Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных




Скачать 47.41 Kb.
НазваниеЛабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных
Дата24.09.2012
Размер47.41 Kb.
ТипЛабораторная работа

    1. Лабораторная работа № 2

    2. Работа с электронной таблицей, как с базой данных.




  1. Создать таблицу со следующими полями: Фамилия, Дата рождения, Место рождения, Пол. Заполнить данными в 5 строках. Затем осуществить ввод данных с помощью формы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделить диапазон ячеек с введенными данными;

  • Выбрать пункт меню Данные-Форма и заполнить форму для ввода, перемещаясь между строками с помощью нажатия LM или клавиши ТАВ. После заполнения всех полей для данной записи нажать кнопку Добавить и перейти к вводу полей для следующих записей. После окончания ввода всех записей нажать кнопку Закрыть.




  1. Осуществить поиск данных, по соответствующему критерию с помощью формы:

  • Задать критерий для просмотра данных по любому полю, например по полю Место рождения. Для этого устанавливаем курсор в первую строку этого поля. Выбираем пункты Данные-Форма и нажимаем кнопку Критерии. В открывшемся окне устанавливаем курсор в поле Место рождения и вводим условие. С помощью кнопки Далее просматриваем записи, удовлетворяющие критерию. После просмотра нажимаем кнопку Закрыть.




  1. Выполнить фильтрацию данных, удовлетворяющих критерию выбора. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Скопировать заголовок поля, по которому будет установлен критерий в произвольную ячейку;

  • в соседнюю нижнюю ячейку вводим условие фильтра(например, >200);

  • выделяем весь диапазон, содержащий список данных;

  • выбираем пункты меню Данные-Фильтр-Расширенный фильтр;

  • задаем диапазон, содержащий условия и диапазон для вывода результата (указываем с помощью мыши). Нажимаем кнопку ОК.




  1. Изучить работу команды Автофильтр (самостоятельно).

  2. Рассчитать значение функции и построить график поверхности.

  • Подготовить таблицу значений функции: Z=(x-4)2 +(y-6)2;

  • Последовательность работы: в первую строку, применяя автозаполнение, ввести значения Х, а в первый столбец – значения Y. В ячейку, находящуюся на пересечении столбца Х=0 и строки Y=1, ввести формулу для вычисления Z. При вводе формулы необходимо там, где требуется, использовать абсолютную адресацию строк и столбцов. Далее, применяя автозаполнение формулу скопировать во все ячейки таблицы.

  • Построить график поверхности для заданной функции.




  1. Построить Сводную таблицу. Выполняется с помощью Мастера сводных таблиц. Порядок работы:

  • Выполнить команду Данные-Сводная таблица и выбрать режим Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel. Перейти к следующему шагу нажав кнопку Далее.

  • Указать диапазон данных и нажать кнопку Далее.

  • Создать макет сводной таблицы, т.е. указать расположение полей в сводной таблице. На подвижных кнопках в правой части окна приведены названия полей списка. Исходную структуру сводной таблицы определите перетаскиванием кнопок с полями в области Строка, Столбец, Страница и Данные.

  • Нажать кнопку Далее – открывается последнее окно Мастера сводных таблиц. Выбрать вариант размещения сводной таблицы и нажать кнопку Готово. Сводная таблица готова.

  1. Использование команды Итоги для организации списков.

Команда Итоги в меню Данные помогает упорядочить список посредством группировки записей с выводом промежуточных итогов, средних значений или другой вспомогательной информации. Включение промежуточных итогов в список производится следующим образом:

  • Выполнить сортировку по тому полю, на котором основаны группы для включения промежуточных итогов;

  • Выполнить команду Итоги в меню Данные. Откроется окно диалога Промежуточные итоги;

  • Выбрать из раскрывающегося списка При каждом изменении в группу, для которой определяются промежуточные итоги. Это должен быть тот же столбец, по которому сортировался список. Из списка Операция следует выбрать статистическую функцию, которая будет использоваться для вычисления промежуточного итога. Наконец, в списке Добавить итоги по необходимо выбрать столбец или столбы для расчета промежуточного итога;

  • Нажать кнопку ОК, чтобы добавить промежуточные итоги к списку.


Создать произвольный Макрос:

  • Вывести на экран лист, на котором будет записываться макрос. Он будет храниться на отдельном листе модуля активной книги, и его можно будет выполнять на любом листе этой книги до тех пор, пока она открыта;

  1. Вызвать подменю Макрос в меню Сервис. В нем содержится команда – Начать запись;

  • Приступить к записи макроса командной Начать запись. Открывается

окно диалога и в поле Имя макроса ввести имя и нажать кнопку ОК. Позднее это имя пригодится для выполнения и редактирования макроса. EXCEL закрывает окно диалога Запись макроса, помещает на отдельную панель инструментов кнопку Остановить Запись и начинает запись макроса. С этого момента любое выделение ячеек или выполнение команды EXCEL будет сохранено в макросе;

  • Теперь надо ввести свой макрос;

  • Теперь надо ввести свой макрос;

  • Наконец, надо выделить ячейку А1, чтобы вернуть курсор к началу листа;

  • Нажать кнопку Остановить запись, чтобы закончить ввод макроса (кнопка Остановить запись находится на маленькой отдельной панели инструментов). Запись прекращается, и EXCEL сохраняет макрос на специальном листе, называемом листом модуля и распложенном в конце книги;

  • Выполнить команду Сохранить в меню Файл, чтобы сохранить книгу с макросом;


Выполнить созданный Макрос. Для этого:

  • Вывести на экран лист, на котором должен выполняться макрос;

  • Выполнить команду Макрос в меню Сервис. Открывается окно диалога. В нем перечислены все макросы текущей книги;

  • Сделать двойной щелчок на имени макроса, который требуется выполнить. EXCEL моментально выполняет его.


Контрольные вопросы:


  1. Что такое электронная таблица?

  2. Основные элементы электронных таблиц Excel.

  3. Порядок вызова Мастера диаграмм с панели инструментов и меню Вставка.

  4. Объяснить работу функции СЧЕТЕСЛИ().

  5. Порядок построения таблиц по данным другой таблицы.

  6. Порядок выделения смежных и несмежных диапазонов ячеек.

  7. Порядок ввода формул в ячейки таблицы.

  8. Способы копирования содержимого ячеек.

  9. Порядок изменения размеров диаграммы в книге Excel.

  10. Понятие относительной и абсолютной ссылок.

  11. Порядок изменения размеров диаграммы в книге Excel.

  12. Порядок вызова и использования функций Excel.

  13. Что такое активная ячейка.

  14. Что такое адрес и что такое ссылка.

  15. Дать формат и объяснить работу функций НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

  16. Порядок и схема выделения ячеек для круговой диаграммы.



Изучить работу команды Автофильтр.

Применение команды Автофильтр для поиска записей выполняется так:

  • Выделить любую ячейку в списке, подлежащем фильтрации;

  • Вызвать из меню Данные подменю Фильтр и выполнить в нем команду Автофильтр. В верхней ячейке каждого столбца появляется раскрывающийся список;

  • Щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой в том столбце, который используется для отбора записей. Появляется список возможных вариантов;

  • Выбрать из списка значение, которое должно применяться для отбора. EXCEL скрывает все записи, не удовлетворяющие указанному критерию, и выделяет стрелку активного фильтра синим цветом;

  • Распечатать отобранные данные;

  • Удалить раскрывающийся список Автофильтра – выключить режим Автофильтр в подменю Фильтр.

Похожие:

Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconОкно программы ms excel 2 Основные понятия ms excel. 2 Адреса ячеек 3 Типы данных в ячейках электронной таблицы 5
Средства Excel для работы с данными списка. Работа с электронной таблицей как с базой данных 9
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЕ. Ю. Седова Работа с базой данных. Основы и практика
Работа с базой данных. Основы и практика применения. Типы, структуры, модели данных. Учебно-методическое пособие. / Е. Ю. Седова...
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЛабораторная работа № Создание простейшей базы данных 8 Лабораторная работа № Создание базы данных «Библиотека»
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только...
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconБазы данных и системы управления базами данных
Записная книжка является базой данных, в которую записывается информация о людях (фамилия, телефон, адрес электронной почты и т д.)....
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЛабораторная работа Установка и настройка 6 Лабораторная работа Демонстрационный проект 7 Упражнение 1: Работа с основной схемой проекта 7 Упражнение 2: Работа со схемой «Резервуарный парк»
Разработка систем диспетчерского контроля и управления с использованием Infinityscada 4
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЛабораторная работа №1 Задание 1
Данная работа посвящена изучению и реализации линейных конструкций в программах на языке Паскаль, а также освоению элементарных синтаксических...
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЛабораторная работа динамические базы данных
Цель работы – овладеть приемами создания и ведения реляционных баз данных на Прологе
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЛабораторная работа №4 Измерение характеристик и определение параметров транзистора по схеме с общей базой
Цель работы состоит в определении входных и выходных характеристик транзистора по схеме с общей базой и вычислении на этой основе...
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЛабораторная работа динамические базы данных (продолжение)
Цель работы – овладеть приемами создания и ведения реляционных баз данных на Прологе
Лабораторная работа №2 Работа с электронной таблицей, как с базой данных iconЛабораторная работа. Получение и свойства оксидов, гидроксидов и солей
Лабораторная работа. Ряд напряжений металлов. Гальванические элементы. Электролиз юююююю
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница