Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке




Скачать 181.98 Kb.
НазваниеАдминистративный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке
Дата25.01.2013
Размер181.98 Kb.
ТипРегламент


Заголовок: Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся документов


Проект

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя государственного учреждения Краснодарского края

«Государственный архив Краснодарского края»

от___________№___________


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению государственным учреждением Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся документов в Государственном учреждении Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края»

I.Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению Государственным учреждением Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся документов в Государственном учреждении Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (далее - Регламент), определяет сроки и последовательность действий административных процедур Государственного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (далее – ГУ «Крайгосархив»), а также порядок взаимодействия ГУ «Крайгосархив» с уполномоченным органом исполнительной власти Краснодарского края в области архивного дела, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, краевыми государственными архивами и организациями (далее организации) при осуществлении предоставления государственной услуги.

2. Предоставление государственной услуги по организации
публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся документов в Государственном учреждении Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Законом Краснодарского края от 14 декабря 2006 г. № 1145-КЗ «Об установлении праздничных дней и памятных дат в Краснодарском крае»;

Уставом Государственного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», согласованным распоряжением департамента имущественных отношений Краснодарского края от 2 сентября 2002г. № 533;

«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19;

Правилами издания исторических документов в СССР, Москва,1990г.

3. Предоставление государственной услуги по организации
публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся документов в Государственном учреждении Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», осуществляет ГУ «Крайгосархив».

Непосредственное исполнение государственной услуги осуществляет соответствующее структурное подразделение ГУ «Крайгосархив» и/или творческая группа специалистов.

При исполнении государственной услуги ГУ «Крайгосархив» взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления, архивными учреждениями и другими организациями в рамках осуществляемых проектов.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге.

1.Государственная услуга по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся документов в ГУ «Крайгосархив», предоставляется в соответствии с плановыми заданиями и заданиями органов государственной власти, в виде рукописей научно-популярных изданий, статей, художественно оформленной выставки, справочно-информационных изданий: обзоров фондов, справочников о составе и содержании фондов, справочников административно-территориального деления, путеводителей и других информационных проектов.

2. Почтовый адрес ГУ «Крайгосархив»: 350058, г. Краснодар,

ул. Ставропольская, 151А.

Электронный адрес ГУ «Крайгосархив»: gy-gakk @ mail.ru.

Телефоны ГУ «Крайгосархив»: 233-83-75, 233-97-57.

Информация о месте нахождения ГУ «Крайгосархив», составе и содержании его архивных фондов располагается на сайте уполномоченного органа исполнительной власти Краснодарского края в области архивного дела: Kubanarchive @ mail.ru.

3. Информация по процедурам исполнения услуги может предоставляться:

по письменным обращениям;

по телефону;

по факсу;

по электронной почте;

на личном приеме.

По письменным обращениям ответ направляется в срок не превышающий 30 дней со дня поступления обращения по почте в адрес заявителя.

По телефону должностные лица ГУ «Крайгосархив» обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги.

По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 2 рабочих дней со дня поступления обращения.

На личном приеме оговариваются условия и форма предоставления услуги.

4. Основанием для предоставления государственной услуги является:

письменная заявка (запрос) в адрес ГУ «Крайгосархив» по интересующей тематике, оформленная на официальном бланке с соответствующими реквизитами;

выявление ретроспективной информации в соответствии с календарем праздничных дней, памятных дат и знаменательных событий Краснодарского края.

В письменной заявке (запросе) указывается, тема, цель и способы использования архивных документов, формы участия в нем ГУ «Крайгосархив».

5.Условия и сроки предоставления государственной услуги.

Сроки предоставления государственной услуги оговариваются по согласованию сторон с учетом трудозатрат для ее исполнения и наличия архивных документов по заявленной тематике.

Сроки предоставления государственной услуги могут быть изменены по объективным причинам, независящим от специалистов ГУ «Крайгосархив».

6. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной
услуги.

Государственная услуга не может быть предоставлена при отсутствии архивных документов по предложенной тематике и/или отсутствии бюджета времени в установленные заявителем сроки для подготовки и исполнения информационного мероприятия.

Не подлежат рассмотрению заявки (запросы) и интернет-обращения, не содержащие установленные реквизиты заявителя.

Архивные документы содержащие конфиденциальную информацию и информацию личного характера не подлежат использованию в подготовке информационных мероприятий без особого на это разрешения.

7. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги.

Другие требования к предоставлению услуги определяются по согласованию сторон и оформляются в договорах о сотрудничестве, авторских договорах, протоколах заседаний совместных творческих групп и т.п.

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении
государственной услуги.


1. Организация предоставления государственной услуги включает в
себя следующие административные процедуры ГУ «Крайгосархив»:

Регистрация заявки (запроса) о подготовке рукописи научно-популярного издания и передача ее на рассмотрение руководителю ГУ «Крайгосархив» для написания резолюции;

издание руководителем ГУ «Крайгосархив» распорядительного документа (приказа) о формировании творческой группы для подготовки рукописи научно-популярного издания;

составление плана-проспекта, плана-графика научно-популярного издания;

подготовка проекта рукописи научно-популярного издания;

оформление результатов подготовки проекта рукописи научно-популярного издания;

передача рукописи в издательство.

2. Регистрация заявки (запроса) о подготовке статьи и передача ее на рассмотрение руководителю ГУ «Крайгосархив» для написания резолюции;

подготовка проекта статьи;

оформление результатов подготовленной статьи;

передача статьи в средства массовой информации для публикации.

Регистрация заявки (запроса) о подготовке художественно оформленной выставки документов и передача ее на рассмотрение руководителю ГУ «Крайгосархив» для написания резолюции;

издание руководителем ГУ «Крайгосархив» при необходимости распорядительного документа (приказа) о формировании творческой группы для подготовки художественно оформленной выставки документов;

составление плана-проспекта, плана-графика, тематико-экспозиционного плана выставки;

подготовка проекта художественно оформленной выставки документов;

оформление результатов подготовленной художественно оформленной выставки документов;

экспонирование.

Регистрация заявки (запроса) о подготовке справочно-информационного издания и передача ее на рассмотрение руководителю ГУ «Крайгосархив» для написания резолюции;

издание руководителем ГУ «Крайгосархив» распорядительного документа (приказа) о формировании творческой группы для подготовки справочно-информационного издания;

составление плана-проспекта, плана-графика справочно-информационного издания;

подготовка проекта справочно-информационного издания;

оформление результатов подготовленного справочно-информационного издания;

передача в издательство.

Регистрация заявки (запроса) на подготовку рукописи научно-популярного издания и передача ее на исполнение.
Поступившая в ГУ «Крайгосархив» письменная заявка на подготовку рукописи научно-популярного издания по определенной тематике регистрируется в день поступления уполномоченными специалистами ГУ «Крайгосархив» в установленном порядке.

Регистрация заявки считается юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

После регистрации заявка передается руководителю или его заместителям (при отсутствии руководителя) в пределах их компетенции для написания резолюции.

При поступлении заявки на личном приеме регистрация ее производится в установленном порядке.

3. Руководитель ГУ «Крайгосархив» накладывает резолюцию и издает распорядительный документ (приказ) о создании творческой группы по подготовке рукописи научно-популярного издания.

Организационно-методический момент по подготовке рукописи научно-популярного издания включает: совещание творческой группы с оформлением его результатов, составление плана-проспекта, плана-графика работы над рукописью научно-популярного издания.

4. Подготовка проекта рукописи научно-популярного издания: ознакомление с темой научно-популярного издания по имеющимся в ГУ «Крайгосархив» источникам: архивным фондам и библиографии;

изучение литературы, научно-справочного аппарата, справочно-информационных изданий, относящихся к теме научно-популярного издания;

выявление и отбор документов и иллюстративных материалов;

аннотирование выявленных документов для подготовки рукописи научно-популярного издания;

организация копирования архивных документов и иллюстративных материалов;

систематизация выявленных для научно-популярного издания архивных документов и иллюстративных материалов;

археографическая обработка выявленных архивных материалов;

сверка текстов архивных документов и аннотаций иллюстративных материалов;

составление научно-справочного аппарата для научно-популярного издания.

5. Оформление результатов работы над рукописью научно-популярного издания включает в себя:

внутреннее и внешнее рецензирование подготовленной ГУ «Крайгосархив» рукописи и доработка по итогам обсуждения замечаний рецензентов;

заключительное совещание творческой группы с подведением итогов работы над подготовленным научно-популярным изданием;

передача в издательство.

6. Регистрация заявки (запроса) на подготовку статьи и передача на исполнение.
Поступившая в ГУ «Крайгосархив» письменная заявка от заинтересованных юридических и физических лиц на подготовку статьи по интересующей тематике регистрируется в день поступления; статья написанная по инициативе специалиста ГУ «Крайгосархив» регистрируется после ее написания уполномоченными специалистами ГУ «Крайгосархив» в установленном порядке.

Регистрация считается юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

После регистрации заявка передается руководителю или его заместителям (при отсутствии руководителя) в пределах их компетенции для написания резолюции; подготовленная специалистом по собственной инициативе статья отправляется по почте или лично в издательство по договоренности.

При поступлении интернет-обращения (запроса), он распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. Оценка обращения и принятие его к рассмотрению, либо отказ осуществляется уполномоченным специалистом структурного подразделения, принимающего интернет-обращения.

При поступлении заявки на личном приеме регистрация ее производится в установленном порядке.

7. Подготовка проекта статьи включает:

ознакомление с предложенной или самостоятельно определенной темой статьи по имеющимся в ГУ «Крайгосархив» источникам: архивным фондам и библиографии;

изучение литературы, научно-справочного аппарата и дел, относящихся к теме статьи;

выявление и отбор документов и иллюстративных материалов;

аннотирование выявленных документов для написания статьи (при необходимости);

организация копирования архивных документов и иллюстративных материалов (при необходимости);

систематизация выявленных для статьи архивных документов и иллюстративных материалов;

написание и сверка текстов архивных документов и аннотаций иллюстративных материалов.

8. Оформление результатов статьи включает в себя:

внутреннее и внешнее рецензирование статьи подготовленной специалистом ГУ «Крайгосархив» и доработка по итогам обсуждения замечаний рецензентов;

подпись статьи автором и/или авторами;

передача в средства массовой информации.

9. Регистрация заявки (запроса) на подготовку художественно оформленной выставки и передача на исполнение.
Поступившая в ГУ «Крайгосархив» письменная заявка регистрируется в день поступления уполномоченными специалистами ГУ «Крайгосархив» в установленном порядке.

Регистрация заявки считается юридическим фактом, являющимся основанием для начала работы по подготовке художественно оформленной выставки.

После регистрации заявка передается руководителю или его заместителям (при отсутствии руководителя) в пределах их компетенции для написания резолюции.

При поступлении интернет-обращения (запроса), он распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

При поступлении заявки на личном приеме регистрация ее производится в установленном порядке.

10. Руководитель ГУ «Крайгосархив» при необходимости издает распорядительный документ (приказ) о создании творческой группы по подготовке художественно оформленной выставки.

Художественно оформленная выставка может быть подготовлена самостоятельно специалистами ГУ «Крайгосархив» и/или совместно с другими архивами и организациями.

Организационно-методический момент по подготовке художественно оформленной выставки включает: совещание творческой группы с оформлением его результатов, составление тематического плана-проспекта, плана-графика подготовки художественно оформленной выставки, тематико-экспозиционного плана.

11. Подготовка художественно оформленной выставки включает: ознакомление с темой по имеющимся в ГУ «Крайгосархив» источникам: архивным фондам и библиографии;

изучение литературы, научно-справочного аппарата и дел, относящихся к теме художественно оформленной выставки;

выявление и отбор документов и иллюстративных материалов;

аннотирование выявленных документов и иллюстративных материалов для подготовки художественно оформленной выставки;

организация копирования архивных документов и иллюстративных материалов;

систематизация выявленных для художественно оформленной выставки архивных документов и иллюстративных материалов;

сверка текстов архивных документов и аннотаций иллюстративных материалов;

размещение выявленных документов и иллюстративных материалов на стендах и/или в витринах.

12. Оформление результатов художественно оформленной выставки включает в себя:

внутреннее и/или внешнее рецензирование подготовленных ГУ «Крайгосархив» материалов и доработка по итогам обсуждения замечаний рецензентов;

монтаж и художественное оформление выставки;

заключительное совещание творческой группы с подведением итогов работы над подготовленной художественно оформленной выставкой.

13. Регистрация заявки на подготовку справочно-информационного издания и передача на исполнение.

Поступившая в ГУ «Крайгосархив» письменная заявка регистрируется в день поступления уполномоченными специалистами ГУ «Крайгосархив» в установленном порядке.

Регистрация заявки считается юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

После регистрации заявка передается руководителю или его заместителям (при отсутствии руководителя) в пределах их компетенции для написания резолюции.

При поступлении интернет-обращения (запроса), он распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

При поступлении заявки на личном приеме регистрация ее производится в установленном порядке.

14. Руководитель ГУ «Крайгосархив» издает распорядительный документ (приказ) о создании творческой группы по подготовке справочно-информационного издания.

Организационно-методический момент по подготовке справочно-информационного издания включает: совещание творческой группы с оформлением его результатов, составление плана-проспекта, плана-графика подготовки справочно-информационного издания.

15. Подготовка проекта справочно-информационного издания включает:

ознакомление с темой справочно-информационного издания;

изучение состава и содержания фондов ГУ «Крайгосархив», библиографии;

изучение литературы, научно-справочного аппарата ГУ «Крайгосархив» и документов, относящихся к теме справочно-информационного издания;

выявление и отбор документов и при необходимости иллюстративных материалов;

составление описательных статей архивных фондов или групп архивных фондов, архивных документов;

организация копирования архивных документов и иллюстративных материалов;

систематизация выявленных для справочно-информационного издания архивных документов и иллюстративных материалов;

сверка текстов архивных документов и иллюстративных материалов;

составление научно-справочного аппарата для справочно-информационного издания.

8.16. Оформление результатов справочно-информационного издания включает в себя:

внутреннее и внешнее рецензирование подготовленных ГУ «Крайгосархив» материалов и доработка по итогам обсуждения замечаний рецензентов;

заключительное совещание творческой группы с подведением итогов работы над подготовленным справочно-информационным изданием;

передача в издательство.

17. Порядок и формы контроля за совершением действий и
принятием решений.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляется должностными лицами ГУ «Крайгосархив», ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается индивидуальными правовыми актами ГУ «Крайгосархив», других организаций.

Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем ГУ «Крайгосархив».

Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц ГУ «Крайгосархив».

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Проверки полноты и качества исполнения государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) ГУ «Крайгосархив».

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы ГУ «Крайгосархив») и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты ГУ «Крайгосархив».

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде заключений, справок или актов, в которых отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.


Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе выполнения Регламента.

1. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие)
и решения, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги
на основании настоящего Регламента устно или письменно.

Действия (бездействие) и решения должностных лиц ГУ «Крайгосархив» могут быть обжалованы:

руководителю ГУ «Крайгосархив»;

в уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в области архивного дела;

в судебном порядке.

2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения
обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого
обращения. В исключительных случаях руководитель, заместитель
руководителя ГУ «Крайгосархив» или иное, уполномоченное на то должностное лицо, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

3. Заявитель в своем письменном обращении указывает либо
наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо
фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо
должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество
(последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица,
почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о
переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или
жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждении своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

4. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,
направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть
направлен ответ, или реквизиты ответ на обращение не дается.

ГУ «Крайгосархив» при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение.

5. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом ГУ «Крайгосархив» принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны ответы по существу всех поставленных в обращениях вопросов.


Похожие:

Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconАдминистративный регламент
Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconАдминистративный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги Организация информационного обеспечения граждан, органов
Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconАдминистративный регламент по предоставлению муниципальной услуги
«Городская больница №1» (далее административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности предоставления...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconРегламент предоставления муниципальной услуги
Архивного фонда и других архивных документов» (далее – Административный регламент) устанавливает порядок и стандарт предоставления...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconАдминистративный регламент по предоставлению муниципальной услуги Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного
«Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconII. Стандарт предоставления государственной услуги
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по предоставлению государственной...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconАдминистративный регламент департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области по предоставлению государственной услуги по аннулированию охотничьих билетов единого федерального образца
Ских ресурсов Ростовской области по предоставлению государственной услуги по аннулированию охотничьих билетов единого федерального...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconАдминистративный регламент предоставления государственной услуги
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий административных процедур при осуществлении переданных...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconПорядок выдачи архивных справок
Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов осуществляется...
Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации публикаций и экспонирования архивных документов, подготовке iconПорядок выдачи архивных справок
Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов осуществляется...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница