«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела




Скачать 195.57 Kb.
Название«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела
Дата02.11.2012
Размер195.57 Kb.
ТипРуководство





Дата введения: ____ _____________ 2010 г.


Обсуждено и одобрено

Ученым советом НФИ КемГУ

Протокол № 4

«23» декабря 2010 г.


Новокузнецк, 2010

СОДЕРЖАНИЕ



раздела

Наименование раздела

Страница

1

2

3

1

Назначение

3

2

Область применения

3

3

Нормативные ссылки

3

4

Термины, обозначения и сокращения

4

5

Общие положения

6

6

Цель и основные задачи РИО

7

7

Направления деятельности и функции РИО

8

8

Руководство РИО, структура и штаты

11

9

Права работников РИО

12

10

Ответственность работников РИО

13

11

Взаимодействие с другими подразделениями

13

12

Внесение изменений




12.1 Лист регистрации ревизий

15




12.2 Лист регистрации изменений

16

13

Лист согласования

17

14

Лист рассылки

18

  1. Назначение

Настоящее Положение устанавливает организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, ответственность и взаимодействие редакционно-издательской деятельности НФИ КемГУ с другими структурными подразделениями.

  1. Область применения

Настоящее положение применяется директором, первым зам. директора, зам. директорам по науке начальником РИО, а также используется в библиотеке, на кафедрах, факультетах университета, отделе кадров сотрудников, юридическом отделе, финансово-экономическом управлении, отделе менеджмента качества.

  1. Нормативные ссылки

Настоящее положение разработано в соответствии со следующими документами:

  • Федеральным законом «Об образовании»;

  • Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

  • Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»;

  • Типовым положением «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении);

  • Трудовым кодексом Российской Федерации;

  • Уставом КемГУ;

  • Коллективным договором НФИ КемГУ;

  • Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37);

  • Требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Система менеджмента качества. Требования»;

  • МС ИСО 9000:2000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

  • МС ИСО 9001:2000 «Системы менеджмента качества. Требования»;

  • МС ИСО 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»;

  • ГОСТ Р 6.30-97 с изм. № 1 от 01.04.2000 г. «Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;

  • ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001:2001 в сфере образования»;

  • Документы СМК вуза в соответствии с «Реестром документов СМК КемГУ».

  1. Термины, обозначения и сокращения

4.1 В настоящей ДИ используются следующие термины:

  • в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008:

Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками.

  • определения, принятые на предприятии:

Редакционно-издательский отдел Новокузнецкого института-филиала – издательство, предназначенное для обеспечения потребностей студентов и профессорско-преподавательского состава в издании необходимой научной, учебно-методической литературы, информации и рекламы.

Участок малой полиграфии – деятельность редакционно-издательского отдела по предоставлению услуг в оформлении курсовых и дипломных работ, тиражировании необходимой информации для студентов и профессорско-преподавательского состава, в соответствии с их запросами, а также оказанию других издательских услуг.

Положение о структурном подразделении – нормативно-правовой документ, устанавливающий организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, права и взаимодействие подразделения с другими подразделениями вуза.

Структурное подразделение вуза – звено вуза, включающее коллектив исполнителей, имеющих обособленные, четко определенные функции в процессе управления или рабочих процессах вуза, отличные от функций других звеньев и в силу этого входящие в структуру управления вуза, как организационно обособленная часть вуза (факультеты, филиалы, кафедры, лаборатории, службы, управления, отделы).

Инструкция должностная – организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, подчиненность, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности или на определенном рабочем месте.

Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за организацию, надлежащее функционирование и результаты процесса и наделенное необходимыми ресурсами и полномочиями.

3.2 В настоящей ДИ используются следующие сокращения:

ГОСТ – государственный стандарт;

ОМК – отдел менеджмента и качества;

СМК – система менеджмента качества;

ГОУ ВПО КемГУ – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»;

НФИ – Новокузнецкий филиал-институт;

Профком – профсоюзный комитет;

ДИ – должностная инструкция;

ДП – документированная процедура;

НИР – научно-исследовательская работа;

ППС - профессорско-преподавательский состав;

УВП – учебно-вспомогательный персонал;

ВАК – высшая аттестационная комиссия;

НИИ – научно-исследовательский институт;

ОНТИ – отдел научно-технической информации;

СМК – система менеджмента качества

ДП – документированная процедура;

ИСО – международная организация по стандартизации;

МО – методический отдел;

НИ – научное издание;

НО – научный отдел

НИИР – научной и инновационной работе;

НУМЛ – научная, учебно-методическая литература

ОБ КО – Областная библиотека Кемеровской области;

РИО – редакционно-издательский отдел;

РИС – Редакционно-издательский совет;

РКП – Российская книжная палата;

СП – структурное подразделение;

ТБ – техника безопасности;

ТК – трудовой кодекс;

БО – Бухгалтерский отдел НФИ КемГУ

ПФО – Планово-финансовый отдел НФИ КемГУ

УМО – Учебно-методический отдел;

УОП – участок оперативной полиграфии;

ФЗ – Федеральный закон.

  1. Общие положения

5.1 Редакционно-издательский отдел – структурное подразделение Новокузнецкого филиала-института Кемеровского государственного университета (НФИ КемГУ), назначение которого осуществлять на профессиональном уровне издательские функции филиала-института, действующего на основе:

  • Устава КемГУ зарегистрированного Администрацией г. Кемерово от 22.03.1994 г. в новой редакции за №6252 от 21.06.2002г.,

  • Свидетельства серии 42 № 003410270 от 16.12.2002г. ОГРН 1034205005804 и приказа №18-02/152 от 05.07.2007г.,

  • Положения о НФИ КемГУ и доверенности №4698 от 29.07.2010г.

  • постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по издательской деятельности;

  • Лицензии КемГУ (серия ЛР №020464 от 09.06.97г.),

  • авторского права, трудового законодательства;

  • стандартов, инструкций и других нормативных документов по подготовке к выпуску изданий;

  • действующих в ГОУ ВПО КемГУ документов СМК;

  • правил внутреннего распорядка НФИ ГОУ ВПО КемГУ;

  • правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

5.2 В своей деятельности РИО руководствуется:

  • действующим законодательством;

  • Уставом университета и правилами внутреннего распорядка НФИ КемГУ;

  • Коллективным договором НФИ КемГУ;

  • Миссией, Политикой и Целями университета в области издательской деятельности;

  • приказами и распоряжениями директора, первого зам. директора, зам. директора по науке;

  • стандартами по издательской деятельности;

  • стандартами ГОСТ Р ИСО 9001:2001;

  • документацией СМК университета;

5.3 РИО подчиняется заместителю директора по науке НФИ КемГУ.

5.4 Планы издания рассматриваются на методическом совете и утверждаются директором НФИ КемГУ.

5.5 Все приказы и распоряжения по редакционно-издательской деятельности НФИ КемГУ согласовываются с начальником РИО.

  1. Цель и основные задачи РИО

6.1 Основной задачей РИО является подготовка и осуществление издания учебной, методической и научной литературы по основным профессиональным образовательным программам, отвечающим требованиям, установленным государственными образовательными стандартами, а также изготовление рекламной продукции вуза, объявлений и др. видами печати в целях обеспечения деятельности НФИ КемГУ.

Для реализации поставленных задач РИО осуществляет основные виды деятельности: организация оперативного тиражирования и издания НУМЛ для пользователей; организация научно-методической и инновационной работы.

  1. Направления деятельности и функции РИО

    1. Деятельность РИО осуществляется на базе государственного имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного за НФИ КемГУ на праве оперативного управления. Имущество РИО находится на балансе филиала-института.

Источниками образования средств РИО являются:

– бюджетные и внебюджетные средства, выделяемые директором НФИ КемГУ в соответствии с заявками от СП;

– доходы от дополнительных услуг;

– иные средства, привлекаемые для выполнения задач РИО.

Финансовый, бухгалтерский, кадровый и статистический учет, связанный с деятельностью РИО, осуществляется соответствующими службами НФИ КемГУ.

Деятельность РИО прекращается приказом директора НФИ КемГУ.

    1. РИО в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

  • по организации оперативной деятельности издательского отдела:

  • формирует в установленном порядке годовые и перспективные тематические планы издания учебно-методической литературы на основе проводимого в вузе анализа обеспеченности студентов учебно-методической литературой;

  • осуществляет редакционную и производственно-издательскую подготовку к выпуску издаваемой в вузе литературы;

  • организует необходимые экспертизы всех издаваемых филиалом-институтом материалов на соответствие требованиям действующих законодательных и нормативных документов по издательской деятельности;

  • совместно с методическим советом НФИ КемГУ организует контроль качества издаваемой литературы, проводит анализ редакционно-издательской деятельности филиала – института и результаты анализа представляет на ученом совете филиала – института;

  • проводит методическую работу с кафедрами НФИ КемГУ по вопросам выпуска литературы, организует совместно с методическим советом контроль над эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;

  • определяет технологию издательского процесса, участвует в определении структуры издательской службы в вузе;

  • проводит работу по повышению квалификации редакционно-издательского персонала, осваивает современную издательскую технику и технологию;

  • в установленном порядке ведет учет результата своей деятельности, готовит оперативные и статистические отчеты по издательской деятельности;

  • списание основных фондов и материалов в соответствии с действующими нормативными актами.

  • по организации оперативного издательского и типографского обслуживания пользователей:

  • предоставление полной информации о наличии имеющейся НУМЛ в РИО;

  • оказание консультационной помощи авторам в оформлении рукописи согласно действующим ГОСТам и положениям;

  • размещение на сайте РИО НФИ КемГУ материалов, документов, ГОСТов, необходимых авторам при подготовке рукописей к изданию;

  • подготовка технических заданий на конкурс по отбору поставщиков для приобретения необходимого оборудования и материалов для бесперебойной и качественной работы РИО НФИ КемГУ.

  • по организации научно-методической работы:

  • взаимодействие с издательствами, органами научно-технической информации, другими предприятиями, учреждениями, организациями, по обмену опытом;

  • организация повышения квалификации работников РИО;

  • координация работы с кафедрами, научными обществами, общественными организациями университета; участие в работе конференций проводимых в НФИ КемГУ, оперативное издание материалов конференций;

  • по организации инновационной работы:

  • внедрение передовых издательских технологий, результатов научно-исследовательских работ;

  • создание автоматизированных рабочих мест для сотрудников;

  • внедрение и расширение телекоммуникационных связей РИО НФИ КемГУ с другими организациями;

  • проведение информационно-рекламных мероприятий совместно с библиотекой, с целью ознакомления преподавателей с новой учебной, научной и справочной литературой, оперативного комплектования фонда учебными изданиями;

    1. Редакционно-издательский отдел имеет право:

  • разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для внутривузовского пользования;

  • самостоятельно формировать авторские коллективы и включать предложения в тематические планы изданий НФИ КемГУ;

  • заключать договоры с авторами на издание рукописей;

  • направлять при необходимости на дополнительное рецензирование (в т.ч. внешнее) издаваемые материалы;

  • отклонять представляемую к изданию рукопись при ее несоответствии требованиям действующих нормативных документов;

  • с согласия руководства НФИ КемГУ заключать договоры с внутренними и внешними структурами, в т.ч. коммерческими, на выполнение хоздоговорных работ в соответствии с функциями РИО, определенными настоящим положением, а также аккумулировать средства от этой деятельности в установленном порядке;

  • получать дополнительную оплату (поощрение) за выполнение дополнительных платных услуг в соответствии с положением о платных услугах РИО и распоряжением директора НФИ КемГУ.




  1. Руководство РИО, структура и штаты

    1. Руководство РИО осуществляет начальник РИО в соответствии с КемГУ-СМК-ДП-7.3-3.3.1-01 «Управление подготовкой, выпуском и распространением учебно-методических, научных и иных изданий», начальник РИО организует работу отдела в рамках процессов СМК вуза.

Прием начальника РИО на работу оформляется приказом директора НФИ КемГУ, изданным на основании заключенного трудового договора в письменной форме. Начальник РИО освобождается от занимаемой должности директором НФИ КемГУ в установленном порядке.

Начальник РИО организует и контролирует осуществление редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственных образовательных стандартов, выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

Квалификационные требования, должностные обязанности, права и степень ответственности за результаты деятельности определяются должностной инструкцией начальника РИО.

Начальник РИО вправе:

– представлять НФИ КемГУ в отношениях с физическими и юридическими лицами, включая органы государственной власти и управления по направлениям деятельности редакционно-издательского отдела, предусмотренными настоящим Положением;

– распоряжаться финансовыми средствами РИО в соответствии со сметой расходов и доходов, утвержденной директором НФИ КемГУ.

Начальник РИО:

– представляет на утверждение директору НФИ КемГУ должностные инструкции работников РИО;

– готовит проекты договоров гражданско-правового характера по направлениям деятельности РИО в пределах сметы доходов и расходов, утвержденной директором НФИ КемГУ;

– издает распоряжения по направлениям деятельности, обязательные для работников РИО;

– обеспечивает в соответствии с действующим законодательством об охране труда выполнение требований нормативно-правовых актов по созданию безопасных условий труда, санитарно-гигиенических норм и несет за это ответственность.

Начальник РИО непосредственно подчинен зам. директору по научной работе НФИ КемГУ.

    1. Структура РИО в НФИ КемГУ определяется с учетом особенностей организации учебного процесса и научной деятельности в данном вузе. В РИО имеется редакционное подразделение, в его составе 2 ведущих редактора и 1 корректор, оперативная типография и полиграфия, в его составе зав. отделением типографии (ведущий редактор) и 2 оператора по полиграфии. Оперативная типография и редакция располагается по адресу: ул. Кутузова, 56. Оперативная полиграфия располагается в двух корпусах: в главном по адресу: ул. Циолковского, 23 и в 4-ом по адресу: пр. Металлургов, 16.

    2. Штатное расписание формирует планово-финансовый отдел совместно с начальником РИО и утверждается директором НФИ КемГУ.

    3. Трудовые отношения работников РИО регулируются трудовым договором, ведомственными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, настоящим положением. Договор является основанием для издания приказа о назначении на должность.

  1. Права работников РИО

    1. Работники РИО имеют право:

– на материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности;

– на защиту своей профессиональной чести и достоинства, соблюдения прав и свобод;

– на информирование начальника РИО, директора НФИ о нарушениях положений, распоряжений, указаний, инструкций и приказов;

– на участие в разработке и совершенствовании организационной структуры управления РИО;

– обжаловать приказы директора, распоряжения начальника РИО в установленном порядке.

    1. Другие права работников РИО определяются их должностными инструкциями.

  1. Ответственность работников РИО

Работники РИО несут ответственность за:

– ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, оговоренных в ДИ:

– нарушения устава КемГУ, правил внутреннего распорядка НФИ КемГУ;

– неисполнение приказов и распоряжений директора; заместителей директора НФИ КемГУ, начальника РИО;

– несоблюдение правил ТБ, ОТ и ПБ.

  1. Взаимодействие со структурными подразделениями НФИ КемГУ

    1. Редакционно-издательский отдел взаимодействует со структурными подразделениями НФИ КемГУ и КемГУ по основной деятельности в соответствии с регламентом типовых процедур управления университетом, уставом университета, с «Реестром процессов и видов деятельности СМК КемГУ» и «Реестром документов СМК КемГУ», настоящим Положением.

    2. Работники РИО при осуществлении своей деятельности взаимодействуют со следующими структурными подразделениями:

– факультетами НФИ КемГУ

– кафедрами НФИ КемГУ;

– управлениями, отделами и административными службами КемГУ;

– редакционно-издательским отделом КемГУ;

– профкомом сотрудников и профкомом студентов НФИ КемГУ;

– студенческим и спортивным клубами НФИ КемГУ;

– социологической и психологической службами НФИ КемГУ;

– филиалами КемГУ;

– внешними структурами (родственными структурами других вузов).

  1. Внесение изменений

    1. Лист регистрации ревизий

      № п/п

      Код

      документа

      Наименование документа

      РЕВИЗИЯ

      Дата

      Результат

      Подпись лица, проводившего ревизию

      Ф. И. О

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7






















    2. Лист регистрации изменений



      изменения

      Дата внесения

      изменения,

      дополнения и

      проведения ревизии

      Номера

      листов

      Шифр

      документа

      Краткое содержание

      изменения, отметка о

      ревизии

      Ф. И. О., должность, подпись лица

      осуществившего изменение

      документа

      1

      2

      3

      4

      5

      6



















  2. Лист согласования



    п/п

    Наименование

    подразделения

    Должность

    Ф. И. О.

    Подпись

    Дата

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    1

    Научный отдел

    Зам. директора

    Ф.И. Иванов







    2

    Планово-финансовый отдел

    Начальник

    О.В. Кучер







    3

    Юридический отдел

    Начальник

    А.Е. Кривошей







    4

    Отдел менеджмента качества

    Начальник

    А.А. Домбровская







    5

    Профком сотрудников

    Председатель

    Н.В. Мальковец







  3. Лист рассылки



п/п

Наименование

подразделения

Должность

Количество экземпляров

1

2

3

4

1

Редакционно-издательский отдел

Начальник РИО

1

2

Планово-финансовый отдел

Начальник

1

3

Юридический отдел

Начальник

1

4

Отдел менеджмента качества

Начальник

1

5

ОК сотрудников

Начальник

1







Должность

Фамилия/Подпись

Дата

Разработал

Начальник РИО

Л.С. Гершгорина




Проверил

Начальник ОМК

А.А. Домбровская




Согласовал

Председатель профкома

Н.В. Мальковец




Версия: 01

Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:

Экземпляр № _____

Стр. из




Похожие:

«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconЗакон Российской Федерации
ФЗ, от 27 июля 2010 г. №215-фз, от 28 сентября 2010 г. №243-фз, от 8 ноября 2010 г. №293-фз, от 8 декабря 2010 г. №337-фз, от 28...
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconИменем Российской Федерации решение от 14 декабря 2010 г по делу n 3-75/2010
Волгоградский областной суд, рассмотрев в открытом судебном заседании 14 декабря 2010 года
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconПлан Михаила Викторовича М: + Объединение файлов. + Зарядка мобильных телефонов родителей моих. + Старые ссылки
Дневник Михаила Викторовича м примерно с 11 декабря 2010 года по примерно 13 декабря 2010 года = diary of Mike m for the period between...
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconМониторинг сообщений сми об Общественной палате РФ с 1 декабря по 31 декабря 2010 года
Обсуждение Ежегодного доклада Общественной палаты РФ о развитии гражданского общества в 2010 г
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconN° 40 Весна / hiver 2010 За Веру и Верность! N° 41 зима /hiver 2010
Праздник Гвардейского Объединения в день Св. Апостола Андрея Первозванного Состоится в этом году в Понедельник 13 декабря 2010
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconИнновацонные технологии в профессиональном образовании Материалы Международной научно-практической конференции (Иркутск, 8 9 декабря 2010 года) Иркутск, 2010
Инновационные технологии в профессиональном образовании: Статьи докладов международной науч практ конф., Иркутск, 8-9 декабря / Иргсха:...
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconЗакон Астраханской области от 22 декабря 2010 г. N 86/2010-оз
Утвердить Программу социально-экономического развития Астраханской области на 2010-2014 годы (прилагается)
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconРегулирования межбюджетных отношений в ростовской области в ред. Областных
ЗС, от 19. 02. 2010 n 362-зс, от 16. 04. 2010 №385-зс, от 26. 05. 2010 n 410-зс, от 10. 06. 2010 №417-зс, от 14. 09. 2010 n 462-зс,...
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconМетодические рекомендации по порядку организации работ по созданию
Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации 22 декабря 2010...
«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела iconБюллетень новых поступлений №02 февраль 2011 г
Библиотека в современном информационном пространстве, региональная научно-практическая конференция (2010; г. Новокузнецк)
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница