Руководство участника международного форума




НазваниеРуководство участника международного форума
страница4/21
Дата02.11.2012
Размер1.41 Mb.
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ




1. Работа Форума




Работа выставки

Дата, время

Наименование работ

Монтаж

25 сентября 2010 (Сб) 9:00 - 20:00

Монтаж стендового оборудования и

крупногабаритных экспонатов;

26 сентября 2010 (Вс)

9:00 - 20:00

Монтаж стендового оборудования и

крупногабаритных экспонатов;

27 сентября 2010 (Пн)

12:00 - 22:00

Заезд участников,

оформление стендов, размещение экспонатов;

Работа Форума

28 сентября 2010 года (Вт)


9:00 -10:00

Вход участников на территорию комплекса;

допоставка оборудования, товаров и образцов;

10:00 - 18:00

Выставка открыта для посетителей;

18.00 – 18.15

Выход участников с территории комплекса;

Работа Форума

29 сентября 2010 года (Ср)

9:00 -10:00

Вход участников на территорию комплекса;

допоставка оборудования, товаров и образцов;

10:00 - 18:00

Выставка открыта для посетителей;

18.00 – 18.15

Выход участников с территории комплекса;

Работа Форума

30 сентября 2010 года (Чт)

9:00 -10:00

Вход участников на территорию комплекса;

допоставка оборудования, товаров и образцов;

10:00 - 18:00

Выставка открыта для посетителей;

18.00 – 18.15

Выход участников с территории комплекса;

Работа Форума

1 октября 2010 года

(Пт)

9:00 -10:00

Вход участников на территорию комплекса;

10:00 - 16:00

Выставка открыта для посетителей;

16-00

Закрытие выставки

16.00 – 22.00

Выход участников с территории комплекса;

Демонтаж.

Демонтаж

2 октября 2010 года (Сб)

9:00-22:00

Отъезд участников.

Демонтаж стендового оборудования;


Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (Форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике (Форма 25), а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в ООО «ЭКСПОФОРМА – сервис». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен в Форме 26.

Заявка и Договор, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 1 сентября 2010 г.

3. Стоимость участия ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы11 900,00 руб. включает в себя:


  • размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков);

  • экземпляр каталога;

  • аккредитация для работников экспонента из расчета 4 шт. на 6 кв.м выставочной площади;

  • участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);

  • компьютерную регистрацию посетителей;

  • расходы на общевыставочную рекламную кампанию;

  • пакет информационных документов;

  • пригласительные билеты на посещение выставки;

  • пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

  • 1 билет на официальный прием (при заказе более 20 кв.м выставочной площади – 2 билета);

  • размещение информации об организации-участнике на веб-сайте в течение года (до 01.09.2011г).



Расценки на выставочную площадь

Для Российских производителей:


Наименование

Ед. измерения.

Цена (руб.)

Необорудованная площадь

1 кв. м

5 500,00

Оборудованная площадь

1 кв. м

7 000,00

Открытая площадь

1 кв. м

2500,00


Для дилеров иностранных фирм, демонстрирующих иностранную продукцию:


Наименование

Ед. измерения.

Цена (руб.)

Необорудованная площадь

1 кв. м

6 500,00

Оборудованная площадь

1 кв. м

8 000,00

Открытая площадь

1 кв. м

2500,00


В стоимость оборудованной площади входят: стеновые конструкции, ковровое покрытие, фризовая панель без надписи, 1 стол, 2 стула, розетка 220В, источник электроэнергии 1,5 кВт, вешалка, корзина для мусора.


Минимальный размер линейного выставочного стенда – 6 кв. м.

Минимальная глубина стендов – 2 м.


Наценка за расположение (обзорность) стенда (в % к базовой стоимости):

- угловой (открыты 2 стороны, не менее 9 кв.м) + 20%

- торцевой (открыты 3 стороны, не менее 18 кв.м) + 15%

- островной (открыты 4 стороны, не менее 36 кв.м) +10%


При строительстве двухэтажного выставочного стенда производится доплата в размере 50% от стоимости необорудованной площади 1 этажа.

Площадь угловая, торцевая и островная предоставляется в соответствии с договором-заявкой при наличии технических возможностей по согласованию с организаторами выставки.

Стоимость дополнительной аккредитации персонала – 300,00 руб.





1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

Похожие:

Руководство участника международного форума iconРуководство участника XVI международного форума
Российской Ассоциации производителей станкоинструментальной продукции «Станкоинструмент»
Руководство участника международного форума iconРуководство участника XVI международного форума
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 30
Руководство участника международного форума iconРуководство участника XV международного форума «российский промышленник»
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 35
Руководство участника международного форума iconРуководство участника XV международного форума «российский промышленник»
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 33
Руководство участника международного форума iconПрограмма 18 февраля 2009 г. (среда)
Регистрация участников Форума в фойе Дома ученых ран (1-й этаж). Участие в форуме, и посещение выставки – бесплатное. Программа Форума...
Руководство участника международного форума iconПрограмма 18 февраля 2009 г. (среда)
Регистрация участников Форума в фойе Дома ученых ран (1-й этаж). Участие в форуме, и посещение выставки – бесплатное. Программа Форума...
Руководство участника международного форума iconПрограмма 13-го Международного научно-промышленного форума
Официальная пресс-конференция по случаю открытия 13-го Международного научно-промышленного форума «Россия единая»
Руководство участника международного форума iconВ. В. Путина на открытии Международного форума «Технологии в машиностроении-2010»
Председателя правительства российской федерации в. В. Путина на открытии международного форума
Руководство участника международного форума iconОбщая программа форума
Торжественное открытие международного образовательного форума «Мир на пути к smart обществу»
Руководство участника международного форума iconСоставы комиссий республиканского организационного комитета Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и V международных спортивных игр «Дети Азии»
Комиссия по организации мероприятий Международного спортивного форума «Россия спортивная держава»
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница