Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word




Скачать 79.49 Kb.
НазваниеЛабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word
Дата08.11.2012
Размер79.49 Kb.
ТипЛабораторная работа

Лабораторная работа №2-3. Создание и редактирование диаграмм в документах word.


Что осваивается и изучается?

Построение диаграмм. Типы диаграмм.

Редактирование объектов диаграммы.

В состав Word входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы управления электронными таблицами Microsoft Excel.С помощью Microsoft Graph можно создавать высококачественные, информативные диаграммы и включать их в документы Word.

Создание диаграммы

Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word.Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении исходных данных диаграмма автоматически обновляется. Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).

Например, таблица, отображающая данные по объемам продаж оргтехники

.



Компьютеры

Модемы

Принтеры

Ксероксы

1998 год

12000

10000

11000

10000

1999 год

14000

9000

12000

9000

2000 год

14000

8000

13000

8000

2001 год

12000

10000

14000

10000


Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать команду Таблица, Выделить, Таблицу. Выбрать команду Вставка, Рисунок, Диаграмма. Затем нажать ОК.

Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все эти данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.

Редактирование таблицы данных

Работая с таблицей данных можно перемещаться, выделять ячейки, столбцы или строки, изменять ширину и т.д. При изменении исходных данных меняется и сама диаграмма. Чтобы изменить содержимое ячейки таблицы данных, нужно выделить ячейку и ввести новые данные. После нажатия клавиши Enter или перехода к другой ячейке таблицы все существующие в этой ячейке данные замещаются введенными данными.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки, нужно выделить ее, а затем нажать клавишу F2 (переход в режим редактирования) или дважды щелкнуть по ней. Изменение содержимого ячейки ничем не отличается от редактирования обычного текста. После того как необходимые исправления произведены, нужно нажать клавишу Enter.

Можно также расширить или сузить набор данных, по которому строится диаграмма, путем добавления или удаления строк и столбцов таблицы данных. При этом диаграмма автоматически перестраивается с учетом внесенных в таблицу данных изменений. Чтобы вставить в таблицу строки или столбцы, нужно выделить нужное число строк или столбцов и выбрать команду Вставка, Ячейки .Чтобы удалить из таблицы строки или столбцы, нужно их выделить ,а затем выбрать команду Правка, Удалить.

Тип диаграмм

Правильный выбор типа диаграммы позволяет представить данные самым выигрышным образом. Тип диаграммы может быть применен не только ко всей диаграмме, но и к отдельному ряду данных на ней или к нескольким рядам Комбинирование различных типов диаграмм позволяет разделить данные разного типа или выделить какой-то ряд данных, например, можно скомбинировать график с гистограммой.

Наиболее просто изменить тип всей диаграммы или только одного ряда данных с помощью команды Диаграмма, Тип диаграммы. В появляющемся окне можно выбрать не только тип, но и формат выбранного типа диаграммы.

Чтобы изменить тип диаграммы:

1. Нужно выбрать команду Диаграмма, Тип диаграммы. Появится диалоговое окно Тип диаграммы

2. В этом диалоговом окне раскрыть вкладку Стандартные для выбора одного из основных типов диаграмм или вкладку Нестандартные для выбора одного из дополнительных типов диаграмм.

3. В списке Тип выделить нужный тип диаграммы.

4. Если выбрана вкладка Стандартные, то в галерее форматов Вид нужно выделить подтип диаграммы.

5. В конце необходимо нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить выбранный формат диаграммы.

Чтобы настроить существующий тип диаграммы:

1. Нужно выбрать команду Диаграмма. Параметры диаграммы. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы ,параметры в котором могут меняться в зависимости от типа диаграммы.

2. С помощью вкладок этого диалогового окна можно произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т.д.

3. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку ОК.

Построение составных диаграмм

Составные диаграммы – это диаграммы, построенные с использованием одновременно двух или более типов диаграмм. На таких диаграммах некоторые ряды данных представляются с помощью одного типа диаграмм, а другие – с помощью другого. Например, можно построить один ряд в виде гистограммы, а второй – в виде графика, что облегчит сравнение рядов данных и поиск их возможных связи.

Созданную диаграмму можно сделать составной, изменить тип используемый для построения одного или нескольких рядов данных. Для этого:

1. Выделить на диаграмме ряды данных, тип должен быть изменен, и выберите команду Диаграмма, Тип диаграммы

2. В группе Параметры появившегося диалогового окна Тип диаграммы установите флажок Применить

3. Выделите тип диаграммы для выделенного ряда данных и нажмите кнопку ОК.

К элементам диаграммы относятся маркеры, легенды, оси, метки, надписи и т. д. Они могут сделать диаграмму более эффектной и информативной.

Созданную диаграмму можно также отформатировать нужным образом, если выбрать соответствующую цветовую гамму, шрифт, сделать акцент на важных элементах, убрать лишние детали.

Форматирование любого объекта диаграммы осуществляется с помощью диалогового окна Формат. Чтобы открыть это окно:

1. Выделить нужный объект диаграммы, щелкнув по нему.

2. Выбрать команду Формат, Выделенный объект, либо просто дважды щелкнуть по объекту.

Вкладки появившегося диалогового окна содержат множество параметров форматирования, с помощью которых можно настроить отображение выделенного элементе Форматирование любого объекта диаграмм.


Задание 1. Построение диаграмм.


Методические указания. Вызовите программу Microsoft Graph при помощи команды Вставка/ Объект/ Microsoft Graph или Вставка/ Рисунок/ Диаграмма. Если в буфере обмена не содержалась таблица, то программа вставляет демонстрационный пример, данные этого примера можно заменить на другие исходные данные.

Задание 2. Ознакомьтесь с командами главного меню программы Microsoft Graph.

Задание 3. По таблице “Сведения о доходах и расходах фирмы «Ритм»” построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы «Ритм».


Сведения

о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.




Январь

Февраль

Март

Сумма

Объем продаж

45000000

50000000

48000000

143000000

Затраты на покупку

15000000

12000000

18000000

45000000

Затраты за доставку

6000000

8000000

10000000

24000000

Доход

24000000

30000000

20000000

74000000

Методические указания. Для этого скопируйте в буфер обмена необходимые строки исходной таблицы с заголовками строк и столбцов и вызовите команду Вставка/ Рисунок/ Диаграмма.

Задание 4. Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март месяц (столбец «Март») в процентном выражении.

Задание 5. Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за первый квартал (строка «Доход») в стоимостном выражении.

Задание 6. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках вычислительной техники



Компьютеры

Модемы

Принтеры

Ксероксы

1999 год

1200

1000

1100

1000

2000 год

1400

900

1200

900

2001 год

1400

800

1300

800

2002 год

1200

1000

1400

1000


Задание 7. Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2001 и 2002 годах. Для объемных диаграмм изучите изменение вида диаграммы.

Задание 8. Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).

Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку вычислительной техники в 2002 году. Сектор компьютеры необходимо окрасить в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.

Задание 9. При помощи команды меню Вставка/Название пронумеруйте построенные диаграммы, следующим образом: Диаграмма 1., Диаграмма 2., и т.д. Освойте редактирование названий.

Похожие:

Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconЛабораторная работа №2 Вставка и редактирование формул
Вызов формульного редактора Equation Editor из Word можно осуществить следующей последовательностью действий
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconУрока: по физике : расширить знания по теме «Кристаллы»
Интеграция с темами курса по информатике: «Создание презентаций в Power Point», «Создание рисунков в Paint», «Создание, редактирование...
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconЛабораторная работа №4 rrose. Создание диаграмм классов
Цель и содержание работы: научиться группировать классы в пакеты, создавать диаграммы Классов
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconСоздание, редактирование и форматирование документов с использованием текстового редактора Microsoft Word
Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового...
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconСоздание и редактирование таблиц, формул и графических объектов в Microsoft Word
Ние о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении таблиц и рисунков, приобрести навыки...
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconПрограмма создание и редактирование графических изображений в программе Word пояснительная записка
Изучение программы Word с одной единственной Панелью рисования и дополнительными командами кнопки Рисование является хорошей базой...
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word icon«Шаблоны в ms word. Создание гиперссылок»
Связать документы «Перечень услуг» и «Услуга 1» гиперссылкой. Сохранить изменения в документах
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconСоздание и редактирование сложных по структуре и нестандартных по форме документов Microsoft Word
Ьтате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft...
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconЛабораторная работа №1 Теоретическое введение в предметную область
Настоящий курс лабораторных работ ориентирован на изучение case-средств на примере диаграмм, создаваемых для проекта «Служба занятости...
Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word iconЛабораторная работа №2: Создание er-модели и ее нормализация. Создание er-модели и ее нормализация Ознакомление с методами и алгоритмом создания модели «Сущность-связь»
Лабораторная работа №3: Проектирования бд на основе декомпозиции универсального отношения
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница