Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области




НазваниеМетодические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области
страница17/30
Дата конвертации28.09.2012
Размер4.02 Mb.
ТипМетодические рекомендации
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   30

Особенности работы с электронными документами

      1. Общие положения работы с электронными документами



3.7.1.1. В Инструкции по делопроизводству устанавливается порядок создания, получения, обработки, хранения и использования электронных документов в условиях применения АСЭД, а также порядок отправки, получения и регистрации электронных сообщений.

3.7.1.2. Прием электронных документов из других органов исполнительной власти Волгоградской области, юридических и физических лиц, а также отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.

3.7.1.3. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в АСЭД.

3.7.1.4. Документы, поступающие в орган исполнительной власти Волгоградской области и создаваемые в нем, включаются и проходят обработку в АСЭД (верификацию (сравнение электронного образа документа с подлинником документа), сканирование, регистрацию и т.д.) в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.

В Инструкции по делопроизводству органа исполнительной власти Волгоградской области устанавливаются виды документов, подлежащие обработке с использованием АСЭД, порядок сканирования документов.

При этом следует учитывать, что подлежат регистрации в АСЭД, но без вложения в АСЭД, поступающие в орган исполнительной власти Волгоградской области обращения граждан, письма-ответы на обращения граждан, созданные в органе исполнительной власти Волгоградской области.

Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Волгоградской области, поступающие в орган исполнительной власти подлежат регистрации в АСЭД, необходимость их вложения в АСЭД определяется органом исполнительной власти Волгоградской области самостоятельно.

Правовые акты, созданные органом исполнительной власти Волгоградской области, подлежат регистрации и вложению в АСЭД по усмотрению органа исполнительной власти Волгоградской области.

Документы, поступающие в орган исполнительной власти Волгоградской области и созданные в органе исполнительной власти Волгоградской области, носящие сведения конфиденциального характера, в том числе сведения, содержащие государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, не подлежат регистрации и вложению в АСЭД.

Примерный перечень документов, не подлежащих сканированию и внесению в АСЭД приведен в приложении 39.

Органы исполнительной власти Волгоградской области самостоятельно определяют виды приложений к документам, не подлежащих сканированию и вложению в АСЭД. В случае, если приложение не прикрепляется к электронному документу, то в примечании указывается краткое обоснование причины отсутствия вложения.

При сканировании документов для последующего вложения в АСЭД необходимо использовать следующие параметры: размер документа – А4; формат файла – PDF; цветовую палитру – ч/б; разрешение – 200 dpi (200 точек на дюйм).

3.7.1.5. Инструкцией по делопроизводству должно быть предусмотрено, что составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным Инструкцией по делопроизводству в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

3.7.1.6. Для подтверждения подлинности электронных документов в органе исполнительной власти Волгоградской области используются ЭЦП.

Используемые средства ЭЦП должны быть сертифицированы в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

При получении электронных документов от органов исполнительной власти Волгоградской области, служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности ЭЦП средствами АСЭД.

3.7.1.7. В целях учета и поиска электронных документов в АСЭД в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области используются сведения об электронном документе, включаемые РКК в соответствии с таблицей (приложение 41). Подробные правила заполнения РКК изложены в «Руководстве пользователя системы АСЭД».

3.7.1.8. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в АСЭД. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

3.7.1.9. Если документ подписан в АСЭД руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области или иным лицом, уполномоченным на проставление подписи в АСЭД, то служба делопроизводства или исполнитель электронного документа создает бумажную версию электронного документа, верифицирует электронный документ и передает его на подпись. После подписания документ на бумажном носителе отправляется адресату.

3.7.1.10. Исполненные электронные документы систематизируются средствами АСЭД в дела в соответствии со сводной номенклатурой дел органа исполнительной власти Волгоградской области.

1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   30

Похожие:

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconМетодические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconО вводе в эксплуатацию единой автоматизированной системы
Волгоградской области" и ее внедрению в государственных органах исполнительной власти Волгоградской области", а также в целях совершенствования...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconИнструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
«Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconМетодические рекомендации Методические рекомендации 2
Депозитарное хранение архивных документов Архивного фонда РФ в федеральных органах исполнительной власти и организациях

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconСписок Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти: Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27. 11. 2000
Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти: Утверждена Приказом Федеральной архивной службы...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconПеречень нормативных документов по делопроизводству
Постановление Правительства РФ от 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconМетодические рекомендации по защите информации в органах государственной власти Московской области и муниципальных образованиях Московской области Одобрены на заседании Московской областной комиссии по информационной безопасности 19 июля 2005 года
Методические рекомендации предназначены для практической работы по защите информации в органах государственной власти Московской...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconИнструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconОтчет о работе управления по труду правительства области за 1 квартал 2011 года
Участвует в разработке предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти, формируемых правительством области,...

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области iconПравительство ростовской области распоряжение
В целях совершенствования документационного обеспечения управления, внедрения современных информационно-коммуникационных технологий...

Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница