«23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 содержание № раздела

Дата введения: ____ _____________ 2010 г. Обсуждено и одобрено Ученым советом НФИ КемГУ Протокол № 4 «23» декабря 2010 г. Новокузнецк, 2010 СОДЕРЖАНИЕ № раздела Наименование раздела Страница 1 2 3 1 Назначение 3 2 Область применения 3 3 Нормативные ссылки 3 4 Термины, обозначения и сокращения 4 5 Общие положения 6 6 Цель и основные задачи РИО 7 7 Направления деятельности и функции РИО 8 8 Руководство РИО, структура и штаты 11 9 Права работников РИО 12 10 Ответственность работников РИО 13 11 Взаимодействие с другими подразделениями 13 12 Внесение изменений 12.1 Лист регистрации ревизий 15 12.2 Лист регистрации изменений 16 13 Лист согласования 17 14 Лист рассылки 18 Назначение Настоящее Положение устанавливает организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, ответственность и взаимодействие редакционно-издательской деятельности НФИ КемГУ с другими структурными подразделениями. Область применения Настоящее положение применяется директором, первым зам. директора, зам. директорам по науке начальником РИО, а также используется в библиотеке, на кафедрах, факультетах университета, отделе кадров сотрудников, юридическом отделе, финансово-экономическом управлении, отделе менеджмента качества. Нормативные ссылки Настоящее положение разработано в соответствии со следующими документами: Федеральным законом «Об образовании»; Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»; Типовым положением «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении); Трудовым кодексом Российской Федерации; Уставом КемГУ; Коллективным договором НФИ КемГУ; Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37); Требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Система менеджмента качества. Требования»; МС ИСО 9000:2000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»; МС ИСО 9001:2000 «Системы менеджмента качества. Требования»; МС ИСО 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»; ГОСТ Р 6.30-97 с изм. № 1 от 01.04.2000 г. «Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001:2001 в сфере образования»; Документы СМК вуза в соответствии с «Реестром документов СМК КемГУ». Термины, обозначения и сокращения 4.1 В настоящей ДИ используются следующие термины: в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008: Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками. определения, принятые на предприятии: Редакционно-издательский отдел Новокузнецкого института-филиала – издательство, предназначенное для обеспечения потребностей студентов и профессорско-преподавательского состава в издании необходимой научной, учебно-методической литературы, информации и рекламы. Участок малой полиграфии – деятельность редакционно-издательского отдела по предоставлению услуг в оформлении курсовых и дипломных работ, тиражировании необходимой информации для студентов и профессорско-преподавательского состава, в соответствии с их запросами, а также оказанию других издательских услуг. Положение о структурном подразделении – нормативно-правовой документ, устанавливающий организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, права и взаимодействие подразделения с другими подразделениями вуза. Структурное подразделение вуза – звено вуза, включающее коллектив исполнителей, имеющих обособленные, четко определенные функции в процессе управления или рабочих процессах вуза, отличные от функций других звеньев и в силу этого входящие в структуру управления вуза, как организационно обособленная часть вуза (факультеты, филиалы, кафедры, лаборатории, службы, управления, отделы). Инструкция должностная – организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, подчиненность, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности или на определенном рабочем месте. Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за организацию, надлежащее функционирование и результаты процесса и наделенное необходимыми ресурсами и полномочиями. 3.2 В настоящей ДИ используются следующие сокращения: ГОСТ – государственный стандарт; ОМК – отдел менеджмента и качества; СМК – система менеджмента качества; ГОУ ВПО КемГУ – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»; НФИ – Новокузнецкий филиал-институт; Профком – профсоюзный комитет; ДИ – должностная инструкция; ДП – документированная процедура; НИР – научно-исследовательская работа; ППС - профессорско-преподавательский состав; УВП – учебно-вспомогательный персонал; ВАК – высшая аттестационная комиссия; НИИ – научно-исследовательский институт; ОНТИ – отдел научно-технической информации; СМК – система менеджмента качества ДП – документированная процедура; ИСО – международная организация по стандартизации; МО – методический отдел; НИ – научное издание; НО – научный отдел НИИР – научной и инновационной работе; НУМЛ – научная, учебно-методическая литература ОБ КО – Областная библиотека Кемеровской области; РИО – редакционно-издательский отдел; РИС – Редакционно-издательский совет; РКП – Российская книжная палата; СП – структурное подразделение; ТБ – техника безопасности; ТК – трудовой кодекс; БО – Бухгалтерский отдел НФИ КемГУ ПФО – Планово-финансовый отдел НФИ КемГУ УМО – Учебно-методический отдел; УОП – участок оперативной полиграфии; ФЗ – Федеральный закон. Общие положения 5.1 Редакционно-издательский отдел – структурное подразделение Новокузнецкого филиала-института Кемеровского государственного университета (НФИ КемГУ), назначение которого осуществлять на профессиональном уровне издательские функции филиала-института, действующего на основе: Устава КемГУ зарегистрированного Администрацией г. Кемерово от 22.03.1994 г. в новой редакции за №6252 от 21.06.2002г., Свидетельства серии 42 № 003410270 от 16.12.2002г. ОГРН 1034205005804 и приказа №18-02/152 от 05.07.2007г., Положения о НФИ КемГУ и доверенности №4698 от 29.07.2010г. постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по издательской деятельности; Лицензии КемГУ (серия ЛР №020464 от 09.06.97г.), авторского права, трудового законодательства; стандартов, инструкций и других нормативных документов по подготовке к выпуску изданий; действующих в ГОУ ВПО КемГУ документов СМК; правил внутреннего распорядка НФИ ГОУ ВПО КемГУ; правил и норм охраны труда и противопожарной защиты. 5.2 В своей деятельности РИО руководствуется: действующим законодательством; Уставом университета и правилами внутреннего распорядка НФИ КемГУ; Коллективным договором НФИ КемГУ; Миссией, Политикой и Целями университета в области издательской деятельности; приказами и распоряжениями директора, первого зам. директора, зам. директора по науке; стандартами по издательской деятельности; стандартами ГОСТ Р ИСО 9001:2001; документацией СМК университета; 5.3 РИО подчиняется заместителю директора по науке НФИ КемГУ. 5.4 Планы издания рассматриваются на методическом совете и утверждаются директором НФИ КемГУ. 5.5 Все приказы и распоряжения по редакционно-издательской деятельности НФИ КемГУ согласовываются с начальником РИО. Цель и основные задачи РИО 6.1 Основной задачей РИО является подготовка и осуществление издания учебной, методической и научной литературы по основным профессиональным образовательным программам, отвечающим требованиям, установленным государственными образовательными стандартами, а также изготовление рекламной продукции вуза, объявлений и др. видами печати в целях обеспечения деятельности НФИ КемГУ. Для реализации поставленных задач РИО осуществляет основные виды деятельности: организация оперативного тиражирования и издания НУМЛ для пользователей; организация научно-методической и инновационной работы. Направления деятельности и функции РИО Деятельность РИО осуществляется на базе государственного имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного за НФИ КемГУ на праве оперативного управления. Имущество РИО находится на балансе филиала-института. Источниками образования средств РИО являются: – бюджетные и внебюджетные средства, выделяемые директором НФИ КемГУ в соответствии с заявками от СП; – доходы от дополнительных услуг; – иные средства, привлекаемые для выполнения задач РИО. Финансовый, бухгалтерский, кадровый и статистический учет, связанный с деятельностью РИО, осуществляется соответствующими службами НФИ КемГУ. Деятельность РИО прекращается приказом директора НФИ КемГУ. РИО в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции: по организации оперативной деятельности издательского отдела: формирует в установленном порядке годовые и перспективные тематические планы издания учебно-методической литературы на основе проводимого в вузе анализа обеспеченности студентов учебно-методической литературой; осуществляет редакционную и производственно-издательскую подготовку к выпуску издаваемой в вузе литературы; организует необходимые экспертизы всех издаваемых филиалом-институтом материалов на соответствие требованиям действующих законодательных и нормативных документов по издательской деятельности; совместно с методическим советом НФИ КемГУ организует контроль качества издаваемой литературы, проводит анализ редакционно-издательской деятельности филиала – института и результаты анализа представляет на ученом совете филиала – института; проводит методическую работу с кафедрами НФИ КемГУ по вопросам выпуска литературы, организует совместно с методическим советом контроль над эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей; определяет технологию издательского процесса, участвует в определении структуры издательской службы в вузе; проводит работу по повышению квалификации редакционно-издательского персонала, осваивает современную издательскую технику и технологию; в установленном порядке ведет учет результата своей деятельности, готовит оперативные и статистические отчеты по издательской деятельности; списание основных фондов и материалов в соответствии с действующими нормативными актами. по организации оперативного издательского и типографского обслуживания пользователей: предоставление полной информации о наличии имеющейся НУМЛ в РИО; оказание консультационной помощи авторам в оформлении рукописи согласно действующим ГОСТам и положениям; размещение на сайте РИО НФИ КемГУ материалов, документов, ГОСТов, необходимых авторам при подготовке рукописей к изданию; подготовка технических заданий на конкурс по отбору поставщиков для приобретения необходимого оборудования и материалов для бесперебойной и качественной работы РИО НФИ КемГУ. по организации научно-методической работы: взаимодействие с издательствами, органами научно-технической информации, другими предприятиями, учреждениями, организациями, по обмену опытом; организация повышения квалификации работников РИО; координация работы с кафедрами, научными обществами, общественными организациями университета; участие в работе конференций проводимых в НФИ КемГУ, оперативное издание материалов конференций; по организации инновационной работы: внедрение передовых издательских технологий, результатов научно-исследовательских работ; создание автоматизированных рабочих мест для сотрудников; внедрение и расширение телекоммуникационных связей РИО НФИ КемГУ с другими организациями; проведение информационно-рекламных мероприятий совместно с библиотекой, с целью ознакомления преподавателей с новой учебной, научной и справочной литературой, оперативного комплектования фонда учебными изданиями; Редакционно-издательский отдел имеет право: разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для внутривузовского пользования; самостоятельно формировать авторские коллективы и включать предложения в тематические планы изданий НФИ КемГУ; заключать договоры с авторами на издание рукописей; направлять при необходимости на дополнительное рецензирование (в т.ч. внешнее) издаваемые материалы; отклонять представляемую к изданию рукопись при ее несоответствии требованиям действующих нормативных документов; с согласия руководства НФИ КемГУ заключать договоры с внутренними и внешними структурами, в т.ч. коммерческими, на выполнение хоздоговорных работ в соответствии с функциями РИО, определенными настоящим положением, а также аккумулировать средства от этой деятельности в установленном порядке; получать дополнительную оплату (поощрение) за выполнение дополнительных платных услуг в соответствии с положением о платных услугах РИО и распоряжением директора НФИ КемГУ. Руководство РИО, структура и штаты Руководство РИО осуществляет начальник РИО в соответствии с КемГУ-СМК-ДП-7.3-3.3.1-01 «Управление подготовкой, выпуском и распространением учебно-методических, научных и иных изданий», начальник РИО организует работу отдела в рамках процессов СМК вуза. Прием начальника РИО на работу оформляется приказом директора НФИ КемГУ, изданным на основании заключенного трудового договора в письменной форме. Начальник РИО освобождается от занимаемой должности директором НФИ КемГУ в установленном порядке. Начальник РИО организует и контролирует осуществление редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственных образовательных стандартов, выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ. Квалификационные требования, должностные обязанности, права и степень ответственности за результаты деятельности определяются должностной инструкцией начальника РИО. Начальник РИО вправе: – представлять НФИ КемГУ в отношениях с физическими и юридическими лицами, включая органы государственной власти и управления по направлениям деятельности редакционно-издательского отдела, предусмотренными настоящим Положением; – распоряжаться финансовыми средствами РИО в соответствии со сметой расходов и доходов, утвержденной директором НФИ КемГУ. Начальник РИО: – представляет на утверждение директору НФИ КемГУ должностные инструкции работников РИО; – готовит проекты договоров гражданско-правового характера по направлениям деятельности РИО в пределах сметы доходов и расходов, утвержденной директором НФИ КемГУ; – издает распоряжения по направлениям деятельности, обязательные для работников РИО; – обеспечивает в соответствии с действующим законодательством об охране труда выполнение требований нормативно-правовых актов по созданию безопасных условий труда, санитарно-гигиенических норм и несет за это ответственность. Начальник РИО непосредственно подчинен зам. директору по научной работе НФИ КемГУ. Структура РИО в НФИ КемГУ определяется с учетом особенностей организации учебного процесса и научной деятельности в данном вузе. В РИО имеется редакционное подразделение, в его составе 2 ведущих редактора и 1 корректор, оперативная типография и полиграфия, в его составе зав. отделением типографии (ведущий редактор) и 2 оператора по полиграфии. Оперативная типография и редакция располагается по адресу: ул. Кутузова, 56. Оперативная полиграфия располагается в двух корпусах: в главном по адресу: ул. Циолковского, 23 и в 4-ом по адресу: пр. Металлургов, 16. Штатное расписание формирует планово-финансовый отдел совместно с начальником РИО и утверждается директором НФИ КемГУ. Трудовые отношения работников РИО регулируются трудовым договором, ведомственными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, настоящим положением. Договор является основанием для издания приказа о назначении на должность. Права работников РИО Работники РИО имеют право: – на материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности; – на защиту своей профессиональной чести и достоинства, соблюдения прав и свобод; – на информирование начальника РИО, директора НФИ о нарушениях положений, распоряжений, указаний, инструкций и приказов; – на участие в разработке и совершенствовании организационной структуры управления РИО; – обжаловать приказы директора, распоряжения начальника РИО в установленном порядке. Другие права работников РИО определяются их должностными инструкциями. Ответственность работников РИО Работники РИО несут ответственность за: – ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, оговоренных в ДИ: – нарушения устава КемГУ, правил внутреннего распорядка НФИ КемГУ; – неисполнение приказов и распоряжений директора; заместителей директора НФИ КемГУ, начальника РИО; – несоблюдение правил ТБ, ОТ и ПБ. Взаимодействие со структурными подразделениями НФИ КемГУ Редакционно-издательский отдел взаимодействует со структурными подразделениями НФИ КемГУ и КемГУ по основной деятельности в соответствии с регламентом типовых процедур управления университетом, уставом университета, с «Реестром процессов и видов деятельности СМК КемГУ» и «Реестром документов СМК КемГУ», настоящим Положением. Работники РИО при осуществлении своей деятельности взаимодействуют со следующими структурными подразделениями: – факультетами НФИ КемГУ – кафедрами НФИ КемГУ; – управлениями, отделами и административными службами КемГУ; – редакционно-издательским отделом КемГУ; – профкомом сотрудников и профкомом студентов НФИ КемГУ; – студенческим и спортивным клубами НФИ КемГУ; – социологической и психологической службами НФИ КемГУ; – филиалами КемГУ; – внешними структурами (родственными структурами других вузов). Внесение изменений Лист регистрации ревизий № п/п Код документа Наименование документа РЕВИЗИЯ Дата Результат Подпись лица, проводившего ревизию Ф. И. О 1 2 3 4 5 6 7 Лист регистрации изменений № изменения Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии Номера листов Шифр документа Краткое содержание изменения, отметка о ревизии Ф. И. О., должность, подпись лица осуществившего изменение документа 1 2 3 4 5 6 Лист согласования № п/п Наименование подразделения Должность Ф. И. О. Подпись Дата 1 2 3 4 5 6 1 Научный отдел Зам. директора Ф.И. Иванов 2 Планово-финансовый отдел Начальник О.В. Кучер 3 Юридический отдел Начальник А.Е. Кривошей 4 Отдел менеджмента качества Начальник А.А. Домбровская 5 Профком сотрудников Председатель Н.В. Мальковец Лист рассылки № п/п Наименование подразделения Должность Количество экземпляров 1 2 3 4 1 Редакционно-издательский отдел Начальник РИО 1 2 Планово-финансовый отдел Начальник 1 3 Юридический отдел Начальник 1 4 Отдел менеджмента качества Начальник 1 5 ОК сотрудников Начальник 1 Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал Начальник РИО Л.С. Гершгорина Проверил Начальник ОМК А.А. Домбровская Согласовал Председатель профкома Н.В. Мальковец Версия: 01 Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: Экземпляр № _____ Стр. из

Похожие:

	Закон Российской Федерации ФЗ, от 27 июля 2010 г. №215-фз, от 28 сентября 2010 г. №243-фз, от 8 ноября 2010 г. №293-фз, от 8 декабря 2010 г. №337-фз, от 28...		Именем Российской Федерации решение от 14 декабря 2010 г по делу n 3-75/2010 Волгоградский областной суд, рассмотрев в открытом судебном заседании 14 декабря 2010 года
	План Михаила Викторовича М: + Объединение файлов. + Зарядка мобильных телефонов родителей моих. + Старые ссылки Дневник Михаила Викторовича м примерно с 11 декабря 2010 года по примерно 13 декабря 2010 года = diary of Mike m for the period between...		Мониторинг сообщений сми об Общественной палате РФ с 1 декабря по 31 декабря 2010 года Обсуждение Ежегодного доклада Общественной палаты РФ о развитии гражданского общества в 2010 г
	N° 40 Весна / hiver 2010 За Веру и Верность! N° 41 зима /hiver 2010 Праздник Гвардейского Объединения в день Св. Апостола Андрея Первозванного Состоится в этом году в Понедельник 13 декабря 2010		Инновацонные технологии в профессиональном образовании Материалы Международной научно-практической конференции (Иркутск, 8 9 декабря 2010 года) Иркутск, 2010 Инновационные технологии в профессиональном образовании: Статьи докладов международной науч практ конф., Иркутск, 8-9 декабря / Иргсха:...
	Закон Астраханской области от 22 декабря 2010 г. N 86/2010-оз Утвердить Программу социально-экономического развития Астраханской области на 2010-2014 годы (прилагается)		Регулирования межбюджетных отношений в ростовской области в ред. Областных ЗС, от 19. 02. 2010 n 362-зс, от 16. 04. 2010 №385-зс, от 26. 05. 2010 n 410-зс, от 10. 06. 2010 №417-зс, от 14. 09. 2010 n 462-зс,...
	Методические рекомендации по порядку организации работ по созданию Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации 22 декабря 2010...		Бюллетень новых поступлений №02 февраль 2011 г Библиотека в современном информационном пространстве, региональная научно-практическая конференция (2010; г. Новокузнецк)