Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору




НазваниеИнструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
страница1/37
Дата22.11.2012
Размер2.03 Mb.
ТипИнструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   37




П Р И К А З




« 15 » июля 2009 г. г. Тюмень № 203




Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству

в Северо-Уральском управлении Федеральной службы по экологическому,

технологическому и атомному надзору


В соответствии с п. 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст.305), п. 1.3 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. № 7418,

ПРИКАЗЫВАЮ:


1. Утвердить и ввести в действие с 15 июля 2009 г. прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Северо-Уральском управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Инструкция).

2. Считать не подлежащей применению с 15 июля 2009 г. Инструкцию по делопроизводству в Управлении по технологическому и экологическому надзору Ростехнадзора по Тюменской области.

3. Начальнику отдела кадров и спецработы Ладониной Л.А.:

3.1. согласовать Инструкцию с государственным управлением по делам архивов Тюменской области, после согласования 1 экземпляр направить в Управление делами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору;

3.2. обеспечить рассылку Инструкции начальникам отделов Управления.

4. Начальником отделов ознакомить с Инструкцией всех сотрудников отделов.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей руководителя Управления.


И.о. руководителя управления А.Н. Дмитриев



Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Федеральная служба

по экологическому, технологическому и атомному надзору

Северо-Уральское управление Федеральной службы

по экологическому, технологическому и атомному надзору




ИНСТРУКЦИЯ


ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В СЕВЕРО-УРАЛЬСКОМ УПРАВЛЕНИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ


УТВЕРЖДЕНА

Приказом Северо-Уральского управления

Федеральной службы по экологическому,

технологическому и атомному надзору

от 15 июля 2009 г. № 203


Введена в действие

с 15 июля 2009 г.


Тюмень

СОДЕРЖАНИЕ


I.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...……..


4

II.

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ………………………….


5

2.1.

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ НЕНОРМАТИВНОГО ХАРАКТЕРА………………………………………………………………………………


5

2.2.

Бланки документов…………………………………………………………………………………………..

5

2.3.

Печати и штампы……………………………………………………………………………………………...

6

2.4.

Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в СЛУЖБе ………………

8

2.5.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов ……………..

15

2.5.1.

Приказ, распоряжение …………………………………………………………………………………….....

15

2.5.2.

Положение, правила, инструкция …………...........................................................................................

18

2.5.3.

Протокол ………………………………………………………………………………………………………….

18

2.5.4.

Служебные письма ………………..………………………………………………………………………….

20


III.


ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ………..


21

3.1.

ОРГАНИЗАЦИЯ документоОБОРОТА………………………………………………………………………..

21

3.2.

Организация доставки документов…………………………………………………………………...

22

3.3.

Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции

22

3.4.

Организация работы с документами в подразделениях……………………………………...

25

3.5.

Организация обработки и передачи отправляемых документов…………………………

27

3.5.1.

Отправка корреспонденции почтовой связью……………………………………………………

27

3.5.2.

Телеграмма………………………………………………………………………………………………………

28

3.5.3.

Телефонограмма……………………………………………………………………………………………….

29

3.6.

Порядок прохождения внутренних документов…………………………….…………………...

29

3.7.

Порядок работы с документами с ПОМЕТКОЙ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ»………

30

3.8.

Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи………………………………………………………………………………………

31

3.9.

Печатание, копирование и тиражирование документов……………………………………..

33

3.10.

Учет количества документов…………………………………………………………………………….

33

3.11.

Работа исполнителей с документами………………………………………………………………..

33

3.12.

Работа с письменными и устными обращениями граждан…………………………………

34

3.12.1.

Общие положения……………………………………………………………………………………………..

34

3.12.2.

Повторные письма…………………………………………………………………………………………….

36

3.12.3.

Анонимные обращения……………………………………………………………………….……………..

37

3.12.4.

Ответы на обращения граждан…………………………………………………………………………..

37

3.12.5.

Анализ и обобщение вопросов, поднимаемых в письменных и устных обращениях граждан….……………………………………………………………………………………..

38

3.12.6.

Организация работы по приему граждан……………………………………………………………

38

3.12.7.

Работа с КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПоступившЕЙ на личном приеме……………………………

39

3.13.

Работа с обращениями и запросами депутатов………………………………………………….

39


IV.


ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ……………………………………………


40

4.1.

РЕГИСТРАЦИЯ документоВ…………………………………………………………………………………..

40

4.2.

Организация поисковой системы по документам……………………………………………..

41

V.

Контроль исполнения документов……………………………………………...


41

5.1.

Организация контроля исполнения………………………………………….………………………..

42

5.2.

Контроль исполнения документов, поступающих ИЗ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ…………………………………………………………………………………………………………….


45

VI.

Организация работы с документами в делопроизводстве……………


45

6.1.

Составление номенклатур дел…………………………………………………………………………..

46

6.2.

Формирование и оформление дел………………………………………………………………………

49

6.3.

Организация оперативного хранения документов………………………….…………………


53

VII.

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ…………………….


53

7.1.

Экспертиза ценности документов……………………………………………………………………..

53

7.2.

Подготовка и передача документов в архив……………………………………………………...

55










приложение № 1

форма журнала учета выданных гербовых бланков УПРАВЛЕНИЯ……..

57

приложение № 2

ФОРМА АКТА НА СПИСАНИЕ БЛАНКОВ УПРАВЛЕНИЯ………………………………..

58

приложение № 3

форма журнала учета выданных на ответственное хранение и использование печатей и штампов УПРАВЛЕНИЯ…...……………………...


58

приложение № 4

ФОРМА указателЯ рассылки по УПРАВЛЕНИЮ…..………......................................

59

приложение № 5

образец оформления проекта прикаЗА УПРАВЛЕНИЯ………………………….

61

приложение № 6

образец оформления проекта распоряжения УПРАВЛЕНИЯ...........………...


62

приложение № 7

ФОРМА ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ИЛИ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ……………


63

приложение № 8

образец проекта протокола заседания комиссии УПРАВЛЕНИЯ...........…


64

приложение № 9

образец проекта КРАТКОГО протокола заседания коллегии УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………………………………………………


65

приложение № 10

общие требования к оформлению документов…………….…………………


67

приложение № 11

особенности написания отдельных наименований, дат и чисел, часто употребляемых сокращений слов, знаков обозначения единиц измерения, фамилий и имен……………………………………………….

72

приложение № 12

образец письма управления (в качестве адресата – должностное лицо)……………………………………………………………………………………………..

82

приложение № 13

образец письма управления (в качестве адресата – организация)…...



83

приложение № 14

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ ПРИ ПЕРЕПИСКЕ ВНУТРИ УПРАВЛЕНИЯ………

84

приложение № 15

образец письма управления при его адресовании физическому лицу……………………………………………………………………………………………...



85

приложение № 16

ПЕРЕЧЕНЬ документов, не подлежащих регистрации В «АИС ПБ»………..

86

приложение № 17

форма указателя рассылки документов УПРАВЛЕНИЯ организациям и физическим лицам……………………………………………………………………...


87

приложение № 18

Образец списка (форма 103) на отправку заказных писем УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………………………………………………


88

приложение № 19

образец оформления телеграммы (неправительственной)………………

89

приложение № 20

ФОРМА ТИПОВОГО-ФОРМУЛЯРА ТЕЛЕФОНОГРАММЫ………………………………..

90

приложение № 21

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ОТПРАВЛЕННЫХ ФАКСОГРАММ……….

91

приложение № 22

форма справки об объеме документооборота УПРАВЛЕНИЯ……………...

92

приложение № 23

форма журнала регистрации обращений граждан………………………….

93

приложение № 24

образец письма Управления при его адресовании в ответ на обращение граждан по информационной сети «интернет»………………


94

приложение № 25

ФОРМА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ ПРИЕМА ГРАЖДАН……………………………………...

95

приложение № 26

образец контрольной карточки для документов (ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ, УКАЗАНИЙ), поступающих их центрального аппарата СЛУЖБЫ………………………………………………………………………….



96

приложение № 27

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

97

приложение № 28

форма СВОДНОЙ номенклатуры дел управления……………………………...

99

приложение № 29

ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ( СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ……………………………………………………………………………………….

101

приложение № 30

ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА………………………………………………………...

102

приложение № 31

ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА……………………………………

103

приложение № 32

ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА……………………………………………………...

104

приложение № 33

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УПРАВЛЕНИЯ…………………………………………………


105

приложение № 34

форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению………………………………………………………………….


107



  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   37

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconОбласти аттестации (проверки знаний) руководителей и специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (утв приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 6 апреля 2012 г. N 233
Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 6 апреля 2012 г. N 233
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconПриказ от 28 мая 2008 г. N 362а об утверждении положения об отраслевой комиссии федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проверке знаний норм и правил
Приказа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 23 апреля 2008 г. N 263 "О создании отраслевых...
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconЗаконодательные и нормативные документы
Нп «Объединение строителей рк», подлежащих аттестации по правилам Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному...
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconПриказ от 31 июля 2009 г. N 667 об утверждении и введении в действие перечня нормативных правовых актов и нормативных
Инструкции о порядке информационного обеспечения деятельности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору,...
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconПриказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 29 декабря 2006 г. N 1155
Граммы по курсу "Промышленная, экологическая, энергетическая безопасность, безопасность гидротехнических сооружений" для предаттестационной...
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconПриказ от 28 мая 2008 г. N 362а об утверждении положения об отраслевой комиссии федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проверке знаний
Во исполнение п. 3 Приказа Федеральной службы по экологическому, технологическому и
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconА. Ю. Семьянова семьянова Анна Юрьевна, начальник отдела Управления по технологическому и экологическому надзору Федеральной службы по экологическому
Семьянова Анна Юрьевна, начальник отдела Управления по технологическому и экологическому надзору Федеральной службы по экологическому,...
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconПриказ от 29 декабря 2006 года n 1155 Об утверждении Типовой программы по курсу Промышленная, экологическая, энергетическая безопасность, безопасность
Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, и в соответствии с решением Коллегии Федеральной службы...
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconПриказ от 29 декабря 2006 года n 1155 Об утверждении Типовой программы по курсу Промышленная, экологическая, энергетическая безопасность, безопасность
Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, и в соответствии с решением Коллегии Федеральной службы...
Инструкция по делопроизводству в северо-уральском управлении федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору iconПриказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Российской Федерации, 2005, n 47, ст. 4933), постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г n 401 "о федеральной...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница