Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General




Скачать 296.97 Kb.
НазваниеИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
страница3/6
Дата21.10.2012
Размер296.97 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6

III. Деятельность Бюро по вопросам этики

A. Программа раскрытия финансовой информации


12. Одной из ключевых функций Бюро по вопросам этики ЮНФПА является управление программой раскрытия финансовой информации. Программа является одним из инструментов управления рисками организации и направлена на сохранение и защиту целостности организации и добросовестности сотрудников, от которых требуется представить финансовую декларацию. После создания Бюро по вопросам этики оно выполнило пять циклов представления финансовой информации. На диаграмме 2 показано участие в раскрытии финансовой информации с разбивкой по месту службы и календарному году.

13. Всего было определено 533 сотрудника, которым в отчетном цикле 2011 года необходимо было заполнить декларации, раскрывающие финансовую информацию, за 2010 календарный год. Все сотрудники, которым было необходимо участвовать в ежегодном отчетном цикле 2011 года, выполнили свои обязательства по заполнению деклараций. Более 75 процентов соблюли крайний срок представления деклараций (31 марта 2011 года), а остальные представили свои декларации в течение двух недель после установленного срока. Кроме того, Бюро по вопросам этики ЮНФПА определило еще 17 новых сотрудников, которые должны были представить первоначальные декларации, раскрывающую финансовую информацию, и которые представили их после сроков ежегодной подачи деклараций.

14. Бюро по вопросам этики ЮНФПА полагает, что повышение уровня информированности о целях политики раскрытия финансовой информации, сотрудничество с Отделом людских ресурсов и руководителями отделений при определении сотрудников, которым требуется представлять декларации в соответствии с категориями, определенными политикой по раскрытию финансовой информации, а также сведения, поступающие от Директора-исполнителя и подчеркивающие важность выполнения требований и соблюдения установленного срока в контексте организационной подотчетности, оказали существенное воздействие на своевременное представление финансовых деклараций в отчетном цикле 2011 года и привели к 100-процентному выполнению требований.

Диаграмма 2
Участие в раскрытии финансовой информации с разбивкой по месту службы и календарному году, 2006–2010 годы



15. Политика ЮНФПА по раскрытию финансовой информации требует, чтобы финансовые декларации заполняли все сотрудники уровня D1/P6 и выше, а также другие сотрудники на определенных должностях. К сотрудникам, включенным в программу раскрытия финансовой информации, относятся сотрудники, в чьи функции входит принятие решений по закупкам; или чьи основные профессиональные обязанности связаны с закупкой товаров и услуг, или с инвестированием средств, или с управлением средствами любых счетов, в отношении которых ЮНФПА наделен функциями доверительного распоряжения и хранения; или имеющие прямой доступ к конфиденциальной информации о закупках и инвестициях. Такая классификация способствует принятию и применению руководителями отделений единообразных отборочных критериев при определении сотрудников их соответствующих отделений, которые должны представлять декларации, раскрывающие финансовую информацию, в каждом отчетном цикле. На диаграмме 3 в разбивке по классам международной гражданской службы (МГС) представлены данные о 533 сотрудниках, принявших участие в отчетном цикле 2011 года: 266 сотрудников классов 1–7 МГС; 96 сотрудников классов 8–10 МГС; 105 сотрудников классов 11–12 МГС; и 66 сотрудников классов 13–14 МГС.


Диаграмма 3
Персонал, который должен был заполнить декларации, раскрывающие финансовую информацию за 2010 календарный год, с разбивкой по классам



16. Как показано на диаграмме 4, большинство сотрудников, представивших декларации, раскрывающие финансовую информацию, в отчетном цикле 2011 года, были сотрудниками на местах. В общее число сотрудников на местах (448 сотрудников) входят директоры и заместители директоров региональных и субрегиональных отделений; представители ЮНФПА, заместители представителей, а также помощники представителей, работающие в местах службы, входящих в круг ведения директоров-нерезидентов страновых отделений ЮНФПА; руководители операций/специалисты и помощники по финансовым/административным вопросам, работающие в региональных/субрегиональных/страновых отделениях. На диаграмме 5 представлены данные о категориях сотрудников на местах, которым необходимо было заполнить декларации, с разбивкой по месту службы.

Диаграмма 4
Весь персонал, которому необходимо было заполнить декларации, раскрывающие финансовую информацию за 2010 календарный год, с разбивкой по месту службы



Диаграмма 5
Сотрудники на местах, которым необходимо было заполнить декларации, раскрывающие финансовую информацию за 2010 календарный год,
с разбивкой по месту службы




17. Бланк для представления финансовой декларации приводится на защищенном веб-сайте интеранета ЮНФПА для отчетности, и все декларации заполняются в электронной форме. В онлайновом бланке также приводятся указатели ссылок на список часто задаваемых вопросов (ЧАВО), другие информационные материалы, касающиеся программ раскрытия финансовой информации, и ранее заполненные сотрудниками финансовые декларации. В соответствующие окна онлайнового бланка финансовой декларации за 2011 год включены выдержки из ЧАВО, касающиеся типов вопросов (то есть имущество, долговые обязательства и участие в других внешних объединениях), на которые требуется ответить. Эта функция предназначена для того, чтобы напомнить сотрудникам, когда они фактически заполняют каждое окно, о том, чтобы они предоставляли всеобъемлющую и полную информацию по вопросам, на которые требуется ответить. Бюро по вопросам этики ЮНФПА считает, что добавление этой новой функции сводит к минимуму необходимость постоянного контроля соответствующих сотрудников в целях обеспечения полной информации, удовлетворяющей требованиям по раскрытию финансовой информации. Что касается заполнения форм за 2011 год, Бюро по вопросам этики обратилось за дополнительной информацией к 38 сотрудникам (по сравнению с 91 сотрудником в 2010 году).

18. Все финансовые декларации были проверены на предмет полноты информации и для определения организационного риска – финансового или иного (то есть семейные отношения), который мог бы привести к фактической, предполагаемой или потенциальной ситуации конфликта интересов. Предлагаемые сотрудникам решения в таких случаях могли бы включать направление официального запроса и получение разрешения на участие во внеслужебной деятельности, отказ от конкретной внеслужебной деятельности, избавление от активов и/или отказ сотрудника от выполнения конкретных официальных функций. В процессе рассмотрения заполненных бланков за 2011 год был выявлен один сотрудник, чья внеслужебная деятельность могла бы привести к конфликту интересов. Соответствующему сотруднику рекомендовали меры, которые следует принять, чтобы устранить потенциальный конфликт.

19. Программа раскрытия финансовой информации является одним из инструментов определения организационных рисков в отношении ситуаций конфликтов интересов, возникающих в связи с личными финансовыми инвестициями и/или внеслужебной деятельностью сотрудников и деятельностью их супругов и находящихся на их иждивении детей, которые охватываются этой политикой. В связи с этим бланк финансовой декларации должен быть предназначен для получения информации о ряде фактических и потенциальных ситуаций конфликтов интересов, с которыми может столкнуться сотрудник, заполняющий декларацию. Большинство бюро по вопросам этики, представленных в КЭООН, включая Бюро по вопросам этики ЮНФПА, используют почти идентичные бланки финансовых деклараций, с тех пор как они приступили к осуществлению своих соответствующих программ раскрытия финансовой информации. КЭООН начал процесс оценки сферы охвата нынешних бланков финансовых деклараций, чтобы убедиться в том, что они являются всесторонними и позволяют получить полную информацию по конфликтам интересов. На основе результатов данного обзора Бюро по вопросам этики ЮНФПА, в случае необходимости, пересмотрит бланк финансовой декларации, используемый в настоящее время в ЮНФПА. Бюро по вопросам этики считает, что этот процесс обзора имеет важнейшее значение для обеспечения того, чтобы программа раскрытия финансовой информации ЮНФПА была надежным инструментом управления организационными рисками.
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconОрганизация Объединенных Наций dp/fpa//2012/9
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: Limited
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница