Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов




НазваниеКомпьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов
страница1/25
Дата01.10.2012
Размер0.86 Mb.
ТипДокументы
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25
Г
КемТИПП
ОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КЕМЕРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ»


Е.С. Громов, М.В. Баканов, И.А. Печерских


КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО


Лабораторный практикум


Для студентов вузов


Кемерово 2010

УДК

ББК

Г


Рекомендовано редакционно-издательским советом

Кемеровского технологического института

пищевой промышленности


Громов Е.С., Баканов М.В., Печерских И.А.

Компьютерное делопроизводство: лабораторный практикум / Е.С. Громов, М.В. Баканов, И.А. Печерских; Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово, 2010. – 129 с.


Лабораторный практикум содержит указания к выполнению лабораторных и контрольных работ для изучения пакета программ Microsoft Office ХР.

Предназначено для студентов всех форм обучения.


©КемТИПП, 2010


Предисловие



Лабораторный практикум является составной частью методического обеспечения дисциплины «Компьютерное делопроизводство» и предназначен для студентов, обучающихся по направлениям: 220301 - Автоматизация технологических процессов и производств.

В его состав входят упражнения для изучения пакета программ Microsoft Office ХР. Каждая лабораторная работа посвящена определенной теме и построена по единому сценарию.

В конце глав практикума приведены указания для выполнения контрольных работ.

Глава 1.Microsoft Word



Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного тара, и практически везде его смогут прочесть.

1.1Упражнение 1. Шаблоны


Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилен хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Вспомните, что на предыдущих занятиях мы уже пользовались стандартными шаблонами Office, теперь давайте создадим свой собственный шаблон.

  1.  Откройте документ, созданный на первом занятии. Удалите из него весь текст, таблицу Excel и рисунок кактуса. На странице останется только надпись Геркулес и горизонтальная линия.

  2.  Выберите команду Файл > Сохранить как (File > Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 1.1.

  3.  В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите пункт Шаблон документа (Document Template).

  4.  В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).

  5.  В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder).

  6. В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.

  7.  Щелкните на кнопке ОК.

  8. В поле Имя файла (File Name) введите Here.

  9. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).



Рис. 1.1. Сохранение шаблона


  1.  Выберите команду Файл > Закрыть (File > Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.

  2.  Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options).



Рис. 1.2. Пути к служебным файлам


  1.  Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Расположение (File Locations). На этой вкладке, показанной на рис. 1.2, хранится информация об именах, некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.

  2.  Щелкните на строчке Шаблоны пользователя (User Templates).

  3.  Затем щелкните на кнопке Изменить (Modify). Откроется окно диалога, которое очень похоже на окно сохранения файлов, но предназначено для выбора папки.

  4. Щелкните в левой панели этого окна на кнопке Мои документы (My Documents), затем в основной области окна диалога дважды щелкните на недавно созданной папке Шаблоны.

  5.  Щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение (File Locations), но теперь в строке Шаблоны пользователя (User Templates) указана правильная папка.

  6.  Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.

  7.  Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл > Создать (File > New). В правой стороне экрана появляется окно Создание документа (New Document) области задач. В разделе Создание с помощью шаблона (New from Template) перечислены недавно используемые шаблоны и ряд стандартных шаблонов. Щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). Значок шаблона Here появился в окне диалога Шаблоны (Templates), как показано на рис. 1.3. Сюда кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением .dot, записанных в папку с шаблонами пользователя.




Рис. 1.3. Выбор шаблона документа


  1.  С помощью переключателя Создать (Create New) выберите тип создаваемого 4:>айла. Положение Документ (Document) соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон (Template) позволяет создать новый шаблон.

  2. Дважды щелкните на значке Here. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес, как показано на рис. 1.4. Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа гипотетической компании Геркулес, и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.



Рис. 1.4. Документ, построенный на базе шаблона пользователя


Следует заметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком на кнопке Создать (New) панели инструментов или выбором значка Новый документ (Blanck Document) в разделе Создание документа (New) окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dot, который хранится в папке C:\Microsoft Office\Templates [ Предполагается, что пакет Office 2002 был установлен в папку Microsoft Office диска С:.]. Шаблон NormaLdot играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске.

Примечание

Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл Normal.dot. При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками программы.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25

Похожие:

Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconКомпьютерное делопроизводство учебное пособие Для студентов вузов Кемерово 2010 удк
Компьютерное делопроизводство: учебное пособие / Е. С. Громов, М. В. Баканов, И. А. Печерских; Кемеровский технологический институт...
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconПрограммирование и основы алгоритмизации лабораторный практикум Для студентов вузов
С 76 Программирование и основы алгоритмизации: лабораторный практикум / Г. И. Станевко, Т. Г. Колесникова, В. А. Давыденко. – Кемерово:...
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconОбщая технология мясной отрасли Лабораторный практикум Для студентов вузов
Г95 Общая технология мясной отрасли : лабораторный практикум / Г. В. Гуринович, О. М. Мышалова, Кемеровский технологический институт...
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconЛабораторный практикум по микробиологии учебное пособие Для студентов вузов Кемерово 2005 удк
Е лабораторный практикум по микробиологии: Учебное пособие. / Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово,...
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconКафедра безопасности жизнедеятельности и основ медицинских знаний
Лабораторный практикум. Лабораторный практикум по дисциплине «Безопасности жизнедеятельности» для студентов всех специальностей очной...
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconЭлектро магнетизм лабораторный практикум Пермь 2004 удк 53(07) : 378 электромагнетизм : Лабораторный практикум
Электромагнетизм: Лабораторный практикум / Составители: К. Н. Лоскутов, доцент; В. А. Лощилова, ассистент; Д. В. Баяндин, доцент;...
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconОптика лабораторный практикум Пермь 2004 удк 53 (07): 378 оптика: лабораторный практикум
Оптика: лабораторный практикум / Составители: Н. А. Вдовин, доцент; К. Н. Лоскутов, доцент; Т. Д. Марценюк, ассистент; Ю. К. Щицина,...
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconЛабораторный практикум по курсу «Информатика» для студентов всех специальностей Бийск Издательство Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова 2011
Система управления базами данных ms access: лабораторный практикум по курсу «Информатика» для студентов всех специальностей / Л....
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconВ. Н. Бобылёв лабораторный практикум по гидравлике
Б72 Лабораторный практикум по гидравлике: Учеб метод пособие. М.: Рхту им. Д. И. Менделеева, 2005. –64 с
Компьютерное делопроизводство лабораторный практикум Для студентов вузов iconЕ. И. Конопленко лабораторный практикум
Лабораторный практикум включает работы по следующим темам: алгоритмизация и программирование циклических процессов и известным и...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница