Руководство участника международного форума




НазваниеРуководство участника международного форума
страница5/21
Дата02.11.2012
Размер1.41 Mb.
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

4. Каталог




Материалы в каталог принимаются до 1 сентября 2010 года.



Размещение логотипа организации в каталоге выставки – 1200 руб.


Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно шаблону, высылаемому в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

Примечание:

  • Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

  • Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается

дополнительно.

  • В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.


Логотипы представляются только в электронном виде в формате tif, jpg с разрешением 300 dpi, cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Реклама в каталоге

● цветная страница ……………………………. 7000 руб.

● цветная 2 или 3 страница обложки……….. 11000 руб.


Реклама в путеводителе

● Размещение логотипа компании ………………… 4 000 руб.


Если информация не будет предоставлена до 1 сентября 2010 г., будут опубликованы только реквизиты Вашей фирмы, указанные в заявке на участие (наименование, адрес, телефон, факс)


5. Заочное участие

Заочное участие в выставке10 000,00 руб. (ФОРМА №12)

Включает в себя:

  • размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки;

  • размещение рекламных материалов на информационных стойках;

  • размещение информации об Участнике на сайте выставки в течение года;


Возможен заказ одной/нескольких позиций:

- Размещение информации в каталоге (500 знаков)………………………….... .6 000 руб.

- Размещение рекламных материалов на информационных стойках ……….4 000 руб.

- Размещение информации на сайте в течение года……………………............4 000 руб.

6. Обязательная техническая аккредитация самозастраивающихся компаний.


Компаниям–участникам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в ООО «ЭКСПОФОРМА – сервис» до 1 сентября 2010 года.

Проведение экспонентами своими силами монтажно- демонтажных, инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение ими сторонних организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа (демонтажа) ими нестандартных или эксклюзивных стендов при наличии письменного согласования с Экспоформой.

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

Образцы необходимых документов для прохождения аккредитации прилагаются (Форма 26).

Контактное лицо Колоколов Владимир Анатольевич +7 (812) 321-26-29


7. Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания ООО «Экспоформа - Сервис» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо. Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и Экспоформы, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики. Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

8. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №13).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

9. Оплата участия

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 1 сентября 2010 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в Форуме «Российский промышленник».

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 5 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее

1 сентября 2010 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты экспоненты на монтаж и на выставку не допускаются, строительство стендов не производится.

10. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 1 сентября 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

11. Правила работы на выставке

  • Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

  • Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия 1 октября 2010 г. в 16-00.

  • Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится Участником самостоятельно, либо по его предварительному заказу и за его счет Организаторами выставки.

  • В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (9.00 - 18.00).

12. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории ОАО «Ленэкспо» могут осуществляться только ООО «Пан-БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с ООО «Пан-БалтСервис» (стр. 6) на выполнение вышеуказанных работ.


13. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности ОАО «Ленэкспо»:

ООО ОП «Юнион» тел.+7 (812) 321-27-02, 321-26-84.
14. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории ОАО «Ленэкспо» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником «Общих условий участия в выставках, на территории ОАО «Ленэкспо»», он не допускается к участию.


Форма 1

Заполненную заявку вышлите до 1 сентября 2010г.

promexpo@lenexpo.ru, rospromspb@mail.ru
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

Похожие:

Руководство участника международного форума iconРуководство участника XVI международного форума
Российской Ассоциации производителей станкоинструментальной продукции «Станкоинструмент»
Руководство участника международного форума iconРуководство участника XVI международного форума
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 30
Руководство участника международного форума iconРуководство участника XV международного форума «российский промышленник»
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 35
Руководство участника международного форума iconРуководство участника XV международного форума «российский промышленник»
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 33
Руководство участника международного форума iconПрограмма 18 февраля 2009 г. (среда)
Регистрация участников Форума в фойе Дома ученых ран (1-й этаж). Участие в форуме, и посещение выставки – бесплатное. Программа Форума...
Руководство участника международного форума iconПрограмма 18 февраля 2009 г. (среда)
Регистрация участников Форума в фойе Дома ученых ран (1-й этаж). Участие в форуме, и посещение выставки – бесплатное. Программа Форума...
Руководство участника международного форума iconПрограмма 13-го Международного научно-промышленного форума
Официальная пресс-конференция по случаю открытия 13-го Международного научно-промышленного форума «Россия единая»
Руководство участника международного форума iconВ. В. Путина на открытии Международного форума «Технологии в машиностроении-2010»
Председателя правительства российской федерации в. В. Путина на открытии международного форума
Руководство участника международного форума iconОбщая программа форума
Торжественное открытие международного образовательного форума «Мир на пути к smart обществу»
Руководство участника международного форума iconСоставы комиссий республиканского организационного комитета Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и V международных спортивных игр «Дети Азии»
Комиссия по организации мероприятий Международного спортивного форума «Россия спортивная держава»
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница