Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3




НазваниеРуководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3
страница14/17
Дата27.11.2012
Размер1.15 Mb.
ТипРуководство
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Интеграция Windows SharePoint Services с Microsoft Office


Интеллектуальные клиенты вроде программ Microsoft Office легко интегрируются с Windows SharePoint Services при помощи веб-сервисов и прикладных интерфейсов. Например, Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office InfoPath, Microsoft Office Project и Microsoft Office OneNote могут обрабатывать информацию, хранящуюся на сайтах. Работая в клиентском приложении Office, пользователи могут создавать рабочие области, публиковать и редактировать документы и назначать задачи на сайтах SharePoint. Пользователи Microsoft Office Outlook 2007 могут работать с календарями и списками контактов, хранящимися на сайтах SharePoint, а также управлять сайтами, организуя совещания.

Упражнение 1. Добавление встречи в календарь SharePoint


Веб-часть Calendar — стандартный компонент сайта SharePoint, построенного по шаблону Team Site. Вы можете добавить к календарю доступные всем пользователям сайта объявления, задачи и напоминающие о событиях сигнализаторы. Чтобы получать уведомления о собраниях и прочих коллективных мероприятиях, пользователи сайта могут подписаться на события календаря.

  1. В Internet Explorer перейдите к стандартному сайту группы.

В веб-части Calendar домашней страницы отображается список предстоящих встреч.

  1. На домашней странице сайта группы щелкните заголовок веб-части Calendar.

Отображается календарь текущего месяца. Вы можете изменить воспроизводимый календарем период, щелкнув Day, Week или Month в правом верхнем углу. В верхнем левом углу видна панель выбора месяца в году (в представлении Month) или дней в месяце (в представлениях Day или Week). Щелкнув любой день или месяц, вы увидите соответствующий период времени.

Текущая дата отображается под панелью выбора даты. Дополнительные сведения вы получите, щелкнув ту или иную дату.

  1. В расположенном над календарем меню щелкните New, а затем — Appointment. Назначьте встречу на любое время в следующий понедельник.

  2. Над заголовком страницы Calendar щелкните default.

В веб-части Calendar отображается новая встреча.

Упражнение 2. Работа с календарем SharePoint в Office Outlook 2007


Если Outlook 2007 интегрирован с Windows SharePoint Services V3, можно работать с календарями SharePoint и Outlook из одной программы. Календари SharePoint можно вывести как в программе Outlook, так и на сайте SharePoint.

  1. Запустите Outlook и выберите Календарь (Calendar).

  2. В Internet Explorer перейдите на стандартный сайт группы.

  3. На домашней странице сайта группы щелкните заголовок веб-части Calendar.

Отображается календарь (Calendar).

  1. В меню Actions щелкните Open in Outlook.

    Примечание В WSS V3 Beta 1 Technical Refresh эта команда называется Connect to Outlook.

В Outlook ваш календарь отображается рядом со стандартным.

Вы можете выводить несколько календарей рядом друг с другом или так, чтобы один частично накладывался на другой. При таком отображении легко выявить расхождения в расписаниях разных календарей.

  1. В Outlook щелкните стрелку на вкладке стандартного календаря.

Ваш и стандартный календари отображаются в режиме перекрытия. Для переключения между календарями щелкните их вкладки. Чтобы снова вывести календари один рядом с другим, щелкните стрелку на вкладке одного из календарей.

Вы можете работать с календарем SharePoint так же, как с обычным календарем Outlook. Любые изменения, которые вы сделаете в календаре SharePoint, работая в Outlook, отразятся в нем при выведении на сайт SharePoint.

Упражнение 3. Добавление встречи в календарь SharePoint из Outlook 2007


Работая с календарем SharePoint в Outlook, можно добавить встречу так же, как при работе с персональным календарем самой программы Outlook.

  1. Выполните упражнение 2, чтобы в компоненте Calendar программы Outlook отображался календарь SharePoint.

  2. В календаре SharePoint назначьте встречу на любое время в следующий вторник.

  3. В меню Tools щелкните Send/Receive, а затем — Send/Receive All.

  4. В Internet Explorer перейдите к стандартному сайту группы.

Примечание Если сайт группы уже открыт, щелкните кнопку Обновить (Refresh) на панели инструментов Internet Explorer.

В веб-части Calendar отображается новая встреча.

Вы можете преобразовать неповторяющуюся встречу в приглашение на собрание группы, перетащив ее из календаря Outlook в календарь SharePoint. Также можно перетаскивать задачи из списка задач Outlook в календарь SharePoint.

Упражнение 4. Автономная работа с библиотеками документов в Outlook 2007


Копию библиотеки документов можно экспортировать из сайта SharePoint в Outlook 2007. После этого вы сможете просматривать документы, рабочие листы и презентации в области сообщений Outlook или работать с локальными копиями этих документов на своем компьютере.

  1. Запустите Outlook.

  2. В Internet Explorer перейдите к стандартному сайту группы.

  3. На панели Quick Launch щелкните Shared Documents.

  4. В меню Actions щелкните Open in Outlook.

    Примечание В WSS V3 Beta 1 Technical Refresh эта команда называется Connect to Outlook.

Outlook создает и показывает папку Shared Documents. В ней элементы библиотеки документов отображаются как элементы Outlook.

  1. Щелкните New World of Work.pptx.

В области просмотра сообщений выводится презентация.

В область просмотра можно вывести самые разные документы, включая слайды PowerPoint.

  1. Дважды щелкните элемент Music Market.docx.

Вы можете открыть этот документ или сохранить его на своем компьютере.

  1. В диалоговом окне Opening Mail Attachment щелкните Open.

В Word выбранный документ открывается только для чтения. Статус документа выводится в панели Document Action над рабочим пространством.

Упражнение 5. Создание библиотеки документов с помощью Outlook 2007


Если, работая с программой Outlook, вы хотите создать новую рабочую область для совместной работы с коллегами над конкретной задачей, не переключайтесь на сайт SharePoint. В Outlook также можно создать и заполнить рабочую область.

  1. Запустите Outlook.

  2. Создайте новое сообщение электронной почты. В поле Кому (To) введите свой адрес, а в поле Тема (Subject)Office Procedures.

Примечание В этом упражнении вы отправляете сообщение себе.

  1. В заголовке сообщения щелкните кнопку Добавить файл (Attach).

  2. В диалоговом окне Вставка файла (Insert File), в котором показано содержимое папки Мои документы (My Documents), щелкните Office Procedures, а затем — Вставить (Insert).

  3. На вкладке Write в группе Message Options щелкните Attach File, а затем — Attachment Options.

Outlook отображает панель Attachment Options.

  1. Выберите параметр Shared attachments.

  2. В выпадающем списке Create Document Workspace at щелкните веб-сайт по умолчанию.

  3. В меню Файл (File) щелкните Отправить (Send).

На сайте SharePoint создается рабочая область с общим документом, вложенным в отправленное сообщение. Теперь в Outlook вы получите сообщение со ссылкой на рабочую область документа.

  1. Выберите в почтовом ящике входящее сообщение с темой Office Procedures Document Workspace и в области просмотра щелкните ссылку на рабочую область документа.

В запустившемся Internet Explorer отображается рабочая область документа. Получатель сообщения появляется в списке Members.

Упражнение 6. Создание библиотеки документов с помощью Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007


Для создания области для совместной работы над документом не обязательно прерывать работу офисного приложения и переходить на сайт SharePoint. Вы можете создать и заполнить рабочее пространство документа в программах Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007.

  1. Запустите Word и откройте файл Word, Excel, PowerPoint или другой документ Office из папки Мои документы (My Documents).

  2. В меню File щелкните Send, а затем — Create Document Workspace.

В Word отображается панель задач Document Management.

  1. В поле Document Workspace name измените имя на Invitations.

  2. В выпадающем списке Location for new workspace выберите стандартный веб-сайт.

  3. В панели задач Document Management щелкните Create.

На сайте SharePoint создается рабочая область с текущим документом. Word отображает рабочую область документа в панели задач Document Management.

  1. В панели Document Management ознакомьтесь с содержимым всех вкладок.

  2. В Internet Explorer перейдите к стандартному сайту группы.

  3. На панели Quick Launch щелкните View All Site Content, а затем в списке Document WorkspacesInvitations.

Отображается область задач документа Invitations. Сам документ появляется в списке Shared Documents, а вы оказываетесь единственным членом списка Members. Добавить других участников можно так же, как в любой библиотеке SharePoint.

Для создания библиотеки документов из программ Excel или PowerPoint откройте электронную таблицу или презентацию, которую вы хотите опубликовать, и выполните шаги 2–5.
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Похожие:

Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconДобавление видеофайла в презентацию PowerPoint
Возможность воспроизведения файла фильма в PowerPoint зависит от версии Microsoft Windows, версии проигрывателя Windows Media и видеоформатов,...
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconРуководство по развертыванию Microsoft SharePoint Server 2010
Книга предназначена для разработчиков бизнес-приложений и ит-администраторов, которые собираются выполнять развертывание SharePoint...
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconРуководство по планированию установки Microsoft SharePoint Foundation 2010
Книга предназначена для разработчиков бизнес-приложений, информационных архитекторов, ит-специалистов общего профиля, руководителей...
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconРуководство по инсталляции Содержание
Данное руководство предназначено для пользователей системы "1c-битрикс: Управление сайтом". В документе рассматриваются процедуры...
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconРуководство по эксплуатации впук. 425513. 004 Рэ 2006г
Данное руководство по эксплуатации предназначено для приборов пкп-8/16 версий 9 и Переход от версии прибора 9 к версии 0 производится...
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconРуководство по установке внимание!
Для установки версии 29 не требуется наличие установленной более ранней версии
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconРоссия, 117312 Москва, ул. Вавилова, д. 47А тел.: (495) 221-10-70
В этом 2-дневном курсе более подробно рассматриваются темы, посвященные работе с сайтами SharePoint 2010. Курс предназначен администраторам...
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconWindows nt server как файл-сервер
Выход версии 5, заметно снизившей требования, предъявляемые к технике, и включавшей ряд полезных функций, положил начало стремительному...
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 icon10. Развертывание обновлений с использованием Windows Server Update Services (wsus) 0
Развертывание обновлений с использованием Windows Server Update Services (wsus) 0 2
Руководство по ознакомительной версии Windows SharePoint Services V3 iconРуководство по планированию сайтов и решений в Microsoft SharePoint Server 2010, часть 2
Автор: рабочая группа серверов и системы Microsoft Office ()
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница