Основные направления развития архивного дела в волгоградской области




Скачать 251.72 Kb.
НазваниеОсновные направления развития архивного дела в волгоградской области
Дата01.10.2012
Размер251.72 Kb.
ТипДокументы


СОГЛАСОВАНО

Временно осуществляющий полномочия Заместителя Главы Администрации Волгоградской области –

управляющего делами Администрации

Волгоградской области

А.В.Максимов


ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ

АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

НА 2012 ГОД


1. Государственное управление архивным делом

в Волгоградской области, реализация полномочий в сферах делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области, организации рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов


Государственное управление архивным делом в Волгоградской области осуществляется высшим органом исполнительной власти Волгоградской области - Администрацией Волгоградской области и уполномоченным органом исполнительной власти Волгоградской области в сфере архивного дела – Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Законом Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области» в систему архивных органов и учреждений Волгоградской области входят:

- Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области;

- государственные архивы Волгоградской области: государственные казенные учреждения Волгоградской области - «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО»), «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (ГКУВО ЦДНИВО), «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГКУВО «ГАДСПЗГВО»).

Все 39 органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области наделены государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области и реализуют эти полномочия силами и средствами 39-ти архивных отделов и 2-х муниципальных архивов.

Деятельность архивных органов и учреждений Волгоградской области направлена на реализацию нормативно-правовых актов органов государственной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления по проблемам сохранности, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Волгоградской области и осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности использования финансовых и материальных средств, принятию мер к поддержанию финансовой стабильности архивных учреждений.

Основной задачей Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области в 2012 году станет деятельность по реализации в пределах имеющихся полномочий следующих федеральных и региональных нормативных правовых актов:

- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, «Об архивном деле в Российской федерации», закона Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области», закона Волгоградской области от 21.11.2008 № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области» с целью организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Волгоградской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов с поддержанием надлежащего уровня безопасности архивных фондов и стабильного финансирования государственных архивов Волгоградской области;

- Указа Президента Российской Федерации от 09.01.2012 «О проведении в Российской Федерации Года российской истории» с целью привлечения внимания общества к российской истории и роли России в мировом историческом процессе и реализации на региональном уровне плана основных мероприятий по проведению в Российской Федерации Года российской истории;

- Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Постановления Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» с целью утверждения разработанных в установленном порядке в соответствии с федеральными и региональными нормативными актами регламентов оказания услуг и выполнения функций Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области, государственных архивов, архивных учреждений органов местного самоуправления Волгоградской области;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановления Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", постановления Администрации Волгоградской области от 12.04.2010 №109-п «Об утверждении правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области» с целью организации в делопроизводстве органов исполнительной власти Волгоградской области документооборота электронных документов, отвечающего требованиям нормативных правовых актов в области архивного дела, делопроизводства и документооборота;

- рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (сентябрь 2011г., г. Казань) по информатизации архивной отрасли с целью формирования современной информационной и телекоммуникационной структуры архивных учреждений Волгоградской области, ведения и наполнения «Единого информационно – справочного портала органов государственной исполнительной власти Волгоградской области»;

- закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне", решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12.03.2010 № 178 "О Типовом положении о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов", постановления Главы Администрации Волгоградской области от 04.02.2011 № 79 "О некоторых вопросах по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов в Волгоградской области", постановления Главы Администрации Волгоградской области от 05.04.2011 № 303 "Об утверждении Положения о межведомственной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов в Волгоградской области" с целью обеспечения деятельности межведомственной комиссии, как коллегиального органа, координирующего деятельность государственных архивов Волгоградской области, организаций - источников комплектования государственных архивов Волгоградской области по рассекречиванию архивных документов, находящихся на государственном хранении.

- приказа Минкультуры России от 25.08.2011 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» с целью его дальнейшего внедрения в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Волгоградской области.

При организации деятельности, направленной на реализацию перечисленных выше и иных правовых актов федерального и регионального уровней в 2012 году планируются к проведению следующие основные мероприятия:

- продолжить исполнение функции по контролю выполнения требований законодательства в области архивного дела в соответствии с имеющимися полномочиями;

- осуществлять контроль соблюдения органами исполнительной власти Волгоградской области правил ведения делопроизводства и документооборота;

- в рамках организации предоставления государственных услуг в электронном виде организовать взаимодействие с участниками региональной системы межведомственного электронного взаимодействия;

- провести 13 проверок организаций – источников комплектования государственных архивов по соблюдению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;

- провести 10 проверок муниципальных архивов и архивных отделов органов местного самоуправления Волгоградской области по вопросам исполнения делегированных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области;

- провести 10 проверок муниципальных архивов и архивных отделов органов местного самоуправления Волгоградской области по вопросам целевого и эффективного использования субвенций на осуществление переданных государственных полномочий Волгоградской области;

- провести комплексную проверку деятельности государственного казенного учреждения Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области»;

- продолжить проведение экспертизы ценности документов, образованных в процессе деятельности организаций, учреждений и предприятий, отнесенных к государственной форме собственности Волгоградской области, и включением их в список организаций – источников комплектования архивных учреждений Волгоградской области в установленном порядке;

- продолжить ведение централизованного автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (внедрение четвертой версии ПК «Архивный фонд» и передача информационных массивов БД «Архивный фонд» и «Фондовый каталог»);

- продолжить внедрение в практику архивных учреждений Волгоградской области Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации;

- обеспечить доступность для маломобильных групп населения зданий государственных архивов Волгоградской области;

- организовать проведение первого обязательного энергетического обследования зданий и помещений государственных архивов Волгоградской области и Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области;

- по результатам аттестации рабочих мест сотрудников государственных архивов и Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области по условиям труда, запланировать мероприятия и начать реализацию программы их улучшения.


В целях организации, исполнения и контроля исполнения намеченных мероприятий в 2012 году Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области планируется провести:

- 4 заседания Межведомственной комиссии Волгоградской области по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов в Волгоградской области;

- 12 заседаний экспертно-проверочной и методической комиссии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области;

- 2 совещания архивной службы Волгоградской области по вопросам:

«Обеспечение сохранности документов архивного фонда Волгоградской области»;

«Об организации работы архивных отделов и муниципальных архивов органов местного самоуправления Волгоградской области по реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации».

- 4 расширенных (в т.ч. одно выездное) заседания коллегии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области с рассмотрением следующих основных вопросов:

«Об Основных направлениях развития архивного дела в Волгоградской области на 2012 год и выполнении Основных направлений развития архивного дела в Волгоградской области за 2011 год»;

«О плане мероприятий, посвященных 90-летию Архивной службы Волгоградской области»;

«О состоянии противопожарной безопасности в архивных учреждениях муниципальных районов и городских округов Волгоградской области»;

«О ходе выполнения постановлений Администрации Волгоградской области от 25.07.2011 № 369-п «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг» и от 10.10.2011 № 592-п «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций»;

«Об итогах деятельности рабочей группы Комитета информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области и Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области по вопросам организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области»;

«О выполнении органами местного самоуправления Закона Волгоградской области от 21.11.2008 № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области» по результатам проверок, проведенных Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области в 2012 году»

В рамках организации научно-методического обеспечения в 2012 году Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области планируется:

- участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

- участие в работе XIX международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе»;

- участие в совместном заседании научно-методиче­ских советов архив­ных учреж­дений Северо-Кав­казского и Южного федераль­ных округов на тему «Актуаль­ные проблемы использования документов на современном этапе» в мае 2012 года с сообщениями:

«Исполнение генеалогических запросов – одно из актуальных направлений использования документов на современном этапе. Проблемы и пути их ре­шения»;

«О подготовке документального альбома «Из личного фонда Л.А.Кулика, ученого метеори­тика»;

«Методические рекомендации по исполнению запросов соци­ально-правового характера в ГКУВО «ГАВО»»;

- 3 заседания Научного совета Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области с рассмотрением основных вопросов:

«О подготовке к изданию документального альбома «Из личного фонда Л.А.Кулика, ученого-метеоритика»;

«О рассмотрении плана-проспекта сборника документов «Фронтовые письма»;

«Выставочная деятельность ГКУВО ЦДНИВО»;

«Работа со школьниками и студентами, как одно из направлений использования документов ГКУВО «ГАВО»;

«Проблемы использования библиотечного фонда государственных архивов»;

«О научно-практической конференции»;

- провести 18-19 октября 2012 года региональную научно-практическую конференцию «Эффективное делопроизводство: теория и практика»;

- продолжить издание ежемесячной ведомственной газеты архивной службы Волгоградской области «Вести из архивов», информационно-методического бюллетеня Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

Мероприятия, планируемые к проведению архивной службой Волгоградской области в 2012 году, объявленном Президентом Российской Федерации Годом российской истории, будут направлены на активное использование архивных документов в издательской, выставочной и иной деятельности, посвященной юбилейным и памятным датам истории Отчества и истории региона:

- 67-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне;

- 69-ой годовщине Победы советских войск в Сталинградской битве;

- 70-летию начала Сталинградской битвы;

- 1150-летию зарождения Российской государственности.

В 2012 году также планируется организовать и провести праздничные мероприятия, посвященные:

- профессиональному празднику «День архивов»,

- 89-летию архивной службы Волгоградской области.

В рамках популяризации и повышения престижа профессии архивиста в 2012 году Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области планируются к проведению ежегодные конкурсы:

- 5-й профессиональный конкурс архивистов Волгоградской области «Архивист года 2012» с приглашением к участию архивистов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов;

- 3-й областной смотр-конкурс архивных органов и учреждений Волгоградской области по обеспечению сохранности архивных документов, посвященный 90-летию Архивной службы Волгоградской области с подведением итогов в 2013 году.

Государственными архивами в 2012 году будет продолжено дальнейшее сотрудничество с Волгоградским областным отделением Российского общества историков – архивистов, с научными учреждениями, высшими и средними учебными заведениями, с общественными организациями по подготовке мероприятий, посвященных празднованию 200-летия победы России в Отечественной войне (1812 года) и мероприятий, посвященных 1150-летию зарождения российской государственности. Планируется проведение совместных пленумов и собраний отделения общества историков - архивистов.

В 2012 году будет оказываться содействие созданию представительств Общества историков – архивистов Волгоградской области в муниципальных районах и городских округах, а также в высших учебных заведениях Волгоградской области.

В 2012 году планируется принять участие во Всероссийском конкурсе региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах Российской Федерации и организаций РОИА в федеральных учреждениях на лучшую постановку работы по реализации целей и задач общества.


2. Обеспечение сохранности и государственный учет

документов архивного фонда Волгоградской области


Приоритетными задачами государственных архивов Волгоградской области, архивных отделов и муниципальных архивов органов местного самоуправления Волгоградской области в сфере обеспечения сохранности документов архивного фонда Волгоградской области в 2012 году остаются:


2.1. Повышение и поддержание пожарной безопасности, соблюдение охранного режима


В целях выполнения задачи в 2012 году запланировано:

- выполнение мероприятий текущего обслуживания систем охранно-пожарных сигнализаций, проведение плановых работ по заправке огнетушителей, проверке работоспособности противопожарного оборудования, уточнение и утверждение планов эвакуации архивных документов;

- установка охранно-пожарной сигнализации в трех и автоматической системы пожаротушения еще в трех архивных учреждениях органов местного самоуправления Волгоградской области;

- выполнение предписаний Госпожарнадзора;

- рассмотрение результатов проведенной работы и анализ текущего состояния противопожарной защищенности на коллегии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области.


2.2. Укрепление материально-технической базы


В ГКУВО «ГАВО»:

- ввод в эксплуатацию комплекса программно-технических средств для высококачественного сканирования;

- монтаж нового грузового лифта;

- приобретение персональных компьютеров;

- установка пандуса для маломобильных групп населения.

В ГКУВО «ГАДСПЗГВО»:

- аренда дополнительных площадей для размещения служебных помещений и архивохранилищ;

- приобретение копировально-множительной техники;

- стеллажей, сплит-систем для архивохранилищ.

В ГКУВО ЦДНИВО:

- приобретение автоматического гигрометра;

- установка пандуса для маломобильных групп населения.

В архивных учреждениях органов местного самоуправления:

- установка 90 металлических стеллажей протяженностью 540 погонных метров;

- приобретение 18 сканеров для оцифровки архивных документов;

- приобретение 1600 архивных коробок.


2.3. Обеспечение нормативных требований по организации хранения и учета документов, в т.ч выдачи документов из хранилищ


В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов в 2012 году государственными архивами Волгоградской области планируется:

- отреставрировать 319 ед. хр. (27000 листов), 450 листов книг и 360 листов газет из библиотечного фонда;

- закартонировать 10000 ед.хр.;

- переплести и подшить 2660 ед.хр.;

- провести проверку наличия и состояния дел 358 фондов (62153 ед. хр.),

- провести полистную проверку наличия в количестве 119329 листов (3 фонда);

- провести проверку наличия и технический контроль фотодокументов в количестве 1000 ед. хр. и микрофильмов страхового фонда - 132000 кадров;

- провести увеличение экземплярности описей в количестве 247 шт.;

- выдать 61600 ед.хр. сотрудникам архива, пользователям в читальный зал и организациям во временное пользование с соблюдением нормативно установленных сроков и порядка регистрации в книгах выдачи архивных документов из архивохранилищ;

- провести выявление особо ценных документов с составлением их описей (1500 ед.хр.), работу по постановке на учет микрофильмов фонда пользования, подготовку дел на микрофильмирование (181 ед.хр.).

Архивными учреждениями органов местного самоуправления планируется:

- провести проверку наличия и состояния дел– 17608 ед.хр.,

- улучшение физического состояния архивных дел - 11574 ед.хр.


2.4. Работа в БД «Архивный фонд»


Государственными архивами Волгоградской области планируется:

- пополнение и обновление до версии 4.3 БД «Архивный фонд», введение 408 описаний фондов и 66000 ед.хр. из них тематических баз данных: «Электронный фотокаталог», «Улицы города: переименования», «О репатриированных и эвакуированных гражданах», «Справочно-информационный фонд», «Указатель к протоколам дирекции», «Указатель к протоколам НИС», «Указатель к протоколам ЭМК».

Продолжится ведение тематической БД "Номенклатурные партийные работники", в БД будет внесена информация о 250 должностных лицах – 640 записей, 0,209 Мб.

Архивными учреждениями органов местного самоуправления планируется:

- введение в БД «Архивный фонд» на уровне описания 67890 единиц хранения и 602 на уровне фондов.


3. Формирование архивного фонда, организационно-методическое руководство ведомственными архивами


Приоритетными задачами государственных архивов Волгоградской области, архивных отделов и муниципальных архивов органов местного самоуправления Волгоградской области в сфере формирования архивного фонда Волгоградской области в 2012 году являются:


3.1. Внедрение в практику работы организаций - источников комплектования федеральных и региональных нормативных правовых актов в области делопроизводства и архивного дела и оказание методической помощи организациям - источникам комплектования


Государственными архивами Волгоградской области запланировано оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования:

- в разработке 67 номенклатур, 35 положений об ЭК (ЦЭК), 35 положений об архиве, 14 инструкций по делопроизводству;

- проведение 26 тематических, 23 контрольных, 7 комплексных проверок и 2043 консультаций и посещений организаций-источников комплектования;

- уточнение списка организаций – источников комплектования государственных архивов.

Архивными учреждениями органов местного самоуправления планируется:

- оптимизации состава источников комплектования;

- оказание организационно-методической и практической помощи организациям-источникам комплектования архивных отделов в рамках проведения 61 совещания-семинара с заведующими архивов организаций, методической помощи в разработке 240 номенклатур дел, в т.ч. по документам областной собственности –42, 89 положений об ЭК, в т.ч. по документам областной собственности –31, 93 положений об архиве, в т.ч. по документам областной собственности –31;

- продолжение работы по уточнению сведений о нахождении документов по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования архивных отделов;

- проведение 139 проверок архивов организаций-источников комплектования и организаций, находящихся на стадии банкротства.


3.2. Комплектование архивного фонда архивными документами


С целью пополнения Архивного фонда Российской Федерации государственными архивами Волгоградской области запланировано принять на государственное хранение:

- 9997 ед.хр. постоянного срока хранения:

- 9574 ед.хр. управленческой документации; в том числе 1174 ед.хр. научно-технической документации;

- 4000 ед.хр. документов по личному составу;

- 420 ед.хр. документов держателей личных фондов (доктора экономических наук М.М. Загорулько, архитектора – художника Ф.М. Коимшиди, хирурга –офтальмолога А.М. Водовозова, фотокорреспондента Л.И. Конова, историка-политолога, кандидата юридических наук А.Е. Чемякина, краеведа А.А. Лапинского), в том числе 30 ед.хр. для коллекции документов «Народный архив»;

- 3 ед.хр. (300 ед.уч.) фотодокументов на электронных носителях.

- документы личного происхождения

Архивными учреждениями органов местного самоуправления планируется принять на хранение:

- 9951 ед.хр. управленческой документации, в т.ч. по документов областной собственности – 480 ед.хр.,

- 240 ед.хр. фотодокументов, в т.ч. документов областной собственности –10 ед.хр.,

- 1316 ед.хр. документов по личному составу.

Архивными отделами и муниципальными архивами области планируется подготовить на утверждение ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области описи дел постоянного хранения (12580 ед. хр.), в т.ч. по документам областной собственности – 793 ед.хр. и согласовать описи дел по личному составу содержащих 4047ед. хр., в т.ч. по документам областной собственности –998 ед.хр.


4. Использование архивных документов


Приоритетными задачами государственных архивов Волгоградской области, архивных отделов и муниципальных архивов органов местного самоуправления Волгоградской области в сфере использования документов архивного фонда Волгоградской области в 2012 году станут:


4.1. Организация и проведение рассекречивания архивных документов


В 2012 году в установленном порядке государственными архивами Волгоградской области будет проведена работа по подготовке к рассекречиванию 2093 ед. хр. архивных документов.


4.2. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним


В 2012 году в государственных архивах доступ к архивным документам будет осуществляется посредством работы с пользователями в читальных залах архивов.

Работа читальных залов будет осуществляться в соответствии с «Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации». М., 1998, а также «Правилами работы пользователей читального зала в государственных архивах Волгоградской области, утвержденными директорами архивов и размещенными на сайтах архивов.

Планируется оформить для работы в читальных залах 670 пользователей, запланировано 4400 посещений и 150 обращений к справочно-поисковым средствам. Планируется выдать пользователям 13500 ед.ранения, 5200 описей. Для пользователей планируется изготовить 14000 ед.хр. копий архивных документов.


4.3. Исполнение запросов пользователей


В 2012 году значительная часть рабочего времени отводится на исполнение запросов.

Государственными архивами планируется исполнить:

- 18300 запросов социально-правового характера;

- 1600 тематических запросов.

Архивными учреждениями органов местного самоуправления планируется исполнить:

- 51270 социально-правовых запросов, в т.ч. по документам областной собственности –17130.

Для оптимизации работы по исполнению запросов планируется продолжение внедрения в практику работы архивных учреждений программного обеспечения учета запросов пользователей.

В 2012 году в рамках организации исполнения государственных услуг планируется исполнение запросов Пенсионного фонда России архивными учреждениями региона в электронном виде.

4.4. Информационная деятельность: сообщения, публикации, выставки


Государственными архивами планируется подготовить:

- 10 сообщений для участия в научно-практических конференциях, областных краеведческих чтениях;

- 45 статей для периодической печати (в том числе к 1150 –летию зарождения российской государственности, к 200 –летию Отечественной войны 1812 года, и др.);

- 48 радиопередач (цикл передач к 70-летию начала Сталинградской битвы, по истории волгоградских улиц, радиопередачу к 1150 –летию зарождения российской государственности);

- 10 семинарских занятий по генеалогии и краеведению для воспитанников клуба «Корни и крона», а также для детей –инвалидов и детей с ограниченными возможностями;

- 16 выставок документов;

- 14 экскурсий;

Выставочную деятельность планируется посвятить знаменательным датам: «К 200 –летию Отечественной войны 1812 года», «О деятельности врача –офтальмолога А.М. Водовозова», «О жизненном и творческом пути хирурга З.С. Седельниковой», «К юбилею ЗАО «НП Конфил», «К 69-й годовщине разгрома немецко-фашистских войск под Сталинградом», «О истории казачества в документах ГКУВО ЦДНИВО», «О параде Победы в воспоминаниях участников войны», «Из истории высших учебных заведений Волгограда (Волгоградскому государственному строительному университету – 60 лет)», «К Дню города "Остановись, мгновенье!" ( история Волгограда в фотографиях и воспоминаниях современников), знаменитые земляки».

В целях отражения всемирно-исторического значения Сталинградской битвы, увековечения памяти защитников Отечества, в связи с предстоящей 70-й годовщиной разгрома советскими войсками немецко-фашистких войск под Сталинградом государственными архивами будет осуществляться подготовка к выпуску пятого исправленного и дополненного издания «Сталинградская битва. Июль 1942-февраль 1943: энциклопедия» и биографической энциклопедии «Сталинградцы в Сталинградской битве».

В 2012 будет проведена работа по подготовке к изданию сборника документов «Фронтовые письма», документального альбома "Из личного фонда Л.А. Кулика, ученого-метеоритика», изданию справочника «История административно- территориального деления Нижне- Волжского края и Сталинградского края (1928-1936 гг.)», справочника по фондам досоветского периода ГКУ ВО «ГАВО» и участие в подготовке к изданию биографической энциклопедии «Сталинградцы в Сталинградской битве», в переиздании энциклопедии «Сталинградская битва».

Сотрудники архивов также примут участие в подготовке сборника материалов к 90-летию архивной службы Волгоградской области. По теме издания намечено выявление документов, фотодокументов, раскрывающих этапы истории, развития и превращения архивов региона в полноценный научный центр по изучению истории области, истории нашей Родины.

Продолжится сотрудничество государственных архивов Волгоградской области с высшими учебными заведениями по проведению архивной практики со студентами.

В 2012 году будет продолжена работа по использованию сайта архивной службы Волгоградской области в популяризации исторических знаний о родном крае на основе архивных источников. На сайтах планируется размещать информацию о мероприятиях, проводимых архивами в части использования архивных документов, а также ежемесячное пополнение и редактирование новостей.

Архивными учреждениями органов местного самоуправления планируется подготовить:

- 82 информационных материала, в т.ч. по документам областной собственности – 29;

- 44 выставки документов, в т.ч. по документам областной собственности – 25;

- 12 теле-радио передач, в т.ч. по документам областной собственности – 6;

- 50 статей в областных и районных газетах, в т.ч. по документам областной собственности –20.


5. Организационное, научно-методическое и информационное обеспечение


5.1. Организационное обеспечение


В соответствии с изменением организационной формы государственных архивов планируется работа переработка должностных инструкций сотрудников и положений о структурных подразделениях государственных архивов Волгоградской области.

В 2012 году продолжится работа по внедрению административных регламентов предоставления государственными архивами Волгоградской области государственных услуг и стандартов выполнения работ.

В 2012 году планируется методическое обеспечение внедрения в работу архивных отделов муниципальных районов и городских округов административных регламентов оказания муниципальных услуг и функций в сфере архивного дела.


5.2. Научно-методические разработки


В течение года государственными архивами будут разработаны методические пособия:

– «Методические рекомендации по проведению полистной проверки наличия и состояния документов, находящихся на хранении в ГКУВО ЦДНИВО;

- «Инструкция по организации работы по подготовке архивных документов для их перевода в цифровой формат»;

- «Методические рекомендации по описанию документов личного происхождения в архиве» и др.

- аннотированный перечень методических пособий, разработанных в ГКУ ВО «ГАВО» в 2011 году;

- переработана Памятка по выявлению, описанию и учёту особо ценных документов по фондам ГКУВО ЦДНИВО.

В целях совершенствования научно-технической информации в государственных архивах планируется:

- ежеквартально проводить дни информации о новых поступлениях в справочно – информационный фонд (СИФ) и научно-справочную библиотеку, составлять библиографические справки по запросам сотрудников архива, осуществлять консультирование работников архивных учреждений и рецензирование нормативных актов, методических пособий, сборников документов и архивных справочников, подготовленных архивными учреждениями Волгоградской области, других регионов РФ, ВНИИДАД.


5.3. Информатизация


В 2012 году будет начата работа по проведению электронной оцифровки документов архивов в рамках Федеральной целевой программы «Информационное общество».

Будут продолжены работы по проектированию и монтажу локальной вычислительной сети для интеграции комплекса аппаратно-программных средств для высококачественного сканирования в существующую на данный момент локальную вычислительную сеть. С помощью комплекса аппаратно- программных средств для высококачественного сканирования планируется перевести в электронный формат 55 440 листов архивных документов (ГКУВО «ГАВО»).

В ГКУВО «ГАДСПЗГВО» будет продолжено внедрение автоматизированной системы «Регистрация запросов, учет использование документов социально-правого характера».

Продолжится работа по совершенствованию научно-справочного аппарата фондов третьей категории: составление исторических справок, переработка и усовершенствование описей дел управленческой документации.

ГКУ ВО «ГАВО» и ГКУВО ЦДНИВО будет продолжена работа по совершенствованию системы каталогов архива: планируется тематически разработать 118 ед. хр. управленческой документации фондов советского и досоветского периодов, в результате которой будут составлены 1500 карточек для систематического каталога и каталога по истории госучреждений (в том числе и в электронной форме). Будет завершена работа по экспертизе ценности и усовершенствованию каталога по истории госучреждений и продолжена аналогичная работа в отношении систематического каталога. Планируется индексация по Единому классификатору документной информации описаний документов, внесенных в БД «Архивный фонд» (раздел «Электронный систематический каталог»).

Будет продолжена работа по созданию и заполнению в сети Интернет страниц архивных учреждений на порталах органов местного самоуправления.


5.4. Работа с кадрами


Государственными архивами в 2012 году планируется:

- проведение аттестации работников государственных архивов;

- обучение на заочных годичных курсах повышения квалификации по архивоведению и документоведению и документационному обеспечению управлению во ВНИИДАД двух сотрудников, один сотрудник примет участие в семинаре, посвященном техническим архивам, на базе ВНИИДАД.

В целях социального развития архивов планируется осуществлять мероприятия по улучшению условий труда и совершенствованию оборудования рабочих мест.

Будет продолжено обучение специалистов архивных учреждений органов местного самоуправления в высших и средних учебных заведениях, на курсах повышения квалификации, в том числе в Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Росархива - 2 специалиста.


Председатель Комитета

по управлению архивами

Администрации Волгоградской области Л.И. Будченко



Похожие:

Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconОсновные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год
Иркутской области, как и в предшествующие годы, будет проходить в условиях определенного дефицита финансового и кадрового ресурсов....
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconОтчет об исполнении основных направлений развития архивного дела в волгоградской области за 2011 год
Временно осуществляющий полномочия Заместителя Главы Администрации Волгоградской области
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconОтчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006 год
В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconОтчет о работе архивного отдела администрации Красногвардейского муниципального района за 2010 год по основным направлениям деятельности архивного отдела
В соответствии со Стратегией развития архивного дела в Ставропольском крае в 2009-2020 годах приоритетными задачами развития архивного...
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области icon"Основные Правила работы архивов организаций"
Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconПрограмма конференции работа секций г. Волгоград 30 ноября 2011 Секция I развитие архивного дела в Волгоградской области Читальный зал гку во «Государственный архив Волгоградской области»
Читальный зал гку во «Государственный архив Волгоградской области», (Волгоград, ул. Коммунистическая, 30)
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconПриоритетные направления развития управления культуры и архивного дела области
Родину, желания трудиться для её развития. Всё это делает в современных условиях культуру важнейшей отраслью
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconУправление культуры и архивного дела прика з
В целях сохранения и развития лучших региональных традиций в сфере культуры и искусства, выявления и поддержки талантливых детей...
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconОсновные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.)
Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
Основные направления развития архивного дела в волгоградской области iconГлавы Администрации Волгоградской области на 2011 2013 годы
Настоящее Бюджетное послание Главы Администрации Волгоградской области подготовлено в соответствии со статьей 9 Закона Волгоградской...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница