Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники




Скачать 79.72 Kb.
НазваниеРегламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники
Дата22.10.2012
Размер79.72 Kb.
ТипРегламент

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением ректора ТУСУРа

От 21.09.2007 г. № 41


Регламент

по автоматизации работы с Договорами на предоставление

платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники

Данный регламент определяет порядок учета договоров на предоставление платных услуг в единой автоматизированной системе «Договора ПУ».

1. Процедура создания нового вида Договора на предоставление платных услуг (далее – ПУ) в АИС «Договоры ПУ».

1.1. Руководитель подразделения, оказывающего ПУ, согласует проект Договора на вновь вводимую ПУ (далее – Договор) с Юридической службой университета (С.Э.Камышева, каб. 215 ГК) и Финансово- аналитическим отделом (ФАО) (Е.Н.Андреева, кааб. 227 ГК).

В проекте Договора указывается наличие НДС.

1.2. Руководитель подразделения подает в отдел прикладного программирования центра «ТУСУР-Телеком» (далее – ОПП ЦТТ) (Назаркин С.Н., каб. 134 ГК) Заявку (Приложение 1) на создание проекта Договора в АИС «Договоры ПУ» и передает проект Договора в электронном и бумажном видах.

1.3. ОПП ЦТТ вносит проект Договора в АИС «Договоры ПУ» в течении 3-х рабочих дней.

2. Процедура создания подвида Услуг.

2.1. Руководитель подразделения подает в отдел ОПП ЦТТ Заявку (Приложение 2) на создание нового подвида Услуг в АИС «Договоры ПУ».

2.2. ОПП ЦТТ вносит проект нового подвида Услуг в АИС «Договоры ПУ» в течение 3-х рабочих дней.

3. Процедура создания пользователей в АИС «Договоры ПУ».

3.1. Руководитель подразделения выпускает распоряжение по подразделению о назначении ответственного за работу с договорами на оказание ПУ в АИС «Договоры ПУ» (далее - Ответственный).

3.2. Ответственный подает в ОПП ЦТТ (каб. 134 ГК) заявку для регистрации в АИС «Договоры ПУ» (Приложение 3).

3.3. ОПП ЦТТ выдает Ответственному необходимые данные для работы с АИС «Договоры ПУ».

Примечание! Доступ к программе будет осуществляться с компьютеров, объединенных единой закрытой локальной сетью без возможности выхода во внешние сети. Также, компьютер и установленное на нем программное обеспечение должны быть сертифицированы Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

В случае отсутствия сертифицированного рабочего места в подразделении, работать с АИС «Договоры ПУ» можно в ОПП ЦТТ. Предоставляется 2 сертифицированных рабочих места с 10:00 до 13:00, с 14:00 до 17:00 в рабочие дни в каб. 134 ГК.

4. Процедура регистрации конкретных договоров в АИС.

4.1. Ответственный вносит в АИС «Договоры ПУ» реквизиты Договора с подписями заказчика (данные о заявителе, заказчике, стоимость, период действия и т.д.). АИС в автоматическом режиме присваивает Договору идентификационный номер.

4.2. Договор с присвоенным идентификационным номером подписывается ректором (проректором) и заверяется печатью ТУСУРа.

4.3. Первый экземпляр договора передается в бухгалтерию (зам. гл.бухгалтера Р.А.Москвина, каб. 109 ГК), второй – заявителю (заказчику).

5. Процедура оплаты договора в АИС.

5.1. Клиент оплачивает сумму, оговоренную в тексте Договора, наличным или безналичным путем.

5.2. При оплате наличным путем Клиент получает у Ответственного расчетный лист с указанием графика платежей (Приложение 4).

5.3. Кассир, введя номер Договора, печатает приходно-кассовый ордер и проверяет его на соответствие бумажному варианту.

5.4. При оплате безналичным путем Бухгалтерия вносит данные о поступлении денежных средств в счет оплаты Услуг по Договору.

6. Процедура активации Договора.

6.1. При первом поступлении денежных средств на счет Договору присваивается состояние «Подан на активацию».

6.2. Ответственный выполняет активацию Договора, имеющего состояние «Подан на активацию». В случае Образовательных Услуг Ответственный выпускает приказ о зачислении, после чего Подразделение имеет право оказывать Услуги,

6.3. Подразделение имеет право оказывать Услуги Клиенту с момента активации Договора.

6.4. С момента активации (в случае образовательных услуг - зачисления) бухгалтерией начинаются начисления.

7. Процедура работы с Договором.

7.1. Ответственный осуществляет мониторинг состояния Договора на протяжении всего срока действия Договора.

7.2. ФАО контролирует состояние Договора, начисления и сальдо.

7.3. Только во время действия Договора Клиент может совершать платежи за услуги по Договору.

8. Процедура закрытия Договора в АИС «Договоры ПУ».

8.1. Договор расторгается при:

  • наличии заявления Заявителя или Заказчика на расторжение Договора;

  • истечении срока действия Договора.

8.2. При возникновении задолженности Договору присваивается состояние «Подан на расторжение».

8.3. ОПП ЦТТ оповещает по электронной почте в конце каждого месяца Ответственного и ФАО о необходимости прекращения действия Договора.

8.4. В случае погашения задолженности, до момента расторжения, Договор возобновляет свое действие.

8.5. По завершению оказания образовательных услуг (окончание обучения, отчисление по собственному желанию, отчисление за неуспеваемость, за неуплату) Ответственный выпускает приказ о завершении оказания платных Образовательных Услуг.

9. Процедура создания вида Отчета по Договору.

9.1. Руководитель ФАО подает в ОПП ЦТТ заявку на создание проекта Отчета и передает форму Отчета в электронном и бумажном видах для обработки в АИС «Договоры ПУ» (Приложение 5).

9.2. ОПП ЦТТ вносит проект Отчета в АИС «Договоры ПУ» в течении 3-х рабочих дней и обеспечивает доступ к обработке данных.


Приложение 1


Заявка

на создание нового типа договора

в АИС «Договоры ПУ»


Прошу ввести новый тип проекта Договора в АИС «договоры ПУ»


К заявке прилагаются:

  • бумажный экземпляр проекта Договора, согласованный с Юридической службой университета и финансово-аналитическим отделом университета;

  • электронная версия проекта Договора.



____________________________________

(подразделение)

_________________ / _________________

(подпись) (Ф.И.О.)


«____» _______________20___г.


Приложение 2


Заявка

на создание нового вида услуг


Прошу включить ____________________________________________________

(наименование вида услуг)

____________________________________________________________________


____________________________________

(подразделение)

_________________ / _________________

(подпись) (Ф.И.О.)


«_____» _______________20___г.


Приложение 3


Заявка


для регистрации нового пользователя

В АИС «Договоры ПУ»


Прошу внести мои регистрационные данные в АИС «Договоры ПУ» для работы с договорами.


Регистрационные данные:


Имя пользователя в системе: ________________________________

(a-z; A-Z; 0-9; «_»; «-»)

Пароль: __________________________________________________

(a-z; A-Z; 0-9; «_»; «-»)


Руководитель подразделения ____________________________________

(подразделение)

_________________ / _________________

(подпись) (Ф.И.О.)


«____» _______________20___г.


Приложение 4


График оплаты по

Договору № __________


Идентификационный номер договора: ____________________________



Срок оплаты

Сумма, руб.

% оплаты

01.01.2007 г.

24000

50

01.07.2007 г.

24000

50



Приложение 5


Заявка

Для регистрации новой формы Отчета

В АИС «Договоры ПУ»


Прошу внести новую форму Отчетов в АИС «Договоры ПУ».


К заявке прилагаются:


  • Бумажный экземпляр формы Отчета;

  • Электронная версия формы Отчета.



Руководитель подразделения ____________________________________

(подразделение)

_________________ / _________________

(подпись) (Ф.И.О.)


«____» _______________20___г.

Похожие:

Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconНейросетевые информационные системы для автоматизации технологических процессов
Работа выполнена в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconРегламент по автоматизации работы с учебными планами в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники при переходе на уровневую систему образования
В соответствии с требованиями Федерального Закона от 22. 08. 1996 №125-фз «о высшем и послевузовском профессиональном образовании»,...
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconТомский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (тусур) утверждаю
В положении рассмотрены вопросы, связанные с организацией процесса выполнения и защиты курсовых проектов и работ в Томском государственном...
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconЭлектронные устройства управления температурой в незамкнутом объёме живой ткани
...
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconАлгоритмы и программная система классификации полутоновых изображений на основе нейронных сетей
Работа выполнена в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconМатематическое, алгоритмическое и программное обеспечение для системы внутрисердечной навигации
Работа выполнена в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники (тусур)
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconМодели и алгоритмы оценки реализации управленческих решений по результатам выполнения
Работа выполнена в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники (тусур)
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconЭнергетически эффективные преобразователи частоты для двухчастотной индукционной тигельной плавки
Работа выполнена в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники (тусур)
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconАлгоритмы и программные средства имитационного моделирования для управления эколого-экономическими процессами предприятий нефтяной отрасли на основе метода компонентных цепей
Работа выполнена в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники (тусур)
Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники iconГнездовая биология птиц в урбанизированном и техногенно загрязненном ландшафте
Работа выполнена в Научно-исследовательском институте биологии и биофизики Томского государственного университета, Томском государственном...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница