Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство»




Скачать 241.09 Kb.
НазваниеУчебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство»
Дата26.12.2012
Размер241.09 Kb.
ТипУчебно-методический комплекс


Министерство образования и науки Российской Федерации


Автономная некоммерческая образовательная организация
высшего профессионального образования


«ТАМБОВСКИЙ ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»



Рассмотрен и утвержден на заседании

кафедры юриспруденции

«___» ________________ 20___г.

протокол № ____


Зав. кафедрой ____________



Утвержден на заседании Учебно-методического

совета АНОО ВПО «ТИСТ»

«___» ________________ 2012____г.

протокол № ____


Председатель _____ Воротникова А.И.



УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ


«Делопроизводство»


Автор: к., ю., н., доцент Воробьева С. В.


Направление: 030500.62 «Юриспруденция»

Квалификация (степень) выпускника: БАКАЛАВР

Форма обучения: заочная


Тамбов 2010 г.


Раздел 1. Организационно-методическое описание учебного курса «Делопроизводство».

    1. Назначение и цели учебного курса.

Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организация работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем:

  • оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;

  • создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения);

  • создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в

  • соответствии с номенклатурой дел);

  • создание условий для хранения документов.

Создание любого документа предполагает соблюдение определенных правил записи информации, установленных правовыми нормативными актами для каждого типа документов.

Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам. Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления документа (наименование, автор документа, адресат, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.).

Современные требования к оформлению организационно-распорядительной (административной) документации зафиксированы в государственном стандарте (ГОСТ Р 6.30–97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (всего их 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе.

    1. Структура и содержание учебного курса.

Систему настоящего курса можно условно разделить на две части: первая часть – это общие положения, рассматривающие основные понятия и терминологию, нормативно-методическую базу делопроизводства, порядок движения документов в организации, общие правила оформления и работы с документами; вторая же часть рассматривает организацию делопроизводства более конкретно [в

районном (городском) суде, арбитражном суде, в нотариате], документирование трудовых правоотношений, правила составления и оформления документов органов предварительного следствия, процессуальных и организационно-распорядительных документов судебного производства и другие вопросы.

    1. Общие методические рекомендации по организации самостоятельной работы.

Ознакомившись с программой курса студенты должны приступить к подбору источников и литературы по темам дисциплины. Рекомендуется начать подготовку с изучения общих работ по делопроизводству таких авторов как Т. В. Кузнецова, В. Ф. Янковая, А. Ю. Чуковенков, Н. С. Ларьков, В. В. Митрофанова, В. И. Андреева и др. Затем необходимо поработать с источниками: законодательными актами, нормативными, нормативно-методическими материалами. Следующий этап – подбор и изучение специализированных статей по различным аспектам ведения делопроизводства. Приветствуется самостоятельный поиск студентом дополнительной и специальной литературы. Учебным планом предусматривается выполнение контрольной работы, вариант один для студентов. Оформление контрольной работы должно соответствовать установленным правилам. Структура контрольной работы включает элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников и литературы, приложения. Контрольная работа состоит из двух частей: 1 часть – теоретический вопрос, 2 часть – практическое задание по оформлению документов (оформить их как приложение). Обязательно оформляются ссылки на источники и литературу. Качество выполнения контрольной работы учитывается при итоговой оценке знаний.

1.4. Требования к знаниям студентов и уровню их подготовки по завершению изучения учебного курса.

Иметь представление:

о кадровой политике в современных условиях и системе управления персоналом на предприятиях и в организациях;

об основах документационного обеспечения;

о роли, составе и видах документов;

о современных способах и технике создания документов.

Знать:

порядок оформления документов при поступлении на работу;

оформление процедур, связанных с перемещением и увольнением кадров;

документирование оценки трудовой деятельности;

порядок составления и представления учетной документации;

организацию документооборота и хранения документов.

уметь:

подготавливать издание приказов по личному составу;

проводить экспертизу ценности документов.

иметь опыт:

проведения аттестации работников;

участия в комиссии по разрешению трудовых споров;

участия при заключении трудовых и коллективных договоров;

1.5. Критерий оценки знаний студентов по завершению изучения учебного курса

Средства оценки текущей успеваемости и итоговой оценки студентов по дисциплине «Делопроизводство» представляют собой комплект контролирующих материалов следующих видов:

- проблемная ситуационная задача, предлагаемая студентам на лекции, ориентированная на уровень аудитории;

- контрольные задания, кейсы, проверяющие степень усвоения теоретических и практических знаний на репродуктивном и продуктивном уровне;

- тестовые задания на зачет по всем разделам дисциплины, в том числе изученным самостоятельно.

Разработанные контролирующие материалы позволяют оценить степень усвоения теоретических и практических знаний, приобретенные умения и владение опытом на репродуктивном уровне, когнитивные умения на продуктивном уровне и способствуют формированию общекультурных и ожидаемых профессиональных компетенций студентов.

Формами рубежного контроля являются:

• сдача зачета – оценивается уро­вень раскрытия вопроса, пол­нота, правильность построения аргументации и соответствие сде­ланных выводов, выставляется оценка неудовлетворительно/удо­влетворительно/хорошо/отлично;


Раздел 2. Тематическое содержание учебного курса «Делопроизводство».

2.1. Тематическое планирование.



п/п

Темы

Аудиторные занятия, час

СРС

Лекции

Семинар

1

Тема 1 История развития, основные понятия и терминология документационного обеспечения управления, нормативно-методическая база делопроизводства


1




8

2

Тема 2 Общие правила оформления документов

1

4

8

3

Тема 3 Системы документации







8

4

Тема 4 Порядок движения документов в организации

1




8

5

Тема 5 Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения







8

6

Тема 6 Систематизация и обеспечение сохранности документной информации







8

7

Тема 7 Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

1




8

8

Тема 8 Архивное хранение документов и дел







8

9

Тема 9 Нотариальное делопроизводство







9

10

Тема 10 Организация делопроизводства в районном (городском) суде







8

11

Тема 11 Организация делопроизводства в арбитражных судах Российской Федерации







8

12

Тема 12 Документирование трудовых правоотношений. Трудовой договор







8

13

Тема 13 Правила оформления отдельных видов документов гражданских правоотношений







8

14

Тема 14 Документирование гражданского и уголовного процессов







8

15

Тема 15 Процессуальные документы органов предварительного следствия








9




Итого:

4

4

122




Всего по дисциплине:

130


Тема 1 История развития, основные понятия и терминология документационного обеспечения управления, нормативно-методическая база делопроизводства

История развития системы государственного делопроизводства. Понятие документа, делопроизводства, носителя. Задачи делопроизводства.

Состав нормативно-методической базы делопроизводства, законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Функции документа.

Тема 2 Общие правила оформления документов

Общий вид и состав реквизитов документа. Общие требования к оформлению реквизитов документа. Бланки документов. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Тема 3 Системы документации

Системы: организационно-правовой, плановой, распорядительной, отчетной, справочно-информационной и справочно-аналитической документаций.

Тема 4 Порядок движения документов в организации

Понятие документооборота и его основные этапы: экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию; предварительное рассмотрение документов в канцелярии; организация рационального движения документов внутри организации; обработка исполненных и отправляемых документов; исполнение документов.

Тема 5 Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов

Регистрация и индексация документов. Контроль за исполнением документов.

Тема 6 Систематизация и обеспечение сохранности документной информации

Определение ценности документов. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Составление заголовков дел. Оформление обложки дела. Установление сроков хранения дел.

Тема 7 Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

Нормативно-методическое обеспечение защиты документированной информации. Состав и направления защиты документной информации. Источники конфиденциальной информации и каналы ее разглашения. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов.

Тема 8 Архивное хранение документов и дел

Понятие архива. Оформление дел длительных сроков хранения. Использование документов архива.

Тема 9 Нотариальное делопроизводство

Ведение делопроизводства в нотариальных конторах. Регистрация нотариальных действий. Структура и порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий. Заполнение нотариальных свидетельств и совершение удостоверительных надписей. Составление и оформление завещания. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Хранение дел в нотариальной конторе.

Тема 10 Организация делопроизводства в районном (городском) суде

Организация и ведение делопроизводства в суде. Прием посетителей. Порядок приема и отправления почты. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел. Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов. Организация архива суда. Хранение судебных дел и документов в архиве. Порядок определения сроков хранения. Отбор документов на хранение.

Тема 11 Организация делопроизводства в арбитражных судах Российской Федерации

Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прохождение судебного дела и документов. Оформление и передача дел на архивное хранение. Требования к форме и содержанию претензии. Виды и содержание постановлений арбитражного суда.

Тема 12 Документирование трудовых правоотношений. Трудовой договор

Понятие, форма и содержание трудового договора. Оформление приема на работу. Приказы по личному составу. Ведение трудовых книжек.

Тема 13 Правила оформления отдельных видов документов гражданских правоотношений

Составление и оформление договоров (купли-продажи, поставки, аренды, дарения и другие). Требования к содержанию устава акционерного общества. Оформление документов обеспечения исполнения обязательств (неустойка, залог, поручительство, задаток). Составление и оформление доверенности.

Тема 14 Документирование гражданского и уголовного процессов

Составление заявлений, жалоб, исковых заявлений. Содержание постановлений (решений и определений) суда первой инстанции. Приговор. Оформление протоколов судебного заседания по делу. Кассационные жалобы на приговор суда. Протесты в порядке надзора на судебные постановления.

Тема 15 Процессуальные документы органов предварительного следствия

Оформление постановлений о возбуждении и принятии уголовного дела к производству, о прекращении уголовного дела, о применении мер пресечения. Протоколы следственных действий. Составление обвинительного заключения.


2.2. Темы семинарских занятий.


1 занятие. Реквизиты. Состав реквизитов. Общие требования к оформлению реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30–97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2 занятие. Шаблоны деловых документов. Образцы оформления служебных писем, приказов, протоколов, актов, заявлений, распоряжений, справок. Общие требования к оформлению Устава АО, договора купли-продажи. Оформление документов трудовых правоотношений. Выполнение контрольной работы по правилам оформления деловых документов.

3 занятие. Составление и оформление исковых заявлений, претензий, доверенностей. Решение задач по правилам оформления.

4 занятие. Образцы процессуальных документов органов предварительного следствия. Документирование уголовного и гражданского процессов. Решение задач по оформлению процессуальных документов. Нотариат: порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий, заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах. Задачи на правила оформления.


2.3. Вопросы к зачету.

1 Нормативно-методическая база делопроизводства.

2 Составление и оформление завещания.

3 Архивное хранение документов и дел.

4 Документирование гражданского процесса.

5 Процессуальные документы органов предварительного следствия.

6 Анализ и учет документооборота.

7 Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов.

8 Документационное обеспечение арбитражного процесса.

9 Составление и оформление претензий.

10 Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

11 Общие правила оформления договоров купли-продажи.

12 Система организационно-правовой документации.

13 Обеспечение сохранности документов.

14 Классификация документов.

15 Составление и оформление устава общества с ограниченной ответственностью, акционерного

общества.

16 Система распорядительной документации.

17 Оформление сделок.

18 Общие правила оформления протоколов следствия. Протокол допроса.

19 Понятие и основные этапы документооборота.

20 Государственные стандарты на документацию. Основные требования к документам.

21 Составление и оформление доверенности.

22 Документы уголовного процесса.

23 Рационализация работы с документами.

24 Составление и оформление обвинительного заключения.

25 Общие правила оформления постановлений. Постановление о принятии уголовного дела к

производству.

26 Защита конфиденциальных документов.

27 Оформление документов обеспечения исполнения обязательств.

28 Возбуждение уголовного дела.

29 Составление искового заявления.

30 Документирование трудовых правоотношений. Трудовой договор.

31 Делопроизводство в суде.

32 Организация делопроизводства нотариата.


Раздел 3. Самостоятельная работа.


3.1. Контрольная работа.

Методические рекомендации по выполнению контрольной работы.

В соответствии с учебным планом студенты 5 курса заочного обучения должны выполнить контрольную работу по дисциплине «Делопроизводство и составление юридических документов». Ее целью является проверка усвоения студентами теоретического курса, проверка знаний и умений грамотно составлять различные виды юридических документов. При оценке контрольной работы учитывается правильность оформления, содержание и грамотность изложения, умение профессионально применять положения законодательных актов.

Контрольная работа может быть выполнена в рукописном виде на тетради, машинописном или компьютерном варианте на листах формата А4.

В начале работы указывается номер варианта, тема и план контрольной работы, а в конце список использованной литературы и нормативно-правовых актов. Работа в обязательном порядке подписывается исполнителем.

Контрольная работа представляется в заочный деканат в соответствии с установленным графиком подготовки письменных работ. Если контрольная работа не зачтена, то она должна быть доработана и представлена в деканат повторно.

Контрольные работы, выполненные с нарушениями указанных требований, рецензированию не подлежат. Студент, контрольная работа которого не зачтена, к сдаче зачета не допускается.


3.2. Темы контрольных работ.

Вариант I

1 Организация работы с документами.

2 Типовой устав акционерного общества.

Вариант II

1 Документирование трудовых отношений.

2 Составление трудового договора.

Вариант III

1 Порядок движения документов в суде.

2 Составление и оформление заявления.

Вариант IV

1 Архивное хранение и обеспечение сохранности документов.

2 Составление и оформление учредительного договора.

Вариант V

1 Государственные требования к составлению и оформлению документов.

2 Устав общества с ограниченной ответственностью.

Вариант VI

Использование современных технологий для хранения и поиска документальной информации

2 Составление доверенности.

Вариант VII

1 Систематизация и обеспечение сохранности документной информации.

2 Составление и оформление дела.

Вариант VIII

1 Защита конфиденциальных документов от несанкционированного досту па.

2 Оформление протокола допроса.

Вариант IX

1 Порядок движения документов в организации.

2 Договор дарения.

Вариант X

Составление и оформление организационно-распорядительных документов.

2 Издание приказов, распоряжений, должностных инструкций.

Вариант XI

1 Документирование гражданского процесса.

2 Оформление доверенности.

Вариант XII

1 Систематизация и оформление уголовного дела.

2 Протокол допроса.

Вариант XIII

1 Организация делопроизводства нотариата.

2 Составление и оформление договоров дарения и пожертвования.

Вариант XIV

1 Документированное обеспечение арбитражного процесса.

2 Формы внутреннего делопроизводства суда.

Вариант XV

1 Порядок прохождения дел в судах.

2 Составление и оформление служебного письма.

Вариант XVI

1 Порядок рассмотрения жалоб, предложений и заявлений.

2 Составление и оформление искового заявления.

Вариант XVII

1 Порядок регистрации и контроль за исполнением документов.

2 Оформление копий, приложений и ссылок.

Вариант XVIII

1 Передача дел в архив.

2 Авторский договор.

Вариант XIX

1 Оформление кадровых документов.

2 Ведение личных карточек.

Вариант ХХ

1 Общие правила оформления документов.

2 Издание распоряжения.


Раздел 4. Литература.


4.1. основная

  1. Андреева В.И. Делопроизводство :организация и ведение.-3-е изд.,перераб.и доп.

  2. Кирсанова М.В. ,Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства:документационное обеспечение управления.-6-е изд.,испр. и доп ИНФРА-М, 2012.


4.2. дополнительная

  1. Федорова И. А. Юрисдикционные документы. Учебно-методический комплекс - М.: Евразийский открытый институт, 2010. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для вузов - М.: ЮРАЙТ, 2011. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  3. Еремина Н. Л. Эффективный секретарь: делопроизводство, организация работы, деловое общение - Новосибирск: Сибирское университетское издательство, 2009. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  4. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учебное пособие - М.: Флинта, 2009. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  5. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот - М.: Книжный мир, 2008. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  6. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов 5-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2010. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  7. Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. Учебник - М.: Логос, 2011. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  8. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации 75 образцов основных документов 3-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2009. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  9. Трофимова О. В. Основы делового письма: учебное пособие - М.: Флинта, 2010. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  10. Свиридова Н. В. Практикум по нормативным документам статистики - Пенза: Пензенский государственный университет. «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru

  11. Анодина Н. Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления 4-е изд., испр. и доп. - М.: Омега-Л, 2009. . «Университетская библиотека» www.biblioclub.ru


Раздел 5. Тезаурус


Автор документа: физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Архив (ндп. архивохранилище): организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивная выписка: копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

Архивное дело: отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

Архивная опись: архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенные для их учета и раскрытия их содержания.

Архивная справка: официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Архивный фонд Российской Федерации: совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Вид документа: принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Внутренний документ: официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названия, дат, номеров листов.

Входящие документы; поступившие документы: документ поступивший в учреждение.

Графический документ: изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Дело: совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Делопроизводство; документационное обеспечение управления:

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ временного хранения: документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документирование: запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Документ постоянного хранения: документ, к которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Исходящий документ; отправляемый документ: официальный документ, отправляемый из учреждения.

Информационная функция документа - это запечатление (фиксация), сохранение и передача информации.

Коммуникативная функция документа - это организация и поддержание информационной связи в обществе между отдельными элементами общественной структуры.

Копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Культурная функция документа состоит в фиксации и закреплении полученных знаний, традиций, эстетических норм, систем ценностей, поведения

и деятельности, навыков, ритуалов, традиций, выработанных и сохранившихся в обществе.

Машинописный документ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Номенклатура дел: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Организационно-распорядительный документ: вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Официальный документ: документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документов: проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Письменный документ: текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Подлинник (официального) документа: первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Постоянное хранение документов: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.

Правовая функция - функция фиксации, закрепления и изменения правовых норм и правоотношений.

Реквизит документа: обязательный элемент оформления официального документа.

Рукописный документ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

Система документации: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Служебный документ: официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и передаче именно социальной информации.

Стандартизация - характеризуется тремя основными моментами:

во-первых, стандартизация есть устанавливаемые на длительный промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания документов, причем она не только вводит нормы, но и гарантирует их соблюдение;

во-вторых, это унификация свойств и качеств документа, введение единых размеров форм, правил, требований для всех документов и;

в третьих, стандартизация - это закрепление и распространение лишь тех качеств и свойств документов, которые имеют наибольшую функциональную оправданность, обеспечивают наибольший управленческий эффект.

Текстовый документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Унификация: оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-либо комплекс или систему.

Унифицированная система документации (УСД): система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД): совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Управленческая функция документа выступает как средство управленческой деятельности.

Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Формуляр документа: набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр-образец документа: модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Функция документа - это целевое назначение, присущее ему.

Функция документа как исторического источника изучается исторической наукой. Документ становится историческим источником с момента его возникновения, а не тогда лишь, когда поступил на постоянное хранение.

Функция учета - это регистрация и группировка в цифровом выражении информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа, контроля.

Электронный документ: представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию в виде набора символов, звукозаписи или изображения, предназначенную для передачи во времени и пространстве с использованием средств ВТ и электросвязи в целях хранения и общественного использования.

Юридическая сила документа: свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, Компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.


Похожие:

Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconФедеральное агентство по образованию
Учебно-методический комплекс Делопроизводство в кадровой службе составлен в соответствии с требованиями программы указанной дисциплины...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины документоведение для специальности 350800 (032001)
Учебно-методический комплекс включает: рабочую учебную программу, общие методический рекомендации по изучению дисциплины, планы семинарских...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Теория систем и системный анализ»
Учебно-методический комплекс дисциплины включает следующие документы и материалы
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Археология»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен профессором кафедры истории Казахстана, доктором исторических наук Абиль Еркином...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Этнология»
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен профессором кафедры истории Казахстана, доктором исторических наук Абиль Еркином...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины б ийск
Э этнология [Текст] : Учебно-методический комплекс дисциплины / Сост.: Е. В. Маликова; Бийский пед гос ун-т им. В. М. Шукшина. –...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины б ийск
Охрана труда [Текст]: Учебно-методический комплекс дисциплины./ Сост.: В. И. Парубец; Бийский пед гос ун-т им. В. М. Шукшина. – Бийск:...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины б ийск бпгу имени В. М. Шукшина
Д лингвострановедение и страноведение [Текст]: Учебно-методический комплекс дисциплины/ Сост.: Кузьмина И. Н.; Бийский пед гос ун-т...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины б ийск
П психология [Текст]: Учебно-методический комплекс дисциплины / Сост.: Н. Е. Варшавская, Н. А. Кочергина, И. С. Пищева; Бийский пед...
Учебно-методический комплекс дисциплины «Делопроизводство» iconУчебно-методический комплекс дисциплины б ийск
П психология [Текст]: Учебно-методический комплекс дисциплины / Автор-составитель: Н. Е. Варшавская; Бийский пед гос ун-т им. В....
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница