Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации




НазваниеИнструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
страница9/9
Дата02.10.2012
Размер1.14 Mb.
ТипИнструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Бланки


  1. Бланки изготавливаются на основании заявок подразделений (подразделений территориального органа), направляемых ежеквартально в Департамент организации и контроля (подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства) до 20 числа последнего месяца текущего квартала. Сводная заявка направляется Департаментом организации и контроля (подразделением территориального органа, ответственным за ведение делопроизводства) в Департамент управления делами (финансово-хозяйственное подразделение территориального органа), который обеспечивает их изготовление в необходимом количестве, учетную нумерацию в нижней части оборотной стороны бланка и выдачу на основании разнарядки служащим подразделений (подразделений территориального органа), ответственным за ведение делопроизводства, под роспись в журнале учета и выдачи бланков (приложение № 29).

  2. В подразделениях (подразделениях территориального органа) бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах, выдаются служащим подразделения (подразделения территориального органа), под роспись в журнале учета и выдачи бланков. Передача бланков другим организациям и лицам запрещается.

  3. Ответственность за надежность хранения, законность использования бланков возлагается на руководителей подразделений (начальника территориального органа).

  4. Порядок хранения бланков, правильность их использования в подразделениях (подразделениях территориального органа) проверяются Департаментом организации и контроля (подразделением территориального органа, ответственным за ведение делопроизводства).

  5. Изготовление бланков средствами электронно-вычислительной техники запрещается.

VIII. Централизованное тиражирование документов


  1. Централизованное тиражирование документов, относящихся к деятельности Министерства (территориального органа), производится Департаментом организации и контроля (подразделением территориального органа, ответственным за ведение делопроизводства).

  2. Копировально-множительные работы выполняются только при предъявлении исполнителем бланка-заказа на выполнение копировально-множительных работ (приложение № 30), подписанного руководителем (его заместителем) подразделения (подразделения территориального органа), а также заместителем директора Департамента организации и контроля, курирующим отдел документационного обеспечения (руководителем подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства), или начальником отдела документационного обеспечения, которые имеют право сократить тираж в случае отсутствия достаточного обоснования количества экземпляров или отказать в тиражировании в случаях несоответствия заказа требованиям Инструкции.

Ответственность за обоснование тиражей, их соответствие расчетам рассылки документов несут руководители подразделений (подразделений территориального органа) – заказчиков.


  1. Тиражирование документов в зависимости от объема и сложности работы производится в сроки от одного до пяти рабочих дней в порядке поступления документов.

Срочно (в присутствии заказчика) тиражируются документы, поступающие от руководства Министерства (начальника территориального органа). Срочность определяется пометкой «срочно» на бланке-заказе заместителем директора Департамента организации и контроля, курирующим отдел документационного обеспечения (руководителем подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства), или начальником отдела документационного обеспечения.

  1. Документы объемом более пяти листов информационного, справочного и методического характера копируются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр (объем брошюр не должен превышать 45 – 50 страниц формата А4).

  2. Качество печати поступающих на размножение документов должно обеспечивать техническую возможность получения копий; размер формата бумаги не более А4; скобы и иные элементы переплета брошюр и скрепления документов удаляются заказчиком.

Не производится тиражирование книг, справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксеро- и факсимильных копий, а также рукописей (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудночитаемым текстом и мелким шрифтом.

Не подлежат тиражированию бланки Министерства (территориального органа).

Документы, направленные на тиражирование с нарушением указанных условий, копированию не подлежат и возвращаются заказчику.

  1. Департамент организации и контроля (подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства) ведет учет выполненных работ по тиражированию документов, использования расходных материалов и комплектующих к оргтехнике.

Заказы на выполнение копировальных работ регистрируются в специальном журнале. Изготовленные копии вместе с оригиналом документа выдаются заказчику под роспись в журнале.

Бланки-заказы на произведенные работы хранятся в Департаменте организации и контроля (подразделении территориального органа, ответственном за ведение делопроизводства) в течение года.

______________________________________


СОГЛАСОВАНО

Руководитель

Федерального архивного агентства


А.Н. Артизов


«____» ____________2011 г.

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconПри министерстве юстиции российской федерации
Министерстве юстиции Российской Федерации на основании запроса Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconИнструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconПриказ от 30 декабря 2005 г. N 258 об утверждении инструкции об организации работы по социальному обеспечению сотрудников и их семей в уголовно-исполнительной системе
Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13. 10. 2004 n 1313...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconИнструкция учитель начальных классов
«Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconРоссийской федерации письмо
Министерстве юстиции Российской Федерации 3 марта 2009 г. N 13459, и сообщает, что в соответствий с Указом Президента Российской...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconИнструкция по делопроизводству
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconРаспоряжение Минюста России от 12. 04. 2012 №674-р "Об Экспертном совете при Министерстве юстиции Российской Федерации по мониторингу правоприменения в Российской Федерации" 18. 04. 2012
Распоряжение Минюста России от 12. 04. 2012 №674-р "Об Экспертном совете при Министерстве юстиции Российской Федерации по мониторингу...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации icon-
Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13. 10. 2004 №1313,...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconИнструкция по делопроизводству иркутск
Президента Российской Федерации постановлениями Правительства Российской Федерации и государственным стандартом гост р 30-2003 «Унифицированные...
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации iconОграниченные вещные права на недвижимое имущество
Международного юридического института при Министерстве юстиции Российской Федерации
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница