Методические рекомендации для преподавателей




Скачать 294.66 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации для преподавателей
страница2/2
Дата26.10.2012
Размер294.66 Kb.
ТипМетодические рекомендации
1   2

Изменение типа существующей диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.), превратив диаграмму в смешанную диаграмму. Для пузырьковых диаграмм и большинства объемных диаграмм можно изменить только тип всей диаграммы. Выполните одно из следующих действий.

1 Чтобы изменить тип всей диаграммы, щелкните область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.) или область построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.) диаграммы с целью вывести на экран инструменты для работы с диаграммой.

2 Чтобы изменить тип диаграммы для одиночного ряда данных, выберите ряд данных.

СОВЕТ. Отобразятся инструменты для работы с диаграммой, содержащие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

1 На вкладке Конструктор в группе Тип выберите команду Изменить тип схемы.



2 В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выполните одно из следующих действий:

    • Выберите тип диаграммы в первом поле, а затем во втором поле — нужный подтип диаграммы.

    • Если тип диаграммы был сохранен в качестве шаблона, выберите Шаблоны, а затем — шаблон диаграммы, который следует использовать во втором поле.

ПРИМЕЧАНИЕ. За один раз можно изменить тип диаграммы только одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов данных, следует повторить вышеописанные действия для каждого ряда данных.

СОВЕТ. Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и подтипа диаграммы в диалоговом окне Изменение типа диаграммы нажмите кнопку Сделать стандартной.

Изменение данных в существующей диаграмме

Если данные, используемые в диаграмме презентации, изменяются после ее создания, их можно обновить, чтобы диаграмма была точной.

1 Выберите диаграмму, которую нужно изменить.

2 В области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Показать данные.

3 В приложении Microsoft Office Excel открывается разделенное окно и отображается лист, который нужно отредактировать.

4 Чтобы изменить содержимое заголовка или данные в ячейке, на листе приложения Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок или данные, которые нужно изменить, а затем введите новые сведения.

5 Выполните одно из следующих действий.

    • Если диаграмма связана, сохраните лист.

    • Если диаграмма внедрена, перейдите к шагу

Приложение PowerPoint автоматически сохраняет внедренные диаграммы.

Удаление диаграммы

Выберите диаграмму, которую нужно удалить, выделите ее и нажмите клавишу Delete


Вставка таблиц

Осуществляется аналогично вставке диаграмм.


Установка схем анимации слайдов

Схема анимации – это способ, которым содержимое слайда появляется на экране во время презентации. Например, можно выбрать схему анимации Выскакивание, при которой текст слайда как бы «выпрыгивает» на экран во время показа слайдов.

Для того чтобы применить анимацию к слайду, выполните следующие действия:

1 Откройте вкладку Анимация и выберите Настройка анимации (рис. 19).

2 Справа от слайда откроется окно Настройка анимации (рис. 20).

Рисунок 19



Рисунок 20




Показ слайдов презентации на экране

Слайдовую презентацию можно просмотреть в любое время; для этого выполните следующие действия:

1 Откройте презентацию, которую необходимо просмотреть.

2 Выберите команду Показ слайдов, Начать показ. Первый слайд презентации отобразиться во весь экран.

3 Чтобы показать следующий или предыдущий слайд, выполните одно из таких действий:

- чтобы показать следующий слайд, щелкните левой кнопкой мыши, нажмите клавишу или нажмите клавишу со стрелкой вправо или вниз;

- чтобы показать предыдущий слайд, щелкните правой кнопкой мыши, нажмите клавишу или нажмите клавишу со стрелкой влево или вверх.

4 Закончив просмотр слайдовой презентации, нажмите клавишу .


Создание автоматической презентации

Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабине или киоске (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.) во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией.

Большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

При разработке автоматической презентации необходимо учитывать условия ее использования. Например, если презентация будет выполняться в кабине или киоске в общедоступном месте, — возможно или нет присматривать за ними. В зависимости от конкретных условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте готовы к установке интервалов показа слайдов презентации сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

1 На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени. Появится панель инструментов Репетиция, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.



Панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время показа слайда

Повтор

Общее время презентации

2 Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько следующих действий на панели инструментов Репетиция:

    • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

    • Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

    • Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повтор.

3 После того как установлено время для последнего слайда, появится окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите кнопку Да.

    • Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.


Добавление управляющей кнопки

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в палатке или в киоске (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.).

1 На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры .

2 В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.

3 Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.

4 В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.

    • Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.

    • Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.

5 Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.

    • Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.

    • Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.

    • Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

    • Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.


Создание гиперссылки

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt .

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации

1 В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2 На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3 В поле Связать с выберите местом в документе.

4 Выполните одно из следующих действий.

    • Ссылка на произвольный показ слайдов в текущей презентации.

5 В поле Выберите место в документе щелкните произвольный показ, который нужно использовать как цель гиперссылки.

6 Установите флажок Показать и вернуться.

    • Ссылка на слайд в текущей презентации.

      • В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации

1 В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2 На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3 В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.

4 Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

5 Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

1 В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2 На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3 В поле Связать с выберите электронной почтой.

4 В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

5 В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете

1 В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2 На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3 В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет

4 Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание гиперссылки на новый файл

1 В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2 На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3 В поле Связать с выберите новым документом.

4 В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.

5 Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.


Установка книжной ориентации страниц для всех слайдов в презентации

Макеты слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007 по умолчанию представлены в альбомной ориентации страниц, которая может быть изменена на книжную.



Книжная ориентация страниц

Альбомная ориентация страниц

1 На панели быстрого доступа нажмите кнопку Параметры страницы .

2 В диалоговом окне Параметры страницы в группе Слайды выберите пункт Книжная и нажмите кнопку ОК.

Использование книжной и альбомной ориентации слайдов в одной презентации

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 макеты слайдов по умолчанию настроены на альбомную ориентацию. Для всей презентации можно указать только одну ориентацию — альбомную или книжную, а чтобы показать слайды как в книжной, так и в альбомной ориентации, можно связать две презентации в одну. Чтобы связать две презентации, выполните следующие действия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед созданием связей рекомендуется поместить обе презентации в одну папку. В случае, если папка будет скопирована на компакт-диск или перемещена, презентации останутся связанными.

1 Создайте в первой презентации ссылку на вторую презентацию.

  • В первой презентации выберите текст или объект, который нужно будет щелкнуть для перехода ко второй презентации.

  • На вкладке Вставка в группе Связи выберите пункт Действие.

  • На вкладке По щелчку мыши либо на вкладке По наведении указателя мыши нажмите кнопку Гиперссылка на, а затем в списке выберите строку Другая презентация.

  • Найдите и выберите вторую презентацию и нажмите кнопку ОК.

  • В поле Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

2 Создайте во второй презентации ссылку на первую презентацию:

  • В поле Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

  • На вкладке Вставка в группе Связи выберите пункт Действие.

  • На вкладке По щелчку мыши либо на вкладке По наведении указателя мыши, нажмите кнопку Гиперссылка на, а затем в списке выберите строку Другая презентация.

  • Найдите и выберите первую презентацию и нажмите кнопку ОК.

  • В поле Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

1   2

Похожие:

Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации 2 Управление документацией Методические рекомендации для преподавателей по организации самостоятельной работы студентов «утверждено»
Методические рекомендации для преподавателей по организации самостоятельной работы студентов
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации для подготовки к семинарским и практическим занятиям циклов опд. Гос впо по специальностям 030501 юриспруденция
Методические рекомендации предназначены для курсантов и преподавателей Санкт-Петербургского университета мвд россии
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации по обучению школьников правилам дорожного движения
...
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации по обучению школьников правилам дорожного движения
...
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации по дисциплине 20 для преподавателей 20 методические рекомендации по дисциплине 23 для студентов 23
Информация и бизнес. Рынки информационных ресурсов: особенности спроса, предложения, рыночного равновесия
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации по организации образовательного процесса в условиях учреждений нпо спо калининградской области Калининград
...
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации по организации изучения дисциплины 20 Методические рекомендации для преподавателей 20
Ы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими)
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации по организации изучения дисциплины 19 Методические рекомендации для преподавателей 19
Ы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими)
Методические рекомендации для преподавателей iconМетодические рекомендации / Л. В. Лесникова, Е. В. Гаврилова / гаоу дпо ирост, гкоу спо «Катайский педагогический техникум»
Методические рекомендации предназначены для студентов и преподавателей художественно графического отделения по специальности 050139...
Методические рекомендации для преподавателей iconКафедра «туризм и сервис» методические рекомендации по подготовке к зачетам и экзаменам для студентов 4 курса заочной формы обучения (специальность 032401 «Реклама», на базе среднего общего образования)
Методические рекомендации предназначены для студентов и преподавателей, интересующихся вопросами рекламы
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница