполнению 69

1.1.1.106 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1). 69

1.1.1.107 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 69

1.1.1.108 В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора. 69

1.1.1.109 В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника. 69

1.1.1.110 По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории. 69



  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20

Похожие:

1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 icon1. Общие положения Общие сведения о процедуре Запроса Предложений
По выбору поставщиков услуг по обследованию и паспортизации антенно-мачтовых сооружений (амс), оснований и фундаментов объектов прао...
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 icon1. 1 Общие сведения о процедуре открытого запроса предложений 13
«Техническое сопровождение удаленным доступом блока пгу пермской тэц-6» для нужд Филиала ОАО «тгк-9» «Пермский»
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconОбщие сведения о Запросе предложений
Начальник отдела подготовки и проведения тендеров председатель Комиссии по подведению итогов запроса предложений
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconОткрытый запрос предложений
Участники) к участию в процедуре открытого одноэтапного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора...
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconИнструкция по подготовке и проведению запроса предложений общие сведения
Право заключения договора по выполнению работ по созданию системы видеоконференцсвязи
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconНа право заключения договора
Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее запрос предложений) на право заключения Договора...
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconI. Основные сведения о проводимой процедуре запроса котировок цен
Управление культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconI. Основные сведения о проводимой процедуре запроса котировок цен
Наименование – Управление культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconУ ведомление о проведении процедуры запроса предложений от 27. 04. 2011
Зао "нэско", 630007, г. Новосибирск, ул. Советская, дом 5 проводит открытую конкурентную процедуру запроса предложений в интересах...
1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 21 iconА. Ф. Мануйлов «13» апреля 2012г
Комиссия на основании критериев и порядка оценки, установленных в документации по проведению запроса предложений, определяет участника...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница