Административный регламент




НазваниеАдминистративный регламент
страница1/5
Дата01.09.2012
Размер0.51 Mb.
ТипРегламент
  1   2   3   4   5












3

Приложение

к приказу МВД России

от 12.09.2011 №1001

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1. Административный регламент Министерства внутренних дел
Российской Федерации1 по предоставлению государственной услуги по
выдаче архивных справок2 разработан в целях повышения доступности и
качества предоставления государственной услуги по выдаче архивных
справок3 и определяет порядок, сроки и последовательность действий
территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и
региональном уровнях, подразделений, учреждений МВД России в сфере
использования архивных документов.

Круг заявителей

2. Заявителями являются граждане Российской Федерации,
иностранные граждане, лица без гражданства. Заявителями также могут
быть иные физические, а также юридические лица, имеющие право в
соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу
наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями
выступать от их имени при предоставлении государственной услуги4.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

3. В предоставлении государственной услуги на территории
Российской Федерации участвуют федеральное государственное
бюджетное учреждение «Главный информационно-аналитический центр
МВД России»5, информационные центры управлений на транспорте МВД
России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и Забайкальского
линейных управлений МВД России на транспорте, министерств

1 Далее - «МВД России».

2 Далее - «Административный регламент».

3 Далее - «государственная услуга».

4 Далее - «заявители».

5 Далее - «ФГБУ «ГИАЦ МВД России».

6 Далее - «ИЦ».

4

внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации1 и Центральный архив внутренних войск МВД России".

4. Заявители могут получить информацию по вопросам
предоставления государственной услуги:

по телефону;

по письменному обращению;

непосредственно в ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ (информационные стенды) и на интернет-сайтах МВД России, территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях;

при личном обращении;

в справочно-информационном портале «Государственные услуги»;

в средствах массовой информации.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, Интернет-адресах, адресах электронной почты ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ приведены в приложении № 1.

  1. По телефону, при личном либо письменном обращении должностные лица ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ и (или) ЦАВВ обязаны предоставить исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения заявлений граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод.

  2. Консультации предоставляются сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги, при личное обращении, по телефону или в письменном виде по вопросам, касающимся:

подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);

мест хранения архивных документов, включая информацию о почтовых адресах органов и организаций;

документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

порядка и сроков предоставления государственной услуги;

порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

Консультации проводятся при личном обращении, посредством телефонной связи, а при получении письменного обращения - в письменной форме в установленном порядке.

7. Ответ на телефонный звонок начинается с информации о
наименовании подразделения, в которое позвонил заявитель, фамилии,
имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

Далее - «территориальные органы МВД России на окр>жном, межрегиональном и региональном уровнях». 2 Далее - «ЦАВВ»

5

При ответах на телефонные звонки сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно и в вежливой форме информируют заявителей по вопросам, указанным в пункте 6 Административного регламента.

Во время разговора сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, произносит слова четко, избегает «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность консультации по телефену не должна превышать 10 минут.

  1. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю вопросы, указанные в пункте 6 Административного регламента, и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю.

  2. При личном обращении заявителей в помещениях ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ либо местах заполнения заявлений для предоставления государственной услуги, сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, разъясняют заявителю вопросы, указанные в пункте 6 Административного регламента, и при представлении документов, соответствующих требованиям пунктов 23, 24 Административного регламента, принимают у заявителя заявление.

10. Личный прием осуществляется в соответствии с графиком
(режимом) работы подразделений ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ,
ЦАВВ.

График работы устанавливается согласно служебного распорядка ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ. График работы по приему граждан изменяется с учетом интересов граждан, климатических условий региона.

В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, заявителю рекомендуется направить письменное обращение или предлагается другое время для личной консультации.

  1. В справочно-информационном портале «Государственные услуги» заявитель может получить информацию о наименовании, размере платы, результате и сроке предоставлении государственной услуги.

  2. На информационном стенде в ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ, а также интернет-сайтах заявитель может получить следующую информацию:

6

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента;

блок-схемы (приложения № 6, 7) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

перечень необходимых для предоставления государственной услуги документов;

образцы заявлений (приложения № 2, 3, 4);

порядок получения консультаций;

сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

13. Государственной услугой является предоставление архивных
справок.

Наименование федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

14. Предоставление государственной услуги по выдаче архивных
справок осуществляется ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ
территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и
региональном уровнях и ЦАВВ.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется уполномоченными сотрудниками ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ и ЦАВВ.

Результат предоставления государственной услуги

15. Результатом государственной услуги является предоставление:
архивных справок;

архивных выписок; копий архивных документов;

уведомлений о пересылке заявления в другой орган или организацию по принадлежности;

писем с объяснением причин неисполнения заявления.

7 Срок предоставления государственной услуги

  1. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ.

  2. При необходимости получения дополнительной информации в других органах и организациях, срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ или должностным лицом, его замещающим, не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

18. При поступлении заявлений, которые не соответствуют
требованиям пунктов 23, 24 Административного регламента, ФГБУ
«ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ в 7-дневный срок запрашивают у
заявителя необходимую информацию. При предоставлении
дополнительных сведений в течение 30 дней со дня их поступления
осуществляется подготовка соответствующих архивных справок, выписок,
копий, которые направляются с сопроводительным письмом
заявителю. В случае непоступления дополнительных сведений в течение
30 дней с даты регистрации заявления заявителю направляется письмо с
объяснением причин его неисполнения.

19. Заявления, не относящиеся к компетенции ФГБУ «ГИАЦ МВД
России», ИЦ или ЦАВВ, в течение 7 дней направляются по
принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем
уведомляется заявитель.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

20. Предоставление государственной услуги осуществляется в
соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»1;

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»2;

Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РСФСР, 1991, № 44, ст 1428, Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации. 1992, № 28, ст. 1624, № 22, ст. 1184; 1993, № 1, ст. 21, Российская газета, 1993, № 193; Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, № 52, ст. 5086; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 45, ст. 4242, № 22, ст. 2168; 1996, № 24, ст 2888; 2000, № 33. ст. 3348, ст. 3429; 2001, № I, ст. 2, № 53, ст. 5030; 2002, № 52, ст. 5132, 2003, № 6, ст. 509; № 43, ст. 4108, № 52, ст. 5038, 2004, № 35, ст. 3607; 2005, №27, сг. 2717.

2 Собрание законодательства Российской Федерации. 1996, № 15, ст. 1768, 1997, № 41, ст. 8220-8235, ст. 4673; 2002, № 52, ст 5288; 2003, № 6, ст. 549, № 27, ст. 2700, № 46, ст 4449; 2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст 6055, ст 6079; 2009, № 29, ст. 3617.

8

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»1;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»^;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» ;

приказ Минкультуры России, МВД России, ФСБ России от 25 июля 2006 г. № 375/584/352 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел»4.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги

  1. Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление или обращение заявителя в форме электронного документа о предоставлении сведений в адрес ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ.

  2. Заявление (приложения № 2, 3, 4) должно содержать следующую информацию:

наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование органа или организации;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

суть заявления;

личную подпись и дату.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

23. Предоставление государственной услуги должно быть
подтверждено заявителем путем приложения к заявлению.

копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

' Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169, 2006. № 50, ст 5280; 2007, № 49, ст. 6079, 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19. ст. 2291; № 31, ст. 4196

Собрание законодательства Российской Федерации. 2006, № 19, ст. 2060; 20 К», № 27. ст. 3410, № 31, ст. 4196

'Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31, С1 3451, 2009. № 48, ст 5716. № 52, ст. 6439; 2010. № 27. ст. 3407, № 31, ст. 4173. ст. 4196 4 Зарегистрирован в Минюст России 15 сентября 2006 г. регистрационный № 8296.

9

копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

копий документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства1.

24. В зависимости от оснований предоставления государственной
услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

  1. Заявления и документы, указанные в пунктах 23, 24 Административного регламента, принимаются на личном приеме в ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ. Одновременно с копиями документов предъявляются оригиналы.

  2. Заявление может быть направлено в ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ по почте с приложением нотариально заверенных копий документов, указанных в пунктах 23, 24 Административного регламента.

  1   2   3   4   5

Похожие:

Административный регламент icon334 административный регламент
В настоящем Административном регламенте (далее – административный регламент) используются следующие понятия
Административный регламент iconАдминистративный регламент
Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции, защиты прав юридических лиц...
Административный регламент iconАдминистративный регламент предоставления государственной услуги
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий административных процедур при осуществлении переданных...
Административный регламент iconАдминистративный регламент по предоставлению муниципальной услуги
«Городская больница №1» (далее административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности предоставления...
Административный регламент iconНа размещение отходов на полигоне тбо общие положения Административный
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче разрешений на размещение отходов на полигоне тбо (далее...
Административный регламент iconАдминистративный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке
Заголовок: Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных...
Административный регламент iconРегламент предоставления муниципальной услуги «Выдача гражданам направлений на прохождение медико-социальной экспертизы»
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной...
Административный регламент iconАдминистративный регламент оказания государственной услуги, предоставляемой Областным организационно-методическим консультативным отделом (оомко) Областного
Административный регламент оказания государственной услуги, предоставляемой Областным организационно-методическим консультативным...
Административный регламент iconАдминистративный регламент
В настоящем административном регламенте применяются следующие термины и определения
Административный регламент iconАдминистративный регламент
Предоставления государственной услуги по зачислению на социальное обслуживание на дому
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница