Бюджетное учреждение Чувашской




Скачать 94.84 Kb.
НазваниеБюджетное учреждение Чувашской
Дата25.01.2013
Размер94.84 Kb.
ТипДокументы

Бюджетное учреждение Чувашской

Республики «Государственный архив

современной истории Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам

национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики





УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора БУ «Госархив современной истории Чувашской

Республики» Минкультуры Чувашии

от ______________ № ___




ПОЛОЖЕНИЕ


об отделе обеспечения

сохранности и учета документов


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Отдел обеспечения сохранности и учета документов (далее - отдел) является структурным подразделением Бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - госархив).

1.2. В состав отдела входят 5 архивохранилищ.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, законодательством Российской Федерации об архивном деле и иными нормативными актами, распорядительными и методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива) и федеральных органов исполнительной власти, законодательством Чувашской Республики об архивном деле и иными нормативными правовыми актами Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики и органов исполнительной власти Чувашской Республики, уставом, приказами директора госархива и настоящим положением.

1.4. Структура отдела и штатная численность специалистов определяется директором госархива.


2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ


Основными задачами отдела являются:

2.1. Определение, разработка основных направлений и анализ работы по обеспечению сохранности и учету документов, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.2. Обеспечение сохранности архивных фондов и документов.

2.3. Проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности документов и печатных изданий, находящихся на хранении в госархиве.

2.4. Улучшение физического состояния документов.

2.5. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики.

2.6. Организация приема на постоянное хранение документов, профиля комплектования госархива, их хранение.

2.7. Изучение передового опыта в области обеспечения сохранности и государственного учета документов, внедрение его в практику работы отдела, госархива.


3. ФУНКЦИИ


Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Анализирует состояние работы по обеспечению сохранности документов в госархиве; готовит предложения к проектам перспективных и годовых планов работы госархива по профильным отделу направлениям; обеспечивает их реализацию; планирует работу отдела и составляет отчеты.

3.2. Организует и координирует работу архивохранилищ по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению, топографирование и картонирование документов. Осуществляет работу по приему, хранению документов, определяет физическое состояние принимаемых документов.

3.3. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов и печатных изданий в процессе работы с ними в госархиве.

3.4. Организует и обеспечивает в архивохранилищах обособленное хранение документов на различных носителях, страхового фонда и фонда пользования.

3.5. Определяет необходимость и очередность проведения проверки наличия и состояния документов, организует эту работу в архивохранилищах; оформляет результаты проведенной работы, осуществляет учет и розыск необнаруженных дел.

3.6. Организует работу по определению физического состояния хранящихся в госархиве документов на бумажной основе, технического состояния документов на пленочных носителях, страхового фонда и фонда пользования. Ведет учет документов, требующих реставрации, подшивки, нумерации листов, шифровки и других работ, обеспечивающих сохранность документов.

3.7. Осуществляет контроль за состоянием микрофиш страхового фонда и фонда пользования в процессе их хранения и использования в госархиве.

3.8. Организует проведение санитарных дней в архивохранилищах, дезинфекцию, дезинсекцию помещений архивохранилищ.

3.9. Выполняет комплекс работ по улучшению физического состояния основы и восстановлению угасающих текстов документов, находящихся на хранении в госархиве:

3.9.1. Реставрацию и консервационно-профилактическую обработку архивных документов и печатных изданий, микрофильмов, микрофиш страхового фонда и фонда пользования.

3.9.2. Ремонт архивных документов на бумажной основе.

3.9.3. Восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов архивных документов.

3.9.4. Брошюровку и переплет архивных документов и печатных изданий.

3.10. Организует и осуществляет работу по выявлению, учету, описанию и обеспечению сохранности особо ценных и уникальных документов.

3.11. Выполняет шифровку единиц хранения, нумерацию и проверку нумерации листов, оформление обложек, ярлыков, подшивку документов и другие работы.

3.12. Обеспечивает выдачу дел, копий фонда пользования исследователям в читальный зал, специалистам госархива в рабочие помещения, а также учреждениям и организациям во временное пользование; контроль за сохранностью выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище.

3.13. Участвует в проведении целевой экспертизы ценности документов, находящихся на постоянном хранении, оформлении ее результатов, подготовке к утилизации документов, выделенных к уничтожению.

З.14. Организует опечатывание коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

3.15. На основе договора осуществляет временное хранение архивных документов сторонних организаций.

3.16. Осуществляет государственный учет документов, ведение основных и вспомогательных учетных документов, составляет паспорт архивохранилищ, паспорт госархива, обеспечивает взаимосвязь централизованного учета документов с учетом по архивохранилищам.

3.17. Принимает участие в рассмотрении вопросов фондирования документов, хранящихся в госархиве, а также подлежащих приему на хранение в госархив.

3.18. Обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и режимов хранения документов, режима доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в архивохранилищах и рабочих комнатах отдела, контролирует правильную эксплуатацию помещений архивохранилищ совместно с отделом технического обеспечения госархива.

3.19. Участвует в определении потребности госархива в оборудовании и контроль за его техническим состоянием, разработке и реализации мер по обеспечению безопасного хранения документов и защиты содержащейся в них информации.

3.20. Совместно с отделом комплектования и работы с ведомственными архивами участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета документов, хранящихся в госархиве и в организациях - источниках комплектования госархива, организует прием документов на постоянное хранение.

3.21. Принимает участие в составе рабочей группы по снятию ограничительных грифов с архивных документов.

3.22. Разрабатывает нормативно - методические документы по профильным отделу направлениям, внедряет их в практику работы отдела, госархива.

3.23. Проводит экономический анализ работы отдела, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.

3.24. Осуществляет мероприятия по научной организации труда в отделе. Разрабатывает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в отделе.

3.25. Составляет планы развития архивного дела по профильным отделу направлениям и отчеты об их выполнении.

3.26. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников госархива по профильным отделу направлениям, проводит стажировку студентов, учащихся.

3.27. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов, внедряет его в практику работы отдела.

3.28. Участвует в подготовке к изданию архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов).

3.29. Участвует в работе Совета учреждения, экспертно - методической комиссии, вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит документы к обсуждению, осуществляет контроль, за выполнением, принятых решений.

3.30. Выполняет договорные работы и оказывает платные услуги учреждениям, организациям, гражданам.

3.31. Выполняет иные функции, вытекающие из задач отдела.


4. ПРАВА


Отдел имеет право:

4.1. Представлять в установленном порядке госархив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Получать в установленном порядке от других отделов госархива документы и сведения, необходимые для осуществления цели, предмета и основных видов деятельности отдела.

4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других отделов госархива для обсуждения вопросов методического обеспечения основных направлений деятельности госархива.

4.4. Участвовать в работе совета учреждения, ЭМК и других совещательных органов госархива.

4.5. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными учреждениями и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.6. Запрашивать от учреждений и организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов сведения о состоянии нормативно-методической базы по документационному обеспечению управления.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства госархива предложения по профильным отделу направлениям.


5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ


5.1. Отдел возглавляет начальник - главный хранитель фондов, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директором госархива.

5.2. Начальник отдела организует и несет персональную ответственность за выполнение основных видов деятельности, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между специалистами отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет госархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов, утверждаемых директором госархива.

5.4. Отдел организует выполнение основных видов деятельности как непосредственно, так и во взаимодействии с другими отделами госархива, муниципальными архивами, учреждениями и организациями.

5.5. Специалисты отдела назначаются на должность приказами директора госархива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.

5.6. Обязанности специалистов отдела определяются должностными инструкциями.


6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ


Отдел при осуществлении своей деятельности взаимодействует с:

6.1. Органом управления архивным делом в Чувашской Республике, архивными учреждениями Чувашской Республики и муниципальными архивами и отделами госархива по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.2. Организациями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.



Начальник отдела –

главный хранитель фондов Т.В.Петрова




Похожие:

Бюджетное учреждение Чувашской iconБюджетное учреждение Чувашской Республики
Г. Ю. Касьяновой. М. Информцентр XXI века, 2004. Режим доступа: Система КонсультантПлюс
Бюджетное учреждение Чувашской iconБюджетное учреждение Чувашской Республики
Г. Ю. Касьяновой. М. Информцентр XXI века, 2004. Режим доступа: Система КонсультантПлюс
Бюджетное учреждение Чувашской iconДиректор ау чр "Центр по ценообразованию чр" Минстроя Чувашии
Автономное учреждение Чувашской Республики "Центр по ценообразованию Чувашской Республики" Министерства градостроительства и разития...
Бюджетное учреждение Чувашской iconЧувашской республики
Учреждение является юридическим лицом, координация и регулирование деятельности которого осуществляется Министерством образования...
Бюджетное учреждение Чувашской iconРеспубликанское государственное учреждение «Государственная книжная палата Чувашской Республики» книги чувашской республики 2001-2005
Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела
Бюджетное учреждение Чувашской iconРеспубликанское государственное учреждение «Государственный архив печати Чувашской Республики» книги чувашской республики 1991-1995
Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела
Бюджетное учреждение Чувашской iconРеспубликанское государственное учреждение «Государственный архив печати Чувашской Республики» книги чувашской республики 1991-2000
Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела
Бюджетное учреждение Чувашской iconКабинет министров чувашской республики постановление от 27 августа 2007 г. N 212 о подпрограмме "развитие в чувашской республике био- и нанотехнологий" республиканской комплексной программы инновационного развития чувашской республики на 2006 2010 годы
В целях формирования и развития высокотехнологичных отраслей экономики, способствующих повышению конкурентоспособности и позиционированию...
Бюджетное учреждение Чувашской iconКабинет министров чувашской республики постановление
Чувашской Республики и в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 октября 2006 г. N 274 "О совершенствовании...
Бюджетное учреждение Чувашской icon«Юный пешеход» автор: воспитатель мбдоу «Детский сад №159» г. Чебоксары Яковлева Р. В
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №159»комбинированного вида города Чебоксары Чувашской...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница