Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону




Скачать 150.56 Kb.
НазваниеПоложение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону
Дата18.10.2012
Размер150.56 Kb.
ТипДокументы

УТВЕРЖДАЮ


Руководитель Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области



Д.А. Позднев



« ____ » ____________ 2011 г.



ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области


Ростов-на-Дону

2011



  1. Общие положения

    1. Целью данного Положения является обработка и защита персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

    2. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения, определенного действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области (далее – Региональная служба ГСН РО) если иное не определено законом.

    3. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом руководителя Региональной службы ГСН РО и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным.




  1. Понятие и состав персональных данных

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). В состав персональных данных Региональной службы ГСН РО входят:

      • сведения о сотрудниках (анкетные и биографические данные, наименование структурного подразделения, занимаемая должность, сведения о текущем должностном окладе, паспортные данные, адрес прописки, ИНН, номер страхового свидетельства, данные об образовании, данные о детях, данные о семейном положении, содержание трудового договора, содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию, личные дела и трудовые книжки сотрудников);

      • сведения о должностных лицах, связанных со строительством - субъектов строительства ( (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность; служебный телефон; данные об образовании);

      • сведения о застройщиках (фамилия, имя, отчество, контактный телефон, ИНН, адрес прописки);

      • сведения о лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении (фамилия, имя, отчество, сведения о месте работы, паспортные данные, ИНН, адрес прописки, место проживания);

      • сведения о гражданах, обратившихся письменно (фамилия, имя, отчество, адрес местожительства, контактные телефоны, адрес электронной почты).




  1. Обработка персональных данных

    1. Под обработкой персональных данных понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.

    2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных необходимо соблюдать следующие общие требования:

      • обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

      • при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных необходимо руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом, Градостроительным кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, иными федеральными законами, законами, постановлениями, распоряжениями Правительства Ростовской области;

      • получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим лицом, так и путем получения их из иных источников;

      • Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должностных лиц Региональной службы ГСН РО оформляется по специальной форме при вступлении субъекта в должность;




      • Согласие субъектов персональных данных, попадающих в область функциональной деятельности Региональной службы ГСН РО, на обработку его персональных данных не требуется в силу того, что обработка персональных данных ведется для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Региональную службу ГСН РО функций, полномочий и обязанностей, не предусматривающих получение согласия субъекта на обработку персональных данных;

      • нет прав получать и обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с письменного согласия лица;

      • нет прав получать и обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных об их членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

    1. К обработке, передаче и хранению персональных данных могут иметь доступ следующие сотрудники:

      • Руководитель Региональной службы ГСН РО;

      • Руководители управлений и территориальных отделов;

      • сотрудники сектора правовой и кадровой работы;

      • сотрудники сектора делопроизводства и программно-информационного обеспечения;

      • сотрудники отдела по надзору за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов жилищного назначения;

      • сотрудники отдела по надзору за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов гражданского назначения;

      • сотрудники сектора по контролю за используемыми строительными материалами;

      • сотрудники отдела по надзору за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов промышленного назначения и инженерных сооружений;

      • сотрудники территориальных отделов;

      • сотрудники отдела по контролю за организационно-правовым порядком долевого строительства;

      • сотрудники отдела по контролю за целевым использованием застройщиками денежных средств

    2. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

    3. Передача персональных данных возможна только с согласия лица или в случаях, прямо предусмотренных законодательством. При передаче персональных данных необходимо соблюдать следующие требования:

      • не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия лица, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом;

      • не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия лица;

      • предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами;

      • разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, определенным приказом по организации, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

      • не запрашивать информацию о состоянии здоровья лица, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

      • передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных;

      • при передаче персональных данных потребителям (в том числе и в коммерческих целях) за пределы организации работодатель не должен сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия лица, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью или в случаях, установленных федеральным законом.

    4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

    5. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.

    6. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

    7. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

  1. Доступ к персональным данным

    1. Право внутреннего доступа (доступ внутри организации) к персональным данным, имеют:

      • Руководитель службы;

      • руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только сотрудников своего подразделения);

      • само лицо, носитель данных;

      • другие сотрудники организации при выполнении ими своих служебных обязанностей.

    2. Право внешнего доступа к персональным данным имеют:

      • к числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, страховые агентства, военкоматы, органы социального страхования, пенсионные фонды, подразделения муниципальных органов управления;

      • надзорно - контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции;

      • организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

      • другие организации: сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника; персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника; в случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия. (УК РФ); сведения о иных субъекта персональных данных могут быть представлены другой организации только с письменного согласия субъекта персональных данных.




  1. Защита персональных данных

Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.

    1. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

    2. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.

    3. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

    4. «Внутренняя защита». Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных. Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами организации. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:

      • ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;

      • строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

      • рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

      • знание работником требований нормативно – методических документов по защите информации и сохранении тайны;

      • наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

      • определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника;

      • организация порядка уничтожения информации;

      • своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения;

      • воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;

      • не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей. Личные дела могут выдаваться на рабочие места только руководителю Службы, должностным лицам сектора правовой и кадровой работы и в исключительных случаях, по письменному разрешению руководителя Службы, - руководителю структурного подразделения (например, при подготовке материалов для аттестации работника);

      • все папки на электронных носителях, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, должны быть защищены паролем;

      • все печатные документы, содержащие персональные данные, должны хранится в специально подготовленных местах, защищенных от несанкционированного доступа (закрытые шкафы или помещения).

    5. «Внешняя защита». Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности Службы, посетители, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников необходимо соблюдать ряд мер:

      • порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;

      • пропускной режим организации;

      • учет и порядок выдачи удостоверений;

      • технические средства охраны, сигнализации;

      • порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;

      • требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях.

    6. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных.

    7. По возможности персональные данные обезличиваются.




  1. Права и обязанности

    1. Закрепление прав субъекта персональных данных, регламентирующих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.

    2. Должностные лица Региональной службы ГСН РО должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных лиц, а также об их правах и обязанностях в этой области.

    3. В целях защиты персональных данных, хранящихся в Региональной службе ГСН РО, субъект персональных данных имеет право:

      • требовать исправления неверных или неполных персональных данных;

      • на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;

      • персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

      • определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

      • на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.

    4. Субъект персональных данных обязан:

      • передавать комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательными актами, которыми руководствуется Региональная служба ГСН РО в своей деятельности;

      • своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.

    5. Должностные лица Региональной службы ГСН РО ставят в известность об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, что получает отражение в трудовой книжке на основании представленных документов. При необходимости изменяются данные об образовании, профессии, специальности, присвоении нового разряда и пр.




  1. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными

    1. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

    2. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

    3. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение.

    4. Каждый должностное лицо, получающее для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

    5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

    6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

    7. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных сотрудника Региональной службы ГСН РО, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации – влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях.

    8. В соответствии с Гражданским Кодексом лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки, причем такая же обязанность возлагается и на должностных лиц.

    9. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего служебного положения наказывается штрафом, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, либо арестом в соответствии с УК РФ.

    10. Неправомерность деятельности Региональной службы ГСН РО по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке.



Заведующий сектором делопроизводства

и программно – информационного обеспечения Р.Н. Медведева


Похожие:

Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconОбразовательная программа "Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" разработана в соответствии с правовыми и нормативными документами,
Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных,...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconЧастная модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных «Работники и Клиенты» ООО «Дядя Лёня» город Москва 20 год
Лёня – оператор персональных данных юридическое лицо, совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconПоложение об обработке персональных данных читателей муниципальных библиотек г. Иркутска
Целью настоящего Положения является соблюдение прав пользователей на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну при...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconПриказ №01-138/08 «15» декабря 2010 г. Положение о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в гоу средней общеобразовательной школе №438 Москва
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconВ службе государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга вакантны должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга
Правобережной зоны Санкт-Петербурга Управления государственного строительного надзора; специалиста 1-й категории отдела надзора за...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону icon1. Настоящее Положение устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в
Настоящее Положение устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconПоложение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом РФ от 27. 07. 2006 n 152-фз «О персональных данных», Трудовым
ПДн) в Тольяттинском государственном университете (далее Университет) с целью обеспечения защиты прав субъектов персональных данных...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону icon"Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
В соответствии со статьей 19 Федерального закона "О персональных данных" Правительство Российской Федерации постановляет
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconДоклад об осуществлении государственного контроля (надзора) и об эффективности такого контроля (надзора) службой государственного жилищного контроля и строительного надзора Иркутской области в 2011 году
Служба государственного жилищного контроля и строительного надзора Иркутской области (далее – Служба) осуществляет свою деятельность...
Положение об обработке персональных данных в Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области Ростов-на-Дону iconИнспекция государственного строительного надзора
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib.znate.ru 2014
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница